Dokumenttyp:
Kontraktsförslag
Ärendenr:
2014-580
Handläggare:
Maria Lindé
Diarienr:
Dokument upprättat:
2014-12-22
K3690-2014
Grön text fastställs vid avtalstecknande.
RAMAVTAL
Bemanning av högre chefstjänster
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
SID NR
1
AVTALSPARTER ......................................................................................................................................... 2
2
KONTAKTPERSONER FÖR AVTALET ........................................................................................................... 2
3
DEFINITIONER OCH AVTALSHANDLINGAR M M ........................................................................................ 2
4
AVTALSOMFATTNING ............................................................................................................................... 3
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
5
UPPDRAG .................................................................................................................................................... 3
AVTALSTID .................................................................................................................................................. 3
RANGORDNING ............................................................................................................................................ 3
UTBYTE AV INHYRD CHEF ................................................................................................................................ 4
RIKTLINJER OCH POLICYS ................................................................................................................................ 4
ANSTÄLLNINGSVILLKOR .................................................................................................................................. 4
UNDERLEVERANTÖRER ................................................................................................................................... 4
VOLYMER ................................................................................................................................................... 4
KOMMERSIELLA VILLKOR .......................................................................................................................... 4
5.1
PRISER ....................................................................................................................................................... 4
5.2
FAKTURERINGS- OCH BETALNINGSVILLKOR ......................................................................................................... 4
5.2.1
Fakturavillkor .................................................................................................................................. 4
5.2.2
Elektronisk fakturering .................................................................................................................... 5
5.2.3
Betalningsvillkor .............................................................................................................................. 5
5.2.4
Dröjsmålsränta ................................................................................................................................ 5
6
KVALITET OCH UTFÖRANDE ...................................................................................................................... 5
7
ÖVRIGA VILLKOR ...................................................................................................................................... 5
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7
7.8
7.9
8
MILJÖ ........................................................................................................................................................ 5
ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG .............................................................................................................................. 5
ÖVERLÅTELSE AV AVTAL ................................................................................................................................. 6
ÄNDRADE ÄGARFÖRHÅLLANDEN ...................................................................................................................... 6
UPPFÖRANDEKOD ........................................................................................................................................ 6
HÄVNING.................................................................................................................................................... 6
BEFRIELSEGRUND (FORCE MAJEURE) ................................................................................................................ 7
MARKNADSFÖRING/ PUBLICERING/ IMMATERIALRÄTT......................................................................................... 8
TVIST ......................................................................................................................................................... 8
UNDERSKRIFTER ....................................................................................................................................... 8
Sida 1 av 9
Dokumenttyp:
Kontraktsförslag
Ärendenr:
2014-580
Handläggare:
Maria Lindé
Diarienr:
Dokument upprättat:
2014-12-22
K3690-2014
Grön text fastställs vid avtalstecknande.
1 AVTALSPARTER
Följande avtal har ingåtts mellan Karolinska Universitetssjukhuset, nedan kallat
Karolinska, och , Leverantören X, nedan kallat Leverantören.
Upphandlande
Myndighet/Beställare
Leverantör
Adress:
Karolinska Universitetssjukhuset X
171 76 Stockholm
Org nr:
232100-0016
X
Telefon:
08-517 70 000
X
Telefax:
08-34 89 16
X
Hemsida:
www.karolinska.se
X
2 KONTAKTPERSONER FÖR AVTALET
När part byter kontaktperson eller kontaktuppgifter, ska detta skriftligen meddelas den andra
parten.
Part:
Karolinska
Universitetssjukhuset
Kontaktperson
Avtalsfrågor
Maria Lindé
E-post:
[email protected]
Telefon:
08-517 725 99
Mobil:
070-736 21 53
Telefax:
08-34 89 16
Leverantör
X
3 DEFINITIONER OCH AVTALSHANDLINGAR M M
Utöver vad som i övrigt må följa av detta Avtal ska nedan angivna definitioner ha
tillämpning på Avtalet:
”FFU” avser det totala förfrågningsunderlaget, inkluderande Kravspecifikation,
Administrativa föreskrifter, Huvudavtal, Prismall och bilagor.
”Karolinska” avser Karolinska Universitetssjukhuset.
Sida 2 av 9
Dokumenttyp:
Kontraktsförslag
Ärendenr:
2014-580
Handläggare:
Maria Lindé
Diarienr:
Dokument upprättat:
2014-12-22
K3690-2014
Grön text fastställs vid avtalstecknande.
”Leverantör” avser Leverantör av detta Avtal.
”Avtalet” avser denna avtalshandling och samtliga härtill hörande bilagor respektive
underbilagor;
”Avtalsdagen” avser dagen båda parter vederbörligen undertecknat Avtalet varvid det träder
ikraft;
Detta Avtal består av denna handling och anbudet med bilagor.
Avtalshandlingarna är avsedda att komplettera varandra. Om villkor eller bestämmelse i
Huvudavtalet dock skulle vara uppenbarligen oförenlig med villkor eller bestämmelse i
bilaga ska villkoret eller bestämmelsen i Huvudavtalet ha företräde. Därtill ska gälla att om
villkor eller bestämmelse i bilaga skulle vara uppenbarligen oförenlig med villkor eller
bestämmelse i annan bilaga ska villkoret eller bestämmelsen i bilagan med lägre
ordningsnummer ha företräde. Av Leverantören till anbudet eventuellt bifogade egna
allmänna eller standardvillkor utgör inte avtalsinnehåll
4 AVTALSOMFATTNING
Detta ramavtal har tillkommit genom upphandling enligt Lag (2007:1091) om offentlig
upphandling.
Upphandlingen har genomförts som en förenklad upphandling A-tjänst.
4.1 UPPDRAG
Uppdraget innebär att leverantören säkerställa Karolinskas behov av att snabbt kunna
bemanna högre chefstjänster när vakans uppstår i väntan på att rekryteringsprocessen blir
klar. Leverantören ska kunna leverera interimschefer för tjänstgöring på verksamhets- och
top managementnivå.
4.2 AVTALSTID
Avtalet gäller för perioden 2014-xx-xx – 2016-xx-xx (2 år) med option om förlängningar
upp till totalt två (1+1) år, maximalt t.o.m. 2018-xx-xx.
Vid avtalsperiodens utgång upphör avtalet att gälla utan uppsägning. Skriftlig begäran om
förlängning bör ske senast sex (6) månader före avtalsperiodens utgång. Oaktat ovanstående
avtalstid äger Karolinska rätt att förlänga avtalstiden i lämplig omfattning, dock högst sex
månader i det fall en överprövning enligt LOU föranleder försening vid kommande
upphandling.
4.3 RANGORDNING
1
2
3
Leverantör XX
Leverantör XX
Leverantör XX
Sida 3 av 9
Dokumenttyp:
Kontraktsförslag
Ärendenr:
2014-580
Handläggare:
Maria Lindé
Diarienr:
Dokument upprättat:
2014-12-22
K3690-2014
Grön text fastställs vid avtalstecknande.
Rangordningen omprövas om den förstrankade anbudsgivaren ej kunnat leverera inom
avtalad tid eller om uppdraget genomförts med undermålig kvalité vid tre (3) tillfällen.
Karolinska har då rätt att ändra rangordningen så att den förstrankade anbudsgivaren
blir nedflyttad till tredje plats.
4.4 UTBYTE AV INHYRD CHEF
Leverantören skall om Karolinska önskar, kunna byta ut inhyrd chef och utan kostnad
leverera ny kandidat.
4.5 RIKTLINJER OCH POLICYS
Leverantören skall vid uppdragets utförande följa de vid var tid av SLL och Karolinska
Universitetssjukhuset beslutade riktlinjer och policies.
4.6 ANSTÄLLNINGSVILLKOR
Leverantörens anställningsvillkor skall följas upp och redovisas under avtalsperioden.
4.7 UNDERLEVERANTÖRER
Underleverantörer som kommer att användas ska godkännas av Karolinska och anta
samma villkor och krav som anbudsgivaren lämnat. Det är anbudsgivarens ansvar att
se till att underleverantörer följer avtalet i sin helhet.
4.8 VOLYMER
Vi beräknar att volym per år motsvarar 3 – 5 heltidstjänster.
Karolinska garanterar dock inga volymer.
5 KOMMERSIELLA VILLKOR
5.1 PRISER
Fullständigt procentpåslag för utförarens lön.
XX%
Resekostnader och traktamenten o.dyl, skall ingå i priserna.
5.2 FAKTURERINGS- OCH BETALNINGSVILLKOR
5.2.1 Fakturavillkor
Sida 4 av 9
Dokumenttyp:
Kontraktsförslag
Ärendenr:
2014-580
Handläggare:
Maria Lindé
Diarienr:
Dokument upprättat:
2014-12-22
K3690-2014
Grön text fastställs vid avtalstecknande.
Av fakturan ska framgå Karolinskas beställningsnummer tydligt utsatt.
Karolinska betalar inte expeditions-, faktura-, miljö- eller andra avgifter från
Leverantören eller tredje part. Dessa kostnader är inräknade i priser och föranleder
inte särskild debitering.
Leverantören ska under avtalstiden även vara behjälplig att anpassa fakturainnehåll
efter Karolinskas registrerings och redovisningsbehov.
5.2.2 Elektronisk fakturering
Karolinska kommer att utväxla affärsdokument elektroniskt med leverantören.
Fakturor ska skickas som e-post till: [email protected]. Rekommenderat format är den sk
”Svefakturan” (www.sfti.se)
Även eventuella påminnelser och krav sänds till samma adress. Observera att denna adress
endast får användas för fakturor.
5.2.3 Betalningsvillkor
Om anledning till anmärkning mot leverans eller faktura inte föreligger, sker betalning inom
30 dagar räknat från fakturans ankomstdatum om inget annat framgår av ovanstående
faktureringsvillkor.
5.2.4 Dröjsmålsränta
Om Karolinska inte betalar faktura i rätt tid ska dröjsmålsränta utgå enligt räntelagens
bestämmelser (f n referensräntan + 8 %).
6 KVALITET OCH UTFÖRANDE
Leverantören ska vid uppdragets utförande följa de vid var tid av SLLs och Karolinska
Universitetssjukhuset beslutade riktlinjer och policies. Leverantörens anställningsvillkor ska
motsvara kollektivavtal.
Kundansvarige XX ska säkerställa att information och överenskomna avtalsprocesser
samordnas och kommuniceras samt även leverera statistik för avtalsefterlevnad.
Om Karolinska önskar byta ut bemanningskonsulten ska leverantören utan kostnad
tillgodose Karolinska med ny/nya kandidater.
7 ÖVRIGA VILLKOR
7.1 MILJÖ
Karolinska är certifierat enligt ISO 14001 och bedriver verksamheten enligt SLL’s
miljöutmaning 2016 (se) Leverantören förbinder sig att löpande under avtalstiden uppfylla
motsvarande krav.
Information om Karolinskas övergripande miljömål finns på www.karolinska.se/miljo.
Leverantören ska under avtalstiden uppfylla motsvarande krav.
7.2 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG
Sida 5 av 9
Dokumenttyp:
Kontraktsförslag
Ärendenr:
2014-580
Handläggare:
Maria Lindé
Diarienr:
Dokument upprättat:
2014-12-22
K3690-2014
Grön text fastställs vid avtalstecknande.
Ändringar, tillägg till detta avtal är bindande endast genom en skriftlig handling
undertecknad av behöriga företrädare för Karolinska och Leverantören.
Endast representant för upphandlingssektionen är behörig företrädare för Karolinska vid
avtalstecknande.
7.3 ÖVERLÅTELSE AV AVTAL
Leverantören får inte överlåta sina rättigheter och/eller skyldigheter enligt detta Avtal
(varken helt eller delvis), utan Karolinskas skriftliga godkännande i förväg.
7.4 ÄNDRADE ÄGARFÖRHÅLLANDEN
Leverantören ska utan dröjsmål informera Karolinska inför eventuella väsentliga
ägarförändringar. Med väsentliga ägarförändringar avses att fler än hälften av aktierna i
relevant bolag avses få ny ägare eller att kontrollen över relevant bolag i annat avseende
tillkommer annan. För det fall Leverantören ägarförhållanden ändras ska Karolinskas
skriftliga godkännande till ägarövergången inhämtas i förväg. På begäran av Karolinska ska
Leverantören lämna ytterligare information om de nya ägarförhållandena, om ägaren/ägarna
och om Leverantörens framtida möjligheter att uppfylla Avtalet. Om ägarförändringen
medför en förändring i något av nyss nämnda avseenden som inte skäligen kan godtas, kan
Karolinska istället för att medge ägarövergången, välja att säga upp detta Avtal till
upphörande i samband med ägarövergången om sådan genomförs. Karolinska ska skriftligen
meddela Leverantören om sitt beslut oavsett innehåll.
7.5 UPPFÖRANDEKOD
Leverantören ska under avtalstiden följa SLL’s för var tid gällande uppförandekod för
leverantörer. Leverantörens kontaktperson för avtalet är ansvarig för att all berörd personal
hos företaget inkl. underleverantörer känner till innehållet i Stockholms läns landstings
uppförandekod för leverantörer. Aktuell uppförandekod finns på länk: http://www.sll.se/
Karolinska genom SLL förbehåller sig rätten att låta genomföra uppföljning av efterlevnad
av dessa krav hos leverantören eller underleverantörer under avtalstiden. Avvikelser från
kravet kan utgöra giltig hävningsgrund för detta avtal.
7.6 HÄVNING
Part har rätt att säga upp detta Avtal i förtid med omedelbar verkan, eller till den senare dag
som anges vid uppsägningen, om den andra parten bryter mot detta Avtal i väsentligt
hänseende och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar från den andra partens skriftliga
meddelande.
Såsom brott mot detta Avtal i väsentligt hänseende ska exempelvis anses följande.
a) Leverantören eller företrädare för leverantören har gjort sig skyldig till allvarligt fel i
yrkesutövningen eller har dömts för brott avseende yrkesutövning eller annat brott som
skadar eller riskerar att skada förtroendet för vården;
Sida 6 av 9
Dokumenttyp:
Kontraktsförslag
Ärendenr:
2014-580
Handläggare:
Maria Lindé
Diarienr:
Dokument upprättat:
2014-12-22
K3690-2014
Grön text fastställs vid avtalstecknande.
b)
Leverantören saknar förutsättningar att utföra tjänsterna enligt Avtalet till följd av
bristande kompetens, brister i ekonomi, lokaler, utrustning eller av annat skäl;
c)
Leverantören inte fullgjort betalningsskyldighet avseende skatter, sociala avgifter och
eller andra betalningsåligganden som enligt lag eller kollektivavtal gäller företag och
arbetsgivare;
d)
Leverantören i sin rapportering lämnat uppgifter som leder till väsentliga fel i underlag
för ersättning eller i utbetalning från Karolinska;
e)
Leverantören väsentligt åsidosätter bestämmelser i lagar, förordningar eller föreskrifter;
f)
Leverantören före eller efter Avtalsdagen underlåtit att lämna uppgifter om företaget
som objektivt sett är av väsentlig betydelse för Avtalets tillkomst och/eller dess fortsatta
giltighet. Detsamma gäller om Leverantören underlåtit att lämna uppgifter som denne
enligt detta Avtal är skyldig att lämna till Karolinska, eller om sådana uppgifter är
felaktiga.
g)
Om Leverantören inte fullgjort sina åligganden i detta Avtal avseende etiskt och socialt
ansvar, vilka framgår av uppförandekoden.
h)
Karolinska vid upprepade tillfällen brister i sin skyldighet att betala klar och förfallen
skuld för utförda tjänster.
Karolinska har därutöver även rätt att säga upp detta Avtal till omedelbart upphörande om
Leverantören ställt in sina betalningar, inleder företagsrekonstruktion, går i likvidation eller
försatts i konkurs eller i övrigt är på obestånd.
Rätt till uppsägning i förtid av detta Avtal föreligger också vid omständigheter som framgår
av punkterna 7.7 (Force majeure).
Vid förtida upphörande av detta Avtal har Leverantören inte rätt till ersättning utöver vad
som enligt Avtalet ska utgå för vid tidpunkten för det förtida upphörandet upparbetad
ersättning.
Vid Avtalets eller del av Avtalets förtida upphörande på grund av avtalsbrott har den part
som påkallar det förtida upphörandet rätt till skadestånd för liden skada på grund av
avtalsbrottet. För det fall Karolinska hävt Avtalet är Karolinska berättigad till skadestånd
endast för den del som överstiger erhållet eventuellt vite i anledning av hävningsgrunden.
Upparbetad ersättning ska avräknas skadestånd. Sådant skadestånd ska bl a omfatta
ersättning för sk. täckningsköp (internt eller externt) som Karolinska tvingas till intill dess ny
upphandling kan genomföras.
7.7 BEFRIELSEGRUND (FORCE MAJEURE)
Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt Avtalet, om
underlåtenheten har sin grund i krig, strejk, lockout, brand, översvämning, knapphet på
transporter eller energi, myndighets åtgärd, eller annan omständighet som ligger utanför
ifrågavarande parts kontroll och omständigheten förhindrar eller försenar fullgörandet av
förpliktelsen (”Befrielsegrund”).
Sida 7 av 9
Dokumenttyp:
Kontraktsförslag
Ärendenr:
2014-580
Handläggare:
Maria Lindé
Diarienr:
Dokument upprättat:
2014-12-22
K3690-2014
Grön text fastställs vid avtalstecknande.
Om part åberopar hinder hos underleverantör, är part befriad från påföljd endast om också
underleverantör är befriad av Force Majeure.
Part som påkallar Befrielsegrund enligt ovan ska utan dröjsmål skriftligen meddela den
andra parten därom, liksom om dess upphörande. Part ska vidta skäliga ansträngningar för att
mildra omfattningen och effekten av Befrielsegrund. Under tid för meddelad Befrielsegrund
är även motparten befriad från avtalet och kan anlita andra leverantörer för att fullfölja sitt
åtagande.
Part ska återuppta fullgörandet av de förpliktelser som förhindrats eller försenats så snart det
kan ske. För det fall befrielsegrunden varar mer än 12 veckor, har den andra parten rätt att
skriftligen säga upp Avtalet till omedelbart upphörande. Vid sådan uppsägning har ingen av
parterna rätt till ersättning av den andra parten.
Leverantören är dock skyldig att fortsätta utföra Uppdraget under bl.a. kris-, katastrofläge
och höjd beredskap
7.8 MARKNADSFÖRING/ PUBLICERING/ IMMATERIALRÄTT
Leverantören förvärvar genom detta avtal ingen rätt till Karolinskas varumärke eller
produktbenämningar. I den mån Leverantören önskar använda Karolinskas varumärke,
namn, och/eller logotyp i sin marknadsföring eller i något annat publikt sammanhang får
detta endast ske under förutsättning av Karolinskas i förväg inhämtade skriftliga tillstånd.
Sådant tillstånd kan endast utfärdas av Karolinskas Informationsdirektör. Möjligheten till
användning av varumärket är begränsat till avtalstiden.
7.9 TVIST
Tvist angående tolkning eller tillämpning av ingångna överenskommelser avgörs av svensk
allmän domstol med tillämpning av svensk rätt. Eventuella tvisteförhandlingar äger i första
instans rum i Stockholms tingsrätt.
8 UNDERSKRIFTER
Detta avtal har upprättats i två exemplar varav parterna erhållit varsitt.
Anm: Anbudsgivaren behöver inte underteckna och återsända denna mall tillsammans med
anbudet.
För Karolinska
För Leverantören
Ort och datum
Ort och datum
Underskrift
Underskrift
Maria Lindé, Upphandlare
Namnförtydligande
Ort och datum
Ort och datum
Sida 8 av 9
Dokumenttyp:
Kontraktsförslag
Ärendenr:
2014-580
Handläggare:
Maria Lindé
Diarienr:
Dokument upprättat:
2014-12-22
K3690-2014
Grön text fastställs vid avtalstecknande.
Underskrift
Underskrift
Carl Westermark, Teamledare
Upphandlingen
Namnförtydligande
Sida 9 av 9
