Eskilskällans framväxt och
vedermödor
FALK 2012-05-10
Vad är Eskilskällan?
• En ingång – fysiskt och digitalt , en tidskrift och en
registrering- och digitaliseringscentral.
•
•
•
•
Eskilstuna stadsarkiv
Eskilstuna stadsbibliotek (Svenska Deckarbiblioteket)
Eskilstuna stadsmuseum
Eskilstuna konstmuseum (Svenskt barnbildarkiv)
•
•
•
•
Företagens arkiv i Sörmland
Föreningsarkivet i Sörmland
Eskilstuna-Strängnäs släktforskarförening
Sverigefinländarnas arkiv
Utvecklingen
En ingång! Fysiskt och digitalt!
• 1999 Släktforskning hos flera, förstudie, kunskapsrum,
lokalmässig samverkan
• 2002 Stadsarkivet till kultur- och fritid
• 2003 – 2006 KulturArv Eskilstuna
• 2004 Handlingsplan -
Utvecklingen
En ingång! Fysiskt och digitalt!
• 2007 Projektet ABM Eskilstuna
• 2009 eskilstuna.se/eskilskällan, Arkivhuset
• 2011 fysiska delen invigs, tidskriften kommer ut
Fallgropar
•
•
•
•
•
•
•
•
Förankring
”Det där är någon annan som gör”
Bristande insikt om de andra
Vi har fullt upp ändå
Vilja för mycket
Många teorimöten, lite handling
Besvikelser
Rädslor
Framgångsfaktorer
•
•
•
•
•
•
En ingång!
Nyckelpersoner som aldrig släppt
Låt det ta tid
Personkemi
En chef, en nämnd för flertalet
Fysiska förutsättningar, gemensam fikahörna
Eskilskällan
•
•
•
Den fysiska miljön
Tidskriften
Webbsidan
Den fysiska miljön
• Eskilskällanrummet
• Arkivhuset
• Förbindelsegången
Eskilskällanrummet
• Invigdes 27 mars 2011
• Gemensam information och
forskarservice
• Forskarsal, släktforskarrum
och läsesalar
• Eskilstuna-Strängnäs
släktforskarförening
• Mindre utställningar
• Besöksmätning v. 16
Samarbete
•
•
•
•
•
Samordnare
Möte en gång i månaden
Internutbildningar
Gemensam statistik
Marknadsföringsgrupp
Marknadsföring
• ”Upptäck Eskilskällan”
• Kampanj under två veckor
på våren samt hösten
• Stora reklamskyltar,
evenemang och
föreläsningar
Arkivhuset
• Invigdes 25 oktober 2009
• Förbindelsegången mellan biblioteket och Arkivhuset
byggdes under 2010, klart början av 2011
• Personal och material från Stadsmuseet, Stadsarkivet,
Företagens arkiv, Föreningsarkivet och Sverigefinländarnas
arkiv
• Material även från Svenskt barnbildarkiv
• Klimatarkiv
Arkivhuset
Gången
Tidskriften Eskilskällan
• Redaktion från Stadsmuseet, Stadsarkivet, Stadsbiblioteket
och Svenskt barnbildarkiv
• Från och med 2011
• Tidskriften ersatte Lokalhistoriskt forum
• Två nummer per år
• Pdf på hemsidan
• Temanummer
• 1200 ex
• Externa och interna skribenter
Eskilskällan Nr 1/2012
Webbsidan
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
www.eskilstuna.se/eskilskallan
Historiska artiklar (av personalen)
Historiska kartor
Dialekter och minnen
Insänt material
Urval dokumentationer
Webbutställningar
Info om släktforskning
Skämtsamma historier
Databas stadsfullmäktige
Fotosök
Digitaliseringsprojektet
Bakgrund
• Samlingar i A, (B) och M
• Foto
• Arkivmaterial
• Efterfrågat
• Oregistrerade / oförtecknade
• Ovårdade
• Ej förtecknad placering (foto)
• Eftersatt
Historik
• Tidigare digitaliseringsprojekt
– Kulturarvs-IT (föremål)
– Kulturarv Eskilstuna (fotografier)
• Lades ner 2006
• Ingen dokumentation
• Olika magasinsflyttar under de senaste
decennierna
Stadsmuseets Fotosamlingar
• 300 000 - 500 000
bilder
• Daguerrotyper,
glasplåtar, dia,
plastfilmer, fotofiler och
filmer
Stadsarkivets ”fotosamlingar”
• 10 hyllmeter
”Modellverkstaden” ca. 25
000 diabilder (olika format
och material)
• 16 hyllmeter från
föreningsarkiven (enskilda
arkivbildare)
• 10 hyllmeter
kommunalverksamhet
Olämplig förpackning och
lagring och skador
Nytt projekt 2011-2012
• Syfte/Mål
– Öka tillgängligheten till fotosamlingarna (internt
och externt)
• Genom:
– Digitalisering/skanning
– Registrering i Sofie
– Publicering på webben
Nytt projekt 2011-2012
• Syfte/Mål
– Säkra långsiktig förvaring av originalmaterialet
och de producerade digitala filerna
• Genom
– Rengöring
– Ändamålsenlig förpackning
– Lagring i klimatarkiv
– Enhetligt format och struktur
– Lagring på server
Organisation
• Personal
– 6 assistenter (FAS 3)
– 1 arbetsledare
• Uppdragsgivare
– Stadsarkivet
– Stadsmuseet
Foton
Vård
(Rengöring
Förpackning)
Registrering
Inmatning av uppgifter i Sofie
(Minimikrav styrs av obligatoriska fält
i registreringsanvisningen)
Skanning
(Högupplöst arkivbild
Liten jpg bild för webb
och basen)
Slutkontroll
Slutförvaring
i klimatarkiv
Publicering
på webben
Kvalitetssäkring
• Anvisningar
– Standardbaserat (t.ex. SS-EN15946:2011
Conservation of cultural property - Packing
methods, BSI PAS197:2009: Code of Practice
for Cultural Collections Management, RA-FS
2009:1 och 2009:2)
– Best practice baserat (t.ex. MINERVA
Guidelines, Våga välja vård - vårdplan för
upplandsmuseet)
Kvalitetssäkring
• Vård
– Miniminivå genom rengöring, numrering och
ompackning i lämpliga förpackningar
• Skanning
– Miniminivå genom specifika profiler för olika
sorts material och storlekar
• Registrering
– Miniminivå genom obligatoriska fält i
registreringsanvisning
Kvalitetssäkring
• Extern
– Entydig definition av kvalitetsmål
– Regelbunden avstämning med uppdragsgivare
(Stadsmuseet, Stadsarkivet)
– Regelbunden uppföljning/kontroll av resultat
– Samarbete med e-arkiv
Kvalitetssäkring
• Intern
–
–
–
–
–
–
Förankring av anvisningarna hos personalen
Kontroll efter varje arbetssteg
Slutkontroll
Arbetsro
Utbildning av specialister
Kontinuitet hos personalen
SAMSÖK
Samsök – ett samlat källmaterial på webben
SAMSÖK
BOOK-IT Visual Arkiv
SAMSÖK
Access Sofie
Tillvägagångssätt
•
•
•
•
•
Samsök – en del av eskilstuna.se
Sogeti
Arbetsgrupp
Våra krav: enkel, användarvänlig och snabb
Etapp 1 - Eskilstuna stadsmuseums fotosamling
FOTOSÖK – etapp 1
Urval av bilder
• Upphovsrätt
• Inget som strider mot Personuppgiftslagen
• Godkända poster
Urval av information
• Valda fält från Sofie
Interaktion
• Kommentarsfält
Problem
• Bildexporten direkt till Sogeti
• Enbart en bild i Fotosök
• Kommentarsfältet ej kopplat till bildposterna
Resultat
• Lansering 1 november 2011
• Positivt gensvar
• Hög statistik användare
Användning av bilderna
• Ladda ner bilderna för privat bruk.
• Möjlighet att beställa högupplösta bilder.
• Publicering på hemsida ok efter klartecken från museet.
Viktigt att länka sidan.
• Ideella upphovsrätten – alltid sätta ut fotografens namn.
FÖREMÅL – etapp 2
• Samma layout och fältantal som Fotosök
Urval av föremål
• Enbart föremål med tillhörande bild
• Spridda kategorier
Problem
• Enbart en bild på webben
• Inte alltid användarvänligt innehåll
• Fortfarande ingen bra lösning för bildexport
ARKIV – etapp 3
• Dokumentsamlingen
• Förteckning över arkivmaterial
• Material på flera nivåer
Etapp 4, 5 och 6
• Eskilstuna konstmuseums samling
• Svenskt barnbildarkivs samling
• Bibliotekets katalog
Framtidsvision
• Webbutställningar
• Möjlighet till översättning
• Kopplingar mot andra webbaserade databaser
Kontaktuppgifter
• Nils Mossberg
• Susanne Nickel
•
•
•
•
Chef för Stadsarkivet och
Stadsmuseet
[email protected]
Projektledare
[email protected]
• Cecilia Ahlqvist
• Susanne Cassé
•
•
•
Bildarkivarie
[email protected]
•
Antikvarie,
Databasadministrator
[email protected]
