A B C D E Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning Ekonomiavdelningen Tjänsteutlåtande 2 september 2004 1 (2 ) Hans Lindberg tfn 508 04 048 Dnr - Utsänt ärende nr -2004 -2004 Sammanträde 21 september 2004 Till Hässelby-Vällingby stadsdelsnämnd Ändrad beloppsgräns för direktupphandling __________________________________________________________ Förslag till beslut Stadsdelsnämnden godkänner ändrade övre beloppsgränser vid direktupphandling av varor/tjänster till 3 basbelopp och kvalificerade konsulttjänster till 5 basbelopp. Anders Meuller stadsdelsdirektör Per Lindegren avdelningschef 2( ) Sammanfattning Stadsdelsförvaltningens skäl för en höjning av beloppsgränserna för direktupphandling är främst att upphandling med infordrande av skriftliga anbud är mycket tidskrävande och att kostnaden för att genomföra en upphandling ibland överstiger värdet av det som ska upphandlas eller i vart fall kostar mer än vad som kan uppnås med en anbudsupphandling. Stadsdelsförvaltningen föreslår nämnden fastställa följande övre beloppsgränser för vad som ska anses vara ett lågt värde vid direktupphandling: 3 basbelopp för varor och enklare tjänster och 5 basbelopp för kvalificerade konsulttjänster. Nuvarande beloppsgränser är 1 respektive 3 basbelopp. Prisbasbelopp för 2004 är 39.300 kronor exklusive moms. Ändrad beloppsgräns för direktupphandling Enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU) får direktupphandling endast ske om det finns synnerliga skäl, eller vid lågt värde. I undantagsfall kan direktupphandling bli aktuellt om: upphandlingsavtal saknas för aktuella vara eller tjänst de kontrakterade leverantörerna i ett ramavtal vid tillfället saknar leveranskapacitet. Inom stadens stadsdelsförvaltningar varierar beloppsgränserna för varor/enklare tjänster och kvalificerade tjänster mellan 1 och 5 respektive 2 och 5 basbelopp. Varje upphandlande enhet ska enligt LOU själv fastställa belopp för direktupphandling. Hässelby-Vällingby stadsdelsnämnd beslutade i verksamhetsplanen för 2000 om övre beloppsgränser för lågt värde vid direktupphandling: 1 basbelopp för varor och enklare tjänster samt 3 basbelopp för kvalificerade konsulttjänster. Stadsdelsförvaltningens skäl för en höjning av beloppsgränserna för direktupphandling är nu främst att upphandling med infordrande av skriftliga anbud är mycket tidskrävande och att kostnaden för att genomföra en upphandling ibland överstiger värdet av det som ska upphandlas eller i vart fall kostar mer än vad som kan uppnås med en anbudsupphandling. Kravet på affärsmässighet vid direktupphandling kvarstår men procedurreglerna förenklas och anpassas till upphandlingens omfattning. Stadsdelsförvaltningen föreslår nämnden fastställa följande övre beloppsgränser för vad som ska anses vara ett lågt värde vid direktupphandling: 3 basbelopp för varor och enklare tjänster 5 basbelopp för kvalificerade konsulttjänster Prisbasbelopp för 2004 är 39.300 kronor. Beloppet beräknas exkl. moms 3( ) 4( )