Rapporter i kundportalen Denna flik är enbart tillgänglig för er som är styrelsemedlemmar, gäller oavsett om ni har ekonomisk förvaltning eller ej hos oss på Nordstaden AB. Så här ser det ut efter inloggning, klicka på fliken ”Tillgängliga rapporter”. I dagsläget så har vi publicerat 10 stycken rapporter, fördelat på följande: • • • • • • • • • • Aktuellt medlemsregister Balansräkning Brf Bevakningslista Ej utförd leverantörsfakturaattest Felanmälan lista Felanmälan lista med status Lediga hyresobjekt Restlista – kund Resultaträkning Brf Röstlängd Vi kommer att utöka antalet rapporter över tid, baserat på behov och efterfrågan. Förklaring: En ”Drilldown” rapport innebär att ni kan stega er vidare i resultatet av sökningen på kontonivå för att få mer specifik information. Det kan ta en liten tid att skapa en ”drilldown” rapport. Nordstaden Stockholm AB Storgatan 45 171 52 Solna Telefon: 08-32 40 60 Hemsida: www.nordstaden.se Org.nr: 556646-3187 Bg: 5670-8423 Aktuella rapporter 2017-06-28 Under respektive rubrik, så klickar ni på ”rapport” för att komma just den rapporten. Nordstaden Stockholm AB Storgatan 45 171 52 Solna Telefon: 08-32 40 60 Hemsida: www.nordstaden.se Org.nr: 556646-3187 Bg: 5670-8423 Balansräkning Brf Klicka på ”rapport”, som standard så ser det ut enligt nedan. Bokföringsår Välj år. Period Valet mellan är det som är satt som standard, ange månad;månad Rapporttyp Detta är en så kallad Drilldown rapport Om ni klickar på ”pil upp/pil ner” i fältet ”Period” så har ni fler sök möjligheter. Klicka sedan på Kör Nordstaden Stockholm AB Storgatan 45 171 52 Solna Telefon: 08-32 40 60 Hemsida: www.nordstaden.se Org.nr: 556646-3187 Bg: 5670-8423 Tänk på att er webbläsare måste tillåta ”pop-up” fönster, gå in i inställningar på webbläsaren för att godkänna detta. I detta läge kan ni exportera resultatet till en Excel fil, alternativt lite beroende på vilken webb läsare ni har markera i rapporten och därifrån skriva ut den direkt. Om ni klickar på fliken ”Drilldownrapport” så ser det ut enligt nedan. Där det finns en pil på vänster sidan så kan ni öppna upp för mer information. Och samtliga värden som är understrukna kan ni klicka på för att se mer information. Nordstaden Stockholm AB Storgatan 45 171 52 Solna Telefon: 08-32 40 60 Hemsida: www.nordstaden.se Org.nr: 556646-3187 Bg: 5670-8423 Bevakningslista Om ni har lokaler som ni hyr ut, här kan ni ta ut en lista för att bevaka avtalstiderna så att ni inte missar att säga upp ett avtal till omförhandling. OBS! Tänk på att ange t.o.m. datumet längre fram i tiden för att inte missa en bevakning. Dom valbara urvalskriterierna är från datum och till datum. Klicka sedan på Kör Nordstaden Stockholm AB Storgatan 45 171 52 Solna Telefon: 08-32 40 60 Hemsida: www.nordstaden.se Org.nr: 556646-3187 Bg: 5670-8423 Ej utförd levarantörsfakturaattest En enkel rapport som visar vilka leveransfakturor som ej är attesterade. Resultatet av sökningen visas i samma fönster som en PDF, det går att spara resultatet till en Excel fil. Beroende på webbläsare så kan ni troligtvis skriva ut i fönstret där PDF filens resultat visas. Nordstaden Stockholm AB Storgatan 45 171 52 Solna Telefon: 08-32 40 60 Hemsida: www.nordstaden.se Org.nr: 556646-3187 Bg: 5670-8423 Lediga hyresobjekt Det är enbart objekt kategori som är valbart, bostad, lokal, bilplats samt övriga hyresobjekt finns som alternativ. Resultatet av sökningen visas i samma fönster som en PDF, det går att spara resultatet till en Excel fil. Beroende på webbläsare så kan ni troligtvis skriva ut i fönstret där PDF filens resultat visas. Nordstaden Stockholm AB Storgatan 45 171 52 Solna Telefon: 08-32 40 60 Hemsida: www.nordstaden.se Org.nr: 556646-3187 Bg: 5670-8423 Medlemsförteckning Detta är en rapport som ger en aktuell medlemslista. Inga egna sökkriterier finns, resultatet redovisas som det ser ut just nu. Resultatet av sökningen visas i samma fönster som en PDF, det går att spara resultatet till en Excel fil. Beroende på webbläsare så kan ni troligtvis skriva ut i fönstret där PDF filens resultat visas. Nordstaden Stockholm AB Storgatan 45 171 52 Solna Telefon: 08-32 40 60 Hemsida: www.nordstaden.se Org.nr: 556646-3187 Bg: 5670-8423 Resultaträkning Brf Klicka på ”rapport”, som standard så ser det ut enligt nedan. Bokföringsår Välj bokföringsår. Period Valet mellan är det som är satt som standard, ange månad;månad Rapporttyp Detta är en så kallad ”Drilldown” rapport Där det finns en pil på vänster sidan så kan ni öppna upp för mer information. Och samtliga värden som är understrukna kan ni klicka på för att se mer information. Nordstaden Stockholm AB Storgatan 45 171 52 Solna Telefon: 08-32 40 60 Hemsida: www.nordstaden.se Org.nr: 556646-3187 Bg: 5670-8423 Felanmälan lista & Felanmälan med status Den här rapporten visar samtliga felanmälan ärenden som inte är avslutade. Fyll i ert kundnummer till höger, om ni inte vet kundnumret klicka på prickarna. Följande dialogruta kommer upp om ni klickat på prickarna, välj det 4- ställiga numret till vänster. Klicka på Kör, resultatet av rapporten syns enligt nedan. Kan exporteras till Excel Vi arbetar på att utveckla denna rapport så att fler val av status finns tillgängligt och att företagsinformationen fylls i automatiskt. Nordstaden Stockholm AB Storgatan 45 171 52 Solna Telefon: 08-32 40 60 Hemsida: www.nordstaden.se Org.nr: 556646-3187 Bg: 5670-8423 Felanmälan med status I den här rapporten kan ni välja på olika status på felanmälan ärenden, som standard är (Ej angivet) vilket innebär samtliga status. Om ni fyller i ”Skapad datum” enligt nedan innebär det samtliga ärenden de senaste 90 dagarna. Ändra värdet 90 till annat värde om ni önskar längre eller kortare tid tillbaka. Följande alternativ finns att välja på som status. Vi arbetar på att förbättra denna rapport tillsammans med vår leverantör. Därefter klicka på kör Nordstaden Stockholm AB Storgatan 45 171 52 Solna Telefon: 08-32 40 60 Hemsida: www.nordstaden.se Org.nr: 556646-3187 Bg: 5670-8423