Planera, skapa, beställa och skicka ut.

Planera, skapa, beställa och skicka ut.
Snabbt och enkelt – dygnet runt.
Web2Print och Web2Market är webbaserade verktyg som effektiviserar
trycksakshanteringen hos beställare
och arbetet på marknadsavdelningar.
Nu kan du snabbt och enkelt planera, skapa och beställa trycksaker och marknadsföringsmaterial dygnet runt. Allt du behöver
är en internetuppkoppling. Ingen installation av någon mjukvara
eller hårdvara krävs.
Med Web2Print kan du och dina kollegor med några klick beställa
trycksaker och använda mallar för snabba beställningar av t.ex.
visit- och korrespondenskort.
Med Web2Market underlättas arbetet med att få hela organisationen
att följa den grafiska profilen. Andra fördelar är att hanteringen av
marknadsmaterial och dokumentflödet i projekt blir enklare.
Du betalar per månad och användare baserat på vilka och hur
många av våra tre nivåer som företaget använder. I Web2Market kan
du välja mellan paketen Standard, Plus och Project. Längre fram i
broschyren finns en sammanställning för vilka moduler som ingår
i de olika paketen.
Allt grafiskt marknadsmaterial samlat på ett ställe, med bara några
klick beställs både lagerförda artiklar eller nya trycksaker direkt från
Arkitektkopia. Vid önskemål kan även andra leverantörer läggas
in i beställningsfunktionen.
Anpassa och beställ trycksaker enkelt dygnet runt.
Med Web2Print kan du enkelt anpassa och beställa trycksaker
via nätet dygnet runt. Verktyget kan skräddarsys för till exempel visitkort, korrespondenskort, produkt­blad, foldrar och
broschyrer.
Systemet är så enkelt och användarvänligt att även en ovan
person kan genomföra en beställning på mindre än 30 sekunder. Genom Web2Print minskas administrationen, originalkostnaderna sänks och ledtiderna förkortas. Dessutom underlättas upprätthållandet av företagets grafiska profil.
Du loggar in på en webbsida, väljer en färdig trycksak eller en
trycksaksmall där du anger din unika information. Korrekturkontrollen görs sedan enkelt direkt på skärmen. Det går även
att ladda upp ett eget original i obegrän­sad storlek. När du är
klar med dokumentet skickar du den med några klick direkt
till tryck.Web2Print kan med fördel kopplas ihop med
Web2Market för att få tillgång till fler tjänster.
Fyll i formulärfälten och mallen uppdateras direkt på skärmen.
Varukorgen
Få ordning på lagerförda produkter.
Web2Print går även att anpassa så att du kan lägga upp lagerhållna varor där du enkelt gör avrop mot befintligt lager.
Systemet håller reda på aktuellt saldo och skickar automatiskt
plocklistor till lagret och meddelar när enheter behöver fyllas
på. Om så önskas kan Arkitektkopia lagerföra enheterna och
distribuera varefter beställningarna kommer in.
I Web2Print kan personliga QR-koder
läggas in i visitkortsmallen. Det gör det
snabbare och enklare för mottagaren att
sparar uppgifterna på kortet i sin kontaktlista.
Förenkla och effektivisera processerna
Web2Market är ett webbaserat verktyg i modulform med syfte
att underlätta och effektivisera flera centrala processer på en
marknadsavdelning. De olika modulerna gör det enklare att
hantera till exempel marknadsmaterial och kampanjer. Det går
att göra förändringar i materialet direkt på nätet och spara en
ny version.
Systemet kortar ledtiderna och möjliggör koordination av flera
kampanjer i både tryckt och digital form. Allt resulterar i höjd
effektivitet och sänkta kostnader.
Som administratör bestämmer du hur många användare som,
förutom möjlighet till att beställa trycksaker, också ska få tillgång till Web2Market. Resultatet blir en kostnad per månad
för de användare som just för tillfället behövs.
Web2Market finns i tre olika paket:
1.Web2Market Standard
Innehåller alla funktioner som finns i Collaboration, Online Designer, Photo Editor och Media Bank.
2.Web2Market Plus
Har samma funktioner som Standard men också modulerna
Online Designer Variabeldata, Brand Manual och Campaign.
3. Web2Market Project
Innehåller samtliga funktioner ovan inklusive Plannermodulen.
Collaboration
– effektivt arbetsflöde sparar tid och resurser
Korrekturhantering är inte någon enkel process. När
många olika versioner av ett dokument skickas fram
och tillbaks ökar risken att fel uppstår. Med Collaboration behöver du inte längre lägga ner lika mycket tid
på att skicka korrek­tur mellan olika medarbetare.
Collaboration låter alla inblandade i ett projekt få
tillgång till innehållet i samtliga dokument dygnet
runt. De medverkande i ett projekt utför korrigeringar i samma dokument. En rapport skickas
omedelbart till de berörda när något förändrats
samtidigt som en ny version sparas.
Bokningsfunktion.
Detta minskar risken för misstag betydligt. En av finesserna är
att olika personer kan tilldelas olika befogenheter. Vissa kan
enbart beviljas att kommentera, medan andra har möjlighet
att utföra korrigeringar. All informa­tion om pågående projekt
finns tryggt samlade på ett och samma ställe. Det gör allt lätt
att överblicka.
I Colloboration kan man även administrera och skapa bokningsfunktionalitet på en produkt (via ingående bokningssystem). Detta är en funktion som ger möjlighet att centralt
lagerhålla utställningsmaterial och montrar som sen kan
bokas upp av alla inom företaget.
Online Designer
– formge annonser och trycksaker
direkt på nätet
Skapa och anpassa ditt marknadsmaterial direkt på nätet.
Använd mallar och producera allt från lokala annonser
till foldrar och broschyrer med några enkla knapptryck.
Typografimallar och förbestämda regler hjälper till att
hålla ett enhetligt formspråk. Slutresultatet blir ett tryckfärdigt digitalt original som kan distribueras direkt till
tidning eller tryckeri.
När alla som behöver lokalt anpassat marknadsmaterial
själva kan producera sina trycksaker, sänks dina produktionskostnader. Marknadsarbetet blir enklare samtidigt
som du säkerställer att grafiska riktlinjer efterföljs.
Photo Editor
– anpassa bilder direkt i webbläsaren
Redigera och bildbehandla direkt i din webbläsare snabbt
och enkelt.Photo Editor kan integreras med Online Designer
vilket möjliggör att du enkelt kan anpassa bilder till t.ex.
trycksaksmallar.
Photo Editor finns i två versioner:
Standard med basfunktioner som: beskära, rotera, spegelvända, storleksändra och konvertera till gråskala.
Advanced med ytterligare bildbehandlingsfunktioner som
avancerad färghantering och bildredigering, kommandon för
olika typer av markeringsverktyg där oskarp mask, kontrast,
ljusstyrka, nivåer, kurvor kan justeras på delar eller hela
bilden. Även kloningsverktyg och funktioner för att rita och
sudda.
Media Bank
– förenkla hanteringen av
företagets bilder
Med Media Bank samlas och organiseras bilder och logotyper på ett och samma ställe. Du kan enkelt söka, administrera och distribuera bilderna till återförsäljare, dotterbolag
och byråer. Användare av modulen kan på ett enkelt och
snabbt sätt hämta det material de behöver.
Genom att använda Media Bank kan du vara säker på att
det all­tid är senaste versionerna och de rätta bilderna som
används. Du minskar radikalt risken för att organisationen
exponeras felaktigt, samtidigt som du och dina kollegor
sparar massor av tid som annars går till att söka och skicka
material.
Online Designer Variabeldata
– personifiera och individanpassa
budskap och utskick
Campaign
– effektivt verktyg för SMS- och
e-postutskick
Planner
– planera och ge alla god överblick
över aktiviteterna
Allt fler marknadsförare väljer att personifiera och individanpassa sin marknadsföring. Att kunna kommunicera
direkt med sina kunder är bevisat mer effektivt än traditionell marknadsföring.
Organisera dina utskick och nyhetsbrev via Campaign och
spara både tid och pengar. Oavsett om det gäller SMS- eller
e-postutskick. Du skriver din text, lägger in eventuell grafik
och länkningar, och skickar sedan utskicket till olika mottagarlistor. Genom att göra riktade utskick till olika profiler
ökar mottagarnas uppmärksamhet eftersom de nås av ett
mer relevant budskap.
Få en god överblick över företagets marknadsaktiviteter
genom att göra dem tillgängliga i Planner. Det går snabbt
och enkelt att publicera marknadsaktiviteterna och de görs
tillgängliga för hela organisationen. Lokala användare ser
de centralt planerade kampanjerna. Användaren kan välja
att se aktiviteterna som GANTT-schema (flödesschema
som används i projektledning för att beskriva olika faser)
eller i en kalender.
Med Online Designer Variabeldata kan du enkelt skapa
individuellt anpassade trycksaker till var och en av dina
kunder eller till hela målgruppen, oavsett storlek på
upplagan.
Brand Manual
– säkerställer att varumärkesmanualen är uppdaterad
All information finns samlad på ett ställe och är alltid
tillgänglig för alla som behöver den. Du sparar både tid och
pengar genom att uppdatera och ladda ned korrekt material
Campaign kan även användas internt i ett företag för att
distribuera ut en ny trycksak till all personal t.ex. då företaget bytt logotyp och all personal ska beställa nya visitkort
och själva ska uppdatera informationen på visitkorten.
För alla utskick erhåller du en tydlig leveransrapport. Det
ger dig en överblick över hur många e-postmeddelanden som
inte nått mottagaren, öppnats och vid vilka tider meddelandet lästs. Eller vilka SMS som skickats till vem och när de
skickades.
Du kan även få hjälp med att organisera och planera ditt
vardagliga arbete med hjälp av Planner. Här kan du enkelt
lägga in dina pågående projekt, göra tidsplaneringar och få
en bra överblick över dina jobb. Genom att samla allt på
ett ställe och med automatiska påminnelser minimerar du
risken för att något ”ramlar mellan stolarna”. Samtidigt
spar du massor av tid eftersom du slipper söka och uppdatera på flera ställen i flera olika dokument.
Funktioner i W2Print, W2Market Standard, Plus och Project.
W2Print
W2Market Standard
W2Market Plus Web2Market Project
Åskådarvy (begränsade funktioner)
X
X
X
X
Webbshop
X
X
X
X
Redigigera produkter via formulär
X
X
X
X
Redigigera produkter via Online Designer
X
X
X
Dokument (hämta/lämna)
X
X
X
Redigera bilder
X
X
X
Dela ut mappar
X
X
X
Administrera webbshop
X
X
Administrera/skapa utskick (sms, e-post, DR)
X
X
Ange betalningsansvar
X
Administrera projekt/sajt
X
Använda GANTT-schema
X
Resurshantering
X
Tidsredovisning
X
Digitaltryckt av Arkitektkopia 2013
Här finns vi!
Borås 033-29 05 80
Eskilstuna 016-12 11 02
Gävle 026-18 01 80
Göteborg 031-701 60 00
Halmstad 035-710 50 40
Jönköping 036-440 40 20
Kalmar 0480-211 11
Karlstad 054-4000 000
Kristianstad 044-590 30 30
Lidköping 0510-291 90
Linköping 013-25 25 00
Luleå 0920-20 18 50
Malmö 040-660 22 00
Norrköping 011-25 33 00
Norrtälje 0176-22 34 04
Nyköping 0155-21 56 39
Skellefteå 0910-360 90
Skövde 0500-400 170
Stockholm 08-50 60 70 80
Strängnäs 0152-217 55
Sundsvall 060-15 05 05
Södertälje 08-550 603 30
Trollhättan 0520-42 90 08
Uddevalla 0522-998 99
Umeå 090-205 79 40
Uppsala 018-69 51 80
Västerås 021-17 28 00
Växjö 0470-34 71 80
Örebro 019-670 83 70
Östersund 063-12 50 00
Arkitektkopia är ett rikstäckande serviceföretag i den grafiska branschen.
Med våra helhetslösningar bestående av tjänster, applikationer och tryck
hjälper vi våra kunder med tryckt och digital information som ska
spridas, sparas eller exponeras.
Vi vänder oss till alla som behöver kommunicera – tydligt och snabbt.
Vi är närmare 300 medarbetare på ett trettiotal platser med
målsättningen att förenkla ditt arbete och förekomma dina behov.
Huvudkontor:
Arkitektkopia AB | Box 11093 | 161 11 Bromma
Växel: 08-50 60 70 00 | A Support: 0775-70 50 00