Dagordning Sektionsmöte Örebro Studentkår Sektionen Corax §1 Mötets öppnande §2 Val av mötesordförande §3 Val av mötessekreterare Sektionsmötet föreslås besluta att välja Sara Gustavsson till mötessekreterare §4 Val av justerare/rösträknare §5 Protokolljustering Sektionsmötet föreslås fastsälla protokolljustering till den 12/1 kl.12.00 §6 Mötets stadgeenliga utlysande Sektionsmötet föreslås besluta att godkänna att mötet var stadgeenligt utlysande §7 Adjungeringar . §8 Fastställande av dagordning Sektionsmötet föreslås besluta att arbeta efter den föreslagna dagordningen §9 Verksamhetsberättelse för 10/11 Verksamhetsberättelse finns som bilaga, se bilaga 1 Sektionsmötet föreslås besluta att godkänna verksamhetsberättelsen för 10/11, och att ge styrelsen för 10/11 ansvarsbefrielse §10 Ekonomiskberättelse för 10/11 Ekonomiskberättelse finns att läsa i sektionsrummet Sektionsmötet föreslås besluta att godkänna ekonomiskberättelsen för 10/11 §11 Övriga frågor §12 Mötets avslutande Bilaga 1 Corax Verksamhetsberättelse Verksamhetsåret 2010/2011 Inledning Detta är den första verksamhetsberättelsen för sektionen Corax, deltagandet var inte stort i början då vi inte lyckades välja personer till alla poster, men det blev bättre, och det blev en bra grupp som jobbade tillsammans. Den verksamhetsplan som fastställdes inför verksamhetsåret 10/11 har på de flesta områden uppfyllts, Engagemanget har gått lite upp och ner men vi har lyckat genomföra en rad aktiviteter och möten. Styrelsen har jobbat hårt för att uppfylla de planer vi haft för året och att ge våra medlemmar en bra studietid. Nedan följer utdrag ur verksamhetsplanen och kommentarer på de olika punkterna. Social verksamhet Genom vår sociala verksamhet hoppas vi kunna synliggöra sektionen mer bland våra medlemmar och på så sätt locka fler studenter till att bli engagerade i sektionsarbetet. Corax ska genom studerandeskyddsombudet arbeta för att förbättra arbetsmiljön och den psykosociala miljön för studenterna. Under verksamhetsåret ska Corax: Ge studerandeskyddsombudet det stöd och den utbildning denna behöver för att kunna utföra sitt arbete. Aktivt arbeta mot mobbning, diskriminering och felbehandling i alla dess former. Regelbundet anordna aktiviteter som t.ex. sittningar och spelkväller. Ta hand om de nya studenter på bästa sätt varje termin. Detta gör vi genom introduktionen som våran introduktionsansvarige ansvarar för tillsammans med generaler och faddergrupper. Fortsätta stötta sexmästeriets arbetsgrupp och jobba på att den får fler engagerade medlemmar. Få fler medlemmar att närvara i aktiviteter under treminen. Kommentarer Studiesocialt ansvarig: Jag tillträdde som studiesocialt ansvarig i oktober 2010 och har sedan dess: Gått på studerandeskyddsombudsmöten hos Örebro Studentkår, med bland andra Leo Jonasson, där vi bland annat diskuterat vad som bör förbättras och vad vi kan göra för att åstadkomma förbättringar för studerande vid Örebro Universitet vad gäller pentryn, offentliga utrymmen, cykelparkeringar etc. Gått en inspektionsrunda på Campus för att kontrollera att alla pentryn fungerar som de ska, vad som bör förbättras eller vad som ska fixas. Informerat om cykelsituationen för de studenter som cyklar till och från skolan. De fick även besvara en enkät med frågor om vilka cykelbanesträckor som bör lagas eller på annat sätt förbättras, tex. Gått på krismöten med akademiledningen, som studeranderepresentant vid lärare Evas bortgång. Deltagit i sektionsmöten, styrelsemöten samt värva medlemmar till vår sektion. Tove Arnsvik Bjurefalk, Studiesocialtansvarig 10/11 Kommentarer Sexmästare: Sedan jag började som sexmästare för Corax Sexmästeri har vi genomfört en hel mängd med aktiviteter bl.a. Grillkväll med Corax Sexmästeri, Fatta Fatet, Overallsinvigning, Afterskisittning och Finsittning. Alla aktiviteter har känts lyckade även ifall vi skulle kunnat marknadsföra dem starkare. Cecilia Vickman, Sexmästarinan vt-11 Kommentarer Introduktionsansvarig: Introduktion ht-10 gick mycket bra trots att det var första gången för sektionen Corax. Vi var uppdelade i tre delar för att underlätta övergången, nollningen var vår första prövning. Aktiviteterna gick bra med små problem som generalerna löste utan större problem. Denna höst testade Corax ”nollepåse” för första gången med gott resultat, och de pengar vi fick in för dem täckte hela nollningen utgifter. Våra faddrar gjorde sitt jobb bra och välkomnade våra nya studenter till campus. Det var ett bra antal nya studenter och hade kul under nollnings veckor och framförallt ”färgfesten”, ”piratfesten” och Pubrundan. Och vi avslutade med en fantastisk sitting Vårnollningen -11 gick bra vi hade inte många nollor men de vi hade tyckte det var den bästa tiden någonsin. Vi hade en hel del olika event under nollningen som sektionskamp och så kan det låta. Vi hade en mycket bra grupp av faddrar som jobbade dygnet runt men nollningen, och de hade nog minst lika kul som de nollor som deltog. Förarbetet med Qrake-gruppen och mina medgeneraler från de andra sektionerna var bra och vi gjorde mycket tillsammans, bland annat en mycket bra kick-off. Kristoffer Ek, Introduktionsansvarig 10/11 Utbildning Målet med vår utbildningsbevakning är att hjälpa alla studenter vid HumUS-akademin med utbildningsrelaterade problem. Detta görs i syfte att främja en hög kvalitet på de berörda kurserna. För att kunna uppnå detta mål måste vi göra oss så synliga som möjligt och samarbeta med Corax informationsansvarige. Corax ska vara den självklara kontakten för de studenter som stöter på problem under sin utbildning. Vidare agerar vi även som språkrör för den enskilda studenten för att försäkrar dennes anonymitet gentemot akademin, då studenten själv aldrig skall behöva riskera repressalier vid framförande av kritik. Under verksamhetsåret ska Corax: Informera studenter på samtliga trettiopoängskurser om Corax i syfte att få kursrepresentanter. Ha en fortlöpande kontakt med att kursrepresentanter för att informera dem vilka uppgifter de förväntas utföra, samt erbjuda hjälp och stöd. Delta i ämnesmöten i så stor utsträckning som möjligt. Arbeta för att främja en öppen dialog mellan Corax och studenterna samt mellan studenterna och HumUS-akademin. Hjälpa samtliga studenter som söker Corax hjälp med utbildningsrelaterade frågor. Dela ut Coraxs ”Morot” till den bästa pedagogen vid HumUS-akademin. Kommentarer utbildningsansvarig: Problemrapportering Under verksamhetsåret har arbetet med problemrapportering vidareutvecklats. Inför verksamhetsåret implementerades en funktion på Corax hemsida som gjorde det möjligt för studenter att rapportera problem i utbildningen via ett formulär som skickades direkt till 3 utbildningsansvarige. Denna funktion användes dock i en blygsam utsträckning och bör i framtiden marknadsföras i större utsträckning. FISK-listan I år, såväl som tidigare år, har den problemrapportering som inkommit blivit en grund för den FISK-lista (Förordning om Intern Styrning och Kontroll) som rapporterats in till studentkåren centralt. Listan som Corax skickade in sammanställdes sedan med övriga sektioners listor och skickades till universitetsledningen tillsammans med en skrivelse som författades av viceordförande med utbildningspolitiskt ansvar. Utbildningsbevakarrådet Corax utbildningsansvarige har medverkat på utbildningsbevakarrådets möten i så stor utsträckning som möjligt under det gångna verksamhetsåret. Utbildningsbevakarrådet har fungerat som ett forum där samtliga utbildningsbevakare bjudits in för att diskutera problem, funderingar och åsikter kring utbildningarna vid Örebro universitet. Utbildningsbevakarrådet är ett bra bollplank och främjar en större insikt i andra sektioners arbete med respektive utbildningar. Lärarutbildningen Stort fokus har lagts på den nya lärarutbildning som har trätt i kraft. Örebro universitet fick till en början avslag på majoriteten av de ansökningar som skickades in till Högskoleverket. Universitetet inledde direkt ett arbete att åtgärda de faktorer som Högskoleverket fann problematiska för den nya lärarutbildningen och förde en dialog med studentkåren centralt. Corax inblandning i denna process var väldigt liten även om viljan inom sektionen fanns och påvisades gentemot studentkåren och universitetet. FPS FPS (Förenade pedagog studenter) är en förening som bevakar lärarutbildningen på nationell nivå. FPS anordnar två konvent varje år, ett på hösten och ett på våren. Corax medverkade med tre representanter under höstkonventet 2010 som gick av stapeln i smällkalla Umeå. Under höstkonventet diskuterades den nya lärarutbildningen och vilka ekonomiska konsekvenser som uppdagats inom de lärarutbildningar som då redan var i kraft, samt den nya lärarlegitimationen och vilken roll den skulle få såväl nya lärarkandidater, som redan utexaminerade lärare. Diskussionerna under konventet lade senare grunden för en debattartikel som författades av FPS dåvarande ordförande. Arbetsmarknad Syftet med detta ansvarsområde är att överbrygga klyftan mellan student- och arbetslivet samt att göra studenterna vid HumUS-akademin medvetna om sina möjligheter på arbetsmarknaden. Vi ska för studenternas räkning arbeta för att på bästa sätt förbereda dem för klivet ut på arbetsmarknaden. Under verksamhetsåret ska Corax: Informera och uppmuntra medlemmarna att engagera sig i den universitetsgemensamma arbetsmarknadsmässan Campusmässan 2011. Aktivt samarbeta med fackföreningar att informera studenter om arbetsmarknaden och hjälpa dem på bästa sätt i deras att förbereda inför arbetslivet. Kommentarer: Inget av detta genomfördes. Magnus Ahlin, Utbildningsansvarig 10/11 Information De personer i Corax som arbetar med information, dvs. Informationsansvarig och dess grupp, ska verka för att skapa större medvetenhet om Corax hos medlemmar och övriga studenter. Informera om aktiviteter som Corax planerar (sektionsmöten, introduktion, sittningar etc.) bör spridas i lämpliga medier. Några av de medier som finns till förfogande är: Anslagstavlor (i långhuset och forumhuset). Corax hemsida – www.sektioencorax.se Kårens hemsida – http://karen.oru.se Facebook Twitter Lösnummer E-post Informationsansvarige ansvarar för Corax anslagstavlor. Ambitionen ska vara att hålla dessa aktuella och intressanta för studenternas bästa. Informationsansvarige ska också finnas tillgänglig i fimlig utsträckning flr övriga förtroendevalda i Corax styrelse om dessa vill ha hjälp med att sprida information, t.ex. i form av affischer och annat. Årets styrelse kommer under året att satsa på att synas och nå fler studenter. Vi kommer därför satsa på vår grafiska profil. Profilkläder, overaller och andra blickfång kommer att finnas till försäljning. Allt för att profilera oss i syfte att få fler att vilja engagera sig i Coraxs olika arbetsgrupper. Under verksamhetsåret skall Corax: Hålla Coraxs sektionsrum öppet av minst en medlem ur styrelsen under veckan under lunchtid, eftersom vi vill finnas tillgängliga för våra medlemmar. Se till att Coraxs hemsida är aktuell. Den bör innehålla stadgar, verksamhetsplan, presentation av styrelsen och övriga förtroendevalda i Corax, aktuella aktiviteter, foton från aktiviteter samt ett bildarkiv. Hålla Coraxs anslagstavla fria från irrelevant information, samt hålla dem aktuella. Tavlorna bör innehålla webbadress och aktuell information om verksamheten. Fortsätta utvecklingen av den grafiska profilen för att lättare framhäva oss i havet av information på campus, bl.a. genom att tillverka profilartiklar för utdelning och försäljning. Informationsansvarige ansvarar för Coraxs hemsida och att den hålls uppdaterad. Övriga styrelsemedlemmar meddelar informationsansvarige ifall de vill ändra något på sidan. Kommentarer: Det har gjorts ett stort jobb med underhåll på vår hemsida för att hålla våra medlemmar uppdaterade med det arbeta som utförs i sektionen och de aktiviteter vi anordnat. Under året har mycket nytt profil material, så som tröjor, och arbetet med nya märken till sektionen. När det gäller sektionsrummet har vi under året försökt att vara öppet två dagar i veckan under lunchtid, men det har inte strömmat dit studenter om vi räknar bort nollningsveckan. Stefan Walden, ordförande 10/11 HumUS-akademin Corax ska under verksamhetsåret arbeta för att upprätthålla det fruktbara samarbete med akademin som redan råder. Verksamhetsåret kommer inledas med att styrelsen närvarar på personalmöte, presentera sig och bjuda på fika. Vi ska jobba hårt för att försöka hitta representanter till de arbetsgrupper som finns vid akademin. Vidare är ambitionen att ordföranden ska fortsätta ha regelbunden kontakt med akademichefen för en närmare relation mellan akademi och sektion. Kommentarer: Samarbetet mellan sektionen och akademin har inte varit det bästa, ansvaret för detta har varit mitt och jag tappade bollen när det gäller detta. Men vi haft representanter i arbetsgrupperna som finns vid akademin som deltagit på möten, så hoppas jag att nästa ordförande gör detta bättre. Stefan Walden, ordförande 10/11 Övrigt Vice ordförandens kommentarer Corax första år har varit präglat av att tre olika sektioner slagits samman. Det har varit mycket missförstånd vad gäller t ex rutiner och mötesteknik, missförstånd som tyvärr tagit fokus och energi från sektionens verkliga uppgifter. Jag vill ändå säga att jag tycker att vi har försökt att ta oss igenom detta och gjort så gott vi kan. Under året har jag som vice ordförande har jag förutom gjort mitt bästa för att stötta medlemmarna i styrelsen, framförallt Informationsansvarig, sekreterare och studiesocialt ansvarig som under året haft mycket frågor till följd av oklara direktiv om vad och hur de ska göra. Jag deltog i det studiesociala rådet som möttes vid ett par tillfällen och som har planer på att starta upp verksamhet med tenta work shops där studenter hjälper studenter åren efter förbereda sig inför tentor och olika typer av verksamheter som kunde drivas i Röda paviljongen om vi fått driva verksamhet där. Jag har tillsammans med ordförande, sekreterare och utbildningsansvarig hållit möte där vi diskuterat aktiviteter för att marknadsföra sektionen och överbrygga avståndet mellan studielivet och arbetslivet där vi hade planer på att anordna en mingelkväll i samarbete med alumnnätverket. Vidare deltog jag i remissarbetet kring Örebro Studentkårs organisationsförändring. I efterhand kan jag konstatera att vi hade många goda idéer men för mycket tid gick åt att reda ut vad som egentligen gällde i olika frågor för att vi skulle lyckas genomföra dessa. Sara Norgren, Vice ordförande 10/11 Sekreterarens kommentarer Jag har under mitt år som sekreterare ansvarat för att protokoll förts på styrelse- och sektionsmöten, och att protokollen blivit justerade och inlämnade till kåren. Jag har även skrivit dagordningarna för styrelse- och sektionsmöten. Sara Gustavsson, Sekreterare 10/11