Ekonomiska sektionens

Översikt av
Ekonomiska sektionens
verksamhet och studiebevakning
November 2015
Sebastian Magnusson, ordförande Ekonomiska sektionen 2015/16
Karin Ottander, studiebevakare Ekonomiska sektionen 2015/16
Inledning
År 2010, i och med att kårobligatoriet avskaffades, beslutade Uppsala studentkår att ändra sin
organisation och decentralisera sig för att komma närmare studenterna och göra det enklare för
studenterna att påverka situationen på just sitt campus och sina institutioner. Decentraliseringen
resulterade i att kåren delades upp i sex sektioner, i regel en sektion för respektive fakultet men
två för den Samhällsvetenskapliga fakulteten, varav en är den Ekonomiska sektionen (Ekosek).
De olika sektionerna fick också en kontorsplats på sina olika campusområden för att på så sätt
förenkla för studenter att komma i kontakt med studentkåren och sin lokala studiebevakare.
Ekoseks främsta uppgift är bevakning och bejakande av studenters rättigheter gällande
arbetsmiljö-, och utbildningsvillkor. Sektionen ska bedriva studiebevakning, uppmuntra
studentmedverkan och studiefrämjande verksamhet för studenterna inom sektionens
verksamhetsområde. Detta dels genom diskussion på sektionsrådsmöten och dels genom
utdelning av projektbidrag i syfte att främja diverse aktiviteter och evenemang relaterade till
utbildning. Sektionen tillsätter studentrepresentanter i olika universitetsorgan och ska, vid önskan
och behov, stödja föreningarna i deras verksamhet.
Sektionens studentföreningar är centrala för sektionens verksamhet och mycket av sektionens
arbete sker i samverkan med dessa. Att främja föreningarnas arbete hjälper inte bara föreningens
medlemmar utan även hela sektionen som samlande kraft.
Sektionen arbetar aktivt tillsammans med studentföreningarna och löser studenters problem
relaterade till utbildning och arbetsmiljö som uppkommit inom de institutioner som faller under
sektionens ansvarsområde.
Institutionerna som omfattas av Ekosek, och därför är representerade i sektionsrådet, är:
● Ekonomisk-historiska institutionen
● Företagsekonomiska institutionen
● Institutionen för informatik och media
● Kulturgeografiska institutionen
● Nationalekonomiska institutionen
● Statistiska institutionen
Konkreta exempel på vad Ekosek gör
Huvudsakligen så arbetar sektionen förebyggande genom att se till så att arbets- och studiemiljön
för studenterna är så bra som möjligt. Detta säkerställs genom att studentrepresentanter tillsätts
av sektionen i alla olika organ inom universitetet som rör studenterna, deras utbildningar och
deras arbetsmiljö. Studiebevakarna håller även vid varje terminstart klasspresentationer för att
uppmärksamma studenter om deras rättigheter och möjligheter till studentinflytande men även
om det stöd och hjälp som de kan få, genom både sektionen, kåren centralt och andra
stödfunktioner inom universitetet.
Den senaste tiden har Ekosek bland annat varit med i dessa projekt och initiativ:
● Genom en enkätundersökning kartlades hur studenterna upplevde sin fysiska och
psykosociala arbetsmiljö vid hela Uppsala universitet. Rapporten Studenternas arbetsmiljö vid
Uppsala universitet Verksamhetsåret 2012/2013 används numera flitigt när olika delar av
kåren försöker förbättra arbetsmiljön för sina studenter.
● Förra verksamhetsåret engagerade sig Ekoseks studiebevakare starkt i arbetet med
ombyggnationen av Ekonomikums källare. Påverkansarbetet utövades främst i
intendenturstyrelsen där styrelsen tillsammans med arkitekter tog fram ritningar för hur
källaren ska se ut efter ombyggnationen. Även föreningar och sektionsrådet involverades
i arbetet med att ta fram ritningarna. Även om universitetets utgångspunkt var att göra
studieplatser och dylikt av hela lokalen, så var det viktigt att få in studentperspektivet så
att det som byggs verkligen passar studenternas arbetssätt.
● En arbetsmiljöfråga som Ekosek har varit med och drivit igenom är att Ekonomikums
ventilationssystem numera inte ska stängas av på kvällar och helger som den gjordes
tidigare. Olika studenter lägger upp sin arbetstid på olika sätt och det är således viktigt att
studenterna har en god arbetsmiljö oavsett dag eller tid på dygnet.
● Ekosek har tillsammans med Uppsala studentkår centralt drivit igenom rätten att skriva
anonyma tentor, även vid icke-obligatoriska tentor som länge kom undan
anonymitetskravet på grund av dess frivilliga natur.
● Uppsala studentkår arbetar just nu för att universitetet ska införa digitala tentamen.
Eftersom frågan kräver anpassning av tentamenslokaler och då flera andra
studentgrupper också vill ha digitala tentor drivs det av kåren centralt. Ekosek är med i
diskussionen för att se till så att systemet fungerar för alla de utbildningar och studenter
som sektionen representerar.
● Ekosek genomför tillsammans med Samhällsvetenskapliga sektionen varje termin ett
mingel för studentföreningarna på hela Samhällsvetenskapliga fakulteten. Där sker
mycket utbyten av erfarenheter och det är en uppskattad kontaktyta som har lett till flera
samarbeten mellan föreningarna.
Förutom dessa exempel på konkreta initiativ och frågor sektionen arbetat med menar vi att det är
viktigt att lyfta fram sektionens löpande arbete och sektionsrådet som forum. Det är en resurs i
sig att ha tillgång till en plats för diskussion av utbildningsfrågor där även etablerade
kommunikationsvägar finns för att, vid behov, ta frågor till andra instanser. I sektionsrådet kan vi
således både diskutera arbetsmiljö- och studierelaterade frågor och sedan, med hjälp av det
kontaktnät vilket sektionen fungerar som nav i (se organisationskartan i slutet), kunna göra något
åt dem.
Föreningar
Följande föreningar är anslutna till Ekosek:
● Föreningen Samhällsvetarna Uppsala
● Historikerstudenterna
● Uppsalaekonomerna
● Uppsala Medievetare
● Uppsala Politicesstuderande
● Uppsala Systemvetare
Föreningarna är sektionens största tillgång. Det är föreningarna som har nära kontakt med sina
medlemmar och det är de som har en daglig inblick i utbildningen. Det är de som går på
föreläsningar, sitter i tentasalar, värmer sin matlåda, letar efter grupprum och som helt enkelt ser
vad som skulle kunna bli bättre.
Sektionen ska vara ett forum där föreningar och studentkåren (genom sektionen) kompletterar
varandra och arbetar tillsammans. Sektionen ska hjälpa till att lyfta fram arbetet som genomförs
av föreningarna. För att alla ska ha rätt att uttrycka sin åsikt så samlar sektionen även in de
studenter som läser på fristående kurs genom att exempelvis ha representanter från
institutionsstyrelser i sektionsrådet.
Genom att sektionens studiebevakare har god kontakt med föreningars utbildningsutskott får
hen en bättre möjlighet till att hålla sig uppdaterad om vad studenterna tycker om sina respektive
utbildningar samtidigt som det skapas bättre möjligheter till att stödja de utbildningsutskott som
själva vill bedriva påverkansarbete gentemot universitetet.
Det finns en medvetenhet inom sektionen att studentföreningarna vid Ekosek ser olika ut. Vissa
av föreningarna är väl etablerade medan andra är nyare och kanske behöver mer stöd i
verksamheten. Både sektionsrådet och studiebevakarens kontakt med föreningarnas utbildningsutskott/utbildningsråd skapar möjligheter för föreningarna att lära sig av varandra. Sektionen kan
bland annat hjälpa föreningarnas utbildningsutskott med fall som de får in, genomföra
undersökningar de finner skulle vara givande för föreningens studenter och utforma
informationsmaterial med mera. Vi delar också ut projektbidrag som föreningarna söker av
sektionen.
Stödet från sektionens håll kan se väldigt olika ut beroende på föreningarnas behov. Exempelvis
erbjuds samtliga sektioners föreningar stöd i form av utbildningar i mötesteknik och hur en
förening kan anordna arrangemang på bästa sätt. Det finns även möjlighet att söka projektbidrag
för dessa evenemang.
Ett exempel på detta var ett samtal nyligen mellan sektionens studiebevakare och föreningsaktiva
studenter gällande psykisk ohälsa inom gruppen föreningsaktiva studenter. En utbildning är nu
planerad med temat “Hållbart engagemang” som kommer att erbjudas kostnadsfritt till samtliga
föreningar och dess medlemmar. Utbildningen kommer innehålla verktyg för hur föreningar kan
agera för att skapa en balans mellan uppmuntran till engagemang och samtidigt hålla
engagemanget på en nivå där alla mår bra och arbetar på ett mer hållbart sätt.
Sektionsrådet
Sektionsrådet är ett forum för samarbete och diskussion med syfte att öka studentinflytandet vid
Uppsala universitet. Sektionsrådet är även Ekoseks högsta beslutande organ. Rådets ledamöter
består av studenter från sektionens institutioner och föreningarna vid Ekosek (se ovan) samt
sektionens studiebevakare och ordförande. Sammansättningen gör så att alla studenter vid
institutionerna, oavsett ifall de läser något specifikt program eller fristående kurser, blir
representerade i sektionen. Genom att sektionen samlar både institutionsrepresentanter och
studenter från föreningarna så bildar sektionsrådet en unik samlingspunkt för att kunna få inblick
i utbildningarna, kunna lyfta frågor och diskutera eventuella problem eller initiativ som är
aktuella inom sektionens område.
Sektionens ordförande och studiebevakare rekryteras via sektionens valberedning för att sedan
fastställas av sektionsrådet och formellt väljas av Uppsala studentkårs styrelse som är den faktiska
arbetsgivaren.
Sektionsrådet har ansvar för att tillsätta alla studentrepresentanter inom sitt verksamhetsområde.
Detta kräver ofta en hel del arbete med att hitta lämpliga kandidater och därefter se till att
koordinera representanterna mellan olika organ. Studiebevakaren har här en viktig funktion som
stöd och trygghetsnät för studentrepresentanter i deras roll att representera Uppsala studentkår
och studenterna i universitetets organ.
Sektionsrådet är remissinstans till Uppsala studentkår och huvudansvarigt för att formulera
ställningstaganden som berör specifikt sektionens studenter. Ifall det exempelvis skulle komma
ett förslag från regeringen om att göra om samtliga utbildningsprogram som läser vid statistiska
institutioner så kommer ett remissvar på förslaget att utarbetas med åsikter från studenter på
sektionen och med hjälp av särskild kompetens från kåren centralt.
Varje student som representeras av sektionen har rätt att väcka förslag hos sektionsrådet.
Kontaktuppgifter och instruktioner för att göra detta finns på Uppsala studentkårs hemsida.
Sektionsrådets protokoll är offentliga och ska publiceras på Uppsala studentkårs nya hemsida så
att studenterna vid Ekosek ges möjlighet att hålla sig uppdaterade om vad som sker inom
sektionen.
De frågor som rör den större studentgruppen eller handlar om mer långsiktiga satsningar kan
föras upp i dialog med Uppsala studentkårs styrelse eller fullmäktige. Sektionsrådet skickar
meddelanden till, och kan enkelt delta i fullmäktiges möten. Ett av de mest effektiva organ att
lyfta frågor i är presidieutskottet, PRUT, som träffas varannan vecka. Där sitter ordförande och
vice ordförande för alla sektioner tillsammans med Uppsala studentkårs presidium.
En stående punkt på PRUTs dagordning är “Frågor att ta upp med rektor” där utskottets
medlemmar kan välja att lyfta frågor direkt till rektor via studentkårens ordförande. Via PRUT så
sker det också en direkt kunskapsöverföring och ett idéutbyte mellan de olika sektionerna.
Samtidigt så blir styrelsen och specifikt Uppsala studentkårs presidium uppdaterade om vad som
sker på lokal nivå.
Studiebevakning
Ekosek bedriver studiebevakning för att säkerställa och förbättra studenters rättigheter och
studievillkor under tiden som student vid Uppsala universitet. Det innefattar arbete med allt från
att studenter ska ha bra föreläsare och god ventilation i föreläsningssalarna till att studenter
erbjuds hjälp och stöd ifall de har blivit utsatta för diskriminering eller trakasserier. Ekoseks
studiebevakare fungerar således även som studenternas ombud och representerar studenterna
gentemot universitetet i arbetsmiljö- och studierelaterade frågor.
Sektionens studiebevakare bedriver fallverksamhet, det vill säga hjälper studenter i specifika fall
där studenter fått problem kring sin utbildning. Exempelvis kan en student vända sig till
studiebevakare gällande frågor om examinering, kursplaner, för hög eller låg arbetsbelastning
eller om studenter helt enkelt inte vet vart de skall vända sig med en specifik fråga.
Vidare kan studiebevakaren även fungera som bollplank och rådgivare om studenter stöter på
problem eller känner sig illa behandlade i någon studierelaterad situation.
Studiebevakaren för också statistik över alla fall som kommer in för att på central nivå kunna se
större och systematiska brister på olika institutioner och fakulteter. Detta är ett viktigt verktyg för
koordinering mellan olika sektioner.
Genom att studiebevakaren sitter i flera arbetsgrupper med andra sektioners studiebevakare så
bildas en starkare påverkanskraft och en större kunskapsbank när det kommer till att förebygga
och lösa fall. En direktkontakt med studentkårens centrala studentombud är en viktig källa till
erfarenhet och ökar dessutom stödet som studenter kan få när det kommer till rättsliga frågor
som till exempel problem med CSN eller om de är anklagade för plagiat och fusk.
Under läsåret 2015/2016 har Ekosek en studiebevakare med fall-, utbildnings och
arbetsmiljöansvar på heltid. Se organisationskartan för att få en tydligare bild av i vilka
arbetsgrupper och organ som Ekoseks studiebevakare sitter, representerar studenter och bedriver
påverkansarbete i.
Arbetet under verksamhetsåret
● Under hösterminen 2015 har sektionsrådet beslutat att rådet ska fokusera mer på
arbetsmiljö- och studierelaterade frågor för att utnyttja forumet på bästa sätt.
● Genom att effektivisera projektansökningsprocessen kan tid frigöras till diskussioner
gällande arbetsmiljö- och studierelaterade frågor.
● Ledamöterna kommer även ha ett större inflytande till att styra dagordningen.
● Sektionens studiebevakare arbetar med att ta fram en studiebevakningsgrupp med en
representant från respektive förenings utbildningsutskott/råd. Detta kommer bli en plats
för samarbete och utbyte där studiebevakaren är sammankallande. Förhoppningen är att
gruppen ska fungera som ett utskott och ett komplement till sektionsrådet.
● En ny arbetsmiljörapport ska tas fram och sektionen kommer vara involverad i arbetet så
som med tidigare rapporter.
● En översyn av studentrepresentanterna i institutionsstyrelser har gjorts och förslag om
förändring kommer läggas fram till sektionsrådet om att ändra mandattiden så att den
följer Uppsala universitets och Uppsala studentkårs verksamhetsår.
Detta genomförs med anledning av att vi vill använda sektionsrådet i första hand som ett
diskussionsforum och använda oss av de kommunikationskanaler (se organisationskarta) som
finns för att gå vidare med de frågor som studenterna på sektionen tycker är viktigast.
För
att
stärka
sektionens
representanter
i
deras
arbete
så
utarbetas
tydligare
kommunikationsvägar mellan sektionen och institutionsrepresentanter. Uppsala studentkår har
även, med hjälp utav sektionen, uppdaterat en studentrepresentanthandbok som tillsammans
med en presentation/föreläsning har potential att än mer förbättra studentrepresentationen vid
sektionen.
Karta över Ekoseks arbete
Kartan illusterar arbetet som sker vid Ekosek och vilka kommunikationsvägar som finns. Oftast
sker kommunikationen på flera nivåer där sektionsrådet är spindeln i nätet och fungerar som ett
levande forum för att kunna förändra och förbättra allt möjligt inom området. De många
kommunikationsvägarna som går att påverka genom och bredden av representanter är
sektionens främsta styrka.
Som kartan visar så är det studenternas och föreningarnas idéer, åsikter och problem som är
sektionens grundbult. Genom att studenterna och föreningarna bygger upp sektionsrådet får
sektionen en tydlig förankring i studentgruppen just nu och kan således driva de mest aktuella
frågorna för studenterna vid Ekosek.
För att förtydliga vilka arbetsgrupper och organ som gör vad så är kartan färgkodad. Dessa färger
visar också var olika frågor diskuteras. De många pilarna visar även på det stora
informationsflödet och kommunikationen som sker med olika grupper.
I följande beslutande organ har Ekosek utsett studentrepresentanter: Samhällsvetenskapliga
fakultetsnämnden,
områdesnämnden
för
humaniora
och
samhällsvetenskap
och
institutionsstyrelserna vid institutionerna som täcks av Ekosek. Det är i dessa organ som
verksamheten
inom
området,
fakulteten
och
institutionerna
styrs
och
sektionens
studentrepresentanter är med och ser till att studentperspektivet finns med i alla beslut.
Uppsala studentkårs (US) Arbetsmiljögrupp och Fallverksamhetsgrupp är båda sektionsgemensamma arbetsgrupper inom vilka alla sektioners studiebevakare tillsammans arbetar med
aktuella arbetsmiljö- och studierelaterade problem. I dessa arbetsgrupper kan studiebevakarna
utnyttja de resurser som finns från kåren centralt, till exempel genom studentombudet som
stödjer studiebevakarna i deras arbete med att lösa enskilda studenters mer komplexa fall.
Ansvaret för arbetsmiljögruppen ligger på US vice ordförande och på så sätt är gruppen även ett
forum för utbyte mellan det lokala arbetsmiljöarbetet, som sker av studiebevakarna, och det
centrala arbetsmiljöarbetet.
Studerande skyddsombudgruppen (SSO-gruppen) kan ses som ett exempel på den samordnande
roll som sektionen har. I denna grupp fångas arbetsmiljörelaterade problem upp från alla
föreningar vid Ekosek. Tillsammans blir det lättare att uppmärksamma och driva dessa frågor i
exempelvis intendenturstyrelsen.
Studiebevakarens kontakt med såväl enskilda studenter, föreningar, sektionsrådsledamöter och
studentrepresentanter på både institutions-, fakultets- och områdesnivå möjliggör en bred insyn
och om hur situationen ser ut i stort. Detta gör att studiebevakaren får en bra grund att stå på då
denne ska föra studenternas talan eller driva frågor för studenternas intresse.
Organisationen har alltid potential att förbättras och utvecklas organiskt tillsammans med
Uppsala studentkår. Denna text ska ses som ett nutidsperspektiv på hur sektionen bedriver sitt
arbete men även på hur arbetet kan förbättras. En aktiv och levande sektion är nyckeln till att
studenterna ska ha en så bra och problemfri studietid som möjligt. Även i framtiden.