ST inom Migrationsområdet Sektion Öst VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2016 Verksamhetsberättelse för ST inom Migrationsverket, sektion Öst, för tiden 2016-01-01 – 2016-12-31. Årsmötet ägde rum den 3 mars på restaurang Charlies i Norrköping. På årsmötet valdes följande ledamöter: Styrelse Fredrik Bergman Anders Westerlund Camilla Mahrs Rod Bennett Maria Bodsunder Natalie Nicklasson Elin Larsson Paola Valdes Salas Milo Söderberg Annett Ottosson Mikael Saveski Joakim Skogner ordförande vice ordförande studieorganisatör ledamot ledamot ledamot ledamot ledamot ledamot ersättare ersättare ersättare Revisorer Tony Martinsson Marie Nilsson Mattias Valthell ordinarie ordinarie ersättare Valberedning Agneta Stoltz Annukka Ojala Jeanette Timber ordinarie (sammankallande) ordinarie ordinarie Vid konstituerande styrelsemöte gjordes följande fördelning av uppdrag Fredrik Bergman Paola Valdes Salas Fredrik Bergman Paola Valdes Salas postmottagare kassör firmatecknare* firmatecknare* Uppdrag utsedda av styrelsen Elin Larson Maria Bodsunder Maria Bodsunder Rod Bennett Camilla Mahrs sekreterare hemsidesansvarig rekryteringsansvarig jämställdhetsfrågor distributions- och FUP-listor Adjungerade till styrelsen Anna-Lena Hansson, huvudarbetsmiljöombud Natalie Nicklasson, huvudarbetsmiljöombud Sanna Norblad, avdelningsordförande *Alltid två i förening. Styrelsen har under året haft tio protokollförda möten. Natalie Nicklasson lämnade styrelsen under april månad för uppdrag som huvudarbetsmiljöombud. Sektionsdagar Styrelsen har deltagit vid de sektionsdagar som avdelningen anordnat. Motioner vid föregående årsmöte Inga motioner inkom till föregående årsmöte. Verksamheten i korthet Efter den mycket turbulenta hösten 2015 minskade antalet asylsökande drastiskt redan under inledningen av 2016. Under 2016 har antalet ärenden att handlägga varit mycket högt inom i stort sett alla ärendekategorier vilket medfört stora påfrestningar för personalen. Trots en mycket pressad situation har de regionala produktionsmålen nåtts – detta tack vare de anställdas mycket förtjänstfulla insatser. Ny lagstiftning att förhålla sig till har även detta skapat stora utmaningar inom främst asylprövning och mottagningsverksamhet. Sektionsstyrelsen tillsammans med förtroendevalda på enheterna har försökt att efter bästa förmåga hantera ännu ett stormigt år på myndigheten – ett år där relationen mellan Fackförbundet ST och arbetsgivaren prövats i varje given fråga. Inom sektionens område har i stort sett alla lokala avtal var föremål för infekterade diskussioner, överläggningar och förhandlingar. På punkt efter punkt har den under året förda personalpolitiken medfört förödande konsekvenser för såväl medlemmar som verksamhet. Under maj 2016 övergick partsrelationerna mellan Fackförbundet ST och arbetsgivaren från att regleras av ett lokalt samverkansavtal till ett renodlat MBL-förfarande. Arbetsgivaren har därefter visat en förvånande ovilja och/eller oförmåga att leva upp till de skyldigheter som följer av MBL. Denna ogina inställning från arbetsgivaren har präglat hela organisationen och det enda glädjande i sammanhanget är att nuvarande regionchef som tillträde vid inledningen av 2016 (efter att den tidigare regionchefen fick lämna myndigheten efter en katastrofal insats som fortfarande präglar regionen) både lyckats få verksamheten på banan samtidigt som det funnits en genuin vilja att förbättra partsrelationerna – detta förhållningssätt har beklagligt nog inte sipprat ner i organisationen. Styrelsemöten har genomförts på samtliga sektionens orter – Norrköping, Flen och Jönköping – i syfte att synliggöra facket öka kontakten med medlemmaran i deras vardag. Sektionen har även deltagit vid myndighetens introduktionsutbildningar för nyanställda. Ett antal medlemsaktiviteter, exempelvis påskfirande, ST-vecka med besök av förbundsordförande Britta Leijon, luciafirande med glögg (inställt i Norrköping på grund av bombhot) och tårtjippo har genomfört i sektionen. Se även huvudarbetsmiljöombundets arbetsmiljöberättelse Verksamhetsmål Sektionens verksamhetsmål utgår ifrån förbundets och avdelningens mål- och utvecklingsplaner samt verksamhetsplaner. Förbundet och avdelningen har under ett flertal år fokuserat på att rekrytera medlemmar (nya medlemmar), upprätthålla medlemsgraden (nöjda medlemmar) och öka det fackliga engagemanget (engagerade förtroendevalda). Rekrytering Vid årsskiftet 2016/2017 uppgick sektionens medlemsantal gällande aktiva medlemmar i tjänst till totalt 796 personer, vilket är en ökning med över 100 medlemmar jämfört med föregående period. Utöver aktiva medlemmar i tjänst tillkommer 78 pensionerade medlemmar. Under verksamhetsåret har styrelsen regelbundet arbetat med uppföljning av rekryteringsarbetet genom särskilt utsedd rekryteringsansvarig. Det huvudsakliga arbetet har dock legat på de förtroendevalda i den dagliga verksamheten, vilka återigen har gjort ett fantastiskt rekryteringsarbete under 2016. Nöjda medlemmar 2016 var ett år med hög arbetsbelastning för samtliga anställda och styrelsen uppmanade arbetsplatsombuden att regelbundet hålla lokala medlems- och fikamöten för att på så vis fånga upp samt sprida fackliga frågor och information. Utöver lokala medlemsmöten har sektionen arrangerat större medlemsmöten med varierande innehåll på olika orter och enheter. Därutöver har medlemmarna informerats om möjligheten att ta del av de aktiviteter som bland annat STs regionkansli arrangerat. Sektionens medlemmar har även erbjudits att ta del av de aktiviteter som under året låg inom ramen för STs och studieförbundet Sensus utbildningssamarbete. Engagerade förtroendevalda Sektionens arbetsplatsombud har informerats om och erbjudits den grundutbildning för förtroendevalda, som STs kanslier löpande anordnar. Det har även informerats om STs utbildningar för skyddsombuden. Sektionen har anordnat återkommande arbetsplatsombudsträffar vilka har behandlat frågor om bland annat personalrekrytering, förtroendemannarollen, Medbestämmandelagen (MBL), arbetsmiljökommitté och arbetsmiljöfrågor. Närvaron vid dessa möten har varit hög. Inom sektionen har vi en mycket god representation av arbetsplatsombud på enheterna. Detta är särskilt glädjande då uppstart av nya enheter och delningar av enheter gjort att det funnits ett stort behov av nya förtroendevalda. Övriga mål Anställningstrygghet ST fortsatte under 2016 att ha anställningstrygghet som ett övergripande bevakningsområde. ST arbetar för att minska andelen visstidsanställningar till förmån för tillsvidareanställningar på myndigheten. Med anledning av det minskade antalet nya asylsökande kan konstateras att arbetsgivaren under året blev mycket restriktiv med att erbjuda tillsvidareanställningar. Lönepolitik Lönerevisionen för 2016 kommer att avslutas under 2017 både när det gällde de traditionella förhandlingarna och oenighetsförhandlingarna. Arbetsgivaren brister fortfarande, i strid mot våra centrala avtal, i att lämna information till ST om tillsättningar och lönesättningar, trots framtagna rutiner för detta. Samsyn saknas också tyvärr mellan ST och arbetsgivaren beträffande frågan om nylönesättning med anledning av väsentligt mer kvalificerade arbetsuppgifter. Arbetsmiljö Arbetsbelastningen ökade lavinartat under hösten 2015 inom så gott som alla verksamheter vilket medförde följdeffekter under hela 2016. Arbetsmiljöfrågor av varierande dignitet uppmärksammades under året av både ST och skyddsorganisationen. ST fortsatte sitt arbete, tillsammans med skyddsorganisationen, för att bedriva ett systematiskt och långsiktigt arbetsmiljöarbete. Genom huvudarbetsmiljöombudet följdes arbetsmiljöfrågorna kontinuerligt upp på sektionens arbetsplatsombudsträffar och styrelsemöten. Se huvudarbetsmiljöombudets årsberättelse i särskild bilaga (bilaga 1). Mångfald STs uppfattning är att alla arbetsplatser ska spegla samhället i stort. Arbetsplatser som motverkar diskriminering och tar vara på mångfaldens möjligheter skapar inspiration, väcker nya idéer och öppnar nya möjligheter till utveckling. Styrelsen utsåg Rod Bennett till att särskilt bevaka jämställdhets- och mångfaldsfrågor under 2016. Övriga uppdrag Styrelsens arbetssätt Sektionen har under verksamhetsåret fortsatt sitt arbete med utveckling av mötesformer, både inom styrelsen och i den medlemsnära kontakten. Inom styrelsen har ledamöter tilldelats kontaktansvar för ett antal enheter, staber och funktioner, för att på så sätt kunna utgöra en naturlig länk in i styrelsen för både arbetsplatsombud och enskilda medlemmar. Styrelsen har följt upp verksamhetsplanen på sektionsstyrelsemötena och på det gångna årets arbetsplatsombudsträffar. Utbildningsansvarigs roll har varit att bevaka, utveckla och informera både styrelsen och förtroendevalda om utbildningar som främjar det fackliga arbetet. Styrelsen har under året besökt, och hållit medlemsmöten i Norrköping, Flen och Jönköping. Representanter från styrelsen har också varit på plats under introduktionsutbildning för nyanställda som hålls i Norrköping. Samverkan och inflytande Förhandlingar gällande ett nytt samverkansavtal strandade i början av året och från och med den 1 maj regleras förhållandet mellan arbetstagarorganisationerna och arbetsgivaren genom MBL och arbetsmiljökommitté utifrån Arbetsmiljölagen. Representanter från styrelsen har deltagit i regional samverkan, MBL, arbetsmiljökommitté och förekommande arbetsmiljöforum. Hemsidan Avdelningens hemsida har utvecklats genom att förbundet har lanserat en ny hemsida. Styrelsens mål är att hemsidan ska bli en naturlig plats för medlemmarna att ta del av facklig information och kontaktuppgifter. Slutord Styrelsen tackar samtliga medlemmar för förtroendet under det gångna året. Vidare vill vi i sektionen rikta ett särskilt tack till alla arbetsplatsombud, ersättare och skyddsombud för deras insatser under ännu ett tufft år. Medlemmarna och förtroendevalda utgör grunden för det fackliga arbetet. __________________ Fredrik Bergman Ordförande ____________________ Anders Westerlund Vice ordförande ____________________ Camilla Mahrs Studieorganisatör ___________________ Rod Bennette Ledamot __________________ Maria Bodsunder Ledamot ____________________ Elin Larsson Ledamot __________________ Anette Ottosson Ersättare ____________________ Paola Valdes Salas Ledamot ____________________ Mikael Saveski Ersättare __________________ Milo Söderberg Ledamot