1 av 3
Policy för mobiltelefoner
Upprättad för Gotlandsbyggen AB på Gotland 2014-01-08
Bakgrund
Denna policy gäller för anställda inom företaget och syftar till att
informera medarbetare om de regler som företaget tillhandahåller i
samband med mobiltelefoninnehav.
Regler
Mobiltelefonen är ett arbetsredskap och ska användas därefter, men
den får användas för privat bruk inom rimliga gränser. Vad exakt
detta innebär för respektive medarbetare och vilka regler som gäller
för privatsamtal beror på yrkesroll och bedöms av närmste chef.
Följande regler gäller:
Allmänt: Mobilen är i första hand till för att den anställde ska vara
tillgänglig och bör inte användas mer än nödvändigt.
Anställda ska beakta, var och om vad man talar om i mobilen, på
grund av säkerhetsskäl.
Vid situationer där mobiltelefoni är förbjudet eller anses vara störande
ska detta respekteras. Vid möten ska samtliga anställda stänga av
mobilerna eller sätta dem på ljudlöst. Endast vid viktiga situationer får
man ta mobilsamtal på möten.
Vid användning av telefon skall regler och förordningar följas,
exempelvis vid bilkörning.
Mobiltelefonen får inte användas för andra betal- eller
abonnemangstjänster än de som tjänsten kräver.
Utomlands
Använd i första hand Wifi-nätverk för att hämta epost, där så är
möjligt.
Dataåtkomst via mobilt nätverk ska vara avstängt och öppnas
endast då behov av att hämta epost eller att nå Internet föreligger.
Dokumentnamn / plats
0508 Policy för mobiltelefoner
Sökväg:
Version
1
Upprättat datum / sign.
140211/OK
Reviderat datum/sign.
K:\ByggData\221516_Renovering Fönsterkarm 0704476958\05 Resurser\0508 Policy för mobiltelefoner5.docx
Godkänt sign.
OK
2 av 3
Anslutning till datatjänster via roaming ska vara avstängt och
öppnas endast då behov av att hämta epost eller att nå Internet
föreligger.
Samtal till utlandet får endast förekomma om den anställde har en
sådan yrkesroll där internationella kontakter anses vara del av
arbetet.
Inköp
Inköp av mobiltelefoner, tillhörande utrustning och val av
abonnemang bestäms av företaget. Endast mobiltelefon-ansvarig kan
teckna nya abonnemang och köpa in nya
mobiltelefoner.
Vid skada
eller förlust
Innehavare av mobiltelefon ansvarar för att förlust av
utrustning snarast anmälas till ansvarige för omedelbar spärrning av
såväl telefon som abonnemang. Mobiltelefonen ska alltid förvaras
säkert ur stöld- och skadesynpunkt.
Polisanmälan skall anmälas av IT- och telefonansvarige.
Säkerhet
Mobiltelefonen ska alltid ha en aktiverad pinkod eller grafiskt lösen.
Öppna endast e-post som verkar säker.
Ladda endast ned appar, ringsignaler eller bilder som verkar säkra.
Försäkring
Samtliga mobiltelefoner ska vara försäkrade och företaget står som
ansvarig för att mobiltelefonen har en giltig försäkring. Företaget
bekostar både försäkring och självrisk, med vissa undantag då det är
uppenbart att den anställde har handlat oansvarigt. Den anställde
rapporterar till företaget vid skada samt skickar en skadeanmälan till
försäkringsbolaget.
Vad betalar
företaget?
Fasta avgiften.
Andra tjänster, till exempel Internet, e-post och uppringning till
mobilsvar.
Motiverade löpande samtalskostnader i tjänsten. Även till exempel att
medarbetaren är tillgänglig under en semester utomlands står
företaget för merkostnader för att ta emot samtal av arbetskaraktär
från kollegor och kunder.
Dokumentnamn / plats
0508 Policy för mobiltelefoner
Sökväg:
Version
1
Upprättat datum / sign.
140211/OK
Reviderat datum/sign.
K:\ByggData\221516_Renovering Fönsterkarm 0704476958\05 Resurser\0508 Policy för mobiltelefoner5.docx
Godkänt sign.
OK
3 av 3
Vad gäller övriga kostnader och privata samtalskostnader
ansvarar varje enskild arbetstagare för att de ligger på en rimlig nivå.
Närmste chef har det slutgiltiga ansvaret för telefonkostnaderna i sin
enhet/avdelning och ansvarar också för att gå ut med tydliga riktlinjer
till sin enhet/avdelning. Ansvarig chef attesterar alla
mobiltelefonkostnader för sina anställda och följer då upp att
kostnaderna ligger på en rimlig nivå. Denne ansvarar således även
för att följa upp eventuella missbruk. Om missbruk sker eller om
kostnaderna överskrider en rimlig nivå, får den anställde på chefs
begäran stå för sina privata kostnader. Dessa kostnader dras då från
den anställdes nettolön.
Mobiltelefonikostnader i utlandet och till utlandet av privat karaktär
betalas alltid av den anställde. Den anställde ska själv redogöra för
dessa kostnader, som regleras genom ett nettolöneavdrag.
Missbruk
Om anställd missbrukar sin mobiltelefon, ansvarar respektive chef för
att mobiltelefonen dras in. Vid allvarliga fall kan det för
anställd bli aktuellt med arbetsrättsliga åtgärder.
Återvinning
Gamla mobiler som inte går att använda ska lämnas till återvinning.
De medarbetare som har mobiltelefon och vars tjänst upphör ska
återlämna mobiltelefonen till mobiltelefonansvarig.
Dokumentnamn / plats
0508 Policy för mobiltelefoner
Sökväg:
Version
1
Upprättat datum / sign.
140211/OK
Reviderat datum/sign.
K:\ByggData\221516_Renovering Fönsterkarm 0704476958\05 Resurser\0508 Policy för mobiltelefoner5.docx
Godkänt sign.
OK
