Utredning om sammanslagning/samverkan mellan Svenska sjukhusfysikerförbundet (SSFF) och Svensk Förening för Radiofysik (SFfR) Uppdragsbeskrivning Inledning Denna utredning tillsätts i syfte att dels utreda konsekvenserna av en sammanslagning mellan SSFF och SFfR och dels utreda samarbetsformerna mellan de båda föreningarna om en sammanslagning inte görs. Utredningen tillsätts av styrelserna i de båda organisationerna och har i uppdrag att analysera för- och nackdelar med en eventuell sammanslagning samt ge förslag till samarbetsrutiner. Utredningens slutsatser skall sedan presenteras vid respektive organisations årsmöte. Medlemmarna får sedan ta ställning till en eventuell sammanslagning. Bakgrund Området sjukhusfysik/radiofysik är ett begränsat område som involverar personer verksamma som sjukhusfysiker på landets sjukhus, forskare och lärare på universitet och högskolor, personer som arbetar med radiofysik på olika myndigheter samt personer verksamma inom området i det privata näringslivet. Idag finns det flera intresseorganisationer inom området varav SFfR och SSFF är de två bredaste organisationerna. Nedan följer en kort beskrivning av de två organisationerna samt en beskrivning av gemensamma projekt i dagsläget. SFfR SFfR är en vetenskaplig förening med syfte att främja och stärka radiofysikens utveckling i Sverige. SFfR är en sektion inom Svenska Läkarsällskapet. Föreningen är öppen för alla som är intresserade av den vetenskapliga utvecklingen inom området. År 2014 hade SFfR 361 medlemmar, 18 företagsmedlemmar och 7 hedersmedlemmar. SFfR:s syfte är enligt stadgarna: Att främja radiofysikens utveckling Att verka för ett stimulerande utbyte av erfarenheter och kunskaper inom området, såväl nationellt som internationellt. SSFF SSFF är en professionsförening inom Naturvetarna som i sin tur är med i SACO. För att antas som medlem i SSFF krävs att man först blir medlem i Naturvetarna. År 2014 hade SSFF ca 340 medlemmar. SSFF:s syfte är enligt stadgarna: 2015-03-01 Att tillvarata sjukhusfysikernas ekonomiska och sociala intressen Att verka för en allmän förbättring av deras arbetsvillkor Att främja en god utveckling i allt som rör sjukhusfysikernas utbildning och yrkesutövning Att verka för att sjukhusfysikernas speciella sakkunskap tillvaratas i samhället Att sprida information om sjukhusfysikernas arbetsfält Gemensamma projekt I dagsläget är det framförallt två områden där nära samarbete mellan SFfR och SSFF föreligger: Nationellt möte om sjukhusfysik och ST-programmet för sjukhusfysiker. Båda drivs genom gemensamt tillsatta arbetsgrupper och med ömsesidig finansiering. Nationellt möte anordnas årligen och samlar drygt 120 personer och ca 20 företagsutställningar verksamma inom radiofysikområdet. ST-programmet har drivits i många år som ett gemensamt projekt och är nu ett etablerat fortbildningsprogram för sjukhusfysiker på landets sjukhus. Frågeställningar som skall utredas 2015-03-01 Vilket syfte skall en sammanslagen organisation ha? Hur förenar man SFfR:s och SSFF:s nuvarande syften? o Vem skall kunna antas som medlem i en sammanslagen organisation? o Konsekvenser för befintliga medlemmar? o Facklig/icke-facklig anslutning? Skall den nya organisationen vara ansluten till t.ex. Naturvetarna och/eller till Svenska Läkarsällskapet? o Hur kan facklig samverkan ske med Naturvetarna? Hur ska fackligt arbete genomföras? Fackligt utskott? o Vinster nationellt/internationellt med sammanslagning o Medlemskap i internationella organisationer: EFOMP, IOMP, NACP etc. o Konsekvenser för ST-projektet o Ekonomiska konsekvenser inkl. fondernas framtid o Organisation av ny organisation. Styrelsens sammansättning o Praktiska och juridiska aspekter på en eventuell sammanslagningsprocess. Hur skall en sammanslagning genomföras? Om de SFfR och SSFF även i fortsättningen ska vara två självständiga föreningar, hur ska då samarbetet mellan dem se ut? o Hur ser vi till att remisser etc kommer till rätt förening? o Hur får vi en bättre tydlighet i de internationella kontakterna? o Fungerar styrning av kursråd och ST-grupp så bra som det går, eller kan det bli bättre? Utredningsgruppens sammansättning Utredningsgruppen ska ledas av en person som är väl förtrogen med att leda utredningar och som är väl insatt i både Föreningens och Förbundets verksamheter. Vidare ska gruppen bestå av en person från vardera styrelsen som är relativt nya. Dessutom ska två personer med god insyn i andra instanser, såsom myndigheter och internationella organisationer, ingå. Följande ledamöter utses: Utredningens ledare: Bertil Axelsson SFfR:s representant: Disa Åstrand SSFF:s representant: Annie Olsson Övriga ledamöter: Anja Almén Tidplan Preliminär rapport på Nationellt möte om sjukhusfysik november 2015 Färdigt förslag till SFfR:s och SSFF:s årsmöten vid Nationellt möte om sjukhusfysik november 2016 Finansiering av utredningen SFfR och SSFF kommer att bidra med 20 000 kr vardera under 2015 och lika mycket under 2016 för utredningsgruppens arbete. 2015-03-01