Institutionen för fysik Teknisk fysik Maria Hamrin Minnesanteckningar 2012-11-09 Teknisk fysiks ledningsgrupps möte 2012-11-09 Minnesanteckningar Närvarande: Rasmus Nyman Emma Zäll Marina Wallin Krister Wiklund Maria Hamrin Lars-Erik Svensson Notera: För saker som ska utföras så har ansvarig person (i flesta fall) markerats med fet stil nedan. 1. Vi diskuterade anteckningarna från förra mötet. a. Studiebesök hos 5 forskare är på gång (28 nov). Maria skickar över program till amanuenser för marknadsföring någon vecka innan. Rasmus gör klart webbformuläret för anmälan. b. Krister ska skicka över underlag från labbar på kvantfysiken och kvantmekaniken till Lennart Olofsson för att se om vi kan få in tillämpningar från verkligheten i dessa.. c. Vi saknar korrekt adress till ett antal alumner (alumnmatriklar har kommit i retur). Emma får i uppdrag att notera detta på punktlistan som beskriver programmets alumnarbete. d. Krister kollar upp möjligheten att köpa in en elektronisk skärm för visning av viktig information i NA-korridoren. 2. Vi diskuterade programmets nyckeltal. a. Lars-Erik ska innan jul maila till ettorna om: 1. Om att man kan kontakta studievägledare om man vill ha hjälp. 2. Länk och info till Röda tråden. b. Lars-Erik ska till nästa års programanalys och framtida analys av examinationsfrekvens ta hänsyn att en del tekniska fysiker enbart tar examen från sjukhusfysik. 3. Marina och Rasmus ska under året jobba med ett separat projekt om Teknisk fysiks 25-årsjubileum. Vi har nyligen skickat in en ansökan om pengar till fakulteten bl.a. för att anställa studenter att arbeta med projektet. Tills vi vet om vi får pengar så ligger vi lågt med arbetet. 4. Marknadsföringsmaterial: a. Broschyrer och trycksaker har vi tillräckligt med. b. Rasmus ska jobba vidare med tekniskfysik.se. c. Nidmaterialet: Ledningsgruppen tycker att PR-gruppens förslag om hur detta ska utvecklas är bra. Emma jobbar vidare med detta tillsammans med PR-gruppen. Vi tänker oss sannolikt trycka roll-up (eller A0-poster). Sid 1 (2) Institutionen för fysik Teknisk fysik Maria Hamrin Minnesanteckningar 2012-11-09 d. Vi har mer möjlighet numera att göra riktad marknadsföring från programmet på mässor och mot t.ex. Basåret. Emma ska diskutera med PR-gruppen om vad man kan göra. e. Rasmus/Emma sammankallar till ett brainstormarmöte om någon vecka i ledningsgruppen där vi diskuterar webben, nidmaterialet och rekryteringsmässor och insatser mot t.ex. Basåret. 5. Nytt från våra amanuenser: a. Rasmus planerar att: i. Jobba med www.tekniskfysik.se ii. Göra klart webb-anmälningssyetemet iii. Lägga länk till alumn-centralt på våra webb-sidor. iv. Följa Mariams arbete med att introducera LaTex till tekniska fysiker (inspirationsföreläsning för högre årskursare samt ”undervisning” för ettor). Ska arbeta för att på sikt föra in det som en arbetsuppgift för IT-amanuens. v. Ska lägga in info i överlämningsdokumentet om hur man hanterar hackade hemsidor. b. Marina planerar att: i. Arbeta vidare med rutindokument och diskutera dessa med Maria ii. Skriva LP-mail till våra studenter iii. Kolla upp utbildning för SN iv. Planera läsperiodsmöte med sjukhusfysik/medicinsk teknik c. Emma planerar att: i. Ha lunchföreläsning med alumn nästa vecka ii. Ha studiebesök Algoryx/Oryx 29 nov iii. Uppdatera text inom alumnwebben iv. Arbeta med nidmaterialet v. Dokumentera vad vi gör inom PR- och alumnarbete 6. Övrigt: a. Vi ska på sikt söka pengar för att anställa någon som söker rätt på alumner som saknas i registret och uppdatera uppgifter. 7. Nästa möte blir till hösten: Maria doodlar då, svara snabbt! Sid 2 (2)