BA INFORMERAR FRÅN BILTRAFIKENS ARBETSGIVAREFÖRBUND Arbetstagares möjlighet till ledighet När olika former av ledighet från arbetet kommer på tal tänker de flesta på semester och föräldraledighet. Det finns dock ett flertal andra möjligheter för en arbetstagare att vara ledig från sitt arbete. Det kan vara ledighet för att studera, bedriva näringsverksamhet eller för att vårda en närstående. I den här artikeln får du en sammanfattning av vad som gäller för de vanligaste formerna av ledighet. Ledighet vid trängande familjeskäl För det fall någon i en arbetstagares familj drabbas av olycksfall eller sjukdom kan arbetstagaren ha rätt till ledighet vid så kallat trängande familjeskäl. Denna rättighet finns inskriven både i lag och i våra kollektivavtal. För att ha rätt till ledighet krävs att det uppstått en akut familjesituation och att arbetstagarens närvaro är absolut nödvändig. Vid bedömningen om arbetstagaren har rätt till ledighet eller inte får varje situation bedömas utifrån sina förutsättningar. De personer som omfattas av arbetstagarens ”familj” finns inte reglerat i lag men det krävs någon form av släktskap såsom maka/make, registrerad partner, sambo, barn, föräldrar eller syskon. Även mer avlägsna släktingar som arbetstagaren har en nära relation till kan ha rätt till ledighet men däremot omfattas inte vänner av familjebegreppet. Den lag som ger arbetstagaren rätt till ledighet innehåller ingen bestämmelse om rätt till ersättning under ledigheten. Däremot finns det en sådan bestämmelse i Transportavtalet och Tjänstemannaavtalet för transportbranschen. Av kollektivavtalen framgår att arbetstagaren kan ha rätt till så kallad permission under högst en dag vid plötsligt sjukdomsfall i familjen. Om arbetstagaren blir beviljad permission innebär det att arbetstagaren har rätt att få lön under den dagen som personen är ledig. Arbetstagarens frånvaro är dock inte semesterlönegrundande. 94 S V E N SK Å K ER I T I D N I N G NR 1 0 • 2 0 1 6 Ledighet för vård av närstående Bestämmelsen om ledighet för vård av närstående ger – till skillnad från ledighet vid trängande familjeskäl – en arbetstagare rätt att vara ledig under en längre period än endast för att lösa en akut situation. En förutsättning för att en arbetstagare ska få ledigt är, enligt lagen, att denne får ersättning från Försäkringskassan. Det är alltså rätten till ersättning som styr hur länge arbetstagaren kan vara ledig. Vem anses då vara ”närstående”? Till skillnad från vad som beskrivits ovan är det inte bara familjen som omfattas utan var och en som den sjuke har en nära personlig relation till anses som närstående. I lagens förarbeten framhålls att en person som är beredd att avstå från sitt förvärvsarbete för att vårda någon som är svårt sjuk har visat att han eller hon har en nära personlig relation till den sjuke. Med begreppet ”svårt sjuk” avses exempelvis vård i livets slutskede men även situationer där någon behöver vård och stöd på grund av en hastigt påkommen sjukdom som exempelvis en hjärn- eller hjärtinfarkt. Anmälan om ledighet ska göras så snart som möjligt till arbetsgivaren. Det är arbetstagaren själv som bestämmer ledighetens förläggning till såväl veckodag som tidpunkt på dygnet. Arbetsgivaren har ingen möjlighet att motsätta sig begärd ledighet. Arbetstagaren har också rätt att avbryta sin påbörjade ledighet och återgå i arbete. Rätten till ersättning – vilken alltså grundar rätten till ledighet – prövas av Försäkringskassan. Ledighet för närståendevård är semesterlönegrundande i 45 kalenderdagar under varje intjänandeår som arbetstagaren är ledig. Ledighet för studier Regler om arbetstagares möjlighet till studie­ ledighet finns i studieledighetslagen. Det krävs att arbetstagaren vid den önskade ledighetens start varit anställd under de senaste sex månaderna eller sammanlagt under minst tolv månader de senaste två åren. Rätten till ledighet gäller alla arbetstagare oavsett yrkeskategori eller anställningsform. Utbildningen måste vara planmässig och den får inte enbart vara av hobbykaraktär. När en arbetstagare anmäler önskemål till arbetsgivaren om att vara studieledig ska arbetstagaren bland annat ange vilka kurser som avses och vad målet med studierna är, hur lång tid som utbildningen beräknas pågå och hur utbildningen är förlagd. Det finns ingen bestämmelse i lagen som reglerar hur lång tid arbetstagaren har rätt att vara ledig utan det beror på den tid som behövs för att uppnå målet med studierna. Det finns inte något krav på att utbildningen ska ha något samband med arbetstagarens arbete eller att utbildningen ska vara av värde för arbetsgivaren. Studieledigheten kan se ut på olika sätt. Den kan omfatta ett visst antal timmar per dag eller vecka eller månad eller kan bedrivas på heltid under en längre period. Arbetstagaren kan även vara ledig vid flera olika tillfällen och delta vid en eller flera utbildningar. Förhoppningsvis kommer parterna överens om förläggningen av studieledigheten. Om en överenskommelse inte kan nås kan arbetsgivaren ensidigt skjuta upp ledigheten under en begränsad tid. Arbetsgivaren ska då i sådant fall genast underrätta arbetstagaren och facket om att den ansökta ledigheten skjuts upp. Arbetsgivaren kan – utan arbetstagarens eller fackets samtycke – skjuta upp begärd ledighet i: • Maximalt sex månader efter begäran om ledighet om ledigheten är längre än en arbetsvecka och inte avser facklig utbildning. • Maximalt två veckor efter begäran om ledighet för facklig utbildning. • Maximalt två veckor efter begäran om ledighet för utbildning omfattar högst sammanlagt en arbetsvecka. En arbetstagare som blivit beviljad ledighet har rätt att avbryta sina studier och återgå i arbete i förtid. Arbetstagaren måste dock underrätta arbetsgivaren om detta och har rätt att återgå i arbete: • Omedelbart om studieledigheten varat högst en arbetsvecka. • Tidigast efter två veckor om studieledigheten varat längre än en arbetsvecka men mindre än ett år. • Tidigast efter en månad om studieledigheten varat ett år eller längre. Om arbetsgivaren utnyttjar sin möjlighet att skjuta upp arbetstagarens återgång i arbete ska arbetstagaren genast underrättas om detta, gärna skriftligen. Vid återgång i tjänst ska arbetstagaren vara tillförsäkrad samma eller likvärdig ställning i fråga om arbetsförhållanden och anställningsvillkor som han/hon hade före ledigheten. Under ledigheten är arbetsgivaren självklart inte skyldig att utge ersättning till arbetstagaren. Frånvaron är endast semesterlönegrundande om den avser ledighet för facklig utbildning som tagits i anspråk med stöd av studieledighets­ lagen. Notera att om arbetstagaren söker ledighet för facklig utbildning gäller delvis andra regler. Bland annat krävs inte att arbetstagaren varit anställd viss tid hos arbetsgivaren, med andra ord finns det ingen kvalifikationstid. För facklig utbildning kan, som angivits ovan, arbetsgivaren skjuta upp ledigheten maximalt två veckor. Ledighet för att bedriva näringsverksamhet Enligt lagen om rätt till ledighet för att bedriva näringsverksamhet kan en arbetstagare vara tjänstledig i maximalt sex månader för att driva eget företag, vilket kan ske i alla former av ekonomisk och yrkesmässig verksamhet. Det krävs dock, på samma sätt som vid studieledighet, att arbetstagaren har varit anställd de senaste sex månaderna eller sammanlagt minst tolv månader under de senaste två åren. Inte heller avseende rätt till ledighet för att bedriva näringsverksamhet spelar arbetstagarens yrkeskategori eller anställningsform någon roll. Viktigt att notera är att arbetstagaren endast har rätt till en ledighetsperiod per arbetsgivare. Ledigheten om maximalt sex månader ska tas ut sammanhängande och vara på heltid. Verksamheten behöver inte ha påbörjats utan arbetstagaren kan även vara ledig för att utföra förberedande arbete. Det är viktigt att komma ihåg att arbetstagarens verksamhet inte får konkurrera med någon del av arbetsgivarens verksamhet. Att en arbetstagare är tjänstledig i sex månader medför vanligen vissa olägenheter för arbetsgivarens verksamhet vilket arbetsgivaren är skyldig att tåla. Om ledigheten däremot skulle medföra väsentliga olägenheter för arbetsgivarens verksamhet har arbetstagaren inte någon rätt till ledighet. Med ”väsentlig olägenhet” avses bland annat att verksamheten störs på ett allvarligt sätt eller att mycket stora kostnadsökningar uppstår om ledigheten tas i anspråk. Kostnaden för att anställa en vikare räknas inte som en väsentlig olägenhet. Ledigheten ska anmälas till arbetsgivaren minst tre månader i förväg och i anmälan ska arbetstagaren ange längden på ledigheten. Arbetstagaren har rätt att få besked från arbetsgivaren om ledigheten beviljas eller inte senast en månad efter det att anmälan skedde. En arbetstagare som blivit beviljad studie­ ledighet kan välja att avbryta ledigheten i förtid och återgå i tjänst. Arbetsgivaren har i sådant fall rätt att skjuta upp återgången i en månad efter det att arbetstagaren meddelat om detta. Under ledigheten är arbetsgivaren inte skyldig att utge ersättning till arbetstagaren. Frånvaron är heller inte semesterlöne­ grundande. Förbud mot repressalier Gemensamt för de ovan redovisade ledighetsformerna är att en arbetsgivare inte får säga upp eller avskeda en arbetstagare enbart av det skälet att ledighet har begärts eller tagits i anspråk. Arbetstagarens anställningsförmåner och arbetsförhållanden får inte heller försämras så länge det inte är en nödvändig följd av ledigheten och i så fall endast inom ramen för anställningsavtalet. VILL DU VETA MER? Välkommen att kontakta Biltrafikens Arbetsgivareförbund Postadress: Box 5384 102 49 STOCKHOLM Besöksadress: Storgatan 19 Tel: 08-762 71 00 • Fax: 08-611 46 99 E-post: [email protected] www.transportforetagen.se Du kan också kontakta något av våra nio regionkontor: OrtTelefonnummer Umeå 08-762 71 00 Sundsvall 060-16 73 00 Falun 023-580 00 Stockholm 08-762 71 00 Örebro 019-19 57 00 Jönköping 036-30 32 00 Göteborg 031-62 94 00 Växjö 0470-74 84 00 Malmö 040-35 25 00 SVEN SK ÅKERITID N IN G NR 10 • 2016 95