CC Supplier Control Concept för Jeeves
Effektivisera din inköpsprocess
Automatisk oe-hantering av beställningar baserat på toleransnivåer.
Automatik i påminnelser och hantering av extra ordererkännande från leverantör.
Affärsnytta
Spara tid och pengar genom att e-maila beställningar, separat eller tillsammans med
Fax & Mail för Jeeves.
Automation i hantering gällande ordererkännande från leverantör med
automatisk justering av antal, leveransdatum och status på beställning
(om dessa faller inom ramen för angivna toleransnivåer satta per
leverantör eller ner på artikel/leverantör).
För känsliga leveranser eller för leverantörer som inte håller vad dom
lovar, kan systemet per automatik skicka mail om extra oe men med
restriktionen att beställningen inte ändras, förutom status som
sätts till ”ordererkänd2”. Detta görs med tidsintervall x dagar innan förväntad
leverans och med repetition var x timma tills svar erhållits.
För all automation som faller utanför toleransnivåerna, så får handläggaren ett e-mail
med innehåll om vad som faller utanför det uppsatta regelverket.
Detta för att manuellt hantera beställningen.
Vinsten är uppenbar, istället för att söka information så blir det bara en felkontroll kvar.
Er leverantör behöver inte den extra administration som krävs för att lämna ett oe
via fax, tel eller e-mail. Är allt ok, behöver leverantören bara svara på mailet,
om inte har leverantören även möjlighet att påverka beställningen.
Er inköpshandläggare behöver inte bevaka oe utan kan fokusera på att ha kontroll
på vad som skall köpas, inte att det skall levereras i tid.
Massor av tid att spara i alla led.
Vår Lösning
Lösningen baseras på vår servicebaserade arkitektur och plugin för ”Supplier mail automation”
Komponenter: Jeeves makron, Procedurer, eget Jeevesgränssnitt och Dot.Net service
som hanterar kommunikation, kontroll och transaktion.
Systemkrav:
Klientsidan
• Jeeves Version 9.x eller senare med fungerande PDF export.
Serversidan
• Windows 2000 Server eller senare
• Microsoft .Net Framework 2.0
• POP3 mailbox
Cube Corner AB
Box 185 564 24 Bankeryd
Besök : Sjöåkravägen 14 564 31 Bankeryd
Kontakt
Ronnie Uthas
Tfn:036 44 03 412
[email protected]
Tfn:036-16 08 00
Fax: 036-16 08 06
