KOMMERSIELLA VILLKOR
TVÄTTERITJÄNSTER
BILAGA 6
DNR: 2009-KS186
Köparen
Tyresö kommun
Leverantören
Kommunstyrelseförvaltningen
Upphandlingsenheten
135 81 Tyresö
Organisationsnummer
Organisationsnummer
212000-0092
Kontaktperson
Kontaktperson:
Cecilia Olsen
Upphandlare
08-5782 91 55
[email protected]
1.0
BENÄMNING AV PARTER
Köparen, Tyresö kommun, kommer nedan kallas Kommunen. Leverantören, xxx,
kommer nedan fortsätta kallas Leverantören.
2.0
OMFATTNING
Leverantören åtar sig att leverera Tvätteritjänster till Tyresö kommun enligt
förfrågningsunderlag, anbud och villkoren i detta avtal. Bilagor till detta avtal är
Kravspecifikationen och Prisbilagan.
De boende kan välja att använda sina egna textilier, vilka då ej omfattas av
tvätteriavtalet.
Avrop skall ske enligt kommunens rutiner. Det åligger Leverantören att kontrollera
att avropet har utförts av behörig person. Kommunen betalar inte obehöriga avrop.
3.0
KONTRAKTSHANDLINGAR/TOLKNINGSREGLER
Bestämmelserna i kontraktshandlingarna gäller i följande inbördes ordning:
1. skriftliga tillägg och ändringar av detta avtal, som överenskommits mellan
parterna
2. detta avtal inkl. bilagor
3. förfrågningsunderlag med bilagor och eventuella kompletteringar
4. Leverantörens anbud inkl. bilagor och eventuella kompletteringar
4.0
AVTALSTID
Planerad avtalsstart är 15 januari 2011. Avtalet kommer att löpa under 2 år från
avtalsstart, med möjlighet till 1 + 1 års förlängning. Avtalet förlängs automatiskt
om inte någon av parterna säger upp avtalet senast 3 månader innan avtalstidens
slut.
Exakt datum för avtalsstart och avtalsslut regleras vid tidpunkten för tecknandet av
avtalet.
5.0
PRIS
Samtliga kostnader ska vara inkluderat i priset, ex. hyra av textilier, tvättning,
sorteringssystem, distribution och reparationer inklusive material. Inga
omkostnader som inte skriftligen godkänts av kommunen i förväg får faktureras.
Tyresö kommun
Upphandlingsenheten
135 81
Tyresö
Tel:
Fax:
Epost:
08-5782 91 55
08-5782 91 54
[email protected]
Org.nr:
Dnr:
212000-0092
2009-KS186
1(7)
KOMMERSIELLA VILLKOR
TVÄTTERITJÄNSTER
5.1
PRISJUSTERINGSKLAUSUL
Priserna ska vara fasta i 12 månader från avtalsstart (fastprisperiod), därefter får
båda parter begära prisjustering i enlighet med KPI, index för huvudgrupp ”Diverse
varor och tjänster”, med basmånad oktober 2010 och referensmånad oktober 2011.
Justerat pris ska gälla fast under 12 månader (ny fastprisperiod).
Begäran om prisjustering skall vara Kommunen tillhanda senast 1 månad innan
fastprisperiodens utgång för att äga giltighet. Retroaktiva prishöjningar godkänns
inte. Om begäran om prisjustering inte inkommer i rätt tid, gäller priserna fast
ytterligare 12 månader. Parterna kan komma överens om att priset ska justeras på
annat sätt om prisjustering enligt detta avtal blir uppenbart oskälig för någon av
parterna.
6.0
MERVÄRDESSKATT
Tillkommer enligt gällande skattelagstiftning.
7.0
7.1
BETALNINGSVILLKOR
GODKÄND LEVERANS
Fakturor betalas 30 dagar efter det att kommunen har mottagit fakturan
(ankomstdatum) och godkänt leveransen.
Ersättning utgår endast för faktiskt levererat godkänd tvättgods. Felaktig faktura
returneras i sin helhet till Leverantören för rättelse.
7.2
ADMINISTRATIVA AVGIFTER
Kommunen accepterar ej att order-, expeditions-, faktureringsavgifter eller andra
liknande avgifter påförs kommunen om dessa ej är avtalade.
7.3
DRÖJSMÅLSRÄNTOR
Vid försenad betalning orsakad av kommunen accepterar kommunen
dröjsmålsränta enligt räntelagen. Räntefaktura understigande 300 kronor betalas
ej.
7.4
KRAVRUTINER
Påminnelser och krav sänds till nedan anvisad faktureringsadress med bifogad
obetald fakturakopia.
7.5
FAKTURERINGSADRESS
Fakturor sändes till följande adress:
Tyresö kommun
Box 310
135 29 Tyresö
7.6
BETALNINGSMOTTAGARE/FACTORINGBOLAG
Fakturering enligt detta avtal får inte överlåtas på annan
betalningsmottagare/factoringbolag utan skriftligt medgivande från kommunens
upphandlingsenhet. Information om sådan betalningsmottagare ska finnas i avtalet
eller som ett senare skriftligt tillägg till avtalet.
Tyresö kommun
Dnr:2009-KS186
2(7)
KOMMERSIELLA VILLKOR
TVÄTTERITJÄNSTER
7.7
FAKTURANS INNEHÅLL
På fakturan ska följande anges:
Fakturadatum
Fakturanummer
Leverantörens registreringsnummer för mervärdesskatt
Uppgift om att Leverantören innehar F-skattsedel
Leverantörens namn och adress
Referens i form av beställarkod och beställarnamn
Beskrivning av produkt
Antal produkter per leverans
Pris per styck
Totalt belopp per produkt
Datum då produkterna levererats
Den mervärdesskatt som skall betalas
Det är önskvärt att leverantören kan erbjuda elektronisk fakturering.
7.8
REFERENS SOM SKA ANGES PÅ VARJE FAKTURA
Varje beställare får en egen faktura. Referens i form av beställarkod och
beställarnamn ska finnas tydligt angiven på fakturan både vid skriftliga och
muntliga avrop/inköp/beställningar. Kommunens beställare är instruerade att
uppge dessa uppgifter. I de fall beställaren inte lämnar uppgifterna måste
Leverantören fråga efter dem. Fakturor som saknar denna referens eller innehåller
felaktig referens kommer att returneras obehandlade/obetalda till Leverantören.
Fakturan betraktas som icke ankommen och betalning kommer att kunna ske först
senare efter det att en ny korrekt faktura ankommit. Påminnelseavgift eller
dröjsmålsränta med anledning av ovanstående hantering kommer ej att betalas.
7.9
REKLAMATION
Betalning av faktura innebär inte att kommunen avstått från rätten till reklamation.
8.0
BESTÄLLNINGAR
Obs! Kompletteras ev. innan avtalstecknande.
Beställningar ska ske senast tre arbetsdagar innan leveransdag. Beställning sker
via fax, telefon eller e-post.
8.1
PRISBILAGA MED ARTIKELNUMMER
Senast i samband med avtalstecknandet bifogas prisbilaga med artikelnummer
utsatta på produkterna.
9.0
9.1
LEVERANSVILLKOR
ALLMÄNNA LEVERANSVILLKOR
Obs! Kompletteras ev. innan avtalstecknande.
Leverans sker till fritt anvisad plats hos varje beställare. Vid varje leverans skall
textilierna vara märkta och sorterade per produkt och beställarnummer. Leverans
sker kostnadsfritt för beställningar överstigande 1 000 SEK exklusive moms per
leveransadress.
Hämtning och leverans av textilier sker max en gång per vecka på den veckodag
parterna kommer överens om, d.v.s. en och samma dag i veckan gäller för hela
Tyresö kommun.
Vid de tillfällen akut brist på textilier uppstår och det är mer än 2 dagar kvar till
ordinarie leveransdag åtar sig Leverantören att leverera 1 dag efter avrop.
Tyresö kommun
Dnr:2009-KS186
3(7)
KOMMERSIELLA VILLKOR
TVÄTTERITJÄNSTER
Vid akutfrakt samt beställningar understigande 1. 000 SEK exkl. moms är
Kommunen tvungen att betala en skälig fraktavgift till Leverantören. Fraktavgift
behöver dock endast betalas per leveransadress, d.v.s. inte per beställarnummer
om flera beställarnummer innehar samma leveransadress.
Leverantören ombesörjer och ansvarar för hela leveranskedjan. Leverantören
svarar även för lossning av ren tvätt och lastning av smutstvätt.
Leverantören åtar sig att tillhandahålla ett system som gör hantering och
distribution av tvätt smidigt hos beställaren och som även bidrar till minimering av
svinn. Leverantören tillhandahåller kostnadsfritt erforderlig utrustning för ett
fungerande sorteringssystem (ex. vagnar, tvättsäckar för sortering etc.).
Leverantören lämnar tvättgods med lastbärare och använder tvättsäckar för
smutsigt tvättgods. Rent tvättgods levereras dammskyddade och skilt från smutsigt
tvättgods.
Leverantören ansvarar för att fyllnadsgraden per lastbärare är så god som möjligt
ur distributions- och hanteringssynpunkt. Vid inleverans används hyllplan.
Leverantörens transportfordon är anpassade till godsmottagningarnas olika
förutsättningar, som exempelvis belägenhet, maxhöjder, trafiksituation, möjligheter
till fordonsparkering och av- och pålastningsytor.
9.2
TIDER FÖR LEVERANS
Obs! Kompletteras innan avtalstecknande.
Leverens skall organiseras så att hämtning och avlämning sker mellan kl.08:00 och
16:00 eller enligt överenskommet tidsschema.
Leveranserna skall ske i tillräcklig omfattning (alla vardagar under året) i enlighet
med kommunens behov.
10.0
LASTBÄRARE OCH EMBALLAGE
Obs! Kompletteras ev. innan avtalstecknande.
Leverantören äger och svarar för lastbärare. Leverantören åtar sig att tillhandahålla
draganordningar som passar samtliga vagnar och truckar utan extra kostnad för
kommunen. Leverantören åtar sig även att kostnadsfritt tillhandahålla och
bortforsla samtliga lastbärare och övrigt förekommande emballage och
förpackningsmaterial.
Leverantören ansvarar för att lastbärare och emballagematerial uppfyller krav på
funktionalitet, säkerhet, miljö, hygien och arbetsmiljö. Lastbärare ska vara väl
rengjorda vid leverans av rent gods.
11.0
ANSVAR/FÖRSÄKRINGAR
Leverantören ansvarar för skada på sak eller person, om skadan orsakats genom
vållande. Leverantören förbinder sig att teckna och under hela avtalsperioden
vidmakthålla erforderligt försäkringsskydd för sitt åtagande enligt kraven i
förfrågningsunderlaget. Leverantören ska vid anmodan kunna visa upp sådan
försäkring.
12.0
KVALITET
Leverantören ansvarar för att de varor/tjänster som levereras till kommunen
överensstämmer med detta avtal och gällande lagar. Representanter för
Leverantören och Kommunen ska träffas när endera part har behov, för att
gemensamt utvärdera verksamheten avseende kvalitet och leveranssäkerhet.
Tyresö kommun
Dnr:2009-KS186
4(7)
KOMMERSIELLA VILLKOR
TVÄTTERITJÄNSTER
13.0
MILJÖ
Leverantören ska arbeta med att i tvättprocessen minimera risken för negativ
miljöpåverkan på människor och miljö. Leverantören ska under hela avtalsperioden
uppfylla de i upphandlingen ställda miljökrav, se bilagan Kravspecifikation till detta
avtal.
14.0
SEKRETESS
Leverantören förbinder sig att inte utnyttja sekretessbelagd uppgift för annat
ändamål än detta avtals genomförande. Sekretessbelagd uppgift får inte utan
kommunens skriftliga medgivande yppas för tredje man. Detta gäller även efter
avtalets upphörande.
15.0
STATISTIK
Leverantören ska en gång om året, eller vid anmodan, lämna statistik över
fakturerade tjänster till upphandlingsenheten. Statistiken skall delges utan kostnad
för kommunen. Av statistiken ska minst framgå antal och prissumma på artikelnivå
per enhet för den efterfrågade perioden.
16.0
16.1
SÄRSKILDA VILLKOR
KOMPLETTERANDE PRODUKTER/TJÄNSTER
Kommunen förbehåller sig rätten att ta in ytterligare produkter eller tjänster inom
detta avtalsområde samt ta in konkurrerande offerter och träffa andra avtal inom
det aktuella området om så erfordras.
16.2
ELEKTRONISKA BESTÄLLNINGAR
Leverantören åtar sig att senast 6 månader efter avtalsstart erbjuda möjlighet till
elektroniska beställningar. Vid beställningar från Kommunen ska de nettoprissatta
produkterna/tjänsterna vara markerade på sådant sätt att beställaren kan urskilja
vilka de är.
17.0
OMLEVERANS
Omleverans p.g.a. felaktighet på avtalad produkt/volym som ej är att hänföra till
beställarens ansvar sker på Leverantörens bekostnad.
18.0
ERSÄTTNINGSPRODUKT
Om Leverantören tillfälligt inte kan leverera en i avtalet angiven produkt på avtalad
leveransdag, är denne skyldig att leverera liknande produkt med samma eller högre
kvalitet till samma pris som i avtalet, dock först efter kontakt med beställaren.
19.0
VITE
Om leveransförsening beror på Leverantören eller något förhållande på dennes
sida, har Kommunen rätt att erhålla vite. Vite skall utgå per dag som förseningen
varar, med 1. 000 SEK. Detsamma gäller vid felaktig leverans tills dess att det
beställda godset anländer. Vite utgår däremot inte om säljaren i förväg skriftligt
meddelat beställaren om försening och beställaren godkänt leveransförseningen.
20.0
UPPFÖLJNING
Kommunen kan på eget initiativ begära in dokument eller göra stickprovskontroll
som styrker att villkoren i detta avtal och samtliga ställda krav i upphandlingen
uppfylls under avtalstiden. Leverantören är skyldig att tillhandahålla kommunen
dessa dokument utan ersättning. Tyresö kommun äger själv rätt att genomföra
uppföljningen, alternativt utföra detta genom en av kommunen anlitad konsult.
Tyresö kommun
Dnr:2009-KS186
5(7)
KOMMERSIELLA VILLKOR
TVÄTTERITJÄNSTER
21.0
INFORMATION/SAMRÅD
Parterna ska fortlöpande hålla varandra informerade om förhållanden som i något
avseende kan påverka vad som här avtalats.
22.0
UNDERLEVERANTÖRER
Leverantören ansvarar för underleverantörens arbete, som för eget arbete, och för
att underleverantör följer avtalet. Leverantör får inte anlita annan att fullgöra del
av uppdraget utan kommunens skriftliga medgivande.
23.0
ÖVERLÅTELSE AV AVTAL
Detta avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan parternas
skriftliga medgivande.
24.0
ÄNDRINGAR ELLER TILLÄGG TILL DETTA AVTAL
Eventuella förändringar i eller tillägg till detta avtal skall skriftligen ha godkänts av
parterna.
25.0
MYNDIGHETS- ELLER KOMMUNALA BESLUT
Beslut om förändringar i kommunens organisation, konkurrensutsättning,
outsourcing eller andra omständigheter som påverkar detta avtal kan komma att
ske under avtalstiden.
Om dessa händelser innebär en väsentlig förändring av förutsättningarna för detta
avtal kan båda parter begära omförhandling av avtalets innehåll. Kan ny
överenskommelse inte träffas kan parterna säga upp avtalet med 4 månaders
uppsägningstid.
26.0
UPPSÄGNING AV AVTAL
Vardera parten har rätt att säga upp detta avtal med 3 månaders uppsägningstid
om motpart gör sig skyldig till avtalsbrott genom att brista i sina åtaganden enligt
detta avtal eller i åtaganden uppställda i andra handlingar eller överenskommelser
som utgör en del av avtalet mellan parterna och inte inom rimlig tid, trots
påpekande, vidtagit godtagbar rättelse. Uppsägning ska vara skriftlig för att äga
giltighet.
27.0
HÄVNING
Om leveransförsening beror på Leverantören eller något förhållande på dennes sida
och har pågått mer än 1 månad, får kommunen genom skriftligt meddelande till
Leverantören omedelbart häva avtalet i sin helhet.
Kommunen eller Leverantören får även omedelbart häva ingånget avtal helt eller
delvis:
om motparten inte fullgör sina åtaganden, trots anmaning därom, och
kontraktsbrottet är av väsentlig betydelse,
om Leverantören försätts i konkurs eller eljest befinnes vara på sådant
obestånd att företaget inte kan förväntas fullgöra sina åtaganden,
om Leverantören inte fullgör de betalningsskyldigheter avseende skatter,
sociala avgifter och övriga betalningsåligganden, som enligt lag eller
kollektivavtal åvilar arbetsgivare/uppdragstagare
om Leverantören i övrigt inte uppfyller vad som stadgas i 10:1 och 10:2
Lagen om Offentlig Upphandling
Hävningen ska vara skriftlig för att äga giltighet.
Tyresö kommun
Dnr:2009-KS186
6(7)
KOMMERSIELLA VILLKOR
TVÄTTERITJÄNSTER
28.0
BEFRIELSEGRUNDER (FORCE MAJEURE)
Force majeure såsom krig, omfattande arbetskonflikt, blockad, eldsvåda,
miljökatastrof, allvarlig smittspridning, som parterna inte råder över och som
förhindrar part att fullgöra sina avtalsenliga skyldigheter befriar sådan part från
fullgörelse av berörd förpliktelse. Arbetskonflikt som har sin grund i parts brott mot
kollektivavtal får inte åberopas som befrielsegrund. Motparten skall omedelbart
underrättas om det föreligger omständighet, som kan föranleda tillämpning av
denna bestämmelse.
29.0
SKADESTÅND
Om hävning eller uppsägning sker enligt bestämmelser i detta avtal, har part rätt
till ersättning för den skada som parten lider/lidit till följd av avtalsbrottet samt
ersättning för eventuellt skadestånd som utgivits till tredje man. Kommunen har
även rätt till ersättning för de kostnader som föranleds av ett nytt
upphandlingsförfarande.
30.0
REGLERING AV TVIST
Tvist mellan kommunen och Leverantören i anledning av ingånget avtal skall i
första hand lösas mellan parterna, i andra hand avgöras av svensk allmän domstol,
på Kommunens hemort enligt svensk rätt.
31.0
AVTALETS GILTIGHET
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, där vardera parten tagit var
sitt efter underskrift. Avtalet blir bindande när båda parter har undertecknat
avtalet.
Tyresö 2010-xx-xx
xx, 2010-xx-xx
Tyresö kommun
Leverantör
Upphandlingsenheten
Tyresö kommun
………………………………………….
…………………………………………
Charlotte Barkman Hedin
Leverantörens namn
Upphandlingschef
Befattning
Dnr:2009-KS186
7(7)
