Brev kännedom

Dokumenttyp:
Upphandling:
Diarienummer:
Datum:
Avtal
Anestesiprodukter
140002-A85
2014-05-21
1/16
Sida:
Avtalsmall Anestesiprodukter
nehållsförteckning
AVTALSPARTER
Köpare
Landstinget i Kalmar Län
Länssjukhuset
391 85 KALMAR
Org nr: 232100-0073
GLN nr: 7332767000003.
Leverantör
Hemsida: www.ltkalmar.se
Kontaktperson:
Agneta Winroth
E-post:
[email protected]
Telefon:0480-84 059
Mobil:
Telefax: 0480-84 997
Kontaktperson:
Lars-Evert Olofsson,
Materialkonsulent
E-post:
[email protected]
Telefon: 0480-44 87 40
Mobil:
Telefax: 0480-849 97
Kontaktperson:
Kundtjänst centralförråd
Telefon: 0480-814 68
E-post:[email protected]
Hemsida:
Kontaktperson:
Org nr:
GLN nr:
E-post:
Telefon:
Mobil:
Telefax:
Kontaktperson:
E-post:
Telefon:
Mobil:
Telefax:
Kontaktperson:
E-post:
Telefon:
Mobil:
Telefax:
Dokumenttyp:
Upphandling:
Diarienummer:
Datum:
Avtal
Anestesivårdsprodukter
140002-A85
2014-05-21
2/16
Sida:
AVTALSPARTER ..............................................................................................................1
1 AVTALSOMFATTNING ............................................................................................3
2 AVTALSTID ................................................................................................................3
3 AVROP OCH BESTÄLLNING ...................................................................................3
4 ELEKTRONISK HANDEL .........................................................................................3
5 AVTALSPRIS ..............................................................................................................4
6 PRISJUSTERING ........................................................................................................5
7 LEVERANSVILLKOR ................................................................................................5
8 LEVERANSTID ...........................................................................................................6
9 ORDERBEKRÄFTELSE .............................................................................................6
10 LEVERANSPLAN .......................................................................................................6
11 LEVERANSFÖRSENING OCH VITE........................................................................7
12 LEVERANSADRESSER .............................................................................................7
13 FAKTURERINGSVILLKOR ......................................................................................7
14 FAKTURAINNEHÅLL ...............................................................................................7
15 FAKTURAADRESS OCH MÄRKNING ....................................................................8
16 ELEKTRONISK FAKTURERING ..............................................................................8
17 BETALNINGSVILLKOR ............................................................................................8
18 DRÖJSMÅLSRÄNTA .................................................................................................9
19 KVALITET OCH UTFÖRANDE ................................................................................9
20 FEL I VARAN..............................................................................................................9
21 RETURER ....................................................................................................................9
22 HÅLLBARHET OCH MÄRKNING ...........................................................................9
23 PROVNING OCH KOMPLETTERINGSKÖP .......................................................... 10
24 INFORMATION OCH UTBILDNING .....................................................................10
25 INSTRUKTIONER OCH BRUKSANVISNINGAR ................................................. 10
26 URL-Länkar................................................................................................................ 10
27 UNSPSC-KOD ...........................................................................................................10
28 STANDARDER/SÄKERHETSFÖRESKRIFTER .................................................... 11
29 UNDERLEVERANTÖR ............................................................................................ 11
30 UPPFÖRANDEKOD .................................................................................................11
31 STATISTIK ................................................................................................................ 12
32 MARKNADSFÖRING............................................................................................... 12
33 SEKRETESS .............................................................................................................. 12
34 FÖRSÄKRING ...........................................................................................................12
35 OMFÖRHANDLING .................................................................................................12
36 AVVECKLING ..........................................................................................................12
37 HANDLINGARS INBÖRDES ORDNING ............................................................... 13
38 ÖVERLÅTELSE AV AVTAL ................................................................................... 13
39 FÖRTIDA UPPHÖRANDE ....................................................................................... 13
40 BEFRIELSEGRUNDER (FORCE MAJEURE) ........................................................ 14
41 IMMATERIALRÄTTSLIGA INTRÅNG ..................................................................14
42 LAGAR OCH REGLER............................................................................................. 15
43 SAMVERKANSFORMER VID UPPHANDLING ................................................... 15
44 ÄNDRINGAR och TILLÄGG ................................................................................... 15
45 TVIST ......................................................................................................................... 15
46 UNDERSKRIFTER....................................................................................................15
47 BILAGOR .................................................................................................................. 16
Dokumenttyp:
Upphandling:
Diarienummer:
Datum:
1
Avtal
Anestesivårdsprodukter
140002-A85
2014-05-21
3/16
Sida:
AVTALSOMFATTNING
Leverantören åtar sig att till Landstinget i Kalmar Län leverera
Anestesivårdsprodukter i enlighet med detta avtal och det
förfrågningsunderlag som legat till grund för upphandlingen samt enligt de
villkor som framgår av antaget anbud.
Landstinget förbinder sig inte att avropa en viss kvantitet, utan
Leverantören är skyldig att leverera det verkliga behovet.
Angivna volymer grundas på Landstingets beräknade behov per år.
Dessa villkor äger företräde, samt kompletterar allmänna bestämmelser i
ALOS 05.
2
AVTALSTID
2014-12-01 – 2016-11-30. Landstinget har option om förlängning för hela
eller delar av sortimentet, maximalt 24 månader, dock längst t o m 201811-30.
Vid avtalsperiodens utgång upphör avtalet att gälla utan uppsägning.
Avisering om förlängning skall ske skriftligt och bör ske senast tre (3)
månader före avtalsperiodens utgång.
Oaktat ovanstående avtalstid äger Landstinget rätt att förlänga avtalstiden i
lämplig omfattning, dock högst sex månader i det fall en överprövning
enligt Lag (2007:1091) om offentlig upphandling föranleder försening vid
kommande upphandling.
3
AVROP OCH BESTÄLLNING
Enheter som omfattas av detta avtal har rätt att avropa/beställa och
Leverantören skall ta emot beställningar fram till avtalsperiodens utgång
för leverans inom den angivna leveranstiden.
4
ELEKTRONISK HANDEL
Landstinget har för avsikt att under avtalstiden implementera
elektronisk handel, säljaren skall erbjuda elektronisk handel enligt
någon av nedan nämnda rutiner.
Elektronisk handel enligt SFTI scenario 6
Landstinget har för avsikt att under avtalstiden impementera
elektronisk handel enligt gällande standard SFTI scenario 6 bas
version 2.5 (www.sfti.se) eller senare med följande omfattning:
6.1.1 Pricat (Prislista)
6.1.2 Ersättningspricat
6.1.3 Avrop
Dokumenttyp:
Upphandling:
Diarienummer:
Datum:
Avtal
Anestesivårdsprodukter
140002-A85
2014-05-21
4/16
Sida:
6.1.5 Avropsbekräftelse
6.3.2 Leveransavisering
6.1.6 Faktura
6.1.1 Pricat (Prislista) och 6.1.2 Erstättningspricat skall endast
innehålla av Landstinget anvisade produkter/produktgrupper, vilket
kan innebära flera separata pricat.
Förutom standard även innehålla
T0082 Förpackningsinnehåll
T1305 Länk till varuinformation
Säljaren skall senast sex månader efter Landstingets begäran om
införande av elektronisk handel erbjuda detta enligt specifikation ovan
utan tillkommande kostnader för Landstinget. Säljaren skall medverka
vid implementering av elektronisk handel såsom till exempel vid
planering och test.
Elektronisk handel enligt SFTI Sveorderflöde
Landstinget har för avsikt att under avtalstiden implementera
elektronisk handel enligt gällande standard SFTI Sveorderflöde
(www.sfti.se) med följande omfattning:
Svekatalog
Sveorder
Svebekräftelse
Svefaktura
Kvittens
Svekatalog skall endast innehålla av Landstinget anvisade
produkter/produktgrupper, vilket kan innebära flera separata
Svekataloger.
Säljaren skall senast tre månader efter Landstingets begäran om
införande av elektronisk handel erbjuda detta enligt specifikation ovan
utan tillkommande kostnader för Landstinget. Säljaren skall medverka
vid implementering av elektronisk handel såsom till exempel vid
planering och test.
5
AVTALSPRIS
Priser i svenska kronor (SEK) framgår av specifikation, bilaga 1 Avtalade
produkter. Priset exkluderar mervärdeskatt och inkluderar samtliga till
uppdraget hörande kostnader.
I samtliga priser ingår eventuella avgifter enligt förordningen om
producentansvar för förpackningar (2006:1273).
Dokumenttyp:
Upphandling:
Diarienummer:
Datum:
6
Avtal
Anestesivårdsprodukter
140002-A85
2014-05-21
5/16
Sida:
PRISJUSTERING
Priserna är fasta tolv (12) månader från avtalsstart/föregående godkänd
justering. Därefter kan justering av priset (inklusive valutajustering) ske
enligt nedan.






Båda parter äger rätt att begära prisjustering. I de fall Leverantören
begär prisjustering skall denna skriftligen framställas till
Landstingets kontaktperson för avtalet
Prisjustering godkänns endast för förändring med minst 3 procent.
Komplett begäran om prisjustering skall inkomma senast 2 månader
före den dag från och med vilken det justerade priset träder ikraft.
Prisjustering träder ikraft vid månadsskifte.
Prisjustering får inte ske i strid mot vid varje tillfälle gällande
allmänna prisregleringsbestämmelser.
Begäran om prisjustering skall hänvisa till nedan angivet index.
Prisjustering kan ske högst en gång per år, motsvarande högst
förändringen av SCB:s Prisindex för inhemsk tillgång (ITPI),
Produktgrupp SPIN 2007, Avdelning C, Undergrupp 32501. Förändringen
uttrycks i procent med två decimaler och beräknas som den procentuella
skillnaden i ITPI -siffran med 2014M04 som basmånad för första
prisjusteringen. Basmånad ändras sedan till den månad då senaste
prisjustering trädde ikraft. Endast 80 % av aktuellt pris skall indexregleras.
Ovanstående index innehåller kompensation för valutaförändringar,
varför det inte får ske någon separat prisjustering på grund av
valutaförändringar.
Om enligt ovan begärd prisjustering inte accepteras skall den part vars
begäran avslagits äga rätt att frånträda avtalet avseende aktuell vara med
verkan åtta (8) veckor efter det att begäran om prisjustering framställdes.
Fram till denna tidpunkt skall i så fall det ursprungliga avtalade priset gälla
eller senaste godkända prisjustering.
7
LEVERANSVILLKOR
Leverans skall ske DDP enligt Incoterms 2010 (fritt levererat) angiven
leveransadress enligt order.
Följesedel, med Landstingets ordernummer, ska vara fäst, väl synlig,
utanpå transportförpackning.
Anbudsgivaren skall kunna leverera produkter som är beställningsvaror
(inte förrådshållna) i separat försändelse till Centralförrådet, utan extra
kostnad, för vidarebefordran till kund. Dessa försändelser har
leveransadress till Centralförrådet. Kan samlevereras med ordinarie
leveranser till Centralförrådet.
Dokumenttyp:
Upphandling:
Diarienummer:
Datum:
Avtal
Anestesivårdsprodukter
140002-A85
2014-05-21
6/16
Sida:
Vid leveranser på pall bör EUR-pall användas. Stadig engångspall kan
accepteras. Maximal pallhöjd vid enkelpall ska vara högst 1,9 m. Maxvikt
600 kg. Enskild transportförpackning får inte överstiga 10/20 kg.
Överhäng får inte förekomma. Om blandat gods förekommer på samma
pall skall det framgå av följesedel och märkning på pall. Leverans av
sterila och osterila produkter får inte packas i samma ytteremballage.
Förpackning med steril produkt ska vara märkt med ordet STERILE på
samtliga förpackningsnivåer, gäller även vid bruten förpackning.
Förpackningsemballaget för sterila produkter skall bestå av
produktförpackning, avdelningsförpackning och transportförpackning.
Gods som anländer till Landstinget i trasigt, skadat eller smutsigt
ytteremballage kommer att returneras.
Leverans anses fullgjord först när all dokumentation enligt
Kravspecifikation punkten Dokumentation är levererad. Om Leverantören
utför ändringar på aktuell produkt skall Leverantören också ansvara för att
levererad dokumentation ändras i motsvarande grad
8
LEVERANSTID
Leverans skall ske inom 3 arbetsdagar efter inkommen beställning.
Leveranstid är den tid som åtgår från den dag då Leverantören mottagit
beställningen till den dag produkter kan garanteras vara levererade till
angiven leveransadress.
Om leveransförsening inte kan undvikas skall Leverantören
omgående meddela Landstingets kontaktpersoner vilka finns angivna
på sida 1 i detta avtal.
Överenskomna leveransdagar skall hållas. Leveranser skall ske under
ordinarie arbetstid vardagar mellan kl. 07.00 – 15.30 om inte annat särskilt
överenskommits. Leverans skall kunna ske minst 2 gånger per vecka eller
enligt överenskommelse med förråd, gäller både beställningsvaror och
lagervaror.
9
ORDERBEKRÄFTELSE
Orderbekräftelse ska skickas endast vid avvikelser från beställning.
10 LEVERANSPLAN
Upprättas leveransplan utgör den en del av detta avtal.
Dokumenttyp:
Upphandling:
Diarienummer:
Datum:
Avtal
Anestesivårdsprodukter
140002-A85
2014-05-21
7/16
Sida:
11 LEVERANSFÖRSENING OCH VITE
Med leveransförsening avses försening från Leverantörens sida i
förhållande till överenskomna tidpunkter, som inte beror på Landstinget.
Om leveransförsening inte kan undvikas skall Leverantören omgående
meddela Landstingets kontaktpersoner vilka finns angivna på sida 1 i detta
avtal. Landstinget beslutar om senareläggning av leveransen kan
accepteras. Om så inte är fallet har Leverantören skyldighet att leverera av
Landstinget godkänd, likvärdig produkt utan merkostnad för Landstinget. I
de fall Leverantören inte kan tillhandahålla likvärdig produkt skall
Leverantören ansvara för stödköp hos annan leverantör efter att
Landstinget godkänt föreslagen ersättningsprodukt. Av Landstinget
godkänd ersättningsprodukt gäller vid det unika tillfället då försening
uppstår. Vid ny leveransförsening skall Landstinget på nytt godkänna
ersättningsprodukten som Leverantören föreslår. Vid stödköp lägger
Avtalsleverantören beställning till annan leverantör för leverans till
Landstinget. Avtalsleverantör fakturerar Landstinget till avtalspris.
Avtalsleverantör står för eventuell merkostnad.
Då Leverantören inte har avhjälpt leveransförseningen enligt ovan är
Landstinget berättigad att av Leverantören erhålla vite i enlighet med
ALOS 05.
Vite skall utgå under högst 10 veckor med 2 % per påbörjad arbetsvecka
för den del av leveransen som inte kunnat slutföras. Vitet skall dock i sin
helhet minst uppgå till 1000 kr för att täcka Landstingets administrativa
kostnader.
12 LEVERANSADRESSER
Aktuell leveransadress framgår av respektive order. Det är mycket viktigt
exakt samma leveransadress som anges på ordern anges på
adresslapp, följesedeln och fakturan.
13 FAKTURERINGSVILLKOR
Faktura får skickas först efter fullgjord leverans. Vid delleverans får
Leverantören endast fakturera levererade produkter. Betalning av faktura
innebär inte detsamma som godkännande av leveransen.
Samlingsfaktura godkänns inte. En faktura/beställning/leverans.
Priset inkluderar samtliga till uppdraget hörande kostnader. Faktureringsoch expeditionsavgifter godkänns inte.
Även eventuella påminnelser och krav sänds till samma adress.
Felaktiga fakturor kommer att returneras.
14 FAKTURAINNEHÅLL
Av fakturan skall tydligt framgå
Dokumenttyp:
Upphandling:
Diarienummer:
Datum:













Avtal
Anestesivårdsprodukter
140002-A85
2014-05-21
8/16
Sida:
Landstingets beställningsnummer,
Leverantörens referensnummer,
Leverantörens följesedelsnr
artikelnummer,
artikelbenämning,
önskemål att även Landstingets artikelnummer anges
önskemål att även avtalsnummer anges
nettopris per styck,
nettopris per artikelrad,
antal per artikel,
antal totalt,
moms,
totalt pris
Även eventuella påminnelser och krav sänds till samma adress.
Felaktiga fakturor kommer att returneras.
15 FAKTURAADRESS OCH MÄRKNING
Endast vid avsaknad av E-handel.
Landstinget i Kalmar Län
Faktura i 1 exemplar ställs till:
Landstinget i Kalmar län
Fakturaskanning
Box 601
391 26 KALMAR
Fakturor märkes med ett unikt referensnummer för varje faktura,
referensnummer finns angivet på beställningen.
16 ELEKTRONISK FAKTURERING
Vid avsaknad av E-handel.
Leverantören skall fakturera Landstinget elektroniskt. Nedanstående
format motsv. hanteras:
- Svefaktura
- SFTI scenario 6
All fakturering till Landstinget i Kalmar län ska för närvarande ske genom
samarbetspartnern InExcange www.inexchange.se
För mer information se nedanstående adress:
http://www.ltkalmar.se/om-landstinget/detta-gorlandstinget/upphandling/e-faktura/
17 BETALNINGSVILLKOR
Dokumenttyp:
Upphandling:
Diarienummer:
Datum:
Avtal
Anestesivårdsprodukter
140002-A85
2014-05-21
9/16
Sida:
Betalning sker 30 dagar efter komplett godkänd leverans och godkänd
faktura. Betalning av faktura innebär inte detsamma som godkännande av
leveransen.
18 DRÖJSMÅLSRÄNTA
Om Landstinget inte betalar faktura i rätt tid skall dröjsmålsränta utgå
enligt räntelagens (1975:635) bestämmelser.
19 KVALITET OCH UTFÖRANDE
Produkterna uppfyller gällande standarder, krav och regelverk enligt
tidigare översänd kravspecifikation i tillämpliga delar.
Ingående produkter i gällande avtal skall till utförande och kvalitet
överensstämma med de specifikationer, anbudsprover och broschyrer som
Landstinget fått i samband med att avtal slutits.
Förändringar i konstruktion, utförande, material, förpackningsstorlek,
artikelnummer eller sammansättning får inte göras under avtalsperioden
utan Landstingets skriftliga godkännande. Begäran om förändring skall ske
skriftligen 30 dagar i förväg till Landstingets kontaktperson för avtalet.
Begäran ska skriftligen godkännas av Landstinget innan ändringen träder i
kraft. Ovanstående förändringar kan leda till förnyad prövning av avtalets
giltighet.
Vid godkända produktförändringar som påverkar metoder,
användningsområde med mera är Leverantören skyldig att informera och
vid behov utbilda berörd personal om förändringen.
20 FEL I VARAN
Villkor enligt ALOS 05, 19-24.
21 RETURER
Vid returer p g a felleverans m m orsakade av leverantören skall full
kreditering erhållas. Kostnader som uppstår på grund av returer vid
felleverans skall betalas av Leverantören.
Vid felbeställning skall leverantören acceptera retur av obruten
förpackning, inom en (1) månad från mottagandet, utan kostnad för
Landstinget. Detta gäller även sterila produkter. Vid retur av felbeställd
vara står Landstinget för eventuella fraktkostnader.
Kontaktuppgift för returer och om eventuell retursedel krävs finns angivet
i bilaga kontaktuppgifter.
22 HÅLLBARHET OCH MÄRKNING
Medicintekniska produkter skall uppfylla de väsentliga kraven enligt
Läkemedelsverkets föreskrifter om medicintekniska produkter (LVFS
Dokumenttyp:
Upphandling:
Diarienummer:
Datum:
Avtal
Anestesivårdsprodukter
140002-A85
2014-05-21
10/16
Sida:
2009:18), som är tillämpliga med hänsyn tagen till produkternas avsedda
ändamål.
Märkningen skall innehålla följande uppgifter:
 Tillverkarens namn eller firmanamn och adress.
 De uppgifter som är nödvändiga för att användaren skall kunna
identifiera produkten och förpackningens innehåll.
 I förekommande fall ordet STERILE. Gäller samtliga
förpackningsnivåer, även vid bruten förpackning.
 I förekommande fall satskoden efter ordet LOT, eller serienumret.
 I förekommande fall information om hur länge produkten är säker att
använda, uttryckt som år och månad.
För sterila produkter gäller att minst 75 % av hållbarhetstiden skall återstå
vid leverans om inget annat överenskommits.
23 PROVNING OCH KOMPLETTERINGSKÖP
Landstinget förbehåller sig rätten att vid sidan av avtalet under begränsad
tid prova produkter med motsvarande funktion från annan leverantör. Om
Landstinget provar produkter enligt denna punkt skall berörda
avtalsleverantörer informeras om detta.
Likaså förbehåller sig Landstinget rätten till kompletteringsköp när
särskild anpassning krävs.
24 INFORMATION OCH UTBILDNING
I samråd med Landstinget skall leverantören kostnadsfritt, under hela
avtalsperioden, utbilda/informera berörd personal om upphandlade
produkter i syfte att uppnå ett optimalt resultat beträffande handhavande,
skötsel, teknik, funktion och ekonomi i användandet av upphandlade
produkter.
Utbildningen/informationen skall endast omfatta Leverantörens antagna
produkter. Upplägg om omfattning sker efter överenskommelse med
materialkonsulent/ansvarig kontaktperson för avtalet. Gäller även vid
ändrat produktsortiment som innebär ändrade arbetssätt/rutiner.
25 INSTRUKTIONER OCH BRUKSANVISNINGAR
Instruktioner och bruksanvisningar skall tillhandahålls på svenska
alternativt med internationellt standardiserade symboler.
26 URL-LÄNKAR
Om URL-länkar för produktbilder och produktbeskrivning inte lämnas i
anbudet kompletterar antagen anbudsgivare prislistan med URL-länkar
efter tilldelning alternativt senast innan avtalsstart. Dokument för ifyllnad
erhålls av ansvarig upphandlare.
27 UNSPSC-KOD
Dokumenttyp:
Upphandling:
Diarienummer:
Datum:
Avtal
Anestesivårdsprodukter
140002-A85
2014-05-21
11/16
Sida:
Om Unspsc-kod inte lämnas i anbudet kompletterar antagen anbudsgivare
prislistan med Unspsc-kod efter tilldelning alternativt senast innan
avtalsstart. Dokument för ifyllnad erhålls av ansvarig upphandlare.
28 STANDARDER/SÄKERHETSFÖRESKRIFTER
Samtliga produkter skall uppfylla lagstiftning enligt SFS 1993:584 Lagen
om medicintekniska produkter samt vara CE-märkta enligt MDD
93/42/EG och LVFS 2003:11. Samtliga produkter skall vara tillämpliga
med hänsyn tagen till produkternas avsedda ändamål och tillämpliga
standarder.
29 UNDERLEVERANTÖR
Leverantören svarar för anlitad underleverantör såsom för eget arbete.
Underleverantör skall därvid uppfylla samma krav som Landstinget ställt
på Leverantören.
30 UPPFÖRANDEKOD
Antagen leverantör åtar sig i och med avtalstecknandet att följa villkoren
avseende etiskt och socialt ansvar i bilaga 2 Uppförandekod.
Dokumenttyp:
Upphandling:
Diarienummer:
Datum:
Avtal
Anestesivårdsprodukter
140002-A85
2014-05-21
12/16
Sida:
31 STATISTIK
Antagen Leverantör förbinder sig att efter anmodan lämna
statistikuppgifter till Landstinget över sammanlagda mängden avropade
produkter och värdet av desamma.
32 MARKNADSFÖRING
Leverantören äger inte rätt att utan Landstingets medgivande använda sig
av avtalat uppdrag i sin marknadsföring.
33 SEKRETESS
Offentlighets- och Sekretesslagen (2009:400) reglerar frågor om sekretess
och tystnadsplikt. För Leverantören och dennes personal gäller samma
sekretess som för personal anställd av Landstinget.
Leverantören förbinder sig att inte röja eller utnyttja Landstingets
uppgifter, vad det än må vara (person-, ekonomiska, kommersiella
uppgifter etc.), som kan komma Leverantören tillkänna. Leverantören
innefattar alla personer som Leverantören på något sätt involverar för att
fullgöra sina åtaganden mot Landstinget och andra personer som på något
sätt kan komma i kontakt med uppgifterna.
Sekretessen gäller även efter det att avtalet i övrigt upphört att gälla.
Leverantören förbinder sig att tillse att dess personal och underleverantör
gör motsvarande åtagande.
34 FÖRSÄKRING
Leverantören skall ha ansvarsförsäkring under hela kontraktstiden.
Ett försäkringsbevis utställt av Leverantörens försäkringsbolag skall på
begäran överlämnas till Landstinget. Underlåtelse att teckna eller erlägga
premier för angivna försäkringar är grund för omedelbar hävning av
upphandlingskontraktet.
35 OMFÖRHANDLING
Om förutsättningarna för detta avtal väsentligt ändras, exempelvis genom
myndighetsbeslut eller liknande händelse som Landstinget inte kunnat råda
över, äger Landstinget rätt att påkalla omförhandling.
36 AVVECKLING
Vid avveckling av detta avtal skall, oavsett tidpunkt, inga särskilda
kostnader kunna utgå för någon del av upphandlingens innehåll.
Om byte av leverantör blir aktuellt skall Leverantör medverka till att
sådant byte sker på smidigast möjliga sätt för alla parter och att
verksamhet inte berörs negativt.
Dokumenttyp:
Upphandling:
Diarienummer:
Datum:
Avtal
Anestesivårdsprodukter
140002-A85
2014-05-21
13/16
Sida:
37 HANDLINGARS INBÖRDES ORDNING
Avtalshandlingarna kompletterar varandra.
Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något
avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till
annat, sinsemellan i följande ordning:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
ändringar och tillägg till detta avtal, i dess senaste lydelse
detta avtal med bilagor
kompletteringar av förfrågningsunderlag, i dess senaste lydelse
förfrågningsunderlag med bilagor
ALOS 05
kompletteringar av anbud, i dess senaste lydelse
anbud med bilagor
38 ÖVERLÅTELSE AV AVTAL
Detta avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan
parternas skriftliga godkännande.
39 FÖRTIDA UPPHÖRANDE
Landstinget har rätt att häva detta avtal eller del därav till omedelbart
upphörande om:



Leverantören försätts i konkurs, träder i likvidation, ställer in
betalningar eller på annat sätt kan antas vara på obestånd
Leverantören saknar erforderliga tillstånd.
Leverantör vid kontroll mot Skatteverket inte uppfyller i
upphandlingen ställda krav avseende skattsedel, betalning av skatter
och sociala avgifter mm.
Landstinget har rätt att säga upp detta avtal eller del därav till upphörande
trettio (30) dagar efter avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om:



Leverantören i väsentligt hänseende åsidosätter sina skyldigheter
enligt detta avtal och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar efter
avsändandet av skriftligt meddelande härom
Leverantören bryter mot lag, förordning eller av myndighet utfärdad
föreskrift
Leverantören bryter mot Uppförandekoden enligt bilaga X.
Leverantören har rätt att säga upp detta avtal eller del därav till
upphörande trettio (30) dagar efter avsändandet av den skriftliga
uppsägningen, om:

Landstinget i väsentligt hänseende åsidosätter sina skyldigheter
enligt detta avtal och inte vidtar full rättelse inom trettio (30) dagar
efter skriftligt meddelande därom
Dokumenttyp:
Upphandling:
Diarienummer:
Datum:

Avtal
Anestesivårdsprodukter
140002-A85
2014-05-21
14/16
Sida:
Landstinget är i dröjsmål med betalning enligt Betalningsvillkoren
ovan och inte erlägger betalning till Leverantören senast trettio (30)
dagar efter skriftlig anmaning därom.
40 BEFRIELSEGRUNDER (FORCE MAJEURE)
Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse
enligt detta avtal om underlåtenheten har sin grund i omständighet som
ligger utanför parts kontroll och som förhindrar fullgörandet därav
(Befrielsegrund). Så snart hindret upphört skall förpliktelsen fullgöras på
avtalat sätt.
Såsom befrielsegrund skall anses eldsvåda, krig, mobilisering eller
oförutsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, rekvisition,
beslag, valutarestriktioner, uppror eller upplopp, knapphet på
transportmedel, inskränkningar i fråga om drivkraft, samt försening av
leverans från underleverantör, om förseningen har sin grund i sådan
omständighet som avses i denna punkt.
För att få befrielse enligt ovan skall part utan dröjsmål skriftligen meddela
den andra parten härom. Skriftligt meddelande skall också lämnas utan
dröjsmål vid befrielsegrundens upphörande.
Part skall vidta skäliga ansträngningar för att mildra omfattningen och
effekten av befrielsegrund och återuppta fullgörandet av de förpliktelser
som hindrats så snart det praktiskt kan ske.
Då befrielsegrund har varat i trettio (30) dagar äger den part, som inte har
åberopat befrielsegrunden, rätt att skriftligen frånträda detta avtal eller del
därav.
41 IMMATERIALRÄTTSLIGA INTRÅNG
Leverantören åtar sig att på egen bekostnad försvara Landstinget om krav
riktas eller talan förs mot denne om intrång i patent, upphovsrätt eller
annan rätt på grund av användning av levererade produkter för avsett
ändamål. Leverantören åtar sig vidare att ersätta Landstinget för de
skadestånd och ersättningar som denne genom förlikning eller dom kan bli
skyldig att utge. Parterna skall så snart som möjligt efter det att part fått
kännedom om att intrång föreligger på grund av användning av varan
informera den andra parten.
Om det fastställs att intrång har skett skall Leverantören på egen bekostnad
antingen:



tillförsäkra Landstinget rätt att fortsätta använda produkterna
ersätta produkten med en annan produkt vars användning inte
innebär intrång
ändra produkten så att intrång inte föreligger
Dokumenttyp:
Upphandling:
Diarienummer:
Datum:

Avtal
Anestesivårdsprodukter
140002-A85
2014-05-21
15/16
Sida:
återta produkten och kreditera Landstinget ett belopp som motsvarar
produktens värde med hänsyn till den tid som produkten använts och
normal avskrivningstid.
Innebär intrånget väsentlig olägenhet för Landstinget har denne rätt att
genom skriftligt meddelande till Leverantören häva avtalet i sin helhet.
42 LAGAR OCH REGLER
Leverantören skall följa gällande lagar och förordningar samt lämpliga
föreskrifter, regler och allmänna råd.
43 SAMVERKANSFORMER VID UPPHANDLING
Överenskommelse om samverkansformer mellan medicintekniska företag
och medarbetare i den offentliga hälso- och sjukvården gäller för all
samverkan vid upphandling av medicinteknisk utrustning / produkter.
Denna överenskommelse omfattar alla medarbetare inom den offentliga
hälso- och sjukvården samt företag, som marknadsför medicintekniska
produkter, diagnostiska och tjänster som tillhör det medicintekniska
området.
http://www.swedishmedtech.se/sidor/samverkansavtalet.aspx
44 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG
Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig
handling undertecknad av behöriga företrädare för Landstinget och
leverantören.
Landstinget skall ha rätt att under avtalstiden byta ut avtalade produkter
mot annan/ny produkt eller lägga till ny produkt. Vid byte av avtalade
produkter alternativt tillägg av nya produkter skall Landstinget utan
kostnad ha möjlighet att testa aktuell produkt.
45 TVIST
Tvist med anledning av detta avtal ska avgöras av svensk allmän domstol
med Stockholms tingsrätt som första instans med tillämpande av svensk
rätt exklusive dess lagvalsklausul.
Under tiden fram till ett avgörande av en eventuell tvist tillämpas gällande
avtal enligt Beställarens tolkning.
46 UNDERSKRIFTER
Detta avtal har upprättats i två exemplar, vilket ska undertecknas av
behöriga företrädare för Landstinget och leverantören. Parterna erhåller
var sitt exemplar av avtalet.
Anmärkning: Anbudsgivare behöver inte underteckna och återsända denna
mall tillsammans med anbudet.
Dokumenttyp:
Upphandling:
Diarienummer:
Datum:
Avtal
Anestesivårdsprodukter
140002-A85
2014-05-21
16/16
Sida:
47 BILAGOR
1. Avtalade produkter
2. Uppförandekod
3. Kontaktuppgifter
För Landstinget
Datum:
Kalmar
_________________________________________________________
Namn
Håkan Sjöborg
Namnförtydligande
För leverantören
Datum:
Ort:
____________________________________________________________
Namn
____________________________________________________________
Namnförtydligande