Projektmålen
1. gemensamt bibliotekssystem
2. gemensam katalog
3. gemensamma transporter
4. gemensamt bibliotekskort
5. gemensam portal – bibblo.se
6. gemensam kommunikation
Externa nyttoeffekter
ökat nyttjande
-genom att erbjuda ett stort medieutbud av
böcker och ljudböcker
förenkla för användarna och erbjuda likvärdig
service
-utifrån våra värdegrund berikande,
inspirerande, paus, möten
- genom gemensamma regler, avgifter,
mediepolicy och ett bibliotekskort för hela länet
göra biblioteken mer tillgängliga
-genom ny webbportal för Bibblo.se.
Interna nyttoeffekter
höja kvaliteten på arbetet
-genom ökat utbyte av erfarenheter och gemensam
problemlösning. Personalens specialkunskaper kan
synliggöras och användas av fler
minskade kostnader
-genom stordrift av system, portal, bibliografisk
service, BURK, SMS (transporter, personregister)
synliggöra biblioteken i Norrbotten
-genom gemensam marknadsföring, mer för pengarna.
Projektägare
bibliotekscheferna
länsbibliotekschefen
Styrgrupp
5 chefer
Projektledare
100 %
System/portal
upphandling + drift
1 samordnare
4 pers arbetsgrupp
14
systemansvariga
Bibblo.se
innehåll,
funktioner,
tjänster, form, org.
1 samordnare
6 pers arbetsgrupp
Transporter
avtal, rutiner,
leverantörskontakt
er
1 samordnare
4 pers arbetsgrupp
Bibliografisk
service
1 samordnare
4 pers
arbetsgrupp
Medier
Regler, avgifter,
policy
1 samordnare
4 pers arbetsgrupp
Kommunikation
utarbeta strategi
för 2013
1 samordnare
5 pers arbetsgrupp
Erfarenheter av arbetet!
Mål och syfte:
Bestäm varför ni vill samarbeta, vad vill ni uppnå?
Förankra i kommunen och bland politikerna.
Ta alla tillfällen att berätta om ert samarbete!
Organisation:
Skapa en tydlig organisation och ansvarsfördelning.
Utse en projektledare och styrgrupp.
Ta fram direktiv skrivna av projektägarna = cheferna.
Tala om förväntningar på chefsgrupp, styrgrupp,
projektledare, samordnare!
Andra nyttiga erfarenheter!
Intern kommunikation:
Tala om förväntningar på chefsgrupp, styrgrupp,
projektledare, samordnare!
Informera och förankra Bland medarbetarna. Har alla rätt
bild av syftet med samarbetet? Chefsansvar!
Låt medarbetare vara delaktig så mycket det går – satsa på
utbildning och se till att ha roligt!
Lätt att det blir fokus på det interna – rutiner, regler, nyttor.
Varför finns vi till? Jo, för våra länsinvånare!
Gör en risk och konsekvensanalys – t ex transporter.
Respektera deadlines!
Investering/Drift: planera och begär extra pengar i god tid.
INVIGNING 11 januari
Ledarforum
Organisation 2013
15 bibliotekschefer
4-6 möten/år
Forum styrgrupp
Samordnarna
2 möten/år
Styrgrupp
4 chefer
6 möten/år
Barnbiblioteksforum
2 möten/år
Samordnare
Systemförvaltning
5 personer
8 tim/vecka/person
Systemadministratörer
Katalog
Medier
5 personer
2 tim/vecka/person
5 personer
1 tim/vecka/person
Bibblo.se
50 % red + 3 st
8 tim/vecka/pers
Teknisk support
Lokalredaktörer
Polarbibblo.se
50% redaktör
Webbproducent
10 tim/vecka*
Kommunala
redaktörer
11 personer
1 tim/vecka/person
Kommunikation
Läsluststrategi
6 personer
4 tim/person/vecka
6 personer
Arbetstid avsätts
Arbetsgrupper
Tack för oss!
Birgitta Markusson
Lena Lundberg Vesterlund
www.bibblo.se
Upphandling: bibliotekssystem, webbportal, medietransporter.
Gemensamma avtal: bibliografisk service, BURKsök, personuppgifter/SPAR
Lokala avtal: SMS-tjänst.
Erfarenheter av upphandlingen
Använd kommunens alt. regionens upphandlingsenhet.
Var ute i god tid. Arbetet är tidskrävande.
Ägna mycket tid åt kravspecifikationen. Gör studiebesök!
Nödvändigt att de som ska implementera är med och tar
fram upphandlingsunderlaget.
Ha både chefer och experter på systemet, portalen i
upphandlingsgruppen.
Vässa armbågarna!
