Verksamhetshandbok
Kapitel
Avsnitt
Kap.nr:
Sidnr:
Mätning – Analys - Resultat
Mätningar - Redovisningar
14.02
1(10)
Dokumentansvarig (namn och funktion)
Fastställd av (namn och funktion)
Fastställd datum
Reviderad datum
Joachim Håkansson, förbundschef
2012-05-29
Karita Jeansson, personalsekreterare
Dokumentnamn
Enhet
GYF Arbetsmiljöredovisning 11/12 – checklista för årlig uppföljning
Bearbetning av inlämnat
material – ingår i
Årsredovisning 2012.
Karita och Carina besöker
enheterna för att diskutera
bearbetat material.
1 oktober
Inlämning av
arbetsmiljöredovisning och
resultatredovisning.
Gemensamt GYF
November/december
Oktober
Årscykel
Mars
Arbetsmiljöredovisning
Resultatredovisning
April
Läsåret 11/12
Genomgång av befintliga
mallar – se över behov
av revidering.
Årsredovisning 2012
färdigställd.
Mallar redo att
användas inför
kommande läsår.
2
Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet
Lagrum
Arbetsgivaren är skyldig att varje år följa upp hur det systematiska arbetsmiljöarbetet fungerar på arbetsplatsen.
Uppföljningen ska dokumenteras skriftligt. Reglerna framgår av Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt
arbetsmiljöarbete, AFS 2001:1.
Genomförande
Fyll i formuläret!
Uppföljningen ska göras på enhetsnivå och en sammanställning görs på förbundskontoret.
Samverkan
Se uppföljningen som ett bra sätt att diskutera arbetsmiljöfrågor i allmänhet och förbättringsåtgärder i synnerhet.
Uppföljningen bör därför ske i samverkan med berörda chefer, skyddsombud och arbetstagare.
Tidplan
Se årscykeln.
Dokumentation
Alla original förvaras på förbundskontoret/enheten och ska vid förfrågan kunna uppvisas och förtydligas för
Arbetsmiljöverket.
3
Checklista för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM)
Använd formuläret så här:
Diskutera frågorna i lokal samverkansgrupp och på en arbetsplatsträff innan ni fyller i formuläret.
Svara helst inte bara ja och nej utan ge en kommentar samt förslag på eventuell förbättringsåtgärd
Skicka en sammanställning per enhet av formuläret till förbundskontoret senast den 1 oktober.
Arbetsplatsens namn:
Klicka här för att ange text.
Datum:
Klicka här för att ange text.
Deltagare (namn och befattning):
Klicka här för att ange text.
4
Samverkan och delaktighet
Ja
Delvis
Nej
Kommentarer och förslag på åtgärder
Har de fackliga organisationerna utsett skyddsombud?
☐
☐
☐
Klicka här för att ange text.
☐
☐
☐
Klicka här för att ange text.
☐
☐
☐
Klicka här för att ange text.
☐
☐
☐
Klicka här för att ange text.
☐
☐
☐
☐
Klicka här för att ange text.
Genomförs årliga medarbetarsamtal och lönesamtal?
☐
☐
Styrning - Arbetsmiljöpolicy – Arbetsmiljömål
Ja
Delvis
Nej
Kommentarer och förslag på åtgärder
☐
☐
☐
Klicka här för att ange text.
☐
☐
☐
☐
☐
☐
Klicka här för att ange text.
☐
☐
☐
☐
☐
☐
Klicka här för att ange text.
Ja
Delvis
Nej
Kommentarer och förslag på åtgärder
Sker arbetsmiljöarbetet i samarbete mellan arbetsgivaren,
arbetstagaren och arbetstagarnas företrädare i arbetsmiljöfrågor?
(4 § AFS 2001:1)
Där tillämpligt: Ges elevskyddsombud möjlighet att medverka i
arbetsmiljöarbetet? (4 § AFS 2001:1)
Bedrivs arbetsmiljöarbetet i lokal samverkansgrupp/lokal skyddskommitté (LSG/LSK) enligt intentionerna i samverkansavtalet?
Beaktas arbetsmiljöfaktorerna innan beslut fattas?
Klicka här för att ange text.
Känner medarbetarna till innehållet i
a) GYF Arbetsmiljöpolicyn (4 och 5 § AFS 2001:1)
b) GYF Jämställdhetsplanen (3 kap 13§ DL)
c) GYF Likabehandlingsplanen (kränkande särbehandling)
(3 kap 16§ DL)
d) GYF Policy för alkohol, narkotika, anabola steroider och tobak.
Har medarbetarna arbetat med förbundets arbetsmiljömål i
GYF arbetsmiljöpolicy?
Arbetsmiljörelaterade rutiner
Klicka här för att ange text.
Klicka här för att ange text.
5
Finns det skriftliga rutiner för hur det systematiska arbetsmiljöarbetet
ska bedrivas? (5§ AFS 2001:1)
☐
☐
☐
☐
☐
☐
Klicka här för att ange text.
☐
☐
☐
☐
☐
☐
Klicka här för att ange text.
☐
☐
☐
Klicka här för att ange text.
☐
☐
☐
☐
☐
☐
Klicka här för att ange text.
☐
☐
☐
☐
☐
☐
Klicka här för att ange text.
☐
☐
☐
Klicka här för att ange text.
Följs dessa rutiner? (5 § AFS 2001:1)
Arbetar enheten förebyggande för att undvika kränkande särbehandling, diskriminering och trakasserier? (GYF Jämställdhetsplan)
Om ja, är arbetet känt bland medarbetarna?
Fungerar arbetet med arbetsanpassning och rehabilitering
tillsfredsställande?
Finns lokalt anpassade rutiner för hantering av akuta nöd- och
krissituationer? (5-6 §§ AFS 1997:7 om första hjälpen och krisstöd)
Om ja, är de kända bland medarbetarna?
Finns rutiner för hantering av hot- och våldsituationer?
Om ja, är dem kända bland medarbetarna?
Finns skriftliga instruktioner/rutiner för introduktion av nyanställda
och vikarier? (7 § AFS 2001:1 med ändring i AFS 2003:4)
6
Fördelning av arbetsuppgifter och kunskaper
Ja
Delvis
Nej
Kommentarer och förslag på åtgärder
Är fördelningen av arbetsmiljöuppgifter genomförd i lämplig
omfattning? (6 § AFS 2001:1 med ändring i AFS 2003:4)
☐
☐
☐
Klicka här för att ange text.
Har den som har blivit tilldelad arbetsmiljöuppgift tillräcklig
befogenhet, resurser och kompetens för att genomföra uppgiften?
(6 § AFS 2001:1 med ändring i AFS 2003:4)
☐
☐
☐
Klicka här för att ange text.
Är uppgiftsfördelningen skriftlig dokumenterad? (6 § AFS 2001:1)
☐
☐
☐
☐
☐
☐
Klicka här för att ange text.
Samordning
Ja
Delvis
Nej
Kommentarer och förslag på åtgärder
Beaktas samordningsansvaret när det finns flera arbetsgivare på
arbetsplatsen?
☐
☐
☐
Klicka här för att ange text.
Information/utbildning
Ja
Delvis
Nej
Kommentarer och förslag på åtgärder
Fungerar introduktionen av nyanställda tillfredsställande?
☐
☐
☐
☐
☐
☐
Klicka här för att ange text.
☐
☐
☐
Klicka här för att ange text.
☐
☐
☐
Klicka här för att ange text.
☐
☐
☐
☐
Klicka här för att ange text.
Finns behov av annan arbetsmiljöutbildning? (4 § AFS 2001:1)
☐
☐
Kommunhälsan
Ja
Delvis
Nej
Kommentarer och förslag på åtgärder
Utförs fördelade arbetsmiljöuppgifter på tillsfredsställande
sätt?
Fungerar informationen till och från lokal samverkansgrupp/lokal
skyddskommitté (LSG/LSK)?
Genomförs regelbundna arbetsplatsträffar som följer samverkansavtalets intentioner, där bl a arbetsmiljö tas upp som en punkt?
Finns behov av utbildning i första hjälpen/hjärt- och lungräddning?
(5-7 § AFS 1999:7)
Finns behov av brandskyddsutbildning?
Klicka här för att ange text.
Klicka här för att ange text.
Klicka här för att ange text.
7
☐
☐
☐
Klicka här för att ange text.
Ja
Delvis
Nej
Kommentarer och förslag på åtgärder
☐
☐
☐
Klicka här för att ange text.
☐
☐
☐
Klicka här för att ange text.
Dokumenteras riskbedömningarna/skyddsronden (8 § AFS 2001:1)
☐
☐
☐
Klicka här för att ange text.
Förändringar i verksamheten
Ja
Delvis
Nej
☐
☐
Delvis
Nej
Får ni tillräckligt med stöd av Kommunhälsan i ert systematiska
arbetsmiljö- och rehabiliteringsarbete? (12 § AFS 2001:1)
Undersökning/Riskbedömning
Genomförs kartläggning av risker och brister i arbetsmiljön
regelbundet, t ex genom skyddsronder? (8 § AFS 2001:1)
Följs riskbedömningarna/skyddsronder upp i lokal
samverkansgrupp/lokal skyddskommitté (LSG/LSK)?
Beaktas konsekvenserna för arbetsmiljön och hälsan vid ändrad eller
ny verksamhet, organisationsförändringar, personalreduktion,
byggnation och inköp? (8 § AFS 2001:1)
Arbetsskador och tillbud
Anmäls arbetsskador enligt gällande rutin?
Utreds och åtgärdas dessa?
(9 § AFS 2001:1 med ändring i AFS 2008:15 )
Anmäls tillbud enligt gällande rutin?
Utreds och åtgärdas dessa?
(9 § AFS 2001:1 med ändring i AFS 2008:15 )
Ohälsa/rehabilitering
Görs en regelbunden uppföljning av sjukfrånvaron på arbetsplatsen?
(8 § AFS 2001:1)
☐
Ja
☐
☐
☐
☐
☐
☐
Kommentarer och förslag på åtgärder
Klicka här för att ange text.
Kommentarer och förslag på åtgärder
Klicka här för att ange text.
☐
☐
☐
☐
☐
☐
Klicka här för att ange text.
Ja
Delvis
Nej
Kommentarer och förslag på åtgärder
☐
☐
☐
Klicka här för att ange text.
8
Dokumentaras arbetsanpassning och rehabilitering i ADATO?
☐
☐
☐
Handlingsplan
Ja
Delvis
Nej
Kommentarer och förslag på åtgärder
Upprättas handlingsplan över tidsplanerade arbetsmiljöåtgärder som
inte kan genomföras omedelbart? (10 § AFS 2001:1)
☐
☐
☐
☐
☐
☐
Klicka här för att ange text.
Arbets- och skyddsinstruktioner
Ja
Delvis
Nej
Kommentarer och förslag på åtgärder
Finns skriftliga instruktioner för riskfyllda arbetsuppgifter?
☐
☐
☐
☐
☐
☐
Klicka här för att ange text.
Ja
Delvis
Nej
Kommentarer och förslag på åtgärder
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
Klicka här för att ange text.
Klicka här för att ange text.
Sker uppföljning av handlingsplanen? (10 § AFS 2001:1)
Om ja, följs dessa?
Brandskydd
Finns en fungerande organisation för brandskyddet?
Finns utrymningsplaner?
Genomförs övningar för nödsituationer, t ex utrymningsövningar?
Förbättringsområden och handlingsplan
Förbättringsområden
Vilka stora arbetsmiljöinsatser har ni gjort under året. En kort beskrivning.
Klicka här för att ange text.
Klicka här för att ange text.
9
Resurser
Ja
Delvis
Nej
Kommentarer och förslag på åtgärder
Finns behov av ytterligare resurser för att hantera arbetsmiljöärenden?
☐
☐
☐
☐
☐
☐
Klicka här för att ange text.
Om ja, motivera.
Handlingsplan för kommande år
Vilka större förbättringsområden inom SAM är nödvändiga för kommande år?
Klicka här för att ange text.
10
Hur ska ni arbeta med dessa förbättringsområden?
Klicka här för att ange text.
