• Göra släktdokument, klistra in och redigera
bilder, skriva ut, skapa pdf etc.
– För nybörjare i Works utan och med fil från Disgen
– För Word-användare med fil från Disgen
– Med bilder direkt i Disgen
– PDF
2013-12-02
Tsff Kerstin Carlborg hösten 2013
1
Ordbehandlaren i Microsoft Works
Klicka på Windows-symbolen på skrivbordet
Skriv works i nedre vänstra hörnet
”Ett oskrivet blad”
Välj Ordbehandlaren
i Microsoft Works
2013-12-02
Tsff Kerstin Carlborg hösten 2013
2
2013-12-02
Tsff Kerstin Carlborg hösten 2013
3
Börja skriva!
Nu börjar allvaret!
Öppna ett nytt dokument!
För att få fetstil i rubriken
Klicka där för att
slippa redigeringstecknen.
I vissa fall är det bra
att se dem,
sidbrytningar och
annat.
2013-12-02
Tsff Kerstin Carlborg hösten 2013
4
Spara dokumentet med ett bra
namn i en bra mapp och fortsätt att
göra det med jämna mellanrum.
Lägga in bild
Ett landskap!
Ställ markören (musen)
där bilden ska in
Klicka här
Den här menyn kommer upp
Gå till biblioteket där bilden
finns
2013-12-02
Tsff Kerstin Carlborg hösten 2013
5
Välj bild och tryck Infoga
Resultatet!
Ställ markören där och
tryck retur/enter och
fortsätt skriva!
Mer text,
ny infogad bild
2013-12-02
Den nya infogade bilden var för stor
och hamnade på nästa sida i dokumentet!
Tsff Kerstin Carlborg hösten 2013
6
Klicka på bilden tills de små svarta kvadraterna i bilden syns.
Sätt markören där och dra in mot mitten av bilden!
Då blir bilden mindre.
Drar man på andra ställen förändras bilden proportioner!
När bilden är tillräckligt liten, lägger den sig på
första sidan där den skulle vara.
Men det ser konstigt ut att den inte ligger i mitten.
Ställ markören på bilden och markera
att ”objektet” ska ligga i mitten.
2013-12-02
Tsff Kerstin Carlborg hösten 2013
7
Ångra!
Förr eller senare blir det fel…dubbla bilder,
sidbrytning fast man inte ville osv osv .
Då finns ångra-knappen, som man trycka på
flera gånger och gå tillbaka i sin redigering.
Två bilder bredvid varandra.
Infoga bild och anpassa storlek!
SPARA!
2013-12-02
Tsff Kerstin Carlborg hösten 2013
8
Efter att ha lagt in ett antal bilder
och textavsnitt kan det vara bra att
göra en förhandsgranskning för att se
vad som behöver rättas till.
Stäng förhandsgranskningen!
…och du har ett dokument!
2013-12-02
Tsff Kerstin Carlborg hösten 2013
9
.txt-fil ur Disgen till ordbehandlaren i Works
- Öppna Disgen
- Välj centrumperson
- Välj utskrift (lilla skrivaren i vänster hörn)
- Välj Ansedel och fortsätt!
2013-12-02
Tsff Kerstin Carlborg hösten 2013
-Välj textfil
- Kolla direktval, de skrivs ut
- Gå till Inställningar
10
Inställningar i Disgen-utskrifter
T för text=biografi ska bara finnas
på ett ställe.
Ta bort källor och flock- och individnummer
så belastar de inte utskriften.
Flock och individnummer är rent internt Disgen.
- Gå ur med Välj/spara och OK.
- Kolla i Granska!
- Skriv ut och spara filen på
lämpligt ställe
2013-12-02
Tsff Kerstin Carlborg hösten 2013
11
- Starta ordbehandlaren i Microsoft Works (se sid 2)
- Tryck på Arkiv
- välj Öppna och gå till biblioteket där .txt-filen ligger
- Ändra med hjälp av rullisten till alla filer (*.*)
- Öppna Amanda Testdahl
Ser inge vidare ut, men lugn!
2013-12-02
Tsff Kerstin Carlborg hösten 2013
12
Åtgärd 1.
Markera allt i dokumentet (tryck CtrlA så markeras all text) och ändra storleken på texten.
Åtgärd 2.
Klicka på entertecknet så
försvinner redigeringstecknen
2013-12-02
Tsff Kerstin Carlborg hösten 2013
13
Spara dokumentet!
Och nu är det ”bara” att redigera och lägga in bilder!
Tekniken att lägga in bilder är samma som beskrivs på sid 5.
Men eftersom texten är ganska ”tät” måste man trycka retur/enter för att få
luft i dokumentet.
En del text vill man kanske ta bort, markera och tryck delete och kom ihåg att
ångra-knappen finns (fram tills man ”mellan”sparat dokumentet).
2013-12-02
Tsff Kerstin Carlborg hösten 2013
14
Före!
…och du har ett dokument!
Efter!
2013-12-02
Tsff Kerstin Carlborg hösten 2013
15
.rtf-filer till Word
-Gör som på sidan 10 med undantaget
att spara som .rtf-fil.
-Skriv ut och spara filen på lämpligt ställe.
Direktval här har inte med källor och flock- och individnummer .
2013-12-02
Tsff Kerstin Carlborg hösten 2013
16
-Öppna Infoga.
-Klicka på Bild.
-Infoga bild som i
Ordbehandlaren i
Works
2013-12-02
Tsff Kerstin Carlborg hösten 2013
17
Speciellt för bildhantering i Word*
- Beskära bilden
- Ändra ljusstyrkan
- Ändra kontrasten
2013-12-02
Tsff Kerstin Carlborg hösten 2013
* Finns mycket mer!
18
Lägga in bilder i Disgen
2013-12-02
Tsff Kerstin Carlborg hösten 2013
19
Inställningar i
Disgen-utskrifter
För att inte få med biografin.
För att få med bilder
och mellantext korrekt.
Använd notistyperna
Bild 6 och Extra text 9.
2013-12-02
Tsff Kerstin Carlborg hösten 2013
20
Gå in under Bildtext och skriv
bildtext.
Bestäm Bestämd höjd på
bilden i mm
Registrerat i fliken Bildtext.
…och du har ett dokument…….igen
igen!
igen!
2013-12-02
Tsff Kerstin Carlborg hösten 2013
21
Dags att dela med sig ….
• Skriv ut!
• Skicka som bilaga i ett mail!
• Med bilder kan dokumentet bli väldigt stort, då kan
det vara praktiskt att skapa ett dokument i .pdfformat, som blir mindre och inte är ändringsbart för
mottagaren….
2013-12-02
Tsff Kerstin Carlborg hösten 2013
22
PDF som utskriftsformat
• Det finns många programvaror, som skapar PDF.
• Jag använder PDFCreator, ett gratisprogram, som jag
laddat hem från http://www.pdfforge.org/download
• PDFCreator blir en alternativ skrivare, som man
väljer.
2013-12-02
Tsff Kerstin Carlborg hösten 2013
23
Målet är uppnått!
(Och kursledaren har lärt sig massor!)
2013-08-19
Tsff Kerstin Carlborg hösten 2013
24
