SU PP OR T WA P F RS LEV WEBB FÄ P LJ AS SÄ AF CD BOKF DB PR KT NÄ T JE AK O T BUTIK bokföring Kontoplan Programmet har en omfattande ändringsbar kontoplan. I kontoplanen kan du i diagramform se saldo per månad med jämförelse mot budget och föregående år. Automatkonteringen som går att koppla till kontot gör att inmatning av t. ex. löner kan underlättas. Som automatkontering kan du välja belopp, moms eller procent. Självklart hanterar programmet EU BAS. Internredovisning I programmet kan du använda två undernivåer till konto, kostnadsställe och kostnadsbärare, som går att koppla till budget. Du kan när som helst direkt i bilden se saldo på ett kostnadsställe och kostnadsbärare, eller en kombination av konto och kostnadsställe och/eller kostnadsbärare. I bilderna för kostnadsställe och kostnadsbärare visas utfall med jämförelse mot budget och föregående år i diagramform. Bra utformning av verifikatbilden gör det enkelt vid registrering. Daglig registrering Verifikatregistreringen är utformad så den ska vara så snabb och enkel som möjligt. Vid registreringen kan du när som helst koppla in sökfunktionen för att hitta ett verifikat, konto, kostnadställe, kostnadsbärare etc. Alla verifikat kan redigeras i efterhand. Arbetar du med verifikattexter kan du lägga upp tio fasta texter som kan kompletteras med fri text. Om en kontering genererat en automatkontering visas den med kursiv stil, för att du ska kunna skilja manuella konteringar från de automatiska. Inläsning av bokföringsordrar från t. ex. faktureringsmodulen görs enkelt i verifikatbilden. Det finns dessutom ett notatfält som fungerar som ett datoriserat anteckningsblock. Om du skriver en kom-ihåg-notering kan du sedan skriva ut en speciell notatlista över alla verifikat med inskrivna notat. I diagrammen kan du snabbt jämföra utfall mot budget och föregående år. Bokslut och deklaration FDT Avance bokföringsmodul innehåller rutiner som underlättar ditt bokslutsarbete. Du kan arbeta med preliminära bokslutsverifikat, dessa ingår inte i grundboken förrän du överför dem dit. Verifikat tillhörande periodbokslut kan sparas för att användas vid nästa periodbokslut. När årsbokslutet är klart kan du via SIE-export överföra bokföringen till ett deklarationsprogram. Hur går firman? I bokföringsmodulen kan du registrera budget per månad, kvartal, tertial, halvår eller helår. Du kan ange budgetbelopp per konto, kostnadsställe och kostnadsbärare. Budgeten kan fördelas enligt budgetnycklar, föregående års saldo eller manuellt. För att göra det överskådligt visas budgeten grafiskt med jämförelse mot nuvarande och föregående år. Budgeten kan fördelas på konto, kostnadsställe och kostnadsbärare med hjälp av budgetnycklar. Affärssystem från FDT förenklar din tillvaro bokföring Listor Alla utskrifter sker från en bild. Till varje utskrift går det att göra mycket avancerade urval. Du kan vid utskrift bestämma att dokumentet skickas direkt via e-post till de personer du vill. FDTs produkter kommunicerar direkt med ditt e-postsystem. Sökfunktion I FDT Avance kan du enkelt söka information bland konton, kostnadsställen, kostnadsbärare, projekt och verifikat. Speciella fält finns avsedda för kontobeskrivning i bilden du lägger upp kontot. Enkla tekniska lösningar FDT använder sig av öppna databaser. Du gör enkelt egna frågeformulär i Microsoft Access, och löpande aktivitetsinformation kan du själv lägga ut på intranätet med okomplicerade webblösningar. Allmänt Kontoplan Räkenskapsår Sök/spårafunktion Kostnadsställe Kostnadsbärare Projekt SIE export/import Exportera utskrifter Nätverksmodul Klientmodul EU BAS 97/BAS 95 18 månader, 2 aktuella bokföringsår ja ja, 6 tecken ja, 6 tecken tillval ja, 4 nivåer World, Excel m.fl. tillval tillval 10/1000 (flera företag) Konto Automatkontering Historik per konto/kostnadsställe/ kostnadsbärare text & grafik Verifikat Korrigera verifikat Bokslutsverifikat ja, ändringar markeras ja Budget Budgetering Budgetnycklar månad/kvartal/tertial/halvårsvis manuellt/100 st fördefinierade FDT AB Telefon försäljning: 0920-24 33 10 Box 945 Telefon support: 0920-24 33 20 971 28 Luleå Fax: 0920-24 33 99 Prestandan i programmet påverkas av datorutrustningens styrka och kvalitet. Vi rekommenderar: Mjukvara: Windows NT Hårdvara: Pentium II/300 Mhz med 64 MB internminne. Skrivare: Laser eller bläckstråleskrivare E-post: [email protected] [email protected] Internet: www.fdt.se