HFÖA82 EKONOMSYSTEM B
Internationella ekonomprogrammet
SPREK VT2007
• Ekonomiska institutionen EKI
• Företagsekonomi FEK
• Mehran Noghabai
• 28 14 86 [email protected] rum A3:091
Fö 1: Inledning och grundbegrepp
•
•
•
•
•
Kursinformation (Schema och kursuppläggning)
Grundläggande företagsekonomiska frågeställningar
Resultat och lönsamhetsbegrepp
Ekonomi, produktivitet och effektivitet
Centrala kostnadsbegrepp och –begreppspar i
internredovisning
• Tillämpning av olika kostnadsbegrepp i internredovisning
• Kapitalkostnader
• Bokföringsmässiga och kalkylmässiga kostnader
Syfte och förkunskaper
Syfte
Att belysa internredovisningens roll i företagets ekonomisystem
Att utveckla kursdeltagarnas företagsekonomiska språk
Att göra kursdeltagarna förtrogna med olika kalkylmetoder
Förkunskaper
Externredovisning och grundläggande matematik
Viktigt att tänka på
Engagemang och aktivt deltagande på föreläsningar och lektion
Föra egna anteckningar och läsa kontinuerlig
Kostnads- och intäktsanalys
Resurser
Företagsorganisation
Produkter/
tjänster
Kostnader
Intäkter
Resultat = Intäkter – Kostnader
Lönsamhet = Resultat / Resursinsats
Företag som ett styrt system
Vad? För vem? Hur? Med vem?
Information
(kalkyler som
beslutsunderlag)
Strategisk
ledning
Beslut/order
Styrimpulser
Taktisk styrning
Administration
Inflöde
Operativt genomförande
Utflöde
Företags- och ekonomibegreppet
• Företagande handlar om VÄRDESKAPANDE!
• Företag ska vara
Effektiva (inre och yttre effektivitet)
Innovativa (utveckla nya konkurrenskraftiga varor och tjänster)
Legitima (ledning som inger förtroende och stöd åt verksamheten)
• Ekonomi
Värdeskapande och styrning av resurser dit de gör störst nytta
Hushållning och effektivt utnyttjande av knappa resurser
Planering, kontroll och styrning av resurstransformationer
Utveckling av befintliga och skapande av nya resurser
Ekonomi - produktivitet - effektivitet
Hushållning (ekonomi) kan mätas som den prestation företaget utför i
relation till den resursförbrukning verksamheten orsakar.
Ett företag måste ha ett positivt förädlingsvärde för att kunna överleva och
utvecklas av egen kraft
• Produktivitet: förmågan att göra saker på rätt sätt
• Effektivitet: förmågan att göra rätt saker
Effektivitet innebär grad av måluppfyllelse, dvs nyttan av den utförda
prestationen (ej enbart produktivitet).
• Kreativitet: att göra nya saker/på nytt sätt, helst med mindre
resurser
produktionssystem
Produktionsresurs
Delprestationer
Delproduktivitet
Inre effektivitet
Yttre effektivitet
Huvudprestation
Produktionsresurser
Produktivitet och effektivitet
Måluppfyllelse
nöjda kunder
säkra leveranser
botade patienter
godkända elever
uppklarade mål
Beslutsmodeller och kalkyler
Beslutsmodeller
Rationell beslutsmodell: Problem söker lösning
Begränsad rationalitet: Beslutsfattaren satisfierar mer än optimerar
Soptunnemodellen: Lösning söker problem
Exempel på beslutssituationer
prissättning på företagets produkter
planering av produktionsvolym, sortiment
ställningstagande till kundorder, tillverka själv eller köpa utifrån
val av olika tillverkningsmetoder
Behålla/utveckla/avveckla
Belopp att satsa på reklam, forskning och utveckling
Ekonomisk styrning
Ekonomisk styrning innebär bl a precisering av de val man står inför och
framtagning av den information som krävs för att fatta ekonomiska beslut
Ekonomisystemets beståndsdelar
och den interna redovisningen
Budgetering
Budgetuppställning
Kalkyler
Förkalkyler
Budgetuppföljning
Efterkalkyler
Redovisning
Analyser
extern
rapportering
Styrprocessen och ekonomisk styrning
Ekonomisk styrning
Förkalkyler
Planering
Redovisning
(genomförande)
Efterkalkylering
Uppföljning
Insamling och redovisning av
ekonomisk info (transaktioner)
Bokföring av transaktioner
Kontroll av lönsamhet
Utarbeta mål och strategier
kartläggning av intäkter och kostnader
Budget för avdelningar
Förkalkyler för produkter
Återkoppling
Revidering av planer
justering av parametrar
eller kalkylmodell!
Jämförelse mellan redovisning
(är-värden) med budget
(förväntningar eller bör-värden)
t ex i en avvikelseanalys
Centrala begreppspar
• Utgift och inkomst
Utgift avser varans inköpspris och är knuten till anskaffningstillfället (t ex
när en kund betalar för en vara). Inkomst är knuten till försäljningstillfället.
• Utbetalning och inbetalning
Begreppen är knutna till betalningstillfället (t ex när företaget betalar en
underleverantör för en vara/tjänst). Summan av företagets in- och
utbetalningar visar in- och utflöde av likvida medel.
• Likviditet
avser företagets betalningsförmåga på kort sikt, vilket ställer krav på
planering och överblick över företagets in- och utbetalningar.
Centrala begreppspar, fortsättning
• Kostnader och intäkter
Kostnad avser förbrukning och användning av företagets resurser över en
(kortare eller längre) tidsperiod. Kostnader är periodiserade utgifter.
Intäkt speglar företagets prestationer spridd över den tidsperiod
produktionen sker. Intäkter är periodiserade inkomster.
• Resultat
eller periodiserad vinst är skillnaden mellan totala intäkter och totala
kostnader.
Tidsordning mellan olika grundbegrepp
Anskaffning av en
resurs innebär att
Motsvarande
ekonomiska begrepp
Utgift
Utbetalning
60 000 kr
04/02/28
60 000 kr
04/03/28
Försäljning av en
produkt innebär att
Motsvarande
ekonomiska begrepp
Intäkt
04/01/01
04/05/01 15 tkr/mån 04/09/01
Produkten
levereras
med faktura
Produkten
beställs
20 tkr/mån
Kostnad
Inkomst
Produkten
betalas
Inbetalning
04/09/01
04/09/30
180 000 kr
180 000 kr
Bokföringsmässiga
och kalkylmässiga kostnader
•
Den externa redovisningen visar bokföringsmässiga kostnader medan
internredovisningen arbetar med kalkylmässiga kostnader
•
Bokföringsmässiga kostnader används vid årsbokslut och regleras v
lagstiftningen (Bokföringslagen)
•
Kalkylmässiga kostnaders syfte är att söka/bestämma de verkliga
kostnaderna som är förknippade med verksamheten.
•
Jämför t ex avskrivningar baserade på återanskaffningsvärdet (kalkylmässig
avskrivning) med avskrivning enligt plan (bokföringsmässig avskrivning).
•
Skillnaden orsakar ett glapp!
Bokföringsmässiga och kalkylmässiga
merkostnader
Bokföringsmässiga
kostnader
Bokföringsmässiga merkostnader:
Skatter
Bokföringsmässiga avskrivningar
Förbrukning av material
(värderad enligt civilrättsliga regler)
Kalkylmässiga
kostnader
Kalkylmässiga merkostnader:
Ränta på eget kapital
Kalkylmässiga avskrivningar
Förbrukning av material
(värderad efter nupriset)
Kostnadsbegreppspar
Fasta och rörliga kostnader
Fasta och rörliga kostnader (Fixed and Variable Costs)
•
Kostnadsindelning efter volymberoende!
Fasta kostnader är kostnader som är volymoberoende.
Rörliga kostnader är kostnader som förändras vid variationer i produktionseller verksamhetsvolymen.
• Fasta kostnader
Helt fasta kostnader (tomgångskostnader)
Driftbetingade fasta kostnader
Halvfasta kostnader
• Rörliga kostnader
Proportionellt rörliga kostnader
Progressivt rörliga kostnader
Deggressivt rörliga kostnader
Fasta och rörliga kostnader
• Fixed and variable costs
Total Fast kostnad per år TFC Total Rörlig kostnad per år TVC
Volym
Fast styckkostnad
Volym
Volym
Rörlig styckkostnad
Volym
Totalkostnad TC
Volym
Total Styckkostnad
Unit cost
Volym
Kostnadsbegreppspar
Direkta och indirekta kostnader
• Direkta kostnader (direct costs)
•
är kostnader som är direkt hänförbara till ett kalkylobjekt (produkt) eller
kostnadsbärare.
• Indirekta kostnader (overhead costs)
är kostnader som ska hänföras till avdelningar (kostnadsställen), vilka ska
fördelas vidare till kostnadsbärare för att kalkylera en produkts
självkostnad.
• Kostnadsslag är kostnader som är av likartad typ och som kan
hänföras till samma kategori.
• Kostnadsbärare är det som produceras och som ska bära eller
belastas med kostnaden.
• Kostnadsställen är avdelningar eller funktion i verksamheten vars
prestationer kostar pengar men vars kostnader inte kan fördelas
direkt på en produkt, t ex central administration och ledning.
Modell för självkostnadskalkyl
• Kostnadsfördelning enligt självkostnadskalkyl
(Full Cost Accounting & absorption Costing)
Direkta kostnader
Kostnadsslag
Kostnadsbärare
Kostnadsställe
Fördelade
kostnader
Indirekta kostnader
Självkostnad = Direkta kostnader + Fördelade omkostnader
Kostnadsbegreppspar
Sär- och samkostnader
• Kostnadsindelning efter orsakssamband, dvs besluts- eller
alternativberoende (Variable costing)
• Särkostnader är kostnader som orsakas av ett beslut.
Särkosntaden tillkommer (eller försvinner) om ett alternativ
genomförs (eller läggs ner).
• Samkostnader är kostnader som inte påverkas av ett visst beslut.
Samkostnader är gemensamma för aktuella handlingsalternativ.
• Särintäkter är de kostnader som orsakas av ett visst alternativ
genomförs.
Täckningsbidrag = Särintäkter - Särkostnader
Andra kostnadsbegrepp
• Alternativkostnad
Det intäktsöverskott som man går miste om genom att välja ett visst
alternativ.
• Operationell kostnad = särkostnad + alternativkostnader
