Tillgång till kalkyldata Relevanta ekonomiska aspekter Användarkrav Okända ekonomiska konsekvenser Ej kvantifierbara ekonomiska konsekvenser Produktkalkyl Väsentliga ekonomiska aspekter Kostnader för att ta fram kalkylen Andra slag av underlag Exempel på omständigheter som påverkar utformningen av produktkalkyler. Bokföringsmässiga kostnader 1 Bokföringsmässiga merkostnader 2 Överensstämmelse mellan bokföringsmässiga och kalkylmässiga kostnader 3 Kalkylmässiga merkostnader Kalkylmässiga kostnader 1 2 Skillnader i 3 Kostnader som inkluderas i produktkalkyleringen, d v s område 2 och 3 Urval Värdering Periodisering Distinktionen mellan bokföringsmässiga och kalkylmässiga kostnader. Den nya ekonomistyrningen © Författarna och Liber AB FIGUR 6:1 OCH 6:2 Förkalkyl Beslut Genomförande av beslutet Beräknade intäkter/kostnader Efterkalkyl Intäkts-/kostnadsutfall För- och efterkalkyler i tiden. Direkta kostnader Direkta kostnader påförs kalkylobjekten direkt Omkostnader fördelas till kalkylobjekten Omkostnader Fördelning till kalkylobjekt med fördelningsnycklar K A L K Y L O B J E K T Principskiss av fördelning av omkostnader utan kostnadsställen. Den nya ekonomistyrningen © Författarna och Liber AB FIGUR 6:3 OCH 7:1 K A L K Y L O B J E K T Direkta kostnader påförs kalkylobjekten direkt Direkta kostnader Omkostnader fördelas till kalkylobjekten via kostnadsställen Omkostnader Fördelning till kostnadsställen Kostnadsställen Fördelning till kalkylobjekt Principskiss av fördelning av omkostnader med kostnadsställen. Servicekostnadsställen Direkta kostnadsställen Kalkylobjekt Omkostnader Fördelning till servicekostnadsställen Fördelning till direkta kostnadsställen Fördelning till kalkylobjekt Principskiss av fördelning av omkostnader från servicekostnadsställen till direkta kostnadsställen och från direkta kostnadsställen till kalkylobjekt. Den nya ekonomistyrningen © Författarna och Liber AB FIGUR 7:2 OCH 7:3 Enhetsnivå Serienivå Produktnivå Kundnivå Företagsnivå Material Bearbetning Inköp av material Omställning av utrustning Produktutveckling Marknadsföring av produkt Kundbesök Problemlösning för kund Säkerhet Företagsledning En aktivitetshierarki i tillverkande företag och exempel på aktiviteter. Enhetsnivå Uppdragsnivå Tjänstenivå Företagsnivå Uppdragsutförande Kvalitetssäkring Upprättande av offert Kundbesök Rekrytering Tjänsteutveckling Administration Företagsledning En aktivitetshierarki i tjänsteföretag (t ex ett konsultföretag) och exempel på aktiviteter. Den nya ekonomistyrningen © Författarna och Liber AB FIGUR 8:1 OCH 8:2 Direkta kostnader påförs kalkylobjekten direkt Direkta kostnader K A L K Y L O B J E K T Omkostnader Fördelning till aktiviteter Fördelning till kalkylobjekt Aktiviteter Principskiss av fördelning av omkostnader med ABC-metoden. Aktivitet: Kvalitetskontroll Aktivitet: Konsultarbete 5 000 Kr 2 500 4 000 2 000 3 000 1 500 2 000 1 000 1 000 Kr 500 1 2 3 4 5 Antalet konsulttimmar 1 2 3 4 5 Antalet kvalitetskontroller Aktivitetskostnader som proportionella mot aktivitetsvolymen. Den nya ekonomistyrningen © Författarna och Liber AB FIGUR 8:3 OCH 8:4