Full kostnadsfördelning
Presentation HfR den 9 nov 2006
Presentation av nuläget
Organisation
SUHFs förbundsförsamling
Utredningsgruppens arbete
Fortsatt arbete
Viktiga huvudpunkter
HfR:s redovisningsråd
SUHF
Förbundsförsamling
Styrelse
HfR styrgrupp
Full kostnadstäckning
HfR redovisningsråd
Utredningsgruppen
SUHFs förbundsförsamling
Ny styrelse
Fullkostnadstäckning lägesrapport
Riksbankens jubileumsfond –
förhandlingsgrupp tillsatt
HfR:s redovisningsråd
Full kostnadstäckning Utredningsgruppen
Kåre Bremer leder
RUT 2 – Resursutredningen
kontaktad
PM till Leijonborg
Fullkostnadstäckning lägesrapport
HfR:s redovisningsråd
Full kostnadstäckning Utredningsgruppen
Redovisning – finansiering
Redovisningsmodell –
redovisningssystem
Synliggöra indirekta kostnader
Tid – användning av denna och
koppling till arbetstidsavtalet
Medfinansiering – beslut
Redovisningsmodell - kalkylmodell
HfR:s redovisningsråd
Syfte med modellen
Styrning
Jämförbarhet
Förtroende
Synliggöra ekonomiskt ansvar
Information till olika intressenter
HfR:s redovisningsråd
Utmärkande för modellen
Rättvisande
Transparens
Likformighet
Enkel
Automatiska transaktioner
HfR:s redovisningsråd
Nyckelord
Fullständig kostnadsfördelning
Kostnader som fördelningsbas
Kostnadsbärare
Medfinansiering
HfR:s redovisningsråd
Kostnadsbärare
Kostnadsbärare är den lägsta nivån
i redovisningen där samtliga
kostnader redovisas för en
verksamhet
Kostnadsbärare är alltså den nivå
som skall bära de gemensamma
kostnaderna.
HfR:s redovisningsråd
Kostnadsbärare
En kostnadsbärare kan vara:
ett projekt (en avgränsad aktivitet med visst syfte och
resurser, tidplan osv),
en forskargrupp eller annan indelning.
Ett bidragskontrakt är i normalfallet inte
en kostnadsbärare.
Ett uppdragskontrakt är i regel
kostnadsbärare då uppdragsverksamhet
alltid skall bedrivas med full
kostnadstäckning
HfR:s redovisningsråd
U/H
Fakultets
anslag
Påslag för
Indirekta
kostnader
Kostnadsbärare
Kontrakt
Kalkyl
Finansiär
Verksamhet
Budget
Lägsta budgetnivå
”full kostnadsteckning”
Extern
finansiering
Finansiering
Kalkyl
HfR:s redovisningsråd
Uppföljning forskningskontrakt
(EJ kostnadsbärare)
Kontrakt följs upp mot kalkyl, det vill
säga bara en uppföljning att
finansieringen överensstämmer med
kontraktets kalkyl.
(EJ full kostnadstäckning)
HfR:s redovisningsråd
Uppföljning projekt
(kostnadsbärare)
”Riktigt” projekt, exempelvis ett EUfinansierat, följs upp för hela den
avgränsade verksamheten samtliga
intäkter och kostnader redovisas
(full kostnadstäckning)
HfR:s redovisningsråd
Uppföljning forskargrupp
(kostnadsbärare)
För en forskargrupp följs hela gruppen
upp och finansiärerna får information om
vilken andel de bidragit, således en
andel av gruppens finansiering och dess
uppnådda resultat.
HfR:s redovisningsråd
Fortsatt arbete
Resurs – Ulla-Kari Fällman, SLU
PM – utgångspunkt för arbetet
Förslag till SUHF förbundsförsamling
mars 2007
Modellen – ett ramverk för
anpassning till Era lärosäten
Genomförande – stöd från HfR
HfR:s redovisningsråd
Uppdraget
Gemensamma kostnader; definition
Direkta och indirekta kostnader; definition
Fördelningsbas – för- och nackdelar
Gemensam begreppsapparat
Finansiering av särskilda satsningar
Medfinansiering
Beräkningsmodeller
EU – full cost
Tidredovisning
Avgränsning
- finansiering
- interna resursfördelningssystem
HfR:s redovisningsråd
