• F16 Styrning och ekonomiska grundbegrepp • F17 Kostnader och resultatplanering • F18 Självkostnadskalkylering • F19 Bidragskalkylering RoKht14, F16‐19, Produktkalkylering, Sten Ljunggren Produktkalkylering 1 Kostnads ‐ ställe Kostnads‐ slag Ex. på: kostnadsslag: Råmaterial Materialomkostnad Hyreskostnad Direkta kostnader Indirekta kostnader Direkta kostnader kostnadsställe: Avdelning Produktgrupp Aktivitet Indirekta kostnader Kostnads‐ bärare kostnadsbärare: Avdelning Produktgrupp Produkt Aktivitet De särkostnader som kan mätas utan alltför stora kostnader Samkostnader och de särkostnader som är svåra att mäta RoKht14, F16‐19, Produktkalkylering, Sten Ljunggren Direkta och indirekta kostnader 2 Kostnads‐ ställe Kostnads‐ slag RoKht14, F16‐19, Produktkalkylering, Sten Ljunggren Självkostnadskalkyl Indirekta kostnader Direkta kostnader Kostnads‐ bärare Tillverkningskostnad för produkter: Tillverknings‐ avdelning TO Direkt material (DM) Direkt lön (DL) Tillverknings‐ omkostnader (TO) TO‐pålägg DM, DL Produkt‐ kalkyl 3 Direkt material (DM) + Direkt lön (DL) + Pålägg för tillverkningsomkostnad (TO‐pålägg) = Tillverkningskostnad (TVK) + Pålägg för förs. och adm. kostn. (Affo‐pålägg) = Självkostnad (SJK) RoKht14, F16‐19, Produktkalkylering, Sten Ljunggren Produktkalkyl (kronor per styck) 4 Ett företag tillverkar två olika produkter, A och B. I budgeten för år 2005 finns följande uppgifter: Produkt A Produkt B Direkt materialåtgång 50 kg/st 20 kg/st Materialpris 20 kr/kg 50 kr/kg Direkt timåtgång 20 tim/st 30 tim/st Timlön i direkt arbete 80 kr/tim 120 kr/tim Tillverkningsvolym 2 000 st 500 st De fasta tillverkningsomkostnaderna beräknas uppgå till 11 miljoner kronor. Företaget använder direkt lön i kronor som påläggsbas. Beräkna tillverkningskostnaden för de två produkterna. Vad hade tillverkningskostnaden för A resp. B blivit om vi valt att använda direkt material i kg som fördelningsbas? Vad blir i det senare fallet självkostnaden för Produkt A och B om affärsomkostnaderna uppgår till 8 miljoner och vi räknar med att sälja 1 900 av A och 550 av B. Affo-pålägget beräknas på total tillverkningskostnad. RoKht14, F16‐19, Produktkalkylering, Sten Ljunggren Självkostnad – övning 5 1. Välj påläggsbas, idealt bör detta vara en kostnadsdrivare 2. Beräkna omkostnaderna som ska fördelas. 3. Beräkna den totala påläggsbasen: Antal x påläggsbas/st 4. Beräkna påläggsatsen: påläggssats = omkostnader/total påläggsbas 5. Beräkna pålägget per styck: pålägg/st = påläggssats x påläggsbas/st RoKht14, F16‐19, Produktkalkylering, Sten Ljunggren Fördelning på produkter ‐ sammanfattning 6 Kostnadsfördelning i tillverkningsföretag RoKht14, F16‐19, Produktkalkylering, Sten Ljunggren Nu är det inte riktigt så enkelt, som i mina förenklade exempel Men de principer som jag gått igenom, gäller fullt ut även om vi har en mer komplicerad bild. 7 ABC‐kalkylering ‐ aktivitetsbaserad kalkylering Kritiken mot traditionell kalkylering Produkten US Direkt material 10 $ Direkt lön 10 $ TO‐pålägg Tillverkningskostnad 500 % på DL 50 $ 70 $ Nyckeltal, Sten Ljunggren Produktkalkyl, USD/st 8 9 Nyckeltal, Sten Ljunggren Susanne är chef för avdelningen som producerar produkt US. Hon har kostnadsansvar för posten tillverkningskostnad. Produkten US Direkt material 10 $ Direkt lön 10 $ TO‐pålägg 500 % på DL Tillverkningskostnad 50 $ 70 $ Hon har räknat ut att om hon sparar in 1 $ per styck på direkt lön (högre arbetstakt), så ökar materialförbrukningen med 2 $ per styck (ökat spill). Nyckeltal, Sten Ljunggren Produktkalkyl, USD/st Vad kommer Susanne att kunna rapportera för tillverkningskostnad per styck till ledningen, om hon genomför den förändringen? Avdelningen producerar årligen en miljon av Produkt US. Hur kommer resultatet för hela företaget United US att påverkas om Susanne genomför sin förändring? 10 ABC‐kalkylering ‐ aktivitetsbaserad kalkylering Nyckeltal, Sten Ljunggren • Fler direkta kostnadsslag • Fler och andra kostnadsdrivare (påläggsbaser) • Företagsspecifik 11 Volymrelaterade kostnadsdrivare • Antal producerade styck • Antal direkta arbetstimmar • Direkt lön i kronor • Antal kg direkt material • Direkt material i kronor • Antal maskintimmar • Antal artiklar • Antal komponenter • Antal tillverkningsorder • Antal kunder • Antal beställningsorder • Antal leverantörer Nyckeltal, Sten Ljunggren Strukturrelaterade kostnadsdrivare 12 ABC‐kalkylering – i princip Aktiviteter ‐fler Kostnadsställe Enkel divisionskalkyl Kostnadsslag Produktslag Fler direkta kostnader Produktenhet Nyckeltal, Sten Ljunggren Fördelade omkostnader ‐ Andra påläggsbaser Aktivitetskostnader 13 ABC ‐ övning Direkta kostnader Tillverkat antal Antal seriestarter Produkt A 600 000 kr 3 000 st 60 st Produkt B 1 400 000 kr 4 000 st 70 st De fasta tillverkningsomkostnaderna beräknas uppgå till 1,3 miljoner kronor. Företaget använder ABC-kalkylering och fördelar omkostnaderna efter antal seriestarter. Vad blir tillverkningskostnaden per st för Produkt A och B? Vad blir tillverkningskostnaden för produkt A och B om företaget fördelar tillverkningsomkostnaderna i förhållande till de direkta kostnaderna? Nyckeltal, Sten Ljunggren Ett företag tillverkar två olika produkter, A och B. I budgeten för år 2005 finns följande uppgifter: 14 • Metoden minskar de visade kostnaderna för enkla, standardprodukter och ökar dem för specialanpassade produkter • Den ursprungliga kritiken från Kaplan och Johnsson är inte riktigt relevant för ett mer utvecklat självkostnadssystem som det svenska, eller tyska. • Upprepade undersökningar visar att många företag varit intresserade, men att väldigt få börjat använda ABC‐ kalkylering. Ytterligare en avlagring från andra tider och platser (som linjär programmering, kalkylmässig kostnad ….), som kanske kommer att försvinna ur läroböckerna med tiden? Nyckeltal, Sten Ljunggren Kritiken mot ABC 15