Hej, Här kommer en sammanställning över inkomna frågor under v 32 Vi vill än engång påminna om att upphandlingen innehåller ett helt avsnitt avseende ”Hantering av likvärdiga produkter” B4. Anbudsprövning, vi konstaterar att många av våra svar hänvisar till detta stycke. Livsmedel frågor 2016-08-02 1) Varugrupp: 4. Fisk behandlad. Position: 710. Fråga: Artikeln finns inte som fiskgratäng. Accepterar ni sprödbakad fisk 52 st x 95 g? Svar: Nej – innehållet och sammansättningen skall vara detsamma som efterfrågad vara/produkt. Använd belastningspris. Se E1. Pris för varugruppen - Hantering av likvärdiga produkter och snarlika produkter Sammansättningskrav och gränsvärden kan ej ändras då detta innebär avsteg från produkten. (Exempel: fetthalt, andel fruktkött, osötat etc) 2) Varugrupp: 7. Kyckling obehandlad. Position: 900. Fråga: Accepterar ni 80-110g? Svar: Ja men varan kommer att utvärderas på det pris som motsvarar extrabeställning, se E1. Pris för varugruppen 3) Varugrupp: 7. Kyckling obehandlad. Position: 902. Fråga: Accepterar ni 20-50g? Svar: Ja men varan kommer att utvärderas på det pris som motsvarar extrabeställning, se E1. Pris för varugruppen 4) Varugrupp: 7. Kyckling obehandlad. Position: 905. Fråga: Kan ni ändra till kyld? Svar: Nej Kylda kyckling produkter är i varugrupp 11 5) Varugrupp: 11. Kyckling färsk. Accepterar ni ca 150g per filé i 5 kg förpackning? Svar: Ja men varan kommer att utvärderas på det pris som motsvarar extrabeställning, se E1. Pris för varugruppen, 6) Varugrupp: 14. Kött rim rökt. Accepterar ni hönskött i förpackningsstorleken 1 x 6 kg? Svar: Ja men varan kommer att utvärderas på det pris som motsvarar extrabeställning, se E1. Pris för varugruppen, Livsmedel frågor 2016-08-03 A Hej Med hänsyn till den knappa återstående anbudstid ( 29 arbetsdagar ),undrar vi om det är möjligt att få förlängt anbudstiden med 13 arbetsdagar, tom 160930 ? Detta skulle uppskattas för ett bättre anbud med produkter som motsvarar efterfrågade egenskaper samt bästa möjliga prisoffert. Accepeteras detta ? Svar: Nej – med hänvisning till att anbudsförfrågan tidigare har förhandsannonserats. Livsmedel frågor 2016-08-03 B Hej Med hänsyn till den knappa återstående anbudstid ( 29 arbetsdagar ),undrar vi om det är möjligt att få förlängt anbudstiden med 13 arbetsdagar, tom 160930 ? Detta skulle uppskattas för ett bättre anbud med produkter som motsvarar efterfrågade egenskaper samt bästa möjliga prisoffert. Accepeteras detta ? Förtydligande svar på fråga 160803: Anbudsförfrågan förannonserades i TED, publiceringsdatum 2016-04-15, Ref 2016/S 074128819. Med hänvisning till att anbudsförfrågan har förhandsannonserats kommer anbudstiden därför inte att förlängas. Livsmedel fråga 2016-08-08 & 2016-08-09 Posnr Fråga 95 Chokladmousse - accepteras 2x0,8kg? 100 Jordgubbsmousse - accepteras 2*0,85kg? 130 Vaniljsås - kan ni stryka krav på lev.försäkran för mjölk? 136 Dijonsenap - accepteras 1,6kg? 137 Skånsk senap - accepteras 3kg? Svar posnr avser Varugrupp 1 - Kolonial Pos 95 Svar: Ja men varan kommer att utvärderas på det pris som motsvarar extrabeställning, se E1. Pris för varugruppen, Pos 100 Svar: Ja men varan kommer att utvärderas på det pris som motsvarar extrabeställning, se E1. Pris för varugruppen, Pos 130 Svar: Det är på hela produkten Vaniljsås som leverantörsförsäkran skall lämnas ej för enstaka beståndsdelar. Pos 136 Svar: Ja men varan kommer att utvärderas på det pris som motsvarar extrabeställning, se E1. Pris för varugruppen, Pos 137 Svar: Ja men varan kommer att utvärderas på det pris som motsvarar extrabeställning, se E1. Pris för varugruppen, Gr 1 Pos. 266 FISKKONSERVER Är det okej med stenbitsrom röd? Svar: Nej Även om det är en högre kvalité är det fråga om fel romsort se E1. Pris för varugruppen, Gr 3 Pos. 602 FISKAR OPANERADE Accepterar ni 130-180 gr? Svar: Ja men varan kommer att utvärderas på det pris som motsvarar extrabeställning, se E1. Pris för varugruppen, Gr 3 Pos. 607 FISKAR OPANERADE Accepterar ni 120-160 gr? Svar: Ja men varan kommer att utvärderas på det pris som motsvarar extrabeställning, se E1. Pris för varugruppen. Gr 3 Pos. 609 FISKAR OPANERADE Accepterar ni 40-80gr? Svar: Ja men varan kommer att utvärderas på det pris som motsvarar extrabeställning, se E1. Pris för varugruppen, Gr 3 Pos. 613 FISKAR OPANERADE Accepterar ni 15x15x15mm? Svar: Ja men varan kommer att utvärderas på det pris som motsvarar extrabeställning, se E1. Pris för varugruppen, (Räknas som 25 % mindre än efterfrågade) Gr 9 Pos. 1128 VEGETARISKT Accepterar ni 50 gr? Svar: Ja men varan kommer att utvärderas på det pris som motsvarar extrabeställning, se E1. Pris för varugruppen, Med vänlig hälsning Gina Magnusson / Kurt Grönsund Livsmedel frågor 2016-08-10 1. Vilken basprisdag gäller för upphandlingen? Svar : Fritt val mellan sista anbudsdag (2016-09-13) eller 6 dagar före sista anbudsdag (2016-09-07) valet anges sedan i avtal. 2. Är det möjligt att offerera samma produkt på fler än en position, om den uppfyller ställda krav? Svar: Möjligt men olämpligt då leverantören då utvärderas på summan av alla offererade produkter per position. 3. Är det möjligt att offerera mer än ett alternativ per position? Svar: Möjligt men olämpligt då leverantören då utvärderas på summan av alla offererade produkter per position. 4. Även om upphandlingen förannonserades i TED så har förfrågningsunderlagen presenterats först 2016-07-25. Flera av våra leverantörer kommer tillbaka från semestern först den 15 augusti vilket innebär att de i sin tur kommer ha svårt att lämna anbudsstöd och vidare att vi får svårigheter att få bästa möjliga pris eller ens hinna klart. Vi ber er omvärdera en möjlig förlängning på 13 dagar av anbudstiden till 201609-30. Svar : Ej möjligt då vår personal då skulle vara på semester vid utvärdering, därav förhandsannonseringen. 5. Att så många anbudsgivare som möjligt lämnar in anbud innebär större möjlighet för kommunen att få så bra pris som möjligt. För att både små och stora anbudsgivare ska ha möjlighet att lämna anbud på flera varugrupper, finns det möjlighet att avsäga sig varugrupper om man som anbudsgivare blir tilldelad en volym som understiger ett visst angivet värde? Svar: Ja se avsnitt E.1 Villkorning tillåten för volymgrupp A 6. Vi har inte kunnat utläsa om pris gäller på orderdagen eller leveransdagen. Enligt Branchpraxis gäller pris på orderdagen, stämmer det för upphandlingen? Svar: Ej angivet i FFU, notera dock att Leverans skall för volymgrupp A ske inom tre dagar och att pris justering för allt utom grupperna ”Grönsaker”, ”Rotfrukter och Potatis Färskt” samt ”Frukt och Grönsaker Färskt” endast får ske 4 gånger / år 7. Kan vi som nuvarande leverantör använda beställaren som referens? Svar: Ja detta är tillåtet enligt LOU (Notera att Bjuv idag har minst 4 nuvarande leverantörer) 8. Ni skriver ”Alla kylvaror skall ha minst 2/3 av hållbarhetstiden kvar vid tidpunkten för leverans”. Praxis i branschen är ”tredjedelsprincipen” på färskvaror bl.a. för att minska det ökade matsvinnet, Med det avses att antalet dagar från produktion av en produkt fram till bäst före-dag resp. sista förbrukningsdag vanligen fördelas i tre lika delar mellan producent, grossist och kund. Vi önskar att ert angivna krav i FFU ändras till tredjedelsprincipen. Svar: Kravet kvarstår, dels med hänsyn till behoven men även med hänvisning till att en ändring skulle vara en ”väsentlig förändring” 9. Pos 1023; Accepterar ni en köttbulle på 12g samt är det ok med en kötthalt på 62%? Svar : Nej Se avsnitt E.1 Hantering av likvärdiga produkter. 10. Pos 1025; Accepterar ni en kötthalt på 60%? Svar : Nej Se avsnitt E.1 Hantering av likvärdiga produkter. Livsmedel frågor 2016-08-11 -- A Pos.nr 72 Äggnudlar i 6kg förp. Accepterar ni 3kg förp? Pos.nr 111 Hönsbuljong 0,3% salt i 1,5kg förp Accepterar ni 1 kg förp.? Pos.nr 112 Köttbuljong 0,3% salt i 1,5kg förp Accepterar ni 1 kg förp.? Pos.nr 113 Skinkbuljong 0,3% salt Accepterar ni 0,8% salthalt? Pos.nr 132 Chilisås ståpåse 3x3kg förp Accepterar ni 5kg hink? Svar 2016-08-11 -- A: Varugrupp 1, Kolonial - Pos nr 72 Svar: Ja - men varan kommer att utvärderas på det pris som motsvarar extrabeställning, se E1. Pris för varugruppen Varugrupp 1, Kolonial - Pos nr 111 Svar: Ja - men varan kommer att utvärderas på det pris som motsvarar extrabeställning, se E1. Pris för varugruppen Varugrupp 1, Kolonial - Pos nr 112 Svar: Ja - men varan kommer att utvärderas på det pris som motsvarar extrabeställning, se E1. Pris för varugruppen Varugrupp 1, Kolonial - Pos nr 113 Svar: Nej – innehållet och sammansättningen skall vara detsamma som efterfrågad vara/produkt. Använd belastningspris. Se E1. Pris för varugruppen - Hantering av likvärdiga produkter och snarlika produkter. Sammansättningskrav och gränsvärden kan ej ändras då detta innebär avsteg från produkten. Varugrupp 1, Kolonial - Pos nr 132 Svar: Nej – se C4.1 Kolonial För kolonialvarorna gäller även följande: För produkter som kräver dispenser skall dessa fritt ingå under hela avtalstiden. Notera att med ”kräver” avser vi att produkten skall kunna portionslevereras av brukaren med en hand. Går ej att portionera ut ur hink. Livsmedel frågor 2016-08-11 & Svar 2016-08-11 -- A: Fråga: Grupp 3 position 603. Kan vikt 7,5kg/krt accepteras? Svar: Ja - men varan kommer att utvärderas på det pris som motsvarar extrabeställning, se E1. Pris för varugruppen Fråga: grupp 3 pos 604. Kan storlek 20x20x20mm accepteras på tärningarna? Svar: Ja - men varan kommer att utvärderas på det pris som motsvarar extrabeställning, se E1. Pris för varugruppen Fråga: grupp 3 pos 609. Kan vikt 80-140g accepteras? Den MSC-certifierade sillen är stor. Svar: Ja - men varan kommer att utvärderas på det pris som motsvarar extrabeställning, se E1. Pris för varugruppen Fråga: grupp 4 pos 709. Kan 63x80g accepteras? Svar: Ja - men varan kommer att utvärderas på det pris som motsvarar extrabeställning, se E1. Pris för varugruppen Livsmedel frågor 2016-08-11 och Svar 2016-08-11 -- B: Kategori 18 - Ost och Matfett Pos.nr 2114 Kan 400 ml accepteras? Svar: Ja - men varan kommer att utvärderas på det pris som motsvarar extrabeställning, se E1. Pris för varugruppen Pos.nr 2115 Kan Billinge 26% accepteras? Svar: Nej – innehållet och sammansättningen skall vara detsamma som efterfrågad vara/produkt. Använd belastningspris. Se E1. Pris för varugruppen - Hantering av likvärdiga produkter och snarlika produkter. Sammansättningskrav och gränsvärden kan ej ändras då detta innebär avsteg från produkten. Pos.nr 2123 Kan 26% fetthalt accepteras och förpackningsstorlek 250 x 12g? Svar: Fetthalt: Nej – innehållet och sammansättningen skall vara detsamma som efterfrågad vara/produkt. Använd belastningspris. Se E1. Pris för varugruppen - Hantering av likvärdiga produkter och snarlika produkter. Sammansättningskrav och gränsvärden kan ej ändras då detta innebär avsteg från produkten. Svar: Förp.stl: Ja - men varan kommer att utvärderas på det pris som motsvarar extrabeställning, se E1. Pris för varugruppen Kategori- 17 - mejeri Pos.nr 2008 Kan betesdrift utgå? Nej – det är ett skallkrav Pos.nr 2010 Kan laktosfri eko filmjölk accepteras? Svar: Nej – innehållet och sammansättningen skall vara detsamma som efterfrågad vara/produkt. Använd belastningspris. Se E1. Pris för varugruppen - Hantering av likvärdiga produkter och snarlika produkter. Sammansättningskrav och gränsvärden kan ej ändras då detta innebär avsteg från produkten. Pos.nr 2012 Kan blåbär och hallon accepteras? Svar: Nej – innehållet och sammansättningen skall vara detsamma som efterfrågad vara/produkt. Använd belastningspris. Se E1. Pris för varugruppen - Hantering av likvärdiga produkter och snarlika produkter. Sammansättningskrav och gränsvärden kan ej ändras då detta innebär avsteg från produkten. Pos.nr 2019 Kan drickbar accepteras? Ja – om övriga krav uppfylls Pos.nr 2020 Kan ni specificera vad ni menar med "extra fin". Uppfyller alla MSR-kriterier 10416, 10429, 10907, 10382, 10430, 11010, 10889 Pos.nr 2021 Kan ni specificera vad ni menar med "extra fin". Uppfyller alla MSR-kriterier 10416, 10429, 10907, 10382, 10430, 11010, 10889 Pos.nr 2022 Kan ni specificera vad ni menar med "extra fin". Uppfyller alla MSR-kriterier 10416, 10429, 10907, 10382, 10430, 11010, 10889 Pos.nr 2024 Kan 0,25l accepteras? Svar: Ja - men varan kommer att utvärderas på det pris som motsvarar extrabeställning, se E1. Pris för varugruppen Pos.nr 2025 Kan betesdrifen utgå? Nej – det är ett skallkrav Pos.nr 2030 Kan vikten 3kg accepteras? Svar: Ja - men varan kommer att utvärderas på det pris som motsvarar extrabeställning, se E1. Pris för varugruppen