Datum:
Diarienr:
2012-09-13
2012-00190
Kontaktperson:
Agneta Carlsson
Kommersiella villkor - städtjänster
Parter
Mellan
och
Svenska ESF-rådet
(nedan benämnd Leverantören)
Box 47141
100 74Stockholm
Tel. 08-020-33 33 90
Org. nr 202100-5224
www.esf.se
har följande upphandlingskontrakt, nedan benämnt avtal, slutits.
1
Syfte och omfattning
Leverantören förbinder sig att utföra städning/lokalvård av Svenska ESF-rådets lokaler i
de kommuner som anges i krav- och svarsformuläret på de villkor som anges i
förfrågningsunderlaget (definition av förfrågningsunderlaget finns i detta avtal under
rubriken Avtalshandlingar).
2
Avtalsperiod
Avtalsperioden omfattar tiden från avtalets tecknande fram till 2014-06-30 med möjlighet för
Svenska ESF-rådet att förlänga avtalet med ett eller två (1 eller 2) år. Maximal avtalstid är tre
år och fyra månader fram till 2016-06-30. Begäran om förlängning ska ske skriftligen senast
tre (3) månader innan avtalsperiodens slut. Avtalsförlängningen ska godkännas av båda
parter för att vara giltig. I annat fall löper avtalet ut utan uppsägning. Uppdraget beräknas
påbörjas 2013-03-01.
Undantag gäller för Svenska ESF-rådets lokaler i Stockholm p.g.a. eventuellt byte av
lokaler. Avtalet tecknas fr.o.m. 2013-03-01 t.o.m. 2014-02-28 med möjlighet för Svenska
ESF-rådet att förlänga avtalet med ett eller maximalt två (1 eller 2) år. Maximal avtalstid
är tre (3) år fram till 2016-03-01. Begäran om förlängning ska ske skriftligen senast tre
Svenska ESF-rådet Huvudkontoret
Box 47141, 100 74 Stockholm
Besöksadress: Liljeholmsvägen 30 B, 3 tr
Telefon: 08-579 171 00 Fax: 08-579 171 01
www.esf.se
Diarienr:
2012-00190
(3) månader innan avtalsperiodens slut. Avtalsförlängningen ska godkännas av båda
parter för att vara giltig. I annat fall löper avtalet ut utan uppsägning.
3
Uppdragets utförande
Leverantören ska utföra alla delar av avtalat åtagande i enlighet med bestämmelserna i detta
avtal och med den skicklighet, snabbhet och omsorg som Svenska ESF-rådet har anledning
att förvänta av ett välrenommerat företag i branschen.
Leverantören förbinder sig att omedelbart rätta till samtliga fel och brister i utfört uppdrag.
Leverantören är arbetsgivare och har det fulla arbetsgivaransvaret.
4
Partsoberoende
Leverantören representerar Svenska ESF-rådet och ska vid genomförandet av avtalat
åtagande tillvarata och företräda Svenska ESF-rådets intressen. Leverantören eller
leverantörens personal får under avtalstiden inte utöva verksamhet som kan rubba
förtroendet för leverantören i något som gäller avtalade åtaganden. Leverantören ska
omedelbart underrätta Svenska ESF-rådet om det finns anledning att anta att förhållande
som står i strid med denna bestämmelse föreligger eller kommer att föreligga.
I kraven på partsoberoende ingår att leverantören inte ska utföra uppdrag för tredje part som
bedriver verksamhet vars ändamål och syfte är motstridigt gentemot den verksamhet som
detta avtal omfattar eller på annat sätt kan motverka Svenska ESF-rådets arbete.
5
Kontaktpersoner för uppdraget
Svenska ESFrådet:
Agneta Carlsson
e-postadress
[email protected]
Leverantören:
e-postadress
2 (8)
ttfn
tfn
mobil
026-54 26 66
Diarienr:
2012-00190
6
Pris
Totalpris/år i sek
Totalpris/år i svenska kronor exklusive mervärdesskatt inkluderar samtliga arbetsmoment
och samtliga med uppdraget förenade kostnader inklusive förbrukningsmateriel.
Arbetsmoment
Löpande städning
Storstädning
Årlig särskild golvvård
Årlig fönsterputs
Entrémattor
Pris/år
Mervärdesskatt tillkommer till ovan angivna priser.
Priserna är fasta under den första avtalsperioden, d v s fram till 2014-06-30 alt. 2014-02-28
(Stockholm).
7
Prisjustering
Ett år efter avtalstecknande kan – om part så begär – avtalade priser justeras. Som underlag
för prisförändring ska SCB:s städindex användas. Senast publicerade index jämförs med
motsvarande för samma månad året innan. Justering sker efter den procentuella
förändringen. Priserna kan förändras med högst 80% av den procentuella förändringen.
Begäran om prisjustering ska skriftligen anmälas minst en månad före ikraftträdandet.
Motparten ska inom två veckor skriftligen bekräfta dess överenskommelse med avtalade
prisjusteringsvillkor. Prisändring får tidigast tillämpas för arbete som utförs från och med
närmast följande kalendermånadsskifte. Av parterna godkänd prisförändring ska gälla
återstående avtalsperiod.
Prisändring kan endast ske om ändring av index enligt ovan uppgår till mer än +/- 2 procent.
8
Ersättningens omfattning
Den överenskomna ersättningen ska inkludera samtliga de kostnader som leverantören har
haft för uppdragets utförande. Ersättningen ska även inkludera lagstadgade sociala avgifter,
vilka ska erläggas av leverantören själv.
9
Kontroll
Svenska ESF-rådet har rätt att kontrollera att arbete som anges i faktura motsvaras av
utfört arbete.
10
Betalning
Fakturering ska ske månatligen i efterskott (1/12 av årskostnaden, +/- eventuella
tillkommande/avgående kostnader). Svenska ESF-rådet betalar endast mot faktura.
3 (8)
Diarienr:
2012-00190
Av denna ska framgå vilken period fakturan avser, vilka tjänster som utförts under
perioden. Villkor som anges i faktura men som inte omfattas av avtalade villkor är inte
bindande för Svenska ESF-rådet.
Godkänd faktura betalas inom 30 dagar efter det att fakturan har kommit in till Svenska
ESF-rådet.
Fakturerings- och expeditionsavgifter ersätts inte. Vid försenad betalning äger
Leverantören rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen.
Faktura utställs på Svenska ESF-rådet och sänds till fakturaadressen: Svenska ESF-rådet,
FE195, 838 80 Hackås. Referensen ZZZesfcarag, måste anges på fakturor.
Svenska ESF-rådet tar gärna emot elektroniska fakturor (SVEFAKTUROR). Se mer
information på http://www.esv.se/Verktyg--stod/Publikationer/2010/SFTIHandledning-for-Svefaktura-/ .
11
Skatter och avgifter
Vid fakturering tillkommer lagstadgad mervärdeskatt på angivna priser.
Leverantören förbinder sig att under hela avtalstiden fullgöra sina skyldigheter avseende
socialförsäkringsavgifter och skatter. Leverantören garanterar att dess underleverantörer
uppfyller motsvarande krav.
12
Personal
Leverantören förbinder sig att vid genomförandet av åtagandet använda för uppdraget
erforderligt antal personer med för uppgiften adekvat utbildning och kompetens.
Under förutsättning att uppställda krav uppfylls har leverantören möjlighet att tillföra ny
personal i det fall detta krävs för att fullfölja avtalat åtagande.
Avtalad personal får bytas ut om detta orsakats av tvingande omständighet som
leverantören inte råder över. Om sådan omständighet uppstår ska leverantören
omedelbart underrätta Svenska ESF-rådet med förslag till åtgärder så att Svenska
ESF-rådets olägenheter minimeras.
Förändring av personal berättigar inte leverantören till ersättning för eventuella
merkostnader och utgör inte grund för förändring av avtalade villkor.
Vid missnöje av leverantörens personal som är utsedd till att arbeta inom uppdraget ska
Svenska ESF-rådet omedelbart underrätta leverantören om detta förhållande. Svenska ESFrådet äger rätt att få sådan person utbytt till annan person med likvärdig kompetens.
4 (8)
Diarienr:
2012-00190
13
Underleverantör
För att genomföra avtalat åtagande äger leverantören rätt att som underleverantör använda
Namn
Namn
Namn
Namn
org. nr.
org. nr.
org. nr.
org. nr.
Leverantören får byta ut underleverantör, som arbetar med uppdraget, mot annan efter
skriftligt medgivande av Svenska ESF-rådet.
Leverantören ansvarar mot Svenska ESF-rådet för underleverantörs arbete som för eget
arbete. I detta avtal fastställda villkor ska av leverantören vara fastställd genom bindande
förbehåll även i förhållande till eventuella av leverantören anlitade underleverantörer.
All fakturering och alla formella kontakter med Svenska ESF-rådet avseende uppdragen ska
ske mellan avtalsleverantören och Svenska ESF-rådet.
14
Force majeure
Om Part på grund av myndighets åtgärd, krigshändelse, strejk, bojkott, blockad eller
annan omständighet som han inte kan råda över är förhindrad att fullgöra sina
åtaganden enligt detta avtal ska han, i nödvändig omfattning, vara befriad från desamma.
Föreligger ovan nämnda omständigheter har Svenska ESF-rådet rätt att så länge de
består, själv utföra leverantörens åtaganden.
Arbetskonflikt som har sin grund i parts brott mot kollektivavtal får inte åberopas som
befrielsegrund.
Parterna ska omgående informera varandra om det föreligger omständighet som kan
föranleda tillämpning av denna bestämmelse. Så snart den åberopade omständigheten
upphört ska parten underrätta motparten samt omedelbart återuppta fullgörandet av avtalad
prestation.
Oavsett vad som ovan anges som skäl för befrielse från avtalade förpliktelser äger parten rätt
att häva avtalet om detta medfört försening av avtalad prestation med mera än tre månader.
15
Ändringar och tillägg
Ändringar och tillägg till detta avtal ska för sin giltighet skriftligen vara godkända och
undertecknade av båda parter.
16
Krav på försäkring
Leverantören ska teckna och under avtalstiden vidmakthålla ansvarsförsäkring samt
andra erforderliga försäkringar som håller Svenska ESF-rådet skadelös vid skada.
Leverantören ska styrka att ansvarsförsäkring är tecknad genom att vid anmodan,
tillställa Svenska ESF-rådet kopia på försäkringsbrev.
5 (8)
Diarienr:
2012-00190
Leverantören svarar i förhållande till Svenska ESF-rådet för skadestånd, som
leverantören på grund av vållande är ansvarig för och som kan komma att förpliktigas
utges till tredje man. Om Svenska ESF-rådet har framställt krav på skadestånd ska
leverantören utan dröjsmål lämna in en skadeanmälan till sin försäkringsgivare.
17
Information
Båda parter är skyldiga att kontinuerligt informera varandra om förändringar som är av
betydelse för avtalets genomförande.
Leverantören äger inte rätt att med hänvisning till detta avtal marknadsföra andra tjänster än
de som av Svenska ESF-rådet godkänts att ingå i avtalet utan Svenska ESF-rådets skriftliga
medgivande.
18
Sekretess med mera
Leverantören får inte röja eller utnyttja sekretessbelagd uppgift. Bestämmelser om
tystnadsplikt i det allmännas verksamhet och om förbud att lämna ut allmänna
handlingar återfinns i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Att lagen inte gäller
enbart för statligt anställda framgår av dess 2 kap. 1§, enligt vilken sekretessen gäller för
den person som i egenskap av uppdragstagare eller ”på annan liknande grund” för det
allmännas räkning deltar eller har deltagit i myndighetens verksamhet och därvid har
fått kännedom om sekretessbelagd uppgift. Genom denna regel omfattas inte endast
leverantören själv av sekretessen utan även person som leverantören ställer till
myndighetens förfogande för uppdragets fullgörande och som deltar i myndighetens
verksamhet på samma sätt som om myndigheten hade ingått i uppdragsavtal med
vederbörande person.
Sekretessen gäller även efter det att uppdraget ifråga upphört.
Den som röjer eller utnyttjar sekretessbelagda uppgifter straffas enligt 20 kap. 3§
brottsbalken.
Leverantören förbinder sig att göra de medarbetare som sysselsätts med uppdraget
uppmärksamma på gällande bestämmelser om sekretess.
För leverantör som inte deltar i myndighetens verksamhet gäller tystnadsplikt för alla
uppgifter om enskild persons eller företags affärs- och driftförhållanden, uppfinningar
eller forskningsresultat, som leverantören fått kännedom om under uppdraget. Sådana
uppgifter får inte utnyttjas av leverantör vid äventyr av skadeståndsskyldighet.
Leverantör ansvarar för att all berörd personal informeras om tystnadsplikten.
19
Överlåtelse av avtal
En part har inte rätt att utan den andra partens skriftliga medgivande överlåta avtalet
på någon annan.
20
Ansvar
Leverantören ansvarar för direkt skada som orsakats genom fel eller försummelse av
leverantören, leverantörens anställda, eventuella underleverantörer eller i övrigt av
leverantören anlitade personer. Detta gäller även om skadan drabbat tredje man.
6 (8)
Diarienr:
2012-00190
21
Tillämplig lag
Svenska ESF-rådets och leverantörens rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal bestäms
i sin helhet av svensk rätt.
Leverantören ska vid utförande av åtagandet följa alla tillämpliga lagar, författningar samt
normer och föreskrifter som utfärdats av statliga och kommunala myndigheter och verk som
från tid till annan är eller blir tillämpliga på åtagandet eller som på annat sätt berör
leverantören vid utförandet av åtagandet.
Leverantören ansvarar för att lämnade förslag till genomförande av uppdraget inte strider
mot gällande lagregler, arbetsmiljöregler, etiska regler eller branschpraxis.
Det är leverantörens skyldighet att svara för att personer, som med namn och bild
förekommer i respektive tjänst givit tillstånd enligt lagen (1978:800) om namn och bild i
reklam.
22
Uppsägning av avtalet eller begränsning av uppdraget
Svenska ESF-rådet kan säga upp avtalet eller begränsa uppdragets omfattning före
utgången av den avtalade tiden. Besked om sådan åtgärd ska lämnas skriftligen i så god
tid att leverantören eller annan uppdragstagare orsakas minsta möjliga olägenhet. Sägs
avtalet upp utgår ersättning till leverantören eller uppdragstagaren för utfört arbete,
nedlagda kostnader och styrkt nödvändig avvecklingskostnad.
Svenska ESF-rådet har rätt att säga upp avtalet med omedelbart upphörande utan
ersättningsskyldighet för annat än utfört och styrkt arbete om leverantören eller
underleverantör;
kommer i dröjsmål med betalning av skatter eller avgifter till staten, eller
åsidosätter lagar, särskilt diskrimineringslagen (2008:567) eller bestämmelser om
miljöskydd i miljölagstiftningen, förordningar eller myndighetens föreskrifter, eller
åsidosätter villkor i avtalet vars uppfyllande är av väsentlig betydelse för Svenska ESFrådet, eller
ej längre uppfyller förutsättningarna under vilka avtalet erhållits.
Skuld till staten avseende skatter eller avgifter får dras av vid betalning av faktura.
Svenska ESF-rådet har rätt att säga upp eventuellt avtal p g a politiska beslut som
förändrar förutsättningarna för uppdraget. Parterna ska därvid komma överens om
avveckling och Svenska ESF-rådet ersätter kostnader som är hänförliga till avvecklingen,
medan ersättning för utebliven affärsvinst inte medges.
23
Tvist
Tvist angående tillämpning eller tolkning av detta avtal och därmed sammanhängande
rättsförhållanden ska prövas av svensk allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första
instans.
24
Avtalets ikraftträdande
Detta avtal ska anses som slutet vid den tidpunkt som inträffar när behöriga företrädare för
7 (8)
Diarienr:
2012-00190
båda parter undertecknat detta avtal i två likalydande originalavtal.
25
Avtalshandlingar
Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om kontraktshandlingarna skulle visa sig vara
motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen
föranleder annan slutsats, sinsemellan i följande ordning:
1. Skriftliga ändringar till detta avtal.
2. Detta avtal.
3. Svenska ESF-rådets kravspecifikation och svarsformulär med samtliga tillhörande
handlingar.
4. Leverantörens anbud.
5. Eventuellt andra tillhörande bilagor.
Detta avtal har upprättats i två likalydande originalexemplar, varav vardera parten tagit var
sitt.
Stockholm
(Ort, datum)
Svenska ESF-rådet
(Leverantörens namn)
8 (8)
...............................................................
................................................................
Renée Roslycke
Namnförtydligande
Namnförtydligande
