Star of Hope/
Hoppets Stjärnas
kodrapport
2011
Star of Hope/ Hoppets Stjärnas kodrapport 2011
2007 antogs FRIIs kvalitetskod med syftet att öka transparensen och öppenheten inom
organisationerna för att på så vis stärka förtroendet för de organisationer som tillämpar koden i
sitt arbete. Genom att arbeta med koden kan organisationerna få en ökad professionalitet,
förbättrad styrning och ökad kontroll över verksamheten. Kodrapporten ser till att
organisationerna har en struktur för utvärdering av verksamheten och styrningen.
Star of Hope/Hoppets Stjärnas kodrapport följer nedan. Till en början beskrivs den interna
kontrollen i löpande text, sedan en tabell över kodens samtliga punkter med hänvisning om var
informationen kan hittas.
Intern kontroll inom
insamlingsstiftelse
Star
of
Hope/Hoppets
Stjärna
1. Beslutande organ
Star of Hope/Hoppets Stjärna är en insamlingsstiftelse som har den ideella föreningen
Tältmissionen som juridisk bas. Star of Hope/Hoppets Stjärnas högsta beslutande organ
är Tältmissionens årsmöte som representeras av Tältmissionens medlemmar. Årsmötet
skall hållas årligen före maj månads utgång. Årsmötet fattar beslut om bland annat
fastställande resultat- och balansräkning, ansvarsfrihet för styrelsen samt utnämnande av
styrelseledamöter och revisorer.
Nomineringsprocessen sköts av tältmissionens valberedning som väljs av årsmötet.
Uppgifter för valberedningen är att ge förslag på ledamöter och suppleanter till styrelsen
samt revisorer.
Revisorerna väljs på årsmötet för perioden fram till nästföljande årsmöte. Revisorerna
rapporterar resultatet av granskningen genom revisionsberättelsen. Denna presenteras av
dem på årsmötet samt för styrelsen innan årsmötet.
Medlemmar som vill få ett ärende behandlat på årsmötet skall tillse att en motion är
styrelsen tillhanda senast två månader innan årsmötet skall hållas.
Star of Hope/Hoppets Stjärnas verksamhet leds av en styrelse som väljs av
medlemmarna i Tältmissionen för två år i taget. Styrelsen består av fem ordinarie
styrelseledamöter och två suppleanter. Styrelsens uppgifter är även att ge stöd till
ledningen samt utöva kontroll över deras arbete. Styrelsen har antagit en arbetsordning
som både reglerar arbetsfördelningen mellan styrelsens ledamöter och arbetsfördelningen
mellan styrelsen och verksamhetschefen. Inget arvode utgår för styrelsens arbete. För
information om styrelsens sammansättning hänvisas till Star of Hope/Hoppets Stjärnas
hemsida.
Star of Hope/Hoppets Stjärnas ledning består av verksamhetschefen samt personer i
ledningsgruppen. För mer information hänvisas till Star of Hope/Hoppets Stjärnas
hemsida.
Verksamhetschefen ansvarar på uppdrag av styrelsen för att leda Star of Hope/Hoppets
Stjärnas verksamhet i Sverige och internationellt. Det innebär bland annat att:
•
•
Skapa intäkter och se till att resurserna används effektivt
Leda Star of Hope/Hoppets Stjärnas medarbetare, i Sverige och internationellt
•
Företräda Star of Hope/Hoppets Stjärna både nationellt och internationellt
•
•
•
Driva opinionsbildning och påverkansarbete
Skapa en hållbar utveckling i de sammanhang och situationer Star of Hope/Hoppets
Stjärna arbetar inom
Ta fram erforderliga informations- och beslutsunderlag för styrelsen
2. Förbättrad intern kontroll
Ansvar för utveckling av den interna kontrollen ligger hos verksamhetschefen.
Under 2011 har Star of Hope/Hoppets Stjärna påbörjat ett implementeringsarbete av de
nya policys som antagits gällande intern kontroll. Nämnas kan policys för insamling,
arbetsmiljö och löner.
En god kommunikation mellan medarbetare och ledning samt mellan Star of
Hope/Hoppets Stjärnas olika delar är centralt för att styrningen kan fungera och mål
uppnås. Alla policys och riktlinjer skall finnas tillgängliga för samtliga berörda i
organisationen.
För att motarbeta korruption finns en anti-korruptionspolicy som definierar begreppet
och innefattar vägledande principer för medarbetare i arbetet emot korruption i
verksamheten.
Placeringspolicyn minimerar Star of Hope/Hoppets Stjärnas risker vid fluktuationer på
finansmarknaden och ger styrelsen verktyg att utvärdera ledningens hantering av
likviditetsöverskott. Star of Hope/Hoppets Stjärnas ledning bedriver också ett
kontinuerligt arbete med budgetuppföljning.
Star of Hope/Hoppets Stjärna strävar efter en enhetlig extern kommunikation som alla
medarbetare är överens och medvetna om. All kommunikation skall vara tydlig och
transparent.
Samtliga kontrollsystem i Star of Hope/Hoppets Stjärna är under kontinuerlig utveckling
för att säkerhetsställa verksamheten och minimera risker.
För mer information gällande den interna kontrollen hänvisas till delegationsordningen,
stadgarna, policydokument, årsredovisningen och hemsidan.
