Kemikaliekrav för
varor – praktiska
tips för företag
Frukostseminarium arrangerat
av Forum för kemikaliesmart
handel
Anna Forsgren
Enhetschef – Kemi, hälsa och
miljö
Mats Forkman
Senior Chemical adviser
2016-09-14
Our Global Network and Capabilities
Global Market
Leader in
Assurance
3,000
Global Market
Leader in TIC
1,000+
auditors
laboratories
and offices
90,000
100+
audits
countries
Global ATIC Business with over 40,000 Employees
2
1
Kemi, hälsa och miljö – tjänster i Sverige
Vi hjälper företag att leva upp till kemikaliekrav
i lagstiftning eller från kunder genom
utbildningar
kartlägga krav, implementeringssupport
och strategisk rådgivning
kemiska analyser
Specialiserade på bred och djup kompetens
inom kemikalieområdet såsom
• Reach - registreringar och för varor
• CLP och kosmetiska produkter
• RoHS, Konfliktmineraler, Material i kontakt med
livsmedel
• Biocider
• Global kemikalielagstiftning
3
Kemikaliefrågan i vår vardag
Uppmärksammat och fokus!
•
•
•
•
Media
Allmänhet
Myndigheter
Politiker
4
2
Möjligheter med kemikaliearbetet
Kemikalier är en självklar del av ansvarsfullt företagande!
Mer än hälften av de tillfrågade företagen som arbetar
med frågor rörande ansvarsfullt företagande ser ett
positivt resultat av sitt arbete.
• Stärkt varumärke
• Nöjda kunder
• Nöjda medarbetare
Kriterier som konsumenter upplevde som viktigast vid val
av varor
• varorna fria från farliga kemiska ämnen
• tydlig innehållsförteckning
• miljömärkta.
5
Dagens fokus
Handel – inte tillverkning
Varor – inte kemiska produkter
Era frågor!
6
3
EU lagstiftning kemikaliekrav varor
Material i kontakt
med livsmedel
Förpackningsdirektiv
Leksaksdirektiv
REACH
POPs-förordning
CLP-förordning
WEEE
Batteri-direktiv
Produkt
RoHS
Biocid-förordning
Produktsäkerhetsdirektivet (GPSD; General Product Safety Directive)
7
Tillsyn kemikaliekrav i varor
Kemikalieinspektionen
• Alla företag i Sverige
Kommuner
• Företag som köper av svensk leverantör
Men för vissa lagstiftningar andra myndigheter
• Kosmetiska produkter - Läkemedelsverket
• Material i kontakt med livsmedel – Livsmedelsverket?
8
4
Konsekvenser
Juridiska konsekvenser
Affärsmässiga konsekvenser
Förlorade kunder/affärer
Krav på åtgärd
• Säljförbud
Skadat varumärke
• Tillbakadragande i leverantörskedjan
• Mediauppmärksamhet
• Återkallelse från slutanvändare
• Kostnader för återförsäljare
• Och så vidare
Böter
• Miljösanktionsavgift
Kostnader
− Till exempel 20 kSEK för saknad CEmärkning
• Företagsbot
• Återta produkter
• Avfallshantering
• Och så vidare
9
Att hantera kemikaliekraven i praktiken
Flera
lagstiftningar
Bestämmelser
på materialnivå
Långa leverantörskedjor
svåra att överblicka,
global handel
Komplex
verklighet
Hur
hantera?
Inga färdiga lösningar, men
• Erfarenhet
• Standard för RoHS – EN 50 581
10
5
En första analys – identifiera krav och skyldigheter
Kundkrav?
Egna ”frivilliga”
krav?
Märkning
Vilka lagstiftningar
omfattas min
produkt av?
Krav på produkten
Sammansättning
Endast sälja
”lagliga” produkter
Vilken roll har jag i
lagstiftningen?
Mina
skyldigheter
Information
Dokumentation
11
Vilka lagstiftningar – sätt interna varningsflaggor, tex
Elektrisk eller elektronisk
funktion av något slag?
RoHS-direktivet
(Delvis) utformad eller avsedd
för barn (<14 år) att leka med?
Direktiv om leksakers
säkerhet
Kontakt med livsmedel?
Direktiv om material i
kontakt med livsmedel
Anti-odör, anti-bakteriell eller
liknande?
Långvarig hudkontakt,
barnavårdsartikel…
Innehåller parfym eller annat
avsett att avges
Behandlad vara i
biocidförordningen
Olika begränsningar i
Reach
Registrering i REACH?
Sedan krävs djupare utredning, undantag, krav, roller…
12
6
Olika typer av krav i lagstiftning med några exempel
Begränsningar kemiska ämnen
Märkning och annan information
• RoHS – bly, kadmium…
• RoHS – CE-märkning, spårbarhet
• Reach bilaga XVII – nickel, azo-färg…
• Leksaksdirektivet – CE-märkning,
spårbarhet
• POPs-förordningen – SCCP, PFOS…
• Förpackningsdirektivet – kadmium…
• Biocidförordningen – behandlad vara
• Biocidförordningen – behandlad vara
• Reach – kandidatförteckningen
(SVHC), artikel 33
• Leksaks direktivet – bisfenol A…
Anmälan, registrering och rapportering
• Reach – registrering ämnen avsedda
Dokumentation
• RoHS – teknisk dokumentation, EU-
att avges
• Reach – anmälan SVHC i varor
försäkran om överensstämmelse
• Leksaksdirektivet – som RoHS
• WEEE – producentansvar rapportering
• Förpackningsdirektivet –
producentansvar, rapportering
13
Krav på ämnen i varor – baserat på sammansättning
Kräver kunskap om sammansättning på
detaljerad nivå
• Homogent material
• ”En gång en vara alltid en vara”
• ”…av det mjukgjorda materialet i leksaker
och barnavårdsartiklar som barn kan
stoppa i munnen”
• ” …gummi eller plast som kommer i direkt
och långvarig eller under kort tid upprepad
kontakt med mänsklig hud eller munhåla…”
• Och så vidare
14
7
Arbeta strukturerat
Identifiera och bedöm
risker
Sannolikhet att förbjudna
ämnen finns i min produkt
Åtgärder för att hantera
riskerna
Egna rutiner
Leverantörskrav
Leverantörens trovärdighet
Följ upp – validera
Dokumentation från
leverantör
• Leverantörsförsäkran
• Förståelse för krav
• Avtal
• Attityd
• Materialdeklaration
Affärsrisk (eller nytta!)
• Kemisk analys
Validering leverantörsdokumentationen
• Tredjepartsanalyser
• Egna analyser
15
Att arbeta effektivt
Anpassa till er verksamhet
• Hur ser er leverantörskedja och vara ut – komplexitet,
förändringar…
Prioritera, avgränsa
Var proaktiv
Integrera med andra processer – inköp, socialt
ansvarstagande…
Några konkreta exempel
• Undvik att ”ligga nära gränsen” – förbjudet i leksak så
kanske kan undvikas i alla varor…
• Undvik ämnen på kandidatförteckningen även om de
får användas, de innebär risk och det är lätt att missa i
information
• Ställ krav på leverantörer innan lagstiftningen börjar
gälla, t ex. ftalater i RoHS från 2017…
16
8
Arbetssätt enligt RoHS (EN 50 581) exempel på struktur
Technical
File
Documents for
materials, parts,
subassemblies
General
description of
the product
Relationships
documents to
parts
List of standards
used
Evaluation of quality and trustworthiness
Supplier Declarations and/or
Contractual Agreements
Material
Declaration
Analytical
Test Results
Supplier and material confidence assessment
17
Att bedöma leverantörer och material
Bedömning av leverantörs
trovärdighet
Leverantörsutvärdering
Erfarenheter
Revisioner
Kunskap
Frågans prioritet
Reklammationer, kvalitet
Hur hanterar de förändringar
Hur ser deras leverantörskedja ut
Material – sannolikhet att hitta
begränsade ämnen
Begränsning bygger på känd risk
=> relevant (speciellt om ny)
Vissa ämnen osannolika i vissa
material
till exempel flamskyddsmedel i metall
Erfarenhet – egen och andras
18
9
Var hittar man information
Några exempel
• Leverantörer och kunder
• Egna kemiska analyser – utnyttja laboratoriets expertis
• Kemikalieinspektionen www.kemi.se
− Rapporter, speciellt:
• Tillsyn 1/16: Analyser i samband med tillsyn 2014 – 2015
• Tillsyn 5/14: Kemikalieinspektionens analyser i samband med tillsyn 2008-2013
Ger bra underlag för bedömning av vilka ämnen/ material som ska prioriteras
• Danska Miljöstyrelsen www.mst.dk
− Flera kartläggningar av kemikalier i konsumentprodukter
19
Exempel på hur man kan beskriva krav
Leverantör
Hög trovärdighet
Medel trovärdighet
Okänd/låg
trovärdighet
Leverantörsförsäkran
Materialdeklaration
Materialdeklaration
Medel risk
Materialdeklaration
Materialdeklaration
Materialdeklaration &
analysrapport
Hög risk
Materialdeklaration
Materialdeklaration &
analysrapport
Materialdeklaration &
analysrapport
Material
Låg risk
Vi rekommenderar därtill Leverantörsförsäkran för alla fallen.
20
10
Kemiska analyser
Kemisk analys kan göras av olika skäl:
•
Alternativ till deklarationer i
leverantörskedjan
•
•
•
Alternativ till materialdeklaration
Stickprov för kontroll
Tillsyn (marknadskontroll)
21
Planera din kemiska analys
Vad är syftet
• Vilken lagstiftning
• Kvalitetskontroll, reklamationshantering, produktutveckling eller…
Välj analysföretag med omsorg
• Ackrediterat analyslaboratorium – kvalitetssäkrat
• Inriktat på produktprovning
− Provberedning
− Rapportering – analysrapporter är värdefulla dokument vid tillsyn, tvister…
• Kan de ge stöd
− Rådgivning val av analyser
− Tolkning av resultat
22
11
Exempel: kemisk analys (1)
•Separera plast och metall
•Plastdelarna mals sönder
23
Exempel: kemisk analys (2)
Fördelar att mala ned hel produkt:
kostnadseffektivt
Nackdelar: vilken del av produkten innehåller
tex kandidatlisteämnen?
24
12
Råd för kemikaliearbetet
Anpassa till er verksamhet
Mandat och engagemang internt
Arbeta strukturerat
• Identifiera och bedöm risker, prioritera
• Åtgärder för att hantera risk, proaktivt
• Följ upp
• Förbättra kontinuerligt
Integrera i andra affärsprocesser
• Design, sortimentsutveckling…
• Inköp, leverantörsutvärderingar,
kravställning…
• Hållbarhetsarbete, CSR, ISO 14 001…
• IT stöd
25
Lycka till mer ert kemikaliearbete!
Tack för er uppmärksamhet!
Välkomna att kontakta oss!
[email protected]
[email protected]
08-750 00 00
26
13
