Protokoll styrelsemöte nr 21 - 2015 Gransäters samfällighetsförening Tid: . Kallade: Torsdag, den 16 april kl. 19.00 hos Ewa Pol, 50 K. Daniel Hersén, Sylvia Thorarinsdottir Fernandez, Monica Eriksson, Jens Lagerberg, Pia Katainen, Tobias Lilja och Ewa Pol Närvarande: Daniel Hersén, Sylvia Thorarinsdottir Fernandez, Tobias Lilja och Ewa Pol samt Jan Eriksson (50 N) i egenskap av revisor _____________________________________________________________________________ Styrelsemöte flyttades från den 15 till den 16 april p g a årsmöte av Alsike Vägförening. 1. Input från revisor: En stor skillnad i avläsningar av vattenförbrukning mellan Roslagsvattens och samfällighetens mätarna upptäcktes. Efterfrågad åtgärd: kontakta snarast Roslagsvatten för avstämning och förklaring, och återkoppla till revisorn. I fortsättningen ska det finnas skriftliga rutiner på omedelbar avstämning av vattenavläsning. 2. Genomgång av protokoll från styrelsemöte nr 20 Löpande genom dagens möte 3. Torp & Grönområden (Monica via e-mail) Städdag kommer att äga rum ska den 10/5.Kallelseinfo/inbjudan kommer att kickas när det närmar Tegelpannan som fattas på torpet kommer att åtgärdas av morgongåva tak. Det sker troligen i slutet av den här veckan beroende på när de är i närheten för annat arbete. De har med sig ny takpanna och gör det här som ett garantiarbete. 4. Sekretariat (Ewa) Inget nytt 5. Ekonomiska läget (Sylvia) Den avsatta budgeten jämfördes med de faktiska utgifterna under det gångna året. Detta kommer att lägga grund för ett nytt budgetförslag som ska presenteras på årsmöte. 6. Väg (Daniel) Daniel har varit i kontakt med Söderströms Entr. AB gällande vägunderhåll. 7. Avlopp (Tobias) Spolning av Relita planeras den 20 april. Bravida kommer att ge oss kredit p g a färre antal servicetillfällen (5 istället för 6 ) under 2014. 1 8. Soprum (Pia via e-mail) Sophämtarna har lagt en lapp i soprummet om att kärlen är felvända. Matkärlen (bruna) hjulen ska inte vara mot väggen. Locken ska öppnas mot dig. Tips och länkar nu när det börjar bli lite varmare ute. (Hoppas vi slipper larver/maskar i år.) Matavfall Använd dubbla matavfallspåsar om ditt matavfall är lite blött. Fyll inte matavfallspåsen mer än 2/3 så att du kan stänga igen påsen ordentligt. Lägg gärna lite hushållspapper eller tidningar i botten på påsen så att eventuell vätska sugs upp. Brännbara hushållssopor Endast hushållssopor. Ej kartonger mm! Lämnas ÅVC. Sorterar man soporna rätt, blir det så lite kvar i den gröna tunnan och föreningen kan ändra abonnemang och spara pengar. Idag har vi totalt 6 kärl brännbara hushållssopor till en kostnad av 35 262kr/år Kan vi minska till totalt 4 kärl brännbara hushållssopor 23 508kr/år Föreningen sparar 11 754kr/år! Förutom att vi sparar pengar på att vi sopsorterar gör vi även en insats för miljön! 9. Vatten & El (Tobias) Vatten diffen se ovan Roslagsvatten ska kontaktas i samband med byte av huvudmätaren 10. IT (Jens via e-mail) Inget nytt 11. Nästa styrelsemöte Kommer att bestämmas efter/under årsmöte (torsdag den 23 april kl. 19.00) 2