BA INFORMERAR FRÅN BILTRAFIKENS ARBETSGIVAREFÖRBUND Sjukdom och rehabilitering När anses en arbetstagare vara i sådant tillstånd att han eller hon anses sjuk i den meningen att de äger rätt till sjuklön? Vilket ansvar ligger på arbetsgivaren i förhållande till sjukskriven personal? Detta är frågor som vi på Biltrafikens Arbetsgivareförbund ofta får från våra medlemmar. I artikeln tar vi upp grunderna vad gäller sjukfrånvaro och rehabilitering. Sjuk, arbetsoförmögen eller arbetsför? Vad innebär det egentligen att vara ”sjuk” när det kommer till rätten att vara sjukskriven? Att vara sjuk är förvisso en nödvändig förutsättning för att det ska vara möjligt att bli sjukskriven. Det är däremot inte en tillräcklig förutsättning. För att kunna bli sjukskriven krävs det förutom att vara sjuk att arbetstagaren också har nedsatt arbetsförmåga. Enligt lagstiftarens definition är sjukdom varje onormalt fysiskt eller psykiskt tillstånd som inte hör ihop med den normala livsprocessen. Med det resonemanget är en person som har brutit benet sjuk. I många fall, till exempel om det är fråga om en tjänsteman, kan han eller hon ändå ha full arbetsförmåga, trots det brutna benet. Å andra sidan anses en person som inte kan arbeta på grund av ålder eller graviditet inte vara sjuk, eftersom tillståndet hör ihop med den normala livsprocessen. En person som frivilligt valt att genomföra exempelvis en skönhetsoperation, och därför inte kan arbeta, anses däremot vara sjuk. Återigen hittas förklaringen i om personens tillstånd är en del av den normala livsprocessen eller inte. Om en anställd är sjuk, men trots detta är arbetsför för vissa arbetsuppgifter, är han eller hon skyldig att utföra dem? Svaret på frågan är ja. Gäller det även om de arbetsuppgifter som personen kan utföra normalt sett inte ingår i den anställdes tjänst? Även på den frågan är svaret ja. Rutiner för sjukanmälan En anställd ska sjukanmäla sig den första dagen av sjukfrånvaron och han eller hon har inte rätt till sjuklön förrän sjukanmälan är gjord. Bara i vissa undantagsfall kan en anställd vänta med sin sjukanmälan och ändå 66 S V E N SK Å K ER I T I D N I N G NR 2 • 2 0 1 6 ha rätt till sjuklön från sjukperiodens början. Det gäller om sjukdomen eller ett olycksfall rent faktiskt har hindrat den anställde att sjukanmäla sig. Den anställd kan till exempel vara så sjuk eller påverkad av en olycka att han eller hon inte kan ringa till arbetsgivaren. Det är arbetsgivaren som bestämmer hur de anställda ska göra sin sjukanmälan. Biltrafikens Arbetsgivareförbund är av den uppfattningen att det är bra med en personlig kontakt i samband med sjukanmälan. Sjukanmälan bör därför ske genom att den anställde ombeds att ringa in till arbetsplatsen och sjukskriva sig. Om man tillåter sjukanmälan via sms bör en arbetsgivarföreträdare ringa upp den sjuke för återkoppling. Det är bra att arbetsgivaren visar att man bryr sig och att man ibland ifrågasätter en sjukanmälan. En personlig kontakt gör det också möjligt att upptäcka underliggande orsaker till sjukfrånvaro. Om det exempelvis är fråga om återkommande korttidsfrånvaro kan det vara symptom på ett allvarligare problem som, om det upptäcks i tid, går att komma till rätta med. Läkarintyg från åttonde eller kanske första dagen Enligt lagen ska en anställd lämna ett läkar­ intyg för att styrka sin sjukfrånvaro när den varar mer än sju dagar. Det innebär att ett läkarintyg måste lämnas på åttonde dagen. Gör den anställde inte det har han eller hon inte längre rätt till sjuklön. Enligt såväl Transportavtalet som Tjänste­ mannaavtalet kan arbetsgivaren begära läkarintyg även tidigare. Det kallas vanligtvis för förstadagsintyg, men det kan begäras när som helst mellan första och åttonde dagen. Arbetsgivaren ska betala kostnaden för intyget. Biltrafikens Arbetsgivareförbund rekommenderar att arbetsgivaren har en tydlig policy för när och hur förstadagsintyg får användas. Det är inte meningen att det ska användas slentrianmässigt. Tanken är istället att det ska användas då arbetsgivaren misstänker att anledningen till frånvaron inte är sjukdom. Det kan också användas som stöd i en pågående rehabiliteringsprocess. Arbetsgivarens ansvar Det är inte ovanligt att arbetstagare är sjukskrivna under en längre period och att det krävs åtgärder för att hjälpa personen att återgå i arbete. Frågan om hur långt arbetsgivarens rehabiliteringsansvar sträcker sig är svår att ge ett entydigt svar på. Utgångspunkten är att ansvaret är långtgående. Hur långt det sträcker sig varierar från individ till individ beroende bland annat på vilken sjukdom med påföljande funktionsnedsättning som arbetstagaren har. Arbetsgivarens rehabiliteringsansvar omfattar främst åtgärder som syftar till att arbetstagaren ska kunna återgå i arbete hos arbetsgivaren men kan även omfatta åtgärder som ligger utanför arbetsgivarens verksamhet. I syfte att få den anställde att återgå i arbete är arbetsgivaren skyldig att genomföra arbetsmiljöanpassning (ordna hjälpmedel och anpassning av arbetsplatsen), ändringar i arbetet (exempelvis ändrade arbetsuppgifter, omplacering) och arbetslivsinriktade åtgärder (arbetsträning, arbetsprövning och utbildning). Arbetsgivaren är skyldig att betala för åtgärder på och i anslutning till arbetsplatsen/företaget som leder till att arbetstagaren kan ha kvar sin anställning. Om rehabiliteringen avser åtgärder av medicinsk eller social natur, som till exempel sjukgymnastik, samtalsterapi eller alkoholavvänjning, är det istället landstinget eller kommunen som ska bekosta dem. Det före­ kommer dock att vissa arbetsgivare trots detta bekostar denna typ av rehabiliteringsåtgärder. Arbetsgivaren har då möjlighet att söka ersättning för del av sina kostnader genom Svenskt Näringslivs försäkringsinformation, Finfa. Vilket ansvar har arbetstagaren för sin rehabilitering? Arbetstagaren är skyldig att lämna de upplys­ ningar som är nödvändiga för att arbetsgivaren ska kunna utöva sitt rehabiliteringsansvar och måste även aktivt delta i sin rehabilitering. Om arbetstagaren vägrar att medverka i rehabiliteringen kan det i slutändan påverka bedömningen av om det finns saklig grund för uppsägning enligt LAS. Vem ansvarar för vad i rehabiliteringsarbetet? Arbetsgivaren • Förser Försäkringskassan med upplysningar som behövs för att klarlägga den anställdes behov av rehabilitering. • Vidtar de åtgärder som behövs för arbetsanpassning och rehabilitering. Arbetstagaren • Lämnar utlåtande från sin arbetsgivare om Försäkringskassan begärt det. • Samverkar med arbetsgivaren i arbetet med att förse Försäkringskassan med upplysningar. • Medverkar i åtgärder för rehabilitering. Försäkringskassan • Samordnar rehabiliteringen. • Upprättar ”plan för återgång till arbete”. • Kallar till avstämningsmöte om det finns behov. • Beslutar om rehabiliteringsersättning. • Kan initiera ett kontaktmöte hos Arbetsförmedlingen. Anställningens avslutande Arbetsförmågan har varit avgörande för om en anställd kan sägas upp eller inte alltsedan lagen om anställningsskydd (LAS) kom till 1974. Redan i förarbetena till lagen skriver man att huvudregeln är att sjukdom aldrig kan vara saklig grund för uppsägning. Bara undantagsvis, när sjukdomen medför en stadigvarande nedsättning av arbetsförmågan, som är så väsentlig att den anställde inte kan utföra arbete av betydelse för arbetsgivaren, kan sjukdomen läggas till grund för en uppsägning. Arbetsgivaren ska göra två svåra bedömningar. Den första handlar om att bedöma hur nedsatt en anställds arbetsförmåga är. Om man kommer fram till att ja, arbets­ förmågan är så pass försämrad att den anställde i princip inte kan utföra något arbete alls, ska arbetsgivaren i steg två bedöma om arbetsförmågan är stadigvarande nedsatt. Vad betyder då det? Jo, det ska tolkas som att den minskade arbetsförmågan kan förväntas bestå över all överskådlig framtid. Men, det krävs inte att nedsättningen ska bestå livet ut eller till pensionen. Enligt socialförsäkringsreglerna ska arbetsförmågan utredas på nytt minst vart tredje år för att bedöma eventuell rätt till sjukersättning. Dessutom ska arbetsgivaren bedöma om medicinsk eller arbetslivsinriktad rehabilitering kan antas leda till att den anställde får tillbaka arbetsförmågan. Den prognos som krävs är mycket svår att göra, framförallt om man inte är expert i arbetsrätt, än mindre i medicin. I praktiken krävs det ett läkarintyg på att den anställdes arbetsförmåga är stadigvarande nedsatt på ett sådant sätt att man kan avsluta anställningen. Enligt praxis från Arbetsdomstolen, AD, är det just ett sådant läkarintyg som är nyckeln till en tillåten uppsägning. Ersättning för sjuklönekostnader utan särskild ansökan Under år 2015 ändrades bestämmelserna om hantering och beräkning av ersättningen för höga sjuklönekostnader. Ändringen är bra för företagen på så sätt att det inte längre krävs att arbetsgivaren gör en särskild ansökan om ersättning. Arbetsgivaren lämnar uppgifter om sin bruttokostnad för sjuklön i samband med den månadsvisa arbetsgivardeklarationen till Skatteverket. Skatteverket meddelar i sin tur Försäkringskassan, som beräknar vilken ersättning företaget har rätt till. Beloppet kommer sedan automatiskt, utan någon särskild ansökan från arbetsgivaren, att sättas in på företagets skattekonto. Eventuella skulder och redan utbetalt särskilt högriskskydd för sjuklönekostnader dras automatiskt av från ersättningen. Ersättning för sjuklönekostnader under 2015 kommer att betalas ut under 2016. VILL DU VETA MER? Välkommen att kontakta Biltrafikens Arbetsgivareförbund Postadress: Box 5384 102 49 STOCKHOLM Besöksadress: Storgatan 19 Tel: 08-762 71 00 • Fax: 08-611 46 99 E-post: [email protected] www.transportforetagen.se Du kan också kontakta något av våra nio regionkontor: OrtTelefonnummer Umeå 08-762 71 00 Sundsvall 060-16 73 00 Falun 023-580 00 Stockholm 08-762 71 00 Örebro 019-19 57 00 Jönköping 036-30 32 00 Göteborg 031-62 94 00 Växjö 0470-74 84 00 Malmö 040-35 25 00 SVEN SK ÅKERITID N ING NR 2 • 2016 67