Handläggare
Direkt telefon
Vår beteckning
Er beteckning
Datum
Mikael Augustsson
0455-30 40 68
Avtal
KS.2014.253.050
2014-07-xx
Avtal
Vårdnads- boende- och umgängesutredningar
Referensnummer: KS.2014.253.050
Avtalstid:
Fr. o m: avtalstecknande tom: 2015-07-01
Med rätt till förlängning till: 2016-07-01
Organisation:
Adress:
Postnr, Ort:
Telefon Väx:
Fax centralt:
Org. Nr:
Avtalspart
Karlskrona Kommun
Östra Hamngatan 7 B
371 83 Karlskrona
0455-30 30 00
0455-30 30 30
212000-0829
Kontakt:
Tfn:
Fax:
E-post:
Per Mortensen
0455-30 30 24
0455-30 42 30
[email protected]
Avtalspart
XXX
Ort: .................................. Datum: ..................
Karlskrona Kommun
Ort: .................................. Datum: ..................
.......................................................................
.......................................................................
.......................................................................
Per Mortensen
.......................................................................
namnförtydligande
Detta avtal är upprättat i två likalydande exemplar, varav parterna tagit vardera ett exemplar.
Kommunledningsförvaltningen
Postadress
371 83 Karlskrona
Besöksadress
Östra Hamngatan 7 B
Telefon
0455-30 30 00 vx
Telefax
0455-30 30 30
E-postadress
[email protected]
§1
Avtalsparter ........................................................................................................................................................ 3
§2
Avtalstid inklusive eventuell förlängning ......................................................................................................... 3
§3
Avtalets syfte och omfattning ............................................................................................................................ 3
3.1
Omfattning och syfte ........................................................................................................................................ 3
3.2
Förbehåll: Kvantitet ......................................................................................................................................... 3
§4
Specifika villkor för avtalet ............................................................................................................................... 3
4.1
Tjänster ............................................................................................................................................................ 3
4.2
Kvalitet............................................................................................................................................................. 3
§5
Avtalsunderhåll .................................................................................................................................................. 3
5.1
Igångsättningsskedet ........................................................................................................................................ 3
5.2
Beställningsrutiner ........................................................................................................................................... 3
§6
Leverans .............................................................................................................................................................. 4
6.1
Leveransvillkor ................................................................................................................................................ 4
§7
Betalning ............................................................................................................................................................. 4
7.1
Pris ................................................................................................................................................................... 4
7.2
Betalningsvillkor .............................................................................................................................................. 4
7.3
Faktureringsrutin .............................................................................................................................................. 4
7.4
Dröjsmålsränta ................................................................................................................................................. 5
7.5
Bonus ............................................................................................................................................................... 5
§8
Underleverantör ................................................................................................................................................. 5
§9
Ansvar ................................................................................................................................................................. 5
§ 10
Försäkring ........................................................................................................................................................... 6
§ 11
Övrigt .................................................................................................................................................................. 6
11.1 Intrång .............................................................................................................................................................. 6
11.2 Handlingarnas inbördes ordning ...................................................................................................................... 6
11.3 Överlåtelse av avtal .......................................................................................................................................... 6
11.4 Ändringar och tillägg ....................................................................................................................................... 6
11.5 Omförhandling ................................................................................................................................................. 6
11.6 Skadestånd/Vite ............................................................................................................................................... 6
11.7 Uppsägning ...................................................................................................................................................... 7
11.8 Hävning ............................................................................................................................................................ 7
11.9 Force majeure .................................................................................................................................................. 7
11.10
Tvist (forum och lagval) .............................................................................................................................. 8
§ 12
Uppförandekod för hållbar upphandling ......................................................................................................... 8
12.1 Sociala och etiska krav..................................................................................................................................... 8
§ 1 Avtalsparter
Beställaren; Karlskrona kommun
Leverantören; Vinnande företag
§ 2 Avtalstid inklusive eventuell förlängning
Detta avtal gäller från och med avtalstecknande till och med 2015-07-01. Beställaren har
rätt att begära av Leverantören att avtalet skall förlängas på oförändrade villkor till och
med 2016-07-01. Skriftlig begäran om förlängning skall ske av Beställare till Leverantören
senast tre (3) månader före avtalsperiodens slut, i annat fall upphör avtalet att gälla utan
vidare uppsägningstid.
§ 3 Avtalets syfte och omfattning
3.1 Omfattning och syfte
Syftet med upphandlingen är att beställaren ska kunna avropa vårdnadsboende- och umgängesutredningar.
Enligt Anbudsförfrågan med bilagor KS.2014.253.050
3.2 Förbehåll: Kvantitet
Beställaren förbinder sig inte att avropa viss bestämd kvantitet. I förfrågningsunderlaget
angivet antal är baserat på en uppskattning av beställaren och skall endast ses som
uppskattningar av framtida avrop.
§ 4 Specifika villkor för avtalet
4.1 Tjänster
Enligt Anbudsförfrågan med bilagor KS.2014.253.050 och Leverantörens anbud.
4.2 Kvalitet
Enligt Anbudsförfrågan med bilagor KS.2014.253.050 och Leverantörens anbud.
§ 5 Avtalsunderhåll
5.1 Igångsättningsskedet
Leverantören skall utse en särskild kontaktperson och en ersättare.
Här förs in uppgifter från anbudet
5.2 Beställningsrutiner
Enligt Anbudsförfrågan med bilagor KS.2014.253.050 och Leverantörens anbud.
§ 6 Leverans
6.1 Leveransvillkor
Enligt Anbudsförfrågan med bilagor KS.2014.253.050 och Leverantörens anbud.
§ 7 Betalning
7.1 Pris
Samtliga priser skall anges netto exklusive moms och på fakturor skall momsandelen
anges separat. Samtliga priser skall vara fasta till och med 2015-07-01. Prisjusteringar får
därefter ske årligen Ex Index och dess parametrar. För att sådan prishöjning skall kunna
ske, skall framställan göras därom senast 30 dagar före datum för justering. Leverantören
skall visa på faktiska kostnadsförändringar, vilka inte får vara orsakade av Leverantören.
Prishöjningar skall vara väl dokumenterade/verifierade och skall godkännas av
Karlskrona kommun. Retroaktiva prishöjningar godkännes ej. Om överenskommelse
därvid ej kan träffas, har båda parter rätt att med 60 dagars varsel skriftligen säga upp
avtalet med senast överenskomna pris gällande under uppsägningstiden.
7.2 Betalningsvillkor
Betalning erläggs för korrekt faktura inom 30 dagar. Av fakturan skall tydligt framgå för
vilka tjänster/produkter ersättning begärs och hur det begärda ersättningsbeloppet
beräknats. Betalning sker i svenska kronor (SEK). Fakturerings-, expeditions- eller
liknande avgifter skall ej utgå.
7.3 Faktureringsrutin
Samtliga fakturor skall ställas till:
Karlskrona Kommun
Socialförvaltningen
Box 79
371 21 KARLSKRONA
OBS att fakturan märks med Namn på beställare och referensnummer (erhålls vid
avtalstecknandet).
För att Er faktura skall bli betald utan dröjsmål, måste fakturan ha adressering enligt
ovanstående samt
fakturabelopp i svenska kronor
OCR-nr alternativt fakturanr
Bankgironummer (Plusgironummer om Bankgiro saknas)
Om någon av ovanstående uppgifter saknas går fakturan i retur till leverantören för
korrigering. Ny betalningstid räknas från det datum beställaren erhållit korrigerad korrekt
faktura.
7.4 Dröjsmålsränta
Parterna äger rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen. Dröjsmålsränta betalas ej för
felaktigt adresserade fakturor.
7.5 Bonus
Leverantören skall utan anmodan utbetala bonusavgift. På det sammanlagda faktiska
inköpsvärdet skall Leverantören utbetala en (1) % samt moms i bonusavgift till Karlskrona
Kommun, vilket skall vara inräknat i offererat/avtalat pris.
Detta skall ske för samtliga upphandlande enheter för vilka upphandlingen genomförts.
Utbetalning skall ske årligen räknat på kalenderår med inbetalning senast 31 januari.
Exempel: Fakturerat exkl. moms 1 000 000 = 1 % Bonus = 10 000 + moms = 12 500 inkl
moms
Bonusavgiften utbetalas specificerad till:
Karlskrona kommun, Bankgironummer 5321-8301
Talongen skall märkas med texten: Bonus VBU
Bonusavgiften får ej ske som kreditfaktura, utan ska ske som en separat utbetalning.
Leverantören skall årligen i januari månad i samband med bonusbetalningen tillsända
Karlskrona kommuns avtalspart statistikuppgift om försåld vara/tjänst. Statistikuppgift
skall lämnas kostnadsfritt och efter överenskommen form och innehåll.
§ 8 Underleverantör
Leverantören får inte anlita annan att fullgöra hela eller delar av uppdraget utan
Karlskrona kommuns skriftliga medgivande samt enligt Anbudsförfrågan med bilagor
KS.2014.253.050 och Leverantörens anbud.
§ 9 Ansvar
Leverantören är skyldig att med den skyndsamhet omständigheterna kräver, på egen
bekostnad avhjälpa, fel eller brister i tillhandahållna produkter/tjänster, som består i att
produkten/tjänsten inte uppfyller avtalad specifikation eller funktionalitet eller inte kan
anses vara ägnad för sitt särskilda ändamål. Leverantörens ansvar omfattar inte fel eller
brist i produkten/tjänsten som beror på Beställaren.
Leverantören ansvarar för samtliga skador som han, eller annan för vilken han svarar,
orsakar genom fel eller försummelse. Om Leverantören p. g. a. ansvar på annan grund
enligt lag har ett längre gående ansvar för skada, ansvarar han även för sådan skada.
Om Beställaren gentemot tredje man görs ansvarig för skada, skall Leverantören hålla
Beställaren skadeslös.
Leverantören och dess underleverantörer skall säkerställa att alla villkor är i nivå
motsvarande de som ställs i Svenska kollektivavtal
§ 10 Försäkring
Leverantören är skyldig att hålla försäkring som täcker eventuellt ansvar för fel och
försummelse enligt detta avtal, så att inget ersättningsanspråk kan riktas mot Beställaren.
Leverantören skall ha allriskförsäkring, samt ansvarsförsäkring, för eget arbete, under
leverans och garantitiden, vilket skall kunna uppvisas på beställarens uppmaning.
§ 11 Övrigt
11.1 Intrång
Leverantören garanterar att beställaren genom att använda offererade produkter ej gör
intrång i patent-, upphovs-, mönster-, och varumärkesrätt eller andra skyddade rättigheter
tillhörande tredje man.
11.2 Handlingarnas inbördes ordning
Detta avtal samt de handlingar som förekommit avtalet, nedan kallade
kontraktshandlingarna, kompletterar varandra. Om kontraktshandlingarna skulle visa sig
vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna
uppenbarligen föranleder annat, sinsemellan i följande ordning:
1.
2.
3.
4.
5.
Tillägg till detta avtal
Detta avtal
Beställarens förfrågningsunderlag med bilagor
Standardavtal/Allmänna bestämmelser bifogat som Bilaga … till detta avtal)
Leverantörens anbud
11.3 Överlåtelse av avtal
Ena parten har inte rätt att utan den andra partens skriftliga medgivande överlåta sina
rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal.
11.4 Ändringar och tillägg
Ändringar och tillägg till detta avtal skall för att vara bindande vara skriftligen avfattade
och undertecknade av behöriga företrädare för såväl Karlskrona kommun som
Leverantören samt bifogade till detta avtal.
11.5 Omförhandling
Beställaren eller Leverantören har under avtalstiden rätt att begära omförhandling av
avtalsvillkoren om de förutsättningar som förelåg vid avtalets ingående, utan partens
egen förskyllan, skulle komma att förändras i väsentligt hänseende och om dessa
förändringar skulle komma att bli oskäligt betungande för parten. Omförhandlingen får
endast avse de delar av avtalsvillkoren som berörs av den inträffade förändringen, om
inte parterna kommer överens om annat.
11.6 Skadestånd/Vite
Vid skada som orsakas skadelidande genom den skadeskyldiges, som Leverantören eller
underleverantör ansvarar för, försummelse avtalsbrott har skadelidande part rätt till
skadestånd med faktiska merkostnader för kompletteringsköp, personalkostnader,
inkassokostnader etc. som åberopad försummelse eller avtalsbrott förorsakat honom.
Part har rätt till ersättning för den skada han lider genom motpartens försummelse eller
avtalsbrott, om inte motparten visar att händelsen beror på ett hinder utanför hans
kontroll.
Beror försummelsen eller avtalsbrottet på någon som Leverantören har anlitat för att helt
eller delvis fullgöra uppdraget, är Leverantören fri från skadeståndsskyldighet endast om
också den som han anlitat skulle vara fri enligt andra stycket i denna punkt. Detsamma
gäller om försummelsen eller avtalsbrottet beror på en leverantör som Leverantören har
anlitat eller någon annan i tidigare säljled.
Den skadelidande parten skall vidta skäliga åtgärder för att begränsa sin skada.
Försummar han det, får han själv bära en motsvarande del av förlusten.
Ersättning för indirekt skada utgår endast om avtalsbrottet beror på uppsåt eller grov
vårdslöshet på skadeskyldige partens sida.
11.7 Uppsägning
Om ena parten inte visar den skicklighet eller omsorg som förutsätts vid avtalets
ingående eller på annat sätt förgriper sig mot avtalets bestämmelser, äger den andra
parten rätt att skriftligen säga upp avtalet i förtid.
11.8 Hävning
Om ena parten inte uppfyller sina åtagande enligt detta avtal, inte visar den skicklighet
eller omsorg som förutsätts vid avtalets ingående eller på annat sätt brister i sina
åtaganden så att motpartens verksamhet blir lidande skall motparten tillskrivas. Om ena
parten därefter på väsentliga punkter inte uppfyller avtalet, inte visar den skicklighet eller
omsorg som förutsätts vid avtalets ingående eller på annat sätt brister i sina åtaganden
så att motpartens verksamhet blir lidande, äger parten rätt att häva avtalet.
11.9 Force majeure
Leverantören har inte något ansvar för skadegörande handlingar som förorsakats av
honom på grund av omständigheter över vilka han rimligen inte kunnat råda eller rimligen
inte kunnat inse skulle komma att inträffa. Vid bedömning av denna bestämmelse skall
hänsyn tas till det agerande som Leverantören valt efter det att skadan uppstått, och om
han då iakttagit allt för att minimera eller motverka uppkommen skada.
Händelser som krig, omfattande arbetskonflikt, blockad, eldsvåda, miljö- eller
naturkatastrof, allvarlig smittspridning eller annan omständighet utanför parternas kontroll
som de inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid avtalets träffande och vars
följder de inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit, skall utgöra
befrielsegrund som medför framflyttning av tidpunkten för prestation och befrielse från
vite och andra påföljder. Detsamma gäller för underleverantörer, vilka förhindras fullgöra
sin leverans på grund av omständigheter som angivits ovan. Detta äger tillämpning
oavsett om orsaken till förseningen inträffar före eller efter avtalad leveransdag. Om
avtalets fullgörande till väsentlig del förhindras för längre tid än 3 månader på grund av
viss ovan angiven omständighet äger part, utan ersättningsskyldighet, skriftligen frånträda
avtalet.
Arbetskonflikt som har sin grund i parts brott mot kollektivavtal får dock inte åberopas
som befrielsegrund.
Motparten skall omedelbart underrättas skriftligen om det föreligger omständighet som
kan föranleda tillämpning av denna avtalspunkt.
11.10 Tvist (forum och lagval)
Vid tvist som uppstår i anledning av detta avtals tolkning eller tillämpning skall parterna
allvarligt bemöda sig om att nå en förlikning. Kan förlikning ej nås, får parterna hänskjuta
tvisten till allmän domstol på beställarens hemort.
Tvister angående tolkning av det eller de avtal som kommer att upprättas, eller varje
annat rättsförhållande som uppkommer i avtalsrelationen skall, om inte förhandling leder
till överenskommelse, lösas av svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt
samt på beställarens hemort. Under tiden fram till ett avgörande av en eventuell tvist
tillämpas gällande avtal enligt beställarens tolkning.
§ 12 Uppförandekod för hållbar upphandling
12.1 Sociala och etiska krav
Leverantören ska under avtalstiden respektera grundläggande sociala krav i den del av
sin verksamhet som omfattas av ramavtalet och ha rutiner för att detta genomförs och
upprätthålls. Varor som tillverkas under avtalstiden och levereras till den upphandlande
myndigheten skall vara framställda under förhållanden som är förenliga med ILO:s
kärnkonventioner enligt följande:
Ingen förekomst av barnarbete (ILO 138 och 182 samt FN:s barnkonvention, artikel
32)
Barnarbete, enligt definitionen i ILO-konventionen, får inte förekomma. Barn får inte ha
tvingats till skadligt arbete som skadar eller hindrar barnets skolgång eller hälsa
Ingen förekomst av tvångsarbete (ILO 29 och 105)
Att utnyttja någon form av tvångs- eller straffarbete accepteras inte.
Ingen förekomst av diskriminering (ILO 100 och 111)
Diskriminering på grundval av etnisk tillhörighet, kön, religion, socialt ursprung,
handikapp, politiska åsikter eller sexuell orientering får inte förekomma.
Föreningsfrihet och organisationsrätt (ILO 87 och 98)
I länder där föreningsrätten är begränsad eller under utveckling, ska leverantören
medverka till att anställda får möta företagsledningen för att diskutera löne- och
arbetsvillkor utan negativa konsekvenser.
