Om inköp
En fråga som dyker upp då och då är hur inköp går till. Så här ligger det till:
Willys
1. Behöver du köpa livsmedel eller dagligvaror till NO- och teknikundervisning handlar du på Willys. Först
dock, måste du fråga Nadia om det finns pengar i budgeten för att handla det du ska handla.
2. Ekillaskolans NT-lärare kommer att få ett kundkort på Willys. Du hämtar och lämnar det hos Anne, i ett vitt
kuvert märkt ”Willys, kundkort och kvitton” i röd text. Innan ni fått det kan du låna Experimentskafferiets
kundkort (finns att hämta i sal 62). När du kommer till kassan så visar du kundkortet, samt din legitimation.
På kundkortet står en kundunderskrift, men denna behöver inte stämma överens med namnet på
legitimationen. Spara kvittot.
3. Efter att du handlat lägger du tillbaks kundkortet i det vita kuvertet hos Anne. Lägg även kvittot i det vita
kuvertet. Kvitton ska sparas i 4 år.
4. Någon vecka efter att du handlat kommer fakturan till Anne. Anne kanske kommer fråga dig om fakturan
stämmer, innan skolan betalar den.
Regler om inköp
När du ska göra ett inköp ska du först kolla vilka leverantörer Sigtuna kommun har avtal med - vilka vi har
”upphandlat”. Sök på ”Avtalsdatabasen” på Insigt. Finns den vara du vill köpa hos någon av dessa leverantörer,
så ska du handla från den. Detta är superviktigt, annars begår man ett brott!
Livsmedel och dagligvaror finns upphandlat hos Menigo. Men avtalet är helt anpassat för skolkök.
Leveranser sker bara vissa dagar, mycket finns inte, och man kan ofta bara köpa stora förpackningar. Handla
från Menigo så ofta det går (till exempel om du ska handla fika, eller mycket av något) - då går du till Anne och
gör din beställning. Men avtalet med Menigo gäller i praktiken väldigt sällan för för NO- och tekniklärare som
exempelvis bara behöver handla lite majsstärkelse, jordgubbar etc. till en kommande lektion. En sådan
upphandling, med en ”vanlig” matvarubutik är på gång, och avtalet ska bli klart VT 2014.
När inget avtal finns gör man en s.k. egen upphandling. Då undersöker man minst tre leverantörer. Sedan
väljer man den bästa, med avseende på t.ex. utbud, pris, kvalitet och leveranstid. Urvalsprocessen ska
dokumenteras och sparas! Här har vi gjort en egen upphandling, och ”vinnaren” blev Willys. Detta främst
baserat på närhet, utbud och pris.
För inköp av sådant som inte Willys har – kolla Avtalsdatabasen. Finns varan där – ring leverantören och
kolla om Ekillaskolan är kund där. Om vi är det, kolla med Anne hur Ekillaskolan brukar beställa därifrån. Kanske
beställer man per telefon eller via datorsystemet Raindance (och då måste Anne göra det). Finns varan inte
upphandlad – gör en egen upphandling. Registrera dig sedan som kund (kanske behöver Anne skriva på något)
och handla sedan. Men kolla alltid med Nadia först om pengar finns.
