Till Kyrkostyrelsens och domkapitlens förtroendevalda, medlemmar av arbetsgrupper, föreläsare etc.
ELEKTRONISK RESERÄKNING MED RESERÄKNINGSSYSTEMET M2
M2 används med en webbläsare. Tjänsten finns på adressen www.saasm2.com
Användaridentifikation
Lösenord (år 2012)
Företagsidentifikation
Kertalaskuttaja
kirkko2006
KKR
Fyll i personuppgifterna och spara dem. M2-användaren måste ha en e-postadress.
Mata in resans data (typ av resa, meny bakom pilen) och tryck på Fortsätt.
Fyll på reseräkningen i uppgifter om alla kostnader, km-ersättningar och måltider (med
de blå knapparna i mitten). Spara alltid de uppgifter du matat in.
Du kan korrigera uppgifterna om resan och kostnaderna genom att i dagspecifikationen
klicka på den uppgift som ska ändras. Om någon obligatorisk uppgift inte har fyllts i
meddelar programmet detta. För utrikesresor uppges klockslaget för ankomsten till
varje nytt land. Inköp utomlands kan matas in i lokal valuta.
I vänstra kanten av M2-programmet står Företagsvisa bruksanvisningar. Genom att
klicka på dem får du fram Kyrkostyrelsens M2-anvisningar. Vid behov får du hjälp av
M2:s huvudanvändare Eila Eskelinen, tfn 09-1802 216.
Om du har verifikat som ansluter sig till reseräkningen ska du skriva ut den färdiga
räkningen på papper, bifoga verifikaten och skicka räkningen med verifikat till den
nedannämnda personen på Kyrkostyrelsen (PB 185, 00161 Helsingfors); du kan
samtidigt skicka in den eventuella arvodesblanketten. På Kyrkostyrelsen skannas
verifikaten varefter de ansluts till din räkning. Du kan också själv skanna verifikaten
(PDF) och ansluta dem till din elektroniska räkning, se Kyrkostyrelsens M2-anvisningar
på s. 6.
Tryck slutligen på "sänd för att godkännas", välj den nedan nämnda godkännaren i den
lista som öppnas bakom pilen och skicka räkningen elektroniskt för godkännande.
Susanne Lönnqvist
När du skickar en räkning för godkännande frågar programmet om du vill ha en
personlig användaridentifikation. Om du svarar ja, skickas användaridentifikationen och
originallösenordet till din e-post efter att din reseräkning har blivit godkänd. Om du
årligen skriver flera reseräkningar till Kyrkostyrelsen eller domkapitel säg ja till den
personliga användaridentifikationen. Då behöver personuppgifterna i fortsättningen inte
matas in på nytt och du kan titta på dina tidigare räkningar.
Med M2-reseräkningssystemet kan du göra en reseräkning till vilken som helst av
Kyrkostyrelsens enheter eller vilket domkapitel som helst, om du bara vet till vem du
skall skicka reseräkningen för godkännande.
