Avtalsutkast
Avtal avseende examensarbete
Mellan
1. Lunds universitet, [Institution], (”Universitetet”)
och
2. [Företagets fullständiga namn], (”Företaget”)
och
3. [Studentens namn], (”Studenten”)
har denna dag träffats följande avtal.
Bakgrund
Studenter vid Universitetets [fakultet/institution] som genomför [utbildning] kan
göra detta i samarbete med olika företag inom näringslivet. Samarbetet ska för
studenternas del utmynna i ett skriftligt examensarbete (”Examensarbetet”) som
redovisas vid Universitetet. Studenten har en akademisk handledare anställd vid
Universitetet (”Handledaren”).
1. Examensarbetet
1.1. Studenten åtar sig att genomföra examensarbetet såsom det är beskrivet i
Bilaga 1. I denna bilaga skall anges projektbeskrivning, genomförande,
tidsram, förväntat resultat, tid och form för uppföljning och rapportering,
nödvändiga resurser samt vilken part som ansvarar för de ingående delarna.
Det skall särskilt anges om examensarbetet förväntas medföra kostnader för
Studenten i form av resor, uppehälle, material eller annat och hur dessa skall
ersättas.
1.2. Företaget skall utse kontaktperson som medverkar vid genomförandet av
examensarbetet i den omfattning och på det sätt som krävs för att Studenten
skall kunna genomföra detsamma.
2. Sekretess
2.1. Studenten förbinder sig att inte för tredje man avslöja konfidentiell
information som erhålls från Företaget. Med konfidentiell information avses
sådan information som tydligt har märkts som konfidentiell information; eller,
Avtalsutkast
om muntligen lämnad, har angivits som konfidentiell information vid tiden för
avslöjandet.
2.2. Information från Företaget som skall ingå i det slutgiltiga Examensarbetet
skall i samråd med kontaktpersonen avidentifieras eller på annat sätt bearbetas
så att den ej bedöms konfidentiell när den lämnas till Universitetet.
2.3. Företaget förbinder sig att inte för tredje man avslöja Studentens egna
slutsatser och resultat förrän Examensarbetet lagts fram för godkännande vid
Universitetet.
2.4. Handlingar som inkommer till Universitetet kan utgöra allmänna handlingar.
Allmänna handlingar är offentliga, såvida det inte finns lagligt stöd i
Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) för sekretess.
2.5. Sekretesskyddet gäller inte för sådan information som är eller blivit allmänt
känd eller som part kan visa var i dennes besittning vid tidpunkten för detta
avtals undertecknande eller som part på behörigt sätt fått kännedom om
oberoende av motparten.
3. Godkännande av examensarbete
3.1. Företaget är medvetet om att Studenten genomgår utbildning vilken avslutas
med ett skriftligt examensarbete som skall redovisas vid Universitetet.
3.2. Innan Studenten lämnar in handlingar som berör Examensarbetet till
Universitetet, skall Företaget beredas möjlighet att granska materialet under
högst tre (3) dagar. Företaget har rätt att inom nämnda tid begära att
information som är konfidentiell enligt punkten 2 undantas.
3.3. Innan Studenten lägger fram Examensarbetet för examination vid
Universitetet, skall Företaget beredas möjlighet att granska Examensarbetet
under högst trettio (30) dagar. Företaget har rätt att inom nämnda tid begära
att information som är konfidentiell enligt punkten 2 undantas från publicering
eller annat offentliggörande.
3.4. Uppkommer fråga om överlåtelse av immaterialrättsligt skyddbart resultat
enligt punkten 4 nedan, får publicering fördröjas till dess att ansökan om
immaterialrättsligt skydd inlämnats, dock högst nittio (90) dagar från det att
Företaget fick underrättelse om sådant resultat enligt punkten 4.
4. Immateriella rättigheter
4.1. Upphovsrätten till Examensarbetet tillkommer Studenten.
Avtalsutkast
4.2. Företaget har rätt att använda Examensarbetet i egen verksamhet. Företaget
har dock inte rätt att överlåta eller på annat sätt göra Examensarbetet
tillgängligt för tredje man utan Studentens föregående samtycke.
4.3. Genererar Studenten annat immaterialrättsligt skyddsbart material inom ramen
för Examensarbetet (ex. datorprogram, patent eller liknande) tillkommer detta
Studenten.
4.4. Uppkommer immaterialrättsligt skyddsbart material inom ramen för
Examensarbetet skall Studenten omedelbart informera Företaget om detta.
Företaget har rätt att mot skälig ersättning förvärva äganderätten till sådant
material. Med skälig ersättning avses lägst samma ersättning som skulle ha
utgått om Studenten varit anställd vid Företaget. Vill Företaget förvärva
äganderätten till sådant immaterialrättsligt skyddsbart material skall Företaget
meddela Studenten detta inom trettio (30) dagar från det att Företaget fick
underrättelse om detsamma. Eventuella skatter och avgifter som kan
uppkomma i samband med Företagets förvärv av immaterialrättsligt
skyddsbart material skall erläggas av Företaget.
5. Ansvar
5.1. Företaget är medvetet om att Universitetets verksamhet inte består i
kommersiell verksamhet, utan i utbildning och forskning. Universitetet
ansvarar inte för Examensarbetets användbarhet kommersiellt eller på annat
sätt.
5.2. Universitetet har inget arbetsgivaransvar för studenten och ansvarar inte
gentemot Företaget för Studentens utförande av Examensarbetet.
5.3. Studenten ansvarar inte gentemot Företaget för Examensarbetets användbarhet
kommersiellt eller på annat sätt.
6. Försäkring
6.1. Studenten är försäkrad för personskada genom olycksfall som inträffar under
tid då Studenten vistas på arbetsplats där Examensarbetet utförs.
6.2. Studenten förbinder sig att följa gällande säkerhetsföreskrifter hos Företaget.
7. Avtalstid
Avtalet gäller från och med [datum] till dess Examensarbetet är godkänt av
Universitet.
8. Ändringar och tillägg
Avtalsutkast
8.1. Parterna skall fortlöpande följa upp, utvärdera och anmäla avvikelser från
bifogad projektbeskrivning. Ändringar eller revideringar av
projektbeskrivningen skall ske skriftligen och godkännas av Företaget,
Studenten och Handledaren.
8.2. Ändringar och tillägg till detta avtal och bilagor skall upprättas skriftligt och
undertecknas av alla parter.
9. Tvist
Tvist i anledning av avtalet skall avgöras vid Lunds tingsrätt med tillämpning
av svensk lag.
Detta avtal har upprättats i tre (3) exemplar varav parterna tagit var sitt.
För Lunds universitet
För [Företagets fullständiga namn]
Ort:
Ort:
Datum:
Datum:
[namn]
Prefekt
[namn]
[befattning]
För Studenten
Ort:
Datum:
[namn]
Bilaga 1
Beskrivning av examensarbete
