Bilaga 1
Allmänna bestämmelser rörande konsulttjänster inom revisionsområdet
Dessa allmänna bestämmelser är avsedda att användas vid uppdrag inom området revision i
kommuner, landsting och kommunala företag.
Med Beställaren avses i kontraktet angiven upphandlande enhet.
Med Konsulten avses företag som tillhandahåller sakkunnigt biträde till kommunens
förtroendevalda revisorer eller lekmannarevisorer.
Dessa allmänna bestämmelser är avsedda att komplettera de regler om revision som finns i
särskild lagstiftning.
Med hänvisningen till gällande rätt i dessa allmänna bestämmelser avses i första hand
reglerna om revision i kommunallagen (1991:900), lag om revisorer (1995:528),
aktiebolagslagen (1975:1385) och stiftelselagen (1994:1220) samt beträffande sekretesslagen
(1980:100).
1.
Konsultens åtagande
Konsulten skall på ett fackmässigt sätt och med omsorg enligt god revisionssed utföra det
uppdrag som framgår av kontraktshandlingarna.
Konsulten får inte under uppdragstiden utöva verksamhet som kan rubba förtroendet för
Beställaren eller för Konsulten när det gäller det avtalade uppdraget.
2.
Kontraktshandlingarna
Uppdragets omfattning bestäms av kontraktshandlingarna. Kontraktshandlingarna
kompletterar varandra om inte omständigheterna föranleder annat.
3.
Uppdragsbeskrivning
Arbetet skall organiseras, utföras och rapporteras enligt gällande rätt och/eller enligt
uppdragsbeskrivningen samt på det sätt som parterna löpande kommer överens om.
4.
Utbyte av personal
Konsulten får inte byta ut uppdragsledare eller annan i kontraktet namngiven person utan att
Beställaren i förväg skriftligt godkänt detta.
Konsulten är skyldig att byta ut konsultmedarbetare som enligt Beställarens bedömning inte
fullgör uppdrag på ett godtagbart sätt.
5.
Anlitande av underkonsult
Konsulten äger ej rätt att utan Beställarens skriftliga medgivande anlita underkonsult för att
utföra del av eller hela uppdraget. Konsulten ansvarar för av underkonsult utfört arbete som
för eget arbete.
6.
Tidplan/Redovisning
Uppdraget skall redovisas enligt vad som framgår av gällande rätt, anges i uppdragsbeskrivningen eller som parterna löpande kommer överens om. Part skall till motparten
snarast anmäla varje förhållande som kan föranleda ändringar i tidplanen.
7.
Avbeställning
Beställaren kan – om inte annat framgår av gällande rätt – avbeställa ej utförda delar av
uppdraget. Sker sådan avbeställning ska Beställaren utge ersättning till Konsulten för utfört
arbete och för nedlagda, ersättningsgilla kostnader enligt uppdragsavtalet och rätt till
ersättning för utebliven skälig vinst på sådan del av uppdraget som inte skall genomföras till
följd av avbeställningen. Denna bestämmelse är inte tillämplig vid hävning enligt punkt 14.
1 (3)
Bilaga 1
8.
Ersättning
Ersättning för uppdraget skall av Beställaren erläggas enligt vad som anges i kontraktet.
Debiterbar tid avrundas dagligen till hel- eller halvtimme. Mervärdeskatt tillkommer.
Ersättningen inkluderar samtliga kostnader som Konsulten haft för att fullgöra uppdraget,
innefattat resor som är hänförliga till uppdragsbeskrivningen. För andra resor, som föranletts
av uppdraget – och beordrats av Beställaren - har Konsulten rätt till resekostnadsersättning
enligt Beställarens resebestämmelser med avtalad utgångsort som utgångspunkt vid
beräkning.
Ersättning utöver vad som ovan angivits utgår endast om så skriftligen överenskommits.
Ersättning skall kunna styrkas genom tidsskrivning och bokföring där det också framgår i
vilka funktioner angivna personer genomfört redovisade uppgifter.
9.
Betalning och kontroll
Betalning erläggs enligt avtalad betalningsplan och mot faktura. Om det inte finns någon
betalningsplan har Konsulten rätt till dellikvid för redovisade och av Beställaren godkända
kostnader, dock ej oftare än en gång per månad. Av faktura ska framgå art och omfattning i
tid av det arbete som utförts under den period som fakturan avser.
Härutöver skall i tillämpliga fall anges antal timmar, timarvode och personer eller personalkategorier som arbetat med uppdraget.
Beställaren skall äga rätt att genom kontroll förvissa sig om att arbetet som anges i faktura
motsvaras av utfört arbete. Slutfaktura ska vara Beställaren tillhanda senast tre månader efter
det att uppdraget har slutförts. Betalning skall erläggas av beställaren inom 30 dagar efter det
att fakturan inkommit. Vid försenad betalning utgår dröjsmålsränta enligt gällande räntelag.
10.
Upphovsrätt och nyttjanderätt
Eventuell upphovsrätt till konsultens arbetsresultat skall utan särskild ersättning – med den
begränsning som gäller beträffande Konsultens ideella rätt enligt upphovsrättslagen –
tillkomma Beställaren.
Konsulten ska gentemot anlitad underkonsult göra motsvarande förbehåll.
Konsulten är skyldig att överlämna uppdragets grundakt innehållande uppdragets grunddata
samt vad som åberopas i granskningen och dess rapporter.
11.
Sekretess
I den mån det inte finns särskilda sekretessregler för uppdraget förbinder sig Konsulten att
inte röja hos Beställaren sekretessbelagd uppgift. Det får inte ske muntligt eller genom att
handling lämnas ut eller ske på annat sätt. Konsulten får inte utnyttja sådana uppgifter och
skall med sin personal träffa avtal om samma tystnadsplikt.
Konsulten ansvarar för att såväl erhållna som av denne upprättade handlingar förvaras så att
de inte kan åtkommas av obehörig.
Konsulten skall med underkonsult träffa avtal med motsvarande förbehåll.
12.
Ansvar
Konsulten svarar för skada som Konsulten orsakat Beställaren genom vårdslöshet eller
försummelse från Konsultens sida. Arbete som inte utförs på ett fackmässigt sätt skall, om
Beställaren så påfordrar, snarast rättas av Konsulten utan ersättning.
Vid hävning av uppdragsavtal på grund av väsentligt avtalsbrott från Konsultens sida är
Beställaren berättigad till skadestånd. Beställarens krav på ekonomisk ersättning eller
åtgärdande av fel eller brister i arbetsresultatet ska skriftligen meddelas Konsulten utan
dröjsmål, dock senast inom tolv månader efter uppdragsavtalets upphörande.
2 (3)
Bilaga 1
Konsultens ansvar gäller under förutsättning att inte beställaren, eller någon Beställaren
anlitar, gör ändringar i uppdragets resultat utan godkännande av Konsulten.
Konsulten skall under ansvarstiden hålla en ansvarsförsäkring till betryggande belopp eller
ställa säkerhet enligt gällande rätt. Konsulten skall på begäran till Beställaren överlämna
försäkringsbrev eller annat bevis om att försäkring eller säkerhet finns.
13.
Force Majeure
Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt detta avtal,
om underlåtenheten har sin grund i omständighet som part ej råder över och som förhindrar
fullgörandet av förpliktelsen. Så snart hindret upphört ska förpliktelsen fullgöras på avtalat
sätt. Såsom befriande omständighet skall anses krig, krigshandling, myndighets åtgärd,
konflikt på arbetsmarknaden och därmed jämställd händelse.
För att få befrielse enligt första stycket ovan ska part utan dröjsmål meddela den andra parten
härom.
14.
Hävning
Beställaren kan häva avtalet med omedelbar verkan om Konsulten i väsentlig mening
underlåter att uppfylla avtalsvillkoren och om rättelse inte sker utan dröjsmål efter
Beställarens skriftliga påpekande. Konsulten äger härvid rätt till ersättning för utfört arbete
endast om resultatet av arbetet har däremot svarande värde.
Konsulten kan häva uppdragsavtalet med omedelbar verkan om Beställaren i väsentlig
mening underlåter att uppfylla avtalsvillkoren och om rättelse inte sker utan dröjsmål efter
Konsultens skriftliga påpekande. Konsulten äger härvid rätt till ersättning för utfört arbete,
ersättningsgilla kostnader och eventuellt styrkt nödvändig avvecklingskostnad.
Beställaren kan säga upp hela eller delar av avtalet vid dröjsmål orsakat av Konsulten eller
dennes underkonsult om dröjsmålet överstiger en månad. Konsulten har rätt till ersättning för
utfört arbete endast om resultatet av arbetet har däremot svarande värde.
Beställaren kan säga upp uppdragsavtalet med omedelbar verkan på grund av att Konsulten
försatts i konkurs, inlett ackordsförhandlingar eller eljest kommit på obestånd.
Endera parten kan säga upp uppdragsavtalet om motpartens fullgörande av viss förpliktelse
har försenats med mer än 2 månader på grund av force majeure enligt punkt 13.
Hävning/uppsägning medför inte att parts rätt att göra gällande annan rätt enligt avtalet
bortfaller.
15.
Ändringar och tillägg till avtalet
Ändringar i och tillägg till uppdragsavtalet skall för att vara gällande göras i form av
skriftliga tilläggsavtal till uppdragsavtalet. Tilläggsavtal ska vara behörigen undertecknat av
Beställaren och Konsulten.
16.
Överlåtelse
Rättigheter eller skyldigheter enligt avtalet får inte överlåtas till annan utan motpartens
godkännande.
17.
Tvist
Tvist skall avgöras vid allmän domstol med tillämpning av svensk rätt.
3 (3)
