CMA WEBLÄSARE Bruksanvisning Personlig användning av Telia Visuell Kommunikation med dator, smart enhet och webbläsare Denna anvisning innehåller information om hur du ansluter dig till ett möte med dator, webbläsare eller Skype for Business/Lync-applikationen. Support: [email protected], 0200 17001 Så här kommer du igång med tjänsten på din arbetsstation 3. 1. 2. Du kan använda Visuell Kommunikation på din arbetsstation. För användning av applikationen behöver du en webbkamera som finns färdigt i många bärbara datorer, alternativt kan du ansluta en separat kamera som du kopplar till USB-porten. Dessutom är ett USB-headset eller en högtalare lämplig ljudutrustning för att uppnå en bra ljudnivå. Du kan ladda ner och installera applikationen på en Windows- eller Mac-arbetsstation. 1. Starta applikationen och fyll i det användarnamn med lösenord som du fått. 2. Logga in i tjänsten. 3. Ändra inställningarna genom att först klicka på kugghjulsikonen. 4. Välj din kamera. 5. Välj ljudutrustning – både mikrofon och högtalare. 6. I avancerade inställningar kan du välja om applikationen ska starta när arbetsstationen slås på. Du kan också välja språk och meddelandeinställningar för samtal. 7. Du behöver inte göra mer omfattande ändringar i tjänstens inställningar. 7. 4. 6. 5. 5. 6. Support: [email protected], 0200 17001 Ringa med applikationen 1. Om du vill ringa ett nytt samtal med den visuella tjänsten, 1. Klickar du på Nytt samtal. 2. Skriv på adressraden den adress dit du vill ringa. 3. Klicka på kameraikonen, så kopplas samtalet upp. I tjänsten har de utrustnings- och användarspecifika adresserna formen [email protected] De virtuella rummen har formen [email protected] (ordförande) och [email protected] (deltagare). Med applikationen kan du ringa direkt till den andra parten, oberoende av om det är en videokonferensutrustning eller en personlig användare. Med applikationen kan du också ringa utanför organisation. Vid samtal som går utanför organisationen ska adressen antingen vara en IPadress (t.ex. 192.168.1.100) eller en SIP-adress (t.ex. [email protected]). 2. 3. Din bild syns i applikationen på din skärm och du kan efter behov flytta den till ett annat ställe med musen. I vyn ser du också samtidigt det skrivbord och den videobild som en annan deltagare eventuellt delar. Support: [email protected], 0200 17001 Funktioner under pågående samtal 3. 1. 10. 4. 5. 2. 6. 8. 7. 9. 8. Under ett samtal: 1. Om du inte vill att din röst ska höras klickar du på mikrofonknappen. 2. Du kan också förstora applikationsbilden till helskärmsläge genom att klicka på pilknappen. 3. Du kan dela ditt skrivbord genom att klicka på skärmdelningsknappen. • Du kan dela hela skrivbordet eller en enskild applikation som är öppen på skrivbordet. Om du använder två monitorer kan du också välja vilken skärm du delar. 4. Du kan avsluta ett samtal genom att trycka på den röda knappen. 5. Bland användarikonerna kan du se vem som deltar i mötet. 6. Du kan sända snabbmeddelanden till de andra deltagarna med pratbubbleknappen om de andra använder tjänsten på sin arbetsstation. Det går inte att sända snabbmeddelanden till videokonferensutrustningens skärm. 7. Du kan flytta över ett samtal till en annan videoutrustning. 8. Om du vill justera skärmens layout klickar du på knappen med tre punkter. • Om mötet kräver PIN-kod finns tangentbordet här. 9. Om du vill stänga av din bild klickar du på kameraknappen. 10. Du kan dölja din bildvy genom att klicka på X-knappen. Du får fram vyn igen genom att klicka på knappen med både skärm och pil. Support: [email protected], 0200 17001 10. Skicka inbjudan till möte 1. 1. Du kan skicka en mötesinbjudan direkt från applikationen. Alternativen är: Sänd inbjudan med e-post. Kopiera anslutningsuppgifterna och infoga dem i en separat inbjudan. Kopiera en länk för användning med webbläsare och infoga den i en separat inbjudan. 2. 3. 4. 2. Sänd inbjudan under ett samtal genom att klicka på användarikonen. 3. Klicka på Ring upp och fyll i videokonferensutrustningens adress eller telefonnummer i fältet 4. Klicka på Bjud in och fyll i e-postadressen och sänd. Du kan också kopiera texten i inbjudan och bifoga den till en annan applikation. Du kan också kopiera webblänken om den som ska inbjudas vill ansluta sig till mötet via webbläsare. Support: [email protected], 0200 17001 Delta via webbläsare 1. 2. Du kan också delta i videokonferenser med webbläsare. För närvarande är de webbläsare som fungerar Google Chrome och Firefox. Uppdatera webbläsaren vid behov. 1. Skriv ditt namn i fältet. 2. Klicka på Join call 8. 3. 4. 5. 6. 7. 9. 4. Funktioner under mötet 3. När du inte vill att din röst ska höras klickar du på mikrofonikonen. 4. För att övergå till helskärmsläge klickar du på pilikonen. 5. Dela din skärm (kräver ändring i webbläsaren) 6. Lämna möte 7. Se deltagarna och inbjud fler deltagare 8. Skriv ett snabbmeddelande till en annan deltagare. Snabbmeddelanden förmedlas inte till den vanliga videokonferensapparaten 9. Flytta över samtalet till en annan apparat eller visa enbart den delade skärmen genom att klicka på skärmikonen 10. Justera kameran och ljudutrustningen genom att klicka på kugghjulsikonen 11. Ändra bildlayouten och visa siffertangenterna genom att klicka på ikonen med tre punkter. Support: [email protected], 0200 17001 11. 10. Användning av Skype for Business i Telias visuella tjänst Delning av skärm Ring Dela ditt skrivbord eller din applikation Knappa in det virtuella rummets adress t.ex.: [email protected] och tryck på enter 1. Välj videosamtal eller välj det virtuella rummets adress bland favoriterna och dubbelklicka på den 2. Och starta din video Ändra skärmlayout för videon och delningen Stäng av ljudet Användning av den visuella tjänsten kräver att organisationens Skype For Business-helhet kopplas (federering) till Telias visuella tjänst. Om tjänsten inte fungerar, vänd dig till er IT-administration. Support: [email protected], 0200 17001 Avsluta samtalet Så här kommer du igång med tjänsten med surfplatta eller smarttelefon 3. 1. 2. Du kan använda Visuell Kommunikation med surfplatta eller smarttelefon. Operativsystem som stöds är iOS. Telia rekommenderar Bluetooth-headset eller ett headset med sladd för att garantera ett bra ljud. Du kan ladda ner applikationen i applikationsbutiken. 1. Starta applikationen och fyll i det användarnamn med lösenord som du fått. 2. Logga in i tjänsten. 3. Ändra inställningarna genom att först klicka på kugghjulsikonen. 4. Logga ut 5. Stäng av kameran genom att klicka på kameraikonen 6. Stäng av mikrofonen genom att klicka på mikrofonikonen 7. För att öppna webbläsaren klickar du på Helpknappen. Det finns stödmaterial på engelska på sidorna. 8. Sänd diagnostikinformation genom att klicka på verktygsikonen. 9. Om du klickar på utropstecknet får du fram produktinformation om applikationen. 4. 5. 7. 8. 9. Support: [email protected], 0200 17001 6. Ringa med applikationen 1. Om du vill ringa ett nytt samtal med den visuella tjänsten, 1. klickar du på nytt samtal. 2. Skriv på adressraden den adress dit du vill ringa. 3. Klicka på kameraikonen, så kopplas samtalet upp. I tjänsten har de utrustnings- och användarspecifika adresserna formen [email protected] De virtuella rummen har formen [email protected] (ordförande) och [email protected] (deltagare). Med applikationen kan du ringa direkt till den andra parten, oberoende av om det är en videokonferensutrustning eller en personlig användare. Med applikationen kan du också ringa utanför organisation. Vid samtal som går utanför organisationen ska adressen antingen vara en IP-adress (t.ex. 192.168.1.100) eller en SIP-adress (t.ex. [email protected]). 2. 3. Din bild syns i applikationen på din skärm och du kan efter behov flytta den till ett annat ställe med musen. I vyn ser du också samtidigt det skrivbord och den videobild som en annan deltagare eventuellt delar. Support: [email protected], 0200 17001 Funktioner under pågående samtal 6. 1. 9. 3. 2. 4. 5. 8. 7. Under ett samtal: 1. Om du inte vill att din röst ska höras klickar du på mikrofonknappen. 2. Du kan avsluta ett samtal genom att trycka på den röda knappen. 3. Bland användarikonerna kan du se vem som deltar i mötet. 4. Du kan sända snabbmeddelanden till de andra deltagarna med pratbubbleknappen om de använder tjänsten på sin arbetsstation eller en surfplatta eller med Skype for Business. Det går inte att sända snabbmeddelanden till videokonferensutrustningens skärm. 5. Du kan flytta över ett samtal till en annan videoutrustning. 6. Om du vill justera skärmens layout klickar du på knappen med tre punkter. 7. Om du vill stänga av din bild klickar du på kameraknappen. 8. Du kan byta kameraläge mellan fram- och bakkamera genom att klicka på knappen för kamerabyte. 9. Du kan dölja din bildvy genom att klicka på X-knappen. Du får fram vyn igen genom att klicka på knappen med både skärm och pil. Support: [email protected], 0200 17001 Skicka inbjudan till möte 1. 1. Du kan skicka en mötesinbjudan direkt från applikationen. Alternativen är: Sänd inbjudan med e-post. Kopiera anslutningsuppgifterna och infoga dem i en separat inbjudan. Kopiera en länk för användning med webbläsare och infoga den i en separat inbjudan. 2. 3. 4. 2. Sänd inbjudan under ett samtal genom att klicka på användarikonen. 3. Klicka på Call och fyll i videokonferensutrustningens adress eller telefonnummer i fältet. 4. Klicka på Invite och fyll i e-postadressen och sänd. Du kan också kopiera texten i inbjudan och bifoga den till en annan applikation. Du kan också kopiera webblänken om den som ska inbjudas vill ansluta sig till mötet via webbläsare. Support: [email protected], 0200 17001 Skriv in adressen Välj i katalogen [email protected] Visa din bild Zooma och flytta Kamera/svara Volym, mikrofonen av Peka på skärmen eller svara Välj adress i inbjudan Justera Starta Bruksanvisning för videokonferenser Avsluta delning/samtal Välj layout Klicka på dela Anslut dator och dela skärm Delning av skärm Stör ej Avsluta delning Klicka på dator Klicka på dela Använd som bildskärm Support: [email protected], 0200 17001