DET HÅLLBARA LEDARSKAPET Charlotte Råwall Leg psykolog, Organisationskonsult, PBM Göteborg [email protected] AGENDA • • • • Arbetsmiljöforskning om friska arbetsplatser Arbetsmiljöverkets föreskrifter om social och organisatorisk arbetsmiljö (AFS 2014:4) Att leda sig själv hållbart Att leda sina medarbetare till hållbarhet HÅLLBART LEDARSKAP BETYDER ATT… • ….leda andra hållbart • …leda mig själv hållbart ARBETSMILJÖVERKETS NYA RIKTLINJER SOM SKA MINSKA DEN PSYKISKA OHÄLSAN PÅ ARBETSPLATSEN • En rimlig arbetsbelastning • Hälsosamma arbetstider • Rutiner kring kränkningar KUNSKAPER 6 § Arbetsgivaren ska se till att chefer och arbetsledare har nedanstående kunskaper: 1. Hur man förebygger och hanterar ohälsosam arbetsbelastning 2. Hur man förebygger och hanterar kränkande särbehandling Arbetsgivaren ska se till att det finns förutsättningar att omsätta dessa kunskaper i praktiken. FRISKA ARBETSPLATSER PATHmodellen Hälsofrämjande arbetsplatsinsatser: • Hälsa & Säkerhet • Arbete‐livsbalans • Kompetensutveckling • Erkännande • Inflytande och delaktighet (Grawitch et al., 2006). Anställdas välbefinnande ↑ Fysisk hälsa ↑ Psykisk hälsa ↓ Stress ↑ Motivation ↑ Engagemang ↑ Arbetstillfredsställelse ↑ Arbetsmoral ↑ Arbetsklimat Organisatoriska förbättringar ↑ Konkurrensfördelar ↑ Produktvitet ↓ Frånvaro ↓ Personalomsättning ↓ Arbetsolyckor och ‐skador ↓ Kostnader ↑ Anställningsprecision ↑ Kvalitet ↑ Kundnöjdhet ARBETSBELASTNING 9 § Arbetsgivaren ska se till att de arbetsuppgifter och befogenheter som tilldelas arbetstagarna inte ger upphov till ohälsosam arbetsbelastning. Det innebär att resurserna ska anpassas till kraven i arbetet ARBETSBELASTNING KRAV Arbetsmängd Tidsramar Svårighetsgrad Kontrollera sina känslor Fatta snabba beslut Otydlighet i arbetsuppgifter Rollotydlighet Konflikter RESURSER Arbetsmetoder Arbetsredskap Kompetens Bemanning Tydliga mål Tydliga roller Socialt stöd Återkoppling Kontroll i arbetet Återhämtning Nya föreskriften medför skyldigheter kring ARBETSTID • 12 § Arbetsgivaren ska vidta de åtgärder som behövs för att motverka att arbetstidens förläggning leder till ohälsa hos arbetstagarna. • Ex skiftarbete, nattarbete, långa arbetspass och att vara ständigt nåbar kan påverka hälsan negativt Nya föreskriften medför skyldigheter kring KRÄNKANDE SÄRBEHANDLING 13 § Arbetsgivaren ska klargöra att kränkande särbehandling inte accepteras i verksamheten. Arbetsgivaren ska vidta åtgärder för att motverka förhållanden i arbetsmiljön som kan ge upphov till kränkande särbehandling. ATT LEDA SINA MEDARBETARE HÅLLBART HUR PÅVERKAS MINA MEDARBETARE? Chefen är en förebild som alltid är synlig Medarbetare gör som du gör ATT LEDA SIG SJÄLV HÅLLBART VERKTYG FÖR HÅLLBARHET 1: SÄTT MÅL VERKTYG FÖR EGEN HÅLLBARHET 2: FOKUSTRÄNING FÖR HJÄRNAN Vi kan stärka ”vår hjärnas VD”, vår prefrontala cortex, genom mindfulnessträning/fokusträning FORSKNING, EXEMPEL • - Ledarteam på If (danska Hvidover): 88% av utövarna upplevde ökat fokus på arbetsuppgifterna 75 % trivdes bättre på jobbet 65 % upplevde sig mer produktiva och effektiva. 50 % ansåg sig kunna hantera stress bättre VERKTYG FÖR HÅLLBARHET 3: ÅTERHÄMTNING VAD KAN VI GÖRA FÖR ATT LEDA OSS SJÄLVA HÅLLBART? Sätta mål för vår egen hållbarhet, både resultatmål och utvecklingsmål Se över vår egen balans mellan krav och resurser, ev tillföra resurser. Använda verksamma psykologiska verktyg, t ex: Träna mindfulness/fokusträning 10 min/dag Odla självmedkänsla Hushålla med energin genom att vara noga med återhämtningen, hålla arbetstider och värna ledig tid. – Lära oss planering och struktur – Prioritera • Be vår egen chef om tydlighet och hjälp med prioriteringar • Få handledning • • • – – – VAD KAN VI GÖRA FÖR ATT LEDA VÅRA MEDARBETARE HÅLLBART? • Själv sätta standarden; återhämtning, närvaro etc • I dialog med medarbetarna, sätta mål för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön • Vara tydlig med förväntningar och krav • Se över balansen mellan krav och resurser. • Vid behov hjälpa medarbetare att prioritera • Stötta medarbetare i deras utveckling, t ex genom målstyrning • Arbeta med den sociala arbetsmiljön genom att lyssna och kommunicera • Öka effektiviteten i ledningsgruppen genom att utveckla samsyn kring mål, arbetssätt, prioriteringar och vision. • Låta social och organisatoriska arbetsmiljöfrågor vara ett återkommande ämne, på möten, i individuella samtal, etc CHEFSHANDLEDNING PÅ PBM • Öppen grupp • Start vår 2017 • 2,5 h, 1 g/mån • Anmälan till [email protected] LYCKA TILL! Frågor? CHARLOTTE RÅWALL Leg Psykolog & Organisationskonsult +46 707 67 55 11 [email protected]