LATHUND Heby kommuns webmail
Vad är webmail?
Webmail gör det möjligt att använda Heby kommuns mailsystem via internet uppkoppling.
I praktiken innebär detta att man kan komma åt sin mail genom att ha en
internetuppkoppling t.ex. hemma eller vart som helst ifrån.
Vad krävs för att kunna använda webmail?
För att kunna använda webmail så måste funktionen aktiveras för varje användare. Detta
begärs antingen av respektive chef eller genom policybeslut.
Hur gör man då?
1. Starta webläsaren Internet Explorer
2. Ange adressen https://webmail.heby.se (OBS! Detta fungerar bara utifrån, dvs. inte
från en dator som är ansluten till Heby kommuns nätverk)
3. Nedanstående bild visas
IT AVD HEBY KOMMUN TFN: 0224 36126
Sida 1
LATHUND Heby kommuns webmail
Inloggningssidan innehåller ett antal val samt fält för inloggningsuppgifter.
Det finns färre antal funktioner i Light- klienten men den kan ibland vara snabbare. Du bör
använda Light-klienten om du använder en långsam anslutning eller en dator med ovanligt
strikta webbläsarsäkerhetsinställningar. Om du använder någon annan webbläsare än Internet
Explorer 6.0 eller senare går det endast att använda Light-klienten.
IT AVD HEBY KOMMUN TFN: 0224 36126
Sida 2
LATHUND Heby kommuns webmail
1. Det här är en allmän eller delad dator.
Väljer man det här alternativet sätts säkerheten lite högre. T.ex. så loggas man ut efter
10-15 min om man inte arbetar med webmailen. Vill man fortsätta sitt arbete efter det
att man blivit utloggad så får man logga in på nytt. Detta alternativ väljer man alltid då
man inte arbetar på sin egen dator.
2. Det här är en privat dator .
Det här alternativet väljer man om man jobbar på sin egna dator t.ex. hemma. Man tar
då själv ansvaret för mailhanteringen följer Heby kommuns säkerhetspolicy. Det är det
som menas med varningstexten VARNING! Genom att välja det här alternativet anger
du att dator följer företagets säkerhetspolicy. Inaktivering sker först efter 4 timmar,
vilket innebär att man arbetar med sin mail under mer likartade former som man gör
på kontoret.
3. Använd Outlook Web Access Light Bocka i detta alternativ om din uppkoppling mot
internet inte är speciellt snabb. Du kan inte använda alla funktioner i Outlook, men får
en överblick över dina mail. Har du en annan webbläsare än Microsoft Internet
Explorer så är detta alternativet det enda som fungerar.
4. Domän/användarnamn. Samma användarnamn som används när du loggar in på
systemet på din arbetsplats.
5. Lösenord. Samma lösenord som du använder på din arbetsplats.
IT AVD HEBY KOMMUN TFN: 0224 36126
Sida 3
LATHUND Heby kommuns webmail
När du harloggat in så visas följande bild. De funktioner som du har i Exchange på arbetet
finns med här också, med ett fåtal undantag.
IT AVD HEBY KOMMUN TFN: 0224 36126
Sida 4
LATHUND Heby kommuns webmail
När du ska logga ut så klickar du på utloggningsknappen. Gulmarkerad på bilden nedan.
IT AVD HEBY KOMMUN TFN: 0224 36126
Sida 5
LATHUND Heby kommuns webmail
Den sista bilden som visas när du håller på att logga ut, är bilden nedan. Den säger att det är
viktigt att du även stänger webläsaren för att vara säker på att uppkopplingen mot webmailen
verkligen kopplas ned.
VIKTIGT!
När du ska avsluta ditt arbetspass med webmailen så klicka på Logga ut knappen uppe i det
högra hörnet. Därefter så är det viktigt att man stänger webläsaren internet explorer också. Det
är först då som kopplingen till webmailen verkligen bryts.
Övrigt
Frågor som rör webmailen besvaras av Heby kommuns IT avdelning.
IT AVD HEBY KOMMUN TFN: 0224 36126
Sida 6
