Gäller för: Närsjukvården Halland
Kommunala akutläkemedelsförråd, Beställningsrutin
Hitta i dokumentet
Syfte
Målgrupp
Ansvar
Information om rutiner, aktuella sortimentslistor
och blanketter
Sortiment
Förvaring
Beställning och leverans av läkemedel
Narkotikaklassat läkemedel
Kasserade läkemedel
Avvikelsehantering
Bilagor
Uppdaterat från föregående version
Syfte
Dokumentet beskriver hantering och beställning av läkemedel i kommunala
akutläkemedelsförråd.
Målgrupp
Medicinskt ansvariga sjuksköterskor (MAS), Enhetschef inom kommunen,
Läkemedelsenheten Halland. Läkemedelsansvariga sjuksköterskor i kommunerna,
läkare i Vårdval Halland närsjukvård samt sjuksköterskor i kommunal hälso- och sjukvård
Ansvar
Endast behörig hälso- och sjukvårdspersonal ska ha tillgång till förrådet. För förrådet ska
det finnas en läkemedelsansvarig sjuksköterska enligt blanketten ”Ansvarsfördelning
läkemedelsansvarig sjuksköterska”, bilaga 1 samt en sjuksköterska som ansvarar för
narkotikakontroll. Blanketten bifogas enhetens läkemedelshanteringsrutiner och kopia
skickas till Läkemedelsenheten, Hallands sjukhus Varberg. Medicinskt ansvarig
sjuksköterska fastställer rutiner och ansvarar för läkemedelshanteringen.
Information om rutiner, aktuella sortimentslistor och blanketter
Rutiner, generella ordinationer, aktuella sortimentslistor och blanketter finns på Region
Hallands extranät. Läkemedelsenheten publicerar dokumenten på denna plats samt
informerar Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) via mail vid förändringar.
Sortiment
En gemensam sortimentslista finns för samtliga Kommunala akutförråd i Halland; ”Fast
beställningslista”. Sortimentslistan innehåller de läkemedel som ska finnas i samtliga
akutförråd och återfinns i Rutin – Kommunala akutläkemedelsförråd. När sortimentslistan
förändras informeras Medicinskt ansvarig sjuksköterska via mail för vidarebefordran till
berörda chefer och sjuksköterskor i kommunerna.
Förvaring
Läkemedlen ska förvaras enligt tillverkarens anvisningar, i ett särskilt låsbart rum
alternativt skåp. Läkemedlen ska vara oåtkomliga för obehöriga. Läkemedel som ingår i
sortimentet ska förvaras så att förväxlingsrisk minimeras.
Rutin: Kommunala akutläkemedelsförråd, beställningsrutin
Fastställd av: Chefläkare, Publicerad: 2015-11-27
Huvudförfattare: Valfridsson Lisa AMD
Sida 1 av 2
Gäller för: Närsjukvården Halland
Kylskåpstemperaturen ska mätas och dokumenteras enligt respektive kommuns rutiner
för läkemedelshantering.
Beställning och leverans av läkemedel
Se även manual ”Beställning av läkemedel – Kommunala förråd i Halland”.
Läkemedel enligt det fastställda sortimentet beställs från Apotekets Försörjningsenhet i
Mölnlycke via beställningssystemet Webbabest. Ansökan om behörighet till Webbabest
görs via särskild blankett ”Anmälan/avanmälan behörighet Webbabest”, bilaga 2.
Blanketten skickas till Läkemedelsenheten via E-post:
[email protected] Behörighetsuppgifter återkopplas till
användaren via mail.
Beställning till kommunala akutläkemedelsförråden skall genomföras på fastställd
beställningsdag innan klockan 10.00.
Leverans till akutläkemedelsförråd sker med engångsemballage från Apotekets
Försörjningsenhet i Mölnlycke på enhetens fasta leveransdag, i normal fallet
nästkommande vardag efter beställningsdag.
Leveransen ska alltid kontrolleras av sjuksköterska mot följesedel och originalbeställning
(finns under funktionen orderstatus i Webbabest). Följesedlar skall sparas i tre månader
för eventuell kontroll mot faktura.
Narkotikaklassat läkemedel
Förbrukningsjournal för narkotika skall föras för vart och ett av preparaten i
narkotikaförteckning II-V och sparas i minst ett år eller tills extern granskning genomförts.
Därefter ska journalerna strimlas.
Beställning av narkotikajournaler sker via Läkemedelsenheten via E-post:
[email protected]
Kasserade läkemedel
Om läkemedlen i kommunala akutläkemedelsförråden blivit för gamla eller av andra skäl
behöver kasseras, så kasseras dessa tillsammans med riskavfall enligt lokal rutin.
Läkemedelsavfall från patient lämnas till lokalt apotek.
Avvikelsehantering
Avvikelse skall rapporteras enligt kommunernas egna system och i de fall det rör
beställning eller transport av läkemedel till kommunala akutläkemedelsförråden även
återkopplas till Läkemedelsenheten via E-post:
[email protected]
Bilagor
Bilaga 1 – Blankett Ansvarsfördelning läkemedelsansvarig sjuksköterska
Bilaga 2 – Blankett Anmälan/avanmälan behörighet Webbabest
Uppdaterat från föregående version
Ny rutin
Rutin: Kommunala akutläkemedelsförråd, beställningsrutin
Fastställd av: Chefläkare, Publicerad: 2015-11-27
Huvudförfattare: Valfridsson Lisa AMD
Sida 2 av 2
