Styrelsemöte Väse Framtid 2015-09-27 Närvarande: Claes Maalsnes, Fredrik Jansson; Emma Olsson, Anders Törnstrand Mendez, Jan Ståhl, Johanna Avebring Från företagssektionen: Ulla Jonsson och Camilla Maalsnes Mötet öppnades av ordförande Fredrik Jansson. 1. Till justeringspersoner valdes Emma Olsson Anders Törnstrand Mendez 2. Till Sekreterare valdes Johanna Avebring 3. Föregående protokoll har mailats ut och godkändes. 4. Ekonomi och medlemsstatus Medlemsstatus: Väse framtid har 10 st företagare och 3 föreningar som medlemmar, sedan har 112 betalade hushåll betalt in medlemskap. 486 följare på Facebook. Fordringar Johanna: Skall ställa ut en faktura på trall och plint som skall skickas till Fredrik Nord. Clas återkommer med fakturaadress till Fredrik Nord Dansen Varit i kontakt med Sylvia som har hand om dansen och fått deltagarlista för att kunna kontrollera att alla betalt. Har skickat ut en påminnelse till de som inte betalt kommer att kontrollera status för till nästa möte. Fick även då info om att deltagandet inte varit som de tänkte och att det endast blev en grupp. Sylvia har varit i kontakt med mig för att få fram vilka kostnader vi haft för dansen. Vi saknar fortfarande faktura från Region Värmland. Finns dock en viss risk att vi kommer få betala tillbaka en del av de pengar vi fått för dansen. 5. Projekt Bidragsansökningar: Vi har fått information om att Väse framtid och företagarsektionen i och med ansökningar tävlar om samma peng. Vi bör därför föra en bättre dialog kring dessa ansökningar och komma fram till vad som bör ansökas och ha en bättre plan vad pengarna skall användas till dvs ha ett tydligt syfte och utförande. Fredrik har tagit fram en liggare över de ansökningar vi har ansökt om och denna kommer att skickas till Johanna som efter detta kommer att hålla den uppdaterad när pengar kommer in/ut på kontot. Landsbygdsmedel Av landsbygdspengen kvarstår 6047 kr. samt 25 % av bidraget som söktes och godkänndes. Johanna skall scanna de kostnader som har används av dessa pengar till Ulla och Camilla som sedan skall föra en dialog med kommunen för att eventuellt få ut resterande 25 %. Företagarsektionen avser att använda de resterande pengar som återstår för annonsering inför jul. Viktigt att marknadsföringen avser hela väse! Emma ska kollar med Lena om hon har kvar ansökan för dessa pengar. En fundering som kommer upp relativt ofta är om vi når ut till alla företag i väse. Janne tog på sig att gå igenom den lista som kommer fram om man söker på Väse på allabolag.se. Företagarsektonen Vi har tidigare diskuterat om vi tillsammans med företagare skall utforma en gåva till ny inflyttade. Företagarsektion tror att intresse finns att delta i detta. Väse framtid skall i detta fall stå för utskick, endera genom personligt överlämnande eller via postutskick. I detta ”packet” skall information kring väse framgå, vilka föreningar som finns osv. sedan kan företagare välja vad de vill ge i gåva till de ny inflyttade. Aktivitetspark Janne har pratat med markägare och de godkänner att vi anlägger en skatepark och andra aktiviteter i anslutning till motionsspåret. Nästa punkt är att kolla upp Bygglov för detta. Kolla med Anders Holmqvist åter i tjänst den 12 okt. Finns ett företag i sälen som driver höghöjdsbana, de kan komma till väse för att kolla på området. Detta skulle då kosta deras milersättning. De kan efter detta gå vidare och rita fram ett förslag på en bana. Detta skulle då kunna kosta kring 15 000 kr. Allmänna arvsfonden ställer sig mycket positiva till aktivitetsområdet . Väse framtid skulle då först få 50 % av sökt belopp därefter krävs återrapportering av pengarna. Belysning vid Pulkabacke Väse framtid har fått beviljat pengar för att sätta upp belysning i pulkabacken! Detta är mycket positivt och Jan har kollat upp hur man ska gå till väga för att få ström till belysningen. Det verkar som om kommunen inte kan fixa detta utan vi får ställa frågan till Väse skidklubb om vi kan koppla på belysningen med elljusspåret. Fredrik kontaktar Lennart Wennberg för att diskuterar frågan vidare. Jan har varit i kontakt med Mikael Andersson (MIKAEL) angående priser för utrusningen. Krävs det bygglov för att sätta upp belysningen? Jan kollar upp detta med kommunen. Det krävs även en del grävning och Jan hade fått tips på en grävningsentreprenör men det är viktigt att flera tillfrågas om det finns ytterligare aktörer i väse. Ingen ska känna sig överkörd. Hemsida Fredik Emma och Agneta har suttit och jobbat med hemsidan och nu forsätter arbetet med att modifiera hemsidan. Nattvandrarna De har beslutat sig att köpa cyklarna. De håller på att kolla upp priser för 3 st cyklar med hjälpar och övrig utrustning. Fredrik har pratat med ekonomidirektören på karlstadskommun och fått ett godkännande att periodisera pengarna, pengarna fick även användas till andra ändamål. Väseräven Väse räven har genom gåvorbrev Överräckts till Väse Skola i 20 års jubileums present. Jim SKA återkomma med placering och när överlämning skall ske. Gärna innan vintern. Kläder Fredrik har tagit fram en jacka och en piketröja med Väse framtid logga. Det kommer att kosta ca 600-700 kr per person, ca 6000 kr totalt. Styrelsen beslutade att vi skulle ta mörkblå kläder med Väse framtids emblem. 6 Övriga frågor Ishockey - Den 19 Okt har Väse Framtid fått inbjudan att deltaga på en Hockeymatch och styrelsen anser att Janne borde få möjligheten att vara med då han angagerat sig så i många frågor. Om inte Janne har möjlighet kommer Anders att delta. Fredrik kontaktar kommunen för att se om vi får möjlighet att gå 2 personer. 7. Nästa möte samt mötet förklaras avslutat Söndag den 25/10 kl. 17.30 på Granberga. Agneta har med fika då. Vid pennan: _________________________ Johanna Avebring Justerare: __________________________ __________________________ Emma Olsson Anders Törnstrand Mendez