Elevhälsoplan Hjulsta grundskola - Ht2016 – Vt2017 Såhär arbetar vi tillsammans för att ge eleverna förutsättningar för en god hälsa och ett gott lärande på Hjulsta grundskola. Elevhälsoplan Hjulsta grundskola - Ht2016 – Vt2017 Elevhälsoplanen utgår från ”kvalitetsprogram för elevhälsoarbetet med kvalitets- och ledningssystem” beslutat i utbildningsnämnden 11 juni 2015. Elevhälsoplanen på Hjulsta grundskola handlar om vårt arbete med elevhälsa. Här finns grundläggande information om våra rutiner, vem som har ansvaret, ärende- och beslutsgång för hur vi på ett tvärprofessionellt sätt ska arbeta med elevhälsan på skolan. Här finns också på de dokument och handlingar som ska eller kan användas i dessa ärenden. 1 Syftet är att alla ska veta vad och hur de ska göra, vem som gör vad och att vi tillsammans kan ge eleverna förutsättningar för god hälsa och gott lärande. Alla på skolan måste därför känna till och följa vår elevhälsoplan. Elevhälsoplanen har barnets bästa som fokus och innehållet styrs av skollagen som i sin tur har påvekats av FN´s barnkonvention. Även läroplanen ligger till grund för utformandet av planen. ”I utbildningen ska hänsyn tas till barns och elevers olika behov. Barn och elever ska ges stöd och stimulans så att de utvecklas så långt som möjligt. En strävan ska vara att uppväga skillnader i barnens och elevernas förutsättningar att tillgodogöra sig utbildningen.” (1 kap. 4§ Skollagen 2010:800) ”Alla barn och elever ska ges den ledning och stimulans som de behöver i sitt lärande och sin personliga utveckling för att de utifrån sina egna förutsättningar ska kunna utvecklas så långt som möjligt enligt utbildningens mål.” (3 kap. 3§ Skollagen 2010:800) Skolan ska präglas av omsorg om individen, omtanke och generositet. Utbildningen ska förmedla och förankra respekt för de mänskliga rättigheterna och de grundläggande demokratiska värderingar som det svenska samhället vilar på. Skolan ska vara ett stöd för familjerna i deras ansvar för barns fostran och utveckling. Undervisningen ska främja elevernas fortsatta lärande och utveckling med utgångspunkt i elevernas bakgrund, tidigare erfarenheter, språk och kunskaper.(Lgr 2011,kap 1-2) Skolan är en viktig plats som lägger grunden för elevernas möjligheter i livet. Det finns ett tydligt samband mellan att ha lyckats i skolan och framtida psykosocial situation. Det är därför viktigt att elevhälsoplanen fungerar som ett aktivt stöd i vårt vardagliga arbete tillsammans med eleverna. Elevhälsoplanen har utarbetats av rektor i samråd elevhälsoteamet och övrig personal. Rektor ansvarar för att i slutet av varje läsår utvärdera, analysera och justera elevhälsoarbetet och elevhälsoplanen. Datum för utvärdering läsåret 2016/2017 är 170605 Innehåll Rollbeskrivningar och ansvar i elevhälsoarbetet Elevhälsoteam Rektor Biträdande rektor Specialpedagog Skolsköterska/skolläkare Kurator Skolpsykolog Studie och yrkesvägledare (SYV) Lärare/mentor Arbetslag Fritidspersonal Resurspedagog/Elevaassistent Övrig personal Likabehandlingsteam Anpassningar och stöd Ledning och stimulans Extra anpassningar Exempel på extra anpassningar Särskilt stöd Särskild undervisningsgrupp Sidan 4 4 5 5 5 6 6 6 7 7 7 8 8 8 8 8 8 9 9 10 10 2 Anpassad studiegång 11 Möten Elevhälsoteam (EHT) Elevhälsomöte (EHM) Elevstödsmöte (ESM) 11 11 11 11 Dokumentation Dokumentation elevstödsmöte (ESM) Handlingsplan för extra anpassningar Pedagogisk utredning Åtgärdsprogram 12 12 12 12 13 Rutiner och ärendegång vid elevhälsoinsatser Ett elevärendets gång Överlämningar Elevers frånvaro Anmälningsplikt 16 17 17 15 15 Dokumentationsmallar och blanketter med instruktioner OBS! Använd alltid blankett eller mall från g:/Blanketter för senaste version. Här finns blanketter och dokument som du som lärare kan ha nytta av i arbetet med anpassningar och särskilt stöd Rollbeskrivningar och ansvar i elevhälsoarbetet För att eleverna på Hjulsta grundskola ska kunna utveckals utifrån sina individuella förutsättningar ska stödet utformas utifrån varje elevs enskilda behov. Det kräver att alla har en tro på att alla människor kan utvecklas och lyckas. Det ställer också stora krav på samarbete mellan skolans olika yrkesgrupper. Alla som arbetar på skolan har därför, i sin yrkesroll, ett viktigt ansvar att skapa förutsättningar för en miljö som främjar hälsa och lärande. Ett väl fungerande elevhälsoarbete på Hjulsta grundskola kräver, oavsett vilken yrkesroll man har, att alla känner ansvar och att alla elever är allas ansvar. Våra roller, ansvar och rutiner Elevhälsoteam Målet med elevhälsoteamets arbete är att skapa förutsättningar för lärande och hälsa. Elevhälsoteamets arbete präglas därför av en kombination av insatser inom hälsa och lärande. De båda delarna är avhängiga av varandra och nödvändiga för att eleven både ska må bra fysiskt, psykiskt och nå goda skolprestationer. (Vägledning för Elevhälsan, Socialstyrelsen 2014). Skollagen säger att elevhälsan främsta uppgift är att arbeta hälsofrämjande och förebyggande samt stödja elevernas utveckling mot utbildningens mål. Elevhälsoteamets arbete riktar sig mot alla skolans elever men har sitt fokus på elever som är i behov av särskilt stöd. Varje profession ska bidra med sin specifika kompetens på ett sätt som gör att ”ett plus ett blir mer än två”. När någon elev, vårdnadshavare, lärare eller övrig personal på eller utanför skolan känner oro för en elev ska elevhälsoteamet kliva in som stöd. Oron kan handla om elevens lärande, mående, sociala situation i skolan eller utanför. Det är därför av yttersta vikt att vi arbetar tillsammans inom skolan, och i tätt samarbete med elev, vårdnadshavare samt vid behov externa samarbetspartners. I skollagen finns krav på att elevhälsan ska omfatta medicinska, psykologiska, psykosociala och specialpedagogiska insatser. Syftet med sammansättningen av olika professioner är att alla med sin specifika yrkeskompetens ska skapa en heltäckande kompetens för skolans elevhälsoarbete. Utifrån varje kompetens ska också ett förebyggande arbete bedrivas. Läsåret 2016 – 2017 består elevhälsoteamet av följande personer: Lorenz Johansson (rektor), Ninni Forsberg (biträdande rektor), Vakant (biträdande rektor), Anne Bäcklund (Specialpedagog), 3 Anna Zulkin Widén (specialpedagog), Rose Efektharis (kurator), Åsa Garetsos (psykolog), Malin Stenius (skolsköterska), Alexandra Havik (studie och yrkesvägledare). Rektor: leder och har det yttersta ansvaret för skolans elevhälsoteamsarbete och pedagogiska ledarskap fattar beslut i frågor som inte går att delegera bidrar med sin kompetens, tex vad gäller skollagen och organisation, till att undervisning och elevhälsoarbete utförs på ett sätt som kommer eleven till godo utifrån det stödbehov som finns sammanställer och analyserar terminsvis tillsammans med övriga i elevhälsoteamet (EHT) elevernas resultat och delger övrig personal har överblick och fördelar resurser på ett sätt som tar hänsyn till enskilda elevers och hela skolans behov deltar i elevhälsomöte (EHM), elevhälsoteamets möten (EHT) och vid behov i elevstödsmöten (ESM) ansvarar för skolans särskilda undervisningsgrupper (SU-grupper) ansvarar för att ett förebyggande elevhälsoarbete bedrivs ansvarar för terminsvis utvärdering av elevernas utveckling och måluppfyllelese ansvarar för att elevhälsoarbetet utvärderas, analyseras och justeras varje år Biträdande rektor: har det övergripande elevhälsoansvaret i respektive stadie (låg/mellan respektive hög) arbetsleder och stöttar personalen i respektive stadie (låg/mellan respektive hög) och har ett särskilt ansvar för att utveckla verksamheten och skapa förutsättningar för hälsa, utveckling och lärande ansvarar för att resurserna inom stadiet används på ett så effektivt sätt som möjligt ansvarar för att ett förebyggande elevhälsoarbete deltar och lyfter elevärenden från arbetslagen i elevhälsomötet (EHM) samt i elevstödsmöten (ESM)x Specialpedagog: ansvarar för skolans övergripende specialpedagogiska kompetens direkt i verksamheten samt i elevhälsoteam (EHT) och vid elevhälsomöten (EHM) ansvarar för handledning till skolans lärare och övrig personal i hur pedagogiken kan utvecklas och hur lärmiljön kan anpassas vid stödbehov leder på delegation arbetet med kartläggningar, dokumentation och regelbunden uppföljning av tex utredningar och åtgärdsprogram lyfter elevärenden från mentorer, lärare och arbetslag till elevhälsomötet (EHM) stödjer lärare mfl vid upprättandet av utredningar, åtgärdsprogram och har det slutgiltiga kvalitets- och dokumentationsansvaret i tex skolwebben ansvarar för en årlig kartläggning/screening av elevernas kunskapsnivå i tex läs- och skrivförmåga utför tillsammans med arbetslagen terminsvis utvärdering av elevernas utveckling och måluppfyllelse och delger resultat till rektor och övriga i elevhälsoteamet (EHT) ansvarar för ett förebyggande elevhälsoarbete inom sin profession och fortbildningsinsatser av övrig personal i specialpedagogiska frågor deltar i elevhälsomötet (EHM) och vid behov i elevstödsmöten (ESM) Skolsköterska (Skolläkare): tillför medicinsk kompetens och omvårdnadskompetens 4 finns dagligen tillgänglig för skolans alla elever i hälsofrågor medverkar tillsammans med övrig personal till att skolan erbjuder en god lärandemiljö, förebygger fysisk och psykisk ohälsa, mobbning, diskriminering samt trakasserier. erbjuder hälsobesök där det finns möjlighet att tidigt identifiera problem eller symtom hos eleven, som kan innebära att det finns behov av särskilt stöd Skolsköterskan deltar och ansvarar för dokumentationen vid elevhälsomöte (EHM) samt deltar vid behov i elevstödsmöten (ESM) ansvarar för ett förebyggande elevhälsoarbete inom sin profession Skolläkaren finns på plats två dagar i månaden eller efter samråd med skolsköterska eller rektor. Kurator: ansvarar för att stödja elever, föräldrar och pedagogisk personal när det finns oro. ansvarar för den psykosociala kompetensen genom kunskap om risk- och skyddsfaktorer för elevers hälsa och lärande i såväl i det pedagogiska arbetet som i elevhälsoteamet (EHT) medverkar tillsammans med övrig personal till att skolan erbjuder en god lärandemiljö, förebygger fysisk och psykisk ohälsa, mobbning, diskriminering samt trakasserier. ansvarar för samordning av samarbetet med elever, föräldrar, familjer, personal på skolan samt samarbetspartners utanför. deltar i Elevhälsomöte (EHM) och vid behov i Elevstödsmöten (ESM). Fungerar som mötesordförande vid EHM. är ansvarig och sammankallande för skolans likabehandlingsteam ansvarar för skolans närvarorapportering och för att följa och rapportera elevers frånvaro till elevhälsomötet (EHM) ansvarar för ett förebyggande elevhälsoarbete inom sin profession Psykolog: ansvarar för den psykologiska kompetensen och utgör en specialistresurs i frågor som handlar om elevernas inlärningssituation, stöd eller som på annat påverkar lärandet och situationen i skolan. genomför, efter beslut i elevhälsoteamet, psykologiska utredningar, bedömningar av elever och observationer i verksamheten kan ge handledning och konsultation till skolans övriga personal deltar i elevhälsomöte (EHM) och vid behov i elevstödsmöten (ESM). ansvarar för ett förebyggande elevhälsoarbete inom sin profession ansvarar för stödsamtal Studie- och yrkesvägledare: ansvarar för och bidrar med kompetens för elevernas val av utbildning och yrke i det pedagogiska arbetet och i elevhälsoteamet ansvarar för att alla skolans elever ges vägledning i valet av fortsatt utbildning och yrke, enskilt utifrån individens behov eller i grupp har ett särskilt ansvar för vägledning av elever i behov av särskilt stöd deltar vid behov i elevhälsomöten (EHM) och elevstödsmöten (ESM). Mentor: ansvarar genom ett nära mentorskap till att varje elev och dennes vårdnadshavare nås av information från skolan samt att de har en person att vända sig till ansvarar för att stödbehov och annan oro kring varje enskild mentorselev uppmärksammas, kartläggs, dokumenteras och lyfts med elev, vårdnadshavare, i arbetslag och till övriga 5 undervisande lärare, specialpedagog och/eller biträdande rektor som i sin tur lyfter ärendet till elevhälsomötet (EHM) och rektor. samarbetar med kolleger i arbetslag och specialpedagog i frågor som rör elevernas lärande, anpassningar och stöd ansvarar vid schemabrytande aktiviteter tex idrottsdagar, projektveckor, utflykter mm för att tillsammans med arbetslaget lösa det särskilda behov som enskilda elever kan behöva Undervisande lärare: ansvarar, med syfte att alla elever ska nå kunskapskraven, för den pedagogiska planeringen och undervisningen i ämnet ansvarar för att uppmärksamma om en elev riskerar att inte når kunskapskraven för ämnet och meddelar elevens mentor, specialpedagog och/eller biträdande rektor som i sin tur lyfter ärendet till elevhälsomötet (EHM) och rektor. anpassar i första hand sin undervisning så att eleven har möjlighet att nå kunskapskraven och tar vid behov hjälp av kolleger och specialpedagog ansvarar, om anpassningar inte räcker för att eleven ska nå kunskapskraven, tillsammans med specialpedagog för att en kartläggning genomförs och lyfts till elevhälsomöte (EHM) kan, om elevhälsateamet ser det som nödvändigt, tillsammans med specialpedagog och eventuellt övriga lärare utarbeta ett åtgärdsprogram Arbetslaget: ansvarar tillsammans för att kontinuerligt diskutera och hitta lösningar till hur man kan tillgodose elevernas behov genom goda pedagogiska idéer och metoder, ett gemensamt förhållningssätt eller hur man kan möta enskilda elevers svårigheter följer elevernas utveckling mot kunskapskraven och delger varandra om man uppmärksammat en elevs svårigheter och behov i förhållande till dessa ansvarar tillsammans för trivsel och trygghet för alla elever och vuxna på skolan ansvarar för att hjälpa varandra att följa våra gemensamma överenskommelser och rutiner Fritidspersonal/Resurspedagog/Elevaassistent ansvarar i första hand för tiden utöver elevernas ordinarie schemalagda tid samt som resurs i klassrummet i undervisningssituationen ansvarar för att stödbehov och annan oro kring en elev under lektioner, under raster och på fritids uppmärksammas och för information till undervisande lärare och mentor. ansvarar för att planera aktiviteter som passar alla elever under raster och fritidstid ansvarar för en trygg miljö utanför klassrummet Övrig personal (bibliotekarie, skolkök, vaktmästare, lokalvårdare mfl) ansvarar för att inom sina respektive ansvarsområden och lokaler se till att förutsättningar för elevernas hälsa och lärande tillvaratas på bästa sätt meddelar närmaste chef om man uppmärksammar missförhållanden som kan påverka elevernas förutsättningar för hälsa och lärande bibliotekarie ansvarar för samordning, och tillhandahållande av inlästa läromedel, talböcker och likande kompensatoriska hjälpmedel Likabehandlingsteam ansvarar för att skolans plan mot diskriminering och kränkande behandling implemen-teras i verksamheten och att den och likabehandlingsarbetet utvärderas varje år ansvarar för att informera elevhälsoteamet (EHT) och rektor om kränkningar ansvarar genom kurator att sammankalla vid diskriminerings-/kränkningsärenden ansvar för det övergripande värdegrundsarbetet Se vidare plan mot diskriminering och kränkande behandling samt elevversion av denna 6 Anpassningar och stöd I Skolverkets allmänna råd skiljer man på extra anpassningar och särskilt stöd. Om en elev inte klarar att utvecklas mot kunskapsmålen inom den ordinarie undervisningen och de anpassningar man har möjlighet att göra där ska skolan utreda om eleven är i behov av särskilt stöd. När en elevs svårigheter uppmärksammats är den vanligaste arbetsgången att man först gör extra anpassningar i lärmiljön. Räcker inte dessa blir nästa steg ett särskilt stöd. Det är insatsernas omfattning eller varaktighet, eller både omfattning och varaktighet, som skiljer särskilt stöd från det stöd som ges i form av extra anpassningar. Innan stöd sätt in mot den enskilde eleven är det dock viktigt att titta på hur organisation, resurser och lärmiljön runt eleven ser ut. (Skolverkets Allmänna råd med kommentarer: Arbete med extra anpassningar, särskilt stöd och åtgärdsprogram, Skolverket 2014). Ledning och stimulans På Hjulsta grundskola bemöter vi alla med respekt och försöker få alla att känna sig sedda. I klassrummet har eleverna fasta platser. Vi är noga med att hålla de tider som gäller och Alla elever har: Undervisning i klasser med större personaltäthet, möjligheter till gruppindelningar utifrån behov, gemensam lektionsstruktur och studiestrategier anpassade till olika ämnen, ett positivt be-mötande, uppmuntra det goda, läxan finns uppskriven på tavlan och läxhjälps erbjuds alla elever. Extra anpassningar Inom ramen för den ordinarie undervisningen går det att genomföra många extra anpassningar för elever ska ha lättare att nå kunskapskraven. För extra anpassningar krävs det inte att skolan fattat något formellt beslut utan det handlar främst om att lärare och eventuell övrig personal samarbetar kring anpassningar som underlättar och stimulerar elevens inlärning. Det är viktigt att även dessa anpassningar noggrant och regelbundet, enligt skolans mötesschema, följs upp och utvärderas så att undervisande lärare tillsammans med mentor kan ta ställning till om stödet måste förändras eller intensifieras och därför bör lyftas till (EHT) Exempel på extra anpassningar Planering av skolarbete Hjälp med att planera och strukturera ett schema för dagen. Hjälp med att planera och strukturera ett schema för veckan. Sovra i uppgifter och material. Förvara arbetsmaterial hos läraren. Maila hem läxor Täta kontakter med vårdnadshavare. Dubbel uppsättning av läromedel för att underlätta läxarbetet. Planering på uppgiftsnivå Tydlig presentation och sammanfattning av ett ämnesområde. Ge möjlighet att välja bland uppgifter med olika innehåll eller olika redovisningssätt inom det aktuella kunskapsområdet. Ge extra tydliga instruktioner, både skriftligt och muntligt. Kontroll av att eleven har förstått vad det handlar om. Ge stöd för att sätta igång arbetet. Ge stöd i att bryta ned en större uppgift i mindre delmoment. Anpassat material. Pauser 7 Hjälp med att dela upp arbetet i korta tidsintervaller. Möjlighet att pausa i klassrummet med annan aktivitet. Möjlighet att pausa utanför klassrummet med annan aktivitet. Kompensatoriska verktyg Möjlighet till att lyssna på läromedel via Inläsningstjänst. Möjlighet till studiestöd på modersmål via inläsningstjänst. Möjlighet att lyssna på annan litteratur via Legimus. Tillgång till dator med stavningsprogram, uppläsningsfunktion och ordprediktion. Möjlighet att fota av tavlan. Möjlighet att använda app med tal till text-funktion. Möjlighet att spela in sin redovisning och lämna som underlag för bedömning. I bedömningssituationer Längre skrivtid. Möjlighet att komplettera muntligt. En uppgift i taget (även vid prov) Särskilt stöd När extra anpassningar inte räcker för att eleven ska nå kunskapskraven lyfter mentor tillsammans med specialpedagog och eller biträdande rektor ärendet vidare till elevhälsomötet (EHM). Där görs en bedömning om en utredning ska göras och beslut om eventuellt ett åtgärdsprogram upprättas. Det särskilda stödet handlar om insatser som är av mer individuell karaktär och har större omfattning och/eller varaktighet. Särskilt stöd beslutas av rektor eller genom delegation av biträdande rektor och dokumenteras i ett åtgärdsprogram. Bedömningsgrunden är om eleven trots extra anpassningar ändå inte utvecklas mot kunskapsmålen. Det är då mentor och undervisande lärare som gör bedömningen om insats. Detta måste skyndsamt anmälas till biträdande rektor eller rektor för vidare utredning. I vissa fall av mer akut karaktär kan särskilt stöd ges omgående, utan att det först har föregåtts av extra anpassningar eller utredningar. Åtgärdsprogrammet är överklagningsbart. Exempel på särskilt stöd Omfattande speciallärar-/pedagoginsatser. Individuellt stöd av resurspedagog eller elevassistent. Placering i särskild undervisningsgrupp (SU-grupp). Anpassad studiegång. Eventuell annan åtgärd av mer omfattande karaktär och/eller tid Stöd i särskild undervisningsgrupp (SU-grupp) Beslut om placering i mindre undervisningsgrupp fattas av rektor i åtgärdsprogrammet efter utredning och diskussion i elevhälsoteamet och i samråd med vårdnadshavare. Beslutet delges av rektor som tillsammans med biträdande rektor fördelar ansvar och informerar berörda. Undervisning i mindre grupp är i första hand ett komplement till den ordinarie undervisningen. Eleven kan ha hela eller delar av sin undervisning i gruppen och det är bra om undervisningen följer ordinarie klasschema. Elevens ordinarie undervisande lärare ansvarar för att planeringar och uppgifter överlämnas till SU-gruppens lärare. Samarbete mellan mentor/ undervisande lärare och lärare i SUgruppen är av yttersta vikt och ansvaret vilar på biträdande rektor. Om eleven placeras ”direkt i SUgrupp” utses lärare där till mentor. Eventuell fortsatt placering i mindre undervisningsgrupp följs upp och utvärderas med 6-8 veckors mellanrum och dokumenteras av specialpedagog. Beslut fattas sedan i elevhälsoteamet och i samråd med mentor och vårdnadshavare av rektor. 8 Målet är alltid att eleven ska återgå till ordinarie undervisningsgrupp. Undervisning i särskild undervisningsgrupp kan bara beslutas av rektor och beslutet är överklagningsbart. Anpassad studiegång Om det genom pedagogiska utredningar och eller andra bedömningar/utredningar framgår att en elev skulle ”må bra av” att läsa ett färre antal ämnen kan elevhälsoteamet föreslå detta. Om ämnen lyfts bort måste de ersättas av förstärkning i annat ämne genom mer tid, extra stöd av till exempel specialpedagog/lärare eller annan aktivitet som till exempel praktik. Beslut fattas i åtgärdsprogrammet. Eventuell fortsatt anpassad studiegång utvärderas med 6-8 veckors mellanrum och dokumenteras av specialpedagog. Beslut fattas sedan i elevhälsoteamet och i samråd med mentor och vårdnadshavare av rektor. Målet är alltid att eleven ska återgå till ordinarie undervisningstid. Anpassad studiergång kan bara beslutas av rektor och beslutet är överklagningsbart. Möten Elevhälsoteamsmöte (EHM) Elevhälsomötet har en central roll i elevhälsoarbetet på Hjulsta grundskola. Mötet består av rektor, biträdande rektor, specialpedagog, skolsköterska, kurator, psykolog samt vid behov skolläkare. De utgör elevhälsoteamet (EHT) och ska med sina respektive kompetenser ha en samlad bild och överblick över elevhälsoarbetet på skolan. Övrig personal på skolan kan kallas i specifika elevärenden. Mötet fungerar som en stödfunktion till arbetslagens mentorer och lärare och fattar beslut om utredningar, åtgärdsprogram och särskilt stöd när extra anpassningar inte räckt till för att tillgodose elevens behov. Biträdande rektor och/eller specialpedagog/ speciallärare återkopplar till arbetslagen. Under elevhälsomötet (EHM) diskuterar levhälsoteamet (EHT)också mer omfattande elevärenden och rektor kan fatta beslut om tex särskild undervisningsgrupp, anpassad studiegång, mer resurskrävande insatser eller vidare utredningar hos psykolog eller annan extern instans. En viktig uppgift är också att utveckla skolans förebyggande arbete när det gäller elevers hälsa och lärande. Här finns stora möjligheter att arbeta tvärprofessionellt. Elevstödmöte (ESM) Mentor kallar vid oro för elevens hälsa och lärande elev och vårdnadshavare till ett elev-stödsmöte (ESM). Vid behov deltar också biträdande rektor eller annan representant från skolans elevhälsoteam. Mentor ansvarar för dokumentation under mötet. Mötet har fokus på stödinsatser och är ett komplement till det ordinarie utvecklingssamtalet eleverna har varje termin. Dokumentation För att kunna fatta bra beslut och för att kunna följa en elevs stöd och utveckling är det viktigt med god dokumentation Minnesanteckning elevstödsmöte (ESM) Vid möte med elev och vårdnadshavare i frågor som rör stödinsatser är det viktigt att information och överenskommelser dokumenteras. Dokumentationen ligger till grund för fortsatt diskussion och beslut kring hur stödet utformas. Dokument - Minnesanteckning elevstödsmöte. Handlingsplan för extra anpassningar I handlingsplanen dokumenteras de extra anpassningar mentor, undervisande lärare och arbetslag bedömer vara lämpliga som en första stödinsats för elever som riskerar att inte nå målen. Det är viktigt 9 att elev och vårdnadshavare informeras om och är delaktiga i vilka åtgärder som planeras. Mentor ansvarar för att handlingsplanen följas upp och utvärderas var 4:e vecka. I åk 1-5 dokumenteras extra anpassningar även i elevens individuella utvecklingsplan (IUP). Dokument - Handlingsplan för extra anpassningar. Utredning och pedagogisk bedömning Utredningen genomförs när utvärdering av extra anpassningar visar att dessa inte är tillräckliga för att eleven ska nå kunskapskraven. Den ligger sedan till grund för beslut om åtgärdsprogram och särskilt stöd. I den utredningen sammanställs en bild av elevens hälsa och lärande. Det är viktigt att titta på hela studiesituationen, även socialt, samtidigt som hur det ser ut i respektive ämne. Utredningen ska innehålla så mycket information som möjligt kring elevens svårigheter men med fokus på det som fungerar är bra. Ansvaret för det som inte fungerar får inte läggas på eleven. Utredning och pedagogisk bedömning upprättas av undervisande lärare tillsammans med eller med stöd av specialpedagog. Det är de undervisande lärarna som har den största kunskapen om elevens studiesituation och det är också denna kunskap som utgör grunden i den utredningen. Specialpedagogen fungerar som stöd till läraren vid upprättandet och har ansvaret för att utredningen håller en hög kvalitet. Det yttersta ansvaret för utredningar ligger hos rektor. Dokument – Utredning och pedagogisk bedömning. Åtgärdsprogram Det är elevhälsomötet som beslutar om ett åtgärdsprogram ska eller inte ska upprättas utifrån elevens studieresultat och den informationen utredningen ger. Åtgärdsprogrammet upprättas av specialpedagog tillsammans med undervisande lärare. Specialpedagogen har ansvaret för att åtgärdsprogrammet håller en hög kvalitet. Det yttersta ansvaret för åtgärdsprogrammet ligger hos rektor. Minst en gång per termin ansvarar specialpedagog för att åtgärdsprogrammet utvärderas. Det kan om det visar sig att eleven når kunskapskraven avslutas och om eleven utvecklas mot målen tack vare åtgärderna, förlängas oförändrat. Om inte ska det justeras och en ny pedagogisk utredning kan då krävas. Beslut om avslutande av åtgärdsprogram fattas av elevhälsomötet (EHM). Dokument – Åtgärdsprogram. 10 Rutiner och ärendegång vid elevhälsoinsatser 1. Uppmärksamma stödbehov Lärare eller övrig personal uppmärksammar att en elev är i behov av stödinsats pga att eleven tex inte når kunskapsmålen eller uppvisar andras svårigheter i skolsituationen. Behovet kartläggs. I första hand ges stöd i form av extra anpassningar som diskuteras i arbetslag och med specialpedagog samt i samråd med elev och vårdnadshavare. En handlingsplan upprättas och förs för F-5 även in i elevens IUP. Ansvarig: Mentor och/eller undervisande lärare och specialpedagog. Dokumentation: ESM-protokoll, Handlingsplan för extra anpassningar. Skolwebben/IUP. 2. Utvärdera extra anpassningar De extra anpassningarna utvärderas efter 4 veckor för att se om eleven utvecklas mot kunskapskraven. Anpassningarna fortsätter om de är verkningsfulla. Om extra anpassningar inte fungerar lämnas EHT- anmälan till specialpedagog som lyfter ärendet i elevhälsomötet (EHM.) Där beslutas om vidare åtgärder. Ansvarig: Mentor och specialpedagog. Dokumentation: Handlingsplan för extra anpassningar/utvärdering. EHT – Anmälan. 3. Utred stöd behov När elevhälsoteamet (EHT) bedömer att en utredning ska genomföras får specialpedagog, mentor och undervisaande lärare uppdraget. Om inte en pedagogisk utredning ska genomföras bedömer elevhälsomötet (EHM) om de extra anpassningarna ska fortsätta eller justeras och ger elevhälsoteamet undervisande lärare vid behov handledning. Mentor informerar elev och vårdnadshavare. Ansvarig: Mentor tillsammans med undervisande lärare och specialpedagog. Lärare skriver på blankett specialpedagoger för in i skolwebben. Dokumentation: Utredning och pedagogisk bedömning. Skolwebben 4. Beslut om åtgärdsprogram Utifrån den utredningen bedömer och beslutar elevhälsoteamet (EHT) om ett åtgärdsprogram ska upprättas för särskilt stöd eller om det inte ska göras och om stödet istället ska ges i form av extra anpassningar. Mentor informerar vårdnadshavare. Ansvarig: Elevhälsoteamet, mentor Dokumentation: Åtgärdsprogram eller Handlingsplan för extra anpassningar. Beslut om att ej upprätta åtgärdsprogram dokumenteras av elevhälsomötet och undertecknas av rektor eller biträdande rektor. 5. Utarbeta åtgärdsprogram Åtgärdsprogrammet ska beskriva elevens behov och vilka åtgärder som sätts in för att eleven ska nå kunskapskraven. Åtgärderna ska gå att utvärdera. Elev och vårdnadshavare ska vara delaktiga i utarbetandet av åtgärdsprogrammet. Mentor informerar vårdnadshavare. Mentor informerar vårdnadshavare. Ansvarig: Specialpedagog tillsammans med mentor och/eller undervisande. Dokumentation: Åtgärdsprogram. 6. Utvärdering av åtgärdsprogram Åtgärdsprogrammet ska utvärderas för att bedömning av om åtgärderna fungerar. Här är det viktigt att elev och vårdnadshavare är delaktiga. Om åtgärderna fungerar uppdateras åtgärdsprogrammet. Behöver det förändras utarbetas ett nytt åtgärdsprogram. Mentor informerar vårdnadshavare. Ansvarig: Specialpedagog tillsammans med mentor och undervisande lärare Dokumentation: Åtgärdsprogram/utvärdering. 7. Avslutande av åtgärdsprogram När det bedöms att en elev inte längre är i behov av det särskilda stöd som beskrivs i åtgärdsprogrammet ska detta avslutas efter samråd med elev och vårdnadshavare. Stödet kan om det finns behov fortsätta genom extra anpassningar. Åtgärdsprogrammet ska inte avslutas för tidigt även om eleven når kunskapsmålen utan kan för att inte riskera misslyckanden löpa en tid framöver. Beslut om avslutande av åtgärdsprogram tas av elevhälsoteamet EHT. Mentor informerar vårdnadshavare. Ansvarig: Elevhälsoteam, Specialpedagog tillsammans med mentor och undervisande lärare Dokumentation: Åtgärdsprogram/utvärdering (Bilaga xx) Överlämningsmöten När en elev byter skola eller stadie är det viktigt att så mycket kunskap som möjligt överförs till mottagande lärare, specialpedagog och eventuellt övrig personal. Biträdande rektor har tillsammans med specialpedagog ansvaret för att boka överlämningsmöten under april-maj, där mottagande mentor/klasslärare deltar tillsammans med biträdande rektor och specialpedagog. En noggrann överlämning är extra viktigt för elever som är i behov av särskilt stöd. För att eleven får en så god start som möjligt kan fördjupade överlämningar bokas där avlämnande lärare/personal och 11 vårdnadshavare. Biträdande rektor har tillsammans med specialpedagog ansvaret för att möte bokas. Dokument – Överlämningskonferens. Elevers frånvaro Från det år barnet fyller sju år inträder skolplikt som gäller fram till efter det nionde skolåret. Skolplikten innebär att alla barn i åldersgruppen har rätt till utbildning. Det är vårdnadshavares ansvar att eleven kommer till skolan och deltar i skolarbetet. Det är skolans ansvar att ha kontroll på elevers närvaro och frånvaro. Rutiner vid ogiltig frånvaro 1. Vid varje tillfälle av ogiltig frånvaro informeras vårdnadshavare samma dag om att eleven uteblivit från skolan. Det är därför viktigt att lärare registrerar frånvaro dagligen. 2. Kurator ansvarar månadsvis för kontroll och uppföljning av elevernas frånvaro och informerar mentor och elevhälsomötet (EHM). 3. Vid upprepad ogiltig frånvaro kontaktar mentor vårdnadshavare. 4. Om eleven fortsätter att utebli från skolan lyfter mentor frågan i arbetslaget och kallar elev och vårdnadshavare till elevstödsmöte (ESM). 5. Om eleven fortfarande utebli från skolan (40% frånvaro under 1 månad och 20% frånvaro under 2 månader) Anmäls ärendet till elevhälsomötet som beslutar om en pedagogisk utredning ska genomföras för att synliggöra varför eleven är frånvarande och vilka åtgärder som kan vidtas. Vid behov upprättas ett åtgärdsprogram. Vårdnadshavare kallas till elevhälsomöte av mentor. Biträdande rektor deltar. 6. Om elevens situation inte förbättras behöver individuella lösningar hittas i samverkan med elevhälsan. Åtgärdsprogram upprättas, eller om det redan finns, justeras. Ytterligare möten med vårdnadshavare, elev, ansvarig lärare och skolledning bokas. 7. Vid behov görs anmälan till socialtjänsten av elevhälsomötet genom kurator. 8. Om eleven utan giltig orsak är frånvarande i betydande omfattning, tar rektor kontakt med/gör anmälan till utbildningsförvaltningen/grundskolechef. Anmälningsskyldigheten Om någon personal som arbetar på skolan misstänker eller får veta att en elev far illa är denne skyldig att anmäla det till socialtjänsten. Skyldigheten gäller alla som arbetar i skolan och man behöver alltså inte ha några konkreta bevis för att göra anmälan. Allt för att inte ett barn som kan vara i behov av hjälp ska missas. Känner du dig osäker kan du kontakta någon i elevhälsoteamet som också kan hjälpa till med anmälan, skriva under och ansvara för att anmälan kommer till socialtjänsten. Detta tillvägagångssätt fråntar dock inte varje individ lagstadgat ansvar för att anmäla oro. (14 kap. 1 § socialtjänstlagen och 29 kap. 13 § skollagen) Dokumentationsmallar Använd alltid aktuella mallar från Dator/Endast personal F-6 eller 7-9/MALLAR/BLANKETTER 12 Hjulsta grundskola Handlingsplan för extra anpassningar Elev xx Mentor xx Anledning till upprättandet av handlingsplan xx Datum 2017-xx-xx Övrig personal xx Beskrivning av insatsen/anpassningen (Redogör kort för typ av insats och vilka ämnen som berörs) Startdatum Utvärderingsdatum 13 Datum för utvärdering/uppdatering Xx Handlingsplanen upprättad av Namn Namn Ansvarig Namn Namn Mentor informerar elev och vårdnadshavare Originalet sparas i arbetslagets elevpärm och skickas kopia till elevhälsomötet (EHM) Hjulsta grundskola EHT – anmälan Elev xx Klass xx Datum xx Anmälare mentor/undervisande lärare/specialpedagog xx Anledning till anmälan Xx Resultat kartläggning av elevens behov xx Genomförda åtgärder/extra anpassningar (Bifoga handlingsplan för extra anpassningar) xx Utvärdering av extra anpassningar utförd Datum xx 14 Övrigt Xx Återkoppling från EHT görs via biträdande rektor och/eller specialpedagog Hjulsta grundskola EHT – uppdrag/uppföljning Elev xx Klass xx Datum xx Mentor/undervisande lärare xx Orsak/uppdrag/uppföljning Xx Förväntat resultat Organisation xx Grupp xx Individ xx Ansvarsfördelning av arbetsuppgifter Rektor/ bitr rekt Specialpedagog Kurator Psykolog Skolsköterska/ skolläkare SYV xx Xx xx xx xx xx Klart senast xx Xx xx xx xx xx Övrigt Xx 15 Datum för uppföljning/utvärdering Xx Biträdande rektor och/eller specialpedagog informerar mentor/undervisande lärare som informerar vårdnadshavare och arbetslag. Hjulsta grundskola EHT – Beslut Elev xx Klass xx Datum xx Mentor/undervisande lärare xx EHT har utfört en tvärprofessionell analys med stöd av följande information – kryssa i de som har använts Betygsstatistik/måluppfyllelse Frånvarostatistik Elevhälsosamtal Brukarundersökning Antal ÅP Antal beslut om anpassad studiegång, enskild undervisning och särskild undervisningsgrupp Antal ansökningar till CSI (central särskild inriktning) Antal skolbyten till fristående resursskolor Annat: xx Beslut Organisation xx Grupp xx Individ xx Övrigt Beslut fattat av Datum för uppföljning/utvärdering Xx Biträdande rektor och/eller specialpedagog informerar mentor/undervisande lärare som informerar vårdnadshavare och arbetslag. Hjulsta grundskola Minnesanteckning elevstödsmöte (ESM) 16 Elev xx Klass xx Datum xx Vårdnadshavare Vårdnadshavare Mentor/undervisande lärare/övriga deltagare xx Anledning till mötet Xx Övrigt xx Datum för uppföljning/utvärdering Xx Vi har tagit del av dokumentationen _________________________________________________________________________________ _________________________ Vårdnadshavare Hjulsta grundskola Överlämningskonferens från annan skola Elev:_______________________________________________ Personnr: _______________________ Antagen till årskurs: __________ Avlämnande skola:__________________________________________ Vårdnadshavare 1: ___________________________________________________________________ 17 Tfn: ______________________________________________________________________________ Mail:_____________________________________________________________________________ _ Adress 1: __________________________________________________________________________ Vårdnadshavare 1: ___________________________________________________________________ Tfn: ______________________________________________________________________________ Mail:_____________________________________________________________________________ _ Adress 1: __________________________________________________________________________ Övriga kontaktpersoner: Namn: ______________________________________________ Tfn:__________________________ Namn: ______________________________________________ Tfn:__________________________ Dokumentation/pedagogiska Finns Saknas Datum Mobila teamet/tjänsteanteckning _______________________ Pedagogisk utredning _______________________ Åtgärdsprogram _______________________ Pedagogisk handlingsplan _______________________ Betyg/omdöme _______________________ Övrigt _______________________ Allmänt om eleven Xx Ämnen Svenska/sva Kunskaper Matematik Engelska 18 SO NO Idrott Bild Musik Slöjd Hemkunskap Socialt samspel Extra anpassningar Utredn och/eller ÅP finns och får delges skolan Övrig info: medicin, allergi etc Jag är informerad om innehållet och godkänner detta dokument -----------------------------------------------Vårdnadshavare -----------------------------------------------Vårdnadshavare Hjulstagrundskola SBK-protokoll Kan användas för att kartlägga vad som kan ligga till grund för en elevs svårigheter/behov. Varje gång en oönskad situation uppstår dokumenteras, situationen, beteendet och den konsekvens som det resulterade i av personal. Vid analys kan det gå att hitta mönster som sedan går att förebygga och förutse. Resultatet kan användas i den pedagogiska kartläggningen och vid upprättande av handlingsplan eller åtgärdsprogram Elev xx Klass xx Datum från till 19 Situation (när, var..?) Beteende (hur, på vilket sätt) Konsekvens (vad, resultatet) Xx Xx Xx Xx Xx Xx Xx Xx Xx Xx Xx Xx Xx Xx Xx Xx Xx Xx Xx Xx Xx Xx Xx Xx Analys xx Slutsats Xx Kan användas som en del i den pedagogiska utredningen 20