Styrelsemöte
ARHOLMA EKONOMISKA FÖRENING
Onsdagen 12 augusti 2015 kl. 10.00, Båkbergsgården
Närvarande: Inger Örtendahl (ordförande), Thomas Andersson, Eva Anulf, Mats Bolin, Elisabeth
Forsberg, Lars Lönnstedt, Claes Örtendahl samt Lena Bolin (affärsföreståndare)
Frånvande: Karin Bergelv och Hanna T. Rhodin
1. Mötet öppnas
2. Godkännande av dagordningen
Dagordningen godkänns.
3. Föregående mötesprotokoll
Förrådet vid affärshuset är klart. Styrelsen uttryckte sitt stora tack till Mats Bolin och Robert
Lindqvist. Även kylförrådet vid Simpnäs är klart. Förrådet fungerar bra. Länsstyrelsen har sagt ja till
bidrag men det är oklart om beloppets storlek. Hyreskontrakten med Arholma Nord och dansbanan
har accepterats. Det är fortfarande oklart om kostnaden för elektriciteten. Krokholmens sjötrafik
återkommer om detta. Diskussion med Rosslagens sparbank om en sänkning av kreditgränsen från
350 000 till 100 000 har ännu ej kunnat ske. Avtalen sjötrafiken är ännu inte klara.
4. Ekonomiska frågor
Läget för affärsrörelsen
Omsättningen har hittills i år, jämfört med föregående år, minskat något liksom även antalet kunder.
Det är framför allt kunder som köper för mindre belopp som ”fallit bort”. Bland varorna är det
framför allt försäljningen av bensin och diesel, drycker samt djupfryst (glass) som minskat.
Likviditeten är god. Styrelsen framförde sitt stora tack till Bettan för ett utmärkt underlag.
Investeringsplan
Mats har gjort ett förslag till investeringsplan som han och Claes presenterade. Styrelsen gick
igenom planen med avseende på typ av åtgärd, tidpunkt och bedömd kostnad. Åtgärder som
förhoppningsvis kan genomföras i år är installation av en värmepump i Sjöstugan samt ev., byte
fönster och dörrar. Dessa åtgärder ryms inom ramen för årets budget. Styrelsen diskuterade även
möjligheten att investera i en ny kassalinje. Detta är ett beslut som arbetsutskottet kan ta om
kostnaden maximalt uppgår till 30 000 kr. Claes och Mats återkommer med en reviderad
investeringsplan vid styrelsens oktobermöte.
Beslut om budget för 2016 i december
Mats framförde förslag om att beslut om budget för 2016 ska tas vid styrelsemötet i december. Ett
viktigt underlag blir då investeringsplanen. Styrelsen ansåg att detta var ett bra förslag.
5. Läget fastigheterna
Denna punkt har berörts under föregående punkter.
6. Läget affärsrörelsen
Lena var nöjd med sommaren. Det är många som arbetat och det har fungerat bra. Personalen har
skött sig utmärkt. Till nästa sommar ska bättre arbetsbeskrivningar göras och ansvariga utses för
t.ex. cykelunderhåll.
En brandöversyn har gjorts av personal från kommunen vilket ledde till en del smärre påpekande
som var lätta att åtgärda. Lena blir brandföreståndare och ersätter Christer Forsander, Mats blir vice.
1
7. Medlemsläget
Bröderna Göran och Lars Hansson har beslutat att överlåta sin avlidna mammas två andelar till
föreningen detsamma gäller två andelarna efter Lena Drangel. Det innebär att reservfonden ökar
med 8 000 kr.
Föreningen kommer att skaffa sig en egen e-postadress från vilken underlag till medlemmarna
kommer att sändas ut. Besked om årsavgiften sänds från denna adress i början av året.
8. Övrigt
Nästa styrelsemöte blir 4 oktober i Båkbergsgården och decembermötet 12:e.
9. Mötet avslutas
Vid pennan
Justeras
Lars Lönnstedt
Inger Örtendahl
2
