Protokoll 6 fört vid styrelsemöte med Diabetesföreningen Kalmar – Öland m.o., 26 september 2013 på Nygatan 30, Kalmar Närvarande ordinarie ledamöter: Camilla Boström, Ancie Gunarsson, Maria Dahl, Agne Pettersson, Roger Hedh Närvarande suppleanter: Elin Fallemark, Arvid Fall (båda går in som ordinarie) §1 Mötet öppnas Vice ordförande Camilla Boström hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. §2 Val av mötesfunktionärer Till mötesordförande valdes Camilla Boström. Till protokolljusterare tillsammans med ordförande valdes Roger Hedh. Roger fixar därmed fika till nästa möte. §3 Fastställande av dagordning Den föreslagna dagordningen fastställdes efter några små justeringar. § 4Genomgång av protokoll från föregående styrelsemöte Maria Dahl gick igenom protokollet från 2013-09-05 varvid det lades till handlingarna. § 5 Fyllnadsval Camilla Boström har varit i kontakt med Jimmy Block som har meddelat att han går med på att stå kvar som ordförande i föreningen fram till nästa årsmöte. Han kommer förmodligen dock inte medverka vid föreningens styrelsemöten och Camilla Boström går därför in som tillförordnad ordförande. Styrelsen beslutade att välja Roger Hedh som andra vice ordförande vid Camillas frånvaro. § 6 Aktiviteter i höst och tidig vår a) Vattenpalatset 5 oktober Eva Kratz är ansvarig, hittills ca 15 anmälda. Vi hoppas på många fler! Det gick inget vidare att söka bidrag från Lions förra året så vi hoppar över det i år. Alla medföljande betalar 20 kr. Camilla och Maria har varit i kontakt med Oskarshamn samt Tjustbygdens diabetesföreningar och bjudit in dem till aktiviteten. b) Vardagsmotionär eller tävlingsidrott – hur lyckas man med detta när man har diabetes typ 1? Torsdag 28 november kl. 17:00-21:15. Seminarium/kvälllsföredrag för diabetespatienter/anhöriga med typ 1 diabetes i Kalmar län, Kronobergs län och Blekinge län. Arrangörer: Diabetesteamet på medicinmottagningen och barn- och ungdomsmottagningen i Kalmar samt NordicInfu Care. Agne Pettersson och Roger Hedh har tänkt delta på föreläsningen. De är ansvariga för att stå vid vårt bord i pausen. c) Världsdiabetesdagen 14 november Föreningen vill uppmärksamma Världsdiabetesdagen och speciellt i år då Diabetesförbundet firar 70 år. Styrelsen fick i uppdrag att till nästa möte funderar på vad vi kan göra. Sida 1(4) d) Föreningsmöte i vår Vi vill anordna ett föreningsmöte i början på året. Alla i styrelsen ska komma med tre förslag på aktiviteter för våra medlemmar till nästa styrelsemöte. e) SDLK, Utbildningsdag för medlemmar med typ 1 17 november Länsföreningen SDLK anordnar en utbildningsdag för medlemmar med typ 1 diabetes den 17 november på hotell Corallen i Oskarshamn. Medverkande är överläkare Ulrik Mathiesen, diabetessjuksköterskan Monica Blomkvist från Oskarshamn sjukhus samt kost och näringsrådgivare Linda Berggren, Oskarshamn. Anmälan sker till Agne Pettersson. f) Diabetes i skolan Föreläsningen med Malin Nyman i måndags 23 september var mycket lyckad och uppskattad. Då föreläsningen blev fullbokad och det fanns en del på väntelistan funderar styrelsen på om vi ska anordna en till föreläsning med Malin. Styrelsen kom fram till att vi får avvakta med ett beslut till budgetmötet. § 7 Lotter a) Bingolottos julkalender Föreningen beställer 100 lotter som ska levereras hem till Arvid inför Vattenpalatset. Om det blir lotter över delar vi upp dessa för försäljning. b) Bingolotter (vanliga) Det finns ett antal prenumerationer på Bingolotter som genererar lite pengar till föreningen. Ancie kollar upp hur många prenumerationer som finns till nästa möte. § 8 Ekonomi a) Ekonomiskt läge Resultatrapport och balansrapport daterad 2013-09-24 gicks igenom. Ancie bad en extra gång om att vi ska vara tydliga vid beställningar så hon vet vad det handlar om då hon får en faktura. En beställning måste alltid ha godkänts av styrelsen. b) Medlemsregistret Vi har fått tillbaka några brev med adressat okänd vid utskickat av höstens program. Dessutom har vi fått ett e-postmeddelande från en anhörig till en bortgången medlem samt en adressanmälan till en annan medlem. Roger Hedh kontrollerar att han kan logga in i medlemsregistret och tittar sedan igenom dessa uppgifter. c) Budget 2014 Styrelsen ska hålla ett speciellt möte för budget 2014. Arvid eller Eva hör med föräldraföreningen om önskemål på aktiviteter. För att kunna göra en komplett budget behöver vi veta vad aktiviteterna beräknas kosta. Sida 2(4) § 9 Skriveser och rapporter a) Expressen om över- och felmedicinering av äldre Tidningen Expressen har skickat e-post till föreningen då de vill komma i kontakt med personer som blivit över- eller felmedicinerade. Ingen i styrelsen känner till något konkret exempel. b) Inbjudan till Diabetesförbundets 70-års jubileum Föreningen har fått en gratis biljett till Diabetesförbundets 70-års jubileum i Blå hallen den 14 november. Ordföranden tyckte att Maria Dahl ska få åka då hon lagt ner mycket tid på föreningen. Övriga i styrelsen tillfrågades först om de vill åka istället. Styrelsen beslutade sedan att biljetten går till Maria. Styrelsen beslutade också att föreningen står för kostanden för Marias deltagande i konferensen samt för Marias resekostnader och uppehälle. c) E-postmeddelande från Karin Oscarsson, Tjustbygdens diabetesförening. Minimässa 22 september på Stensberg, Kalmar, i samband med Neurodagen 2013 på Stensberg i Kalmar. Mötesdag om anhörigfrågor på Kalmarsalen den 29 oktober 2013 kl. 10:0016:30. Detta vänder sig till anhöriga, arbetsgivare, äldre och personer med psykisk ohälsa m.fl. Kostnad 150 kr för intresseorganisationer. Kaffe på fm och eftermiddag samt lunch ingår i priset. d) E-postmeddelande till vår e-postadress [email protected] Maria kontrollerar regelbundet föreningens e-post. Inloggning finns om övriga styrelsemedlemmar vill läsa e-posten. Styrelsen beslutade att Maria i första hand läser e-posten och sedan vidarebefordrar det viktigaste till övriga styrelsemedlemmar. Alla lokalföreningar har fått en logotype från Förbundet. Maria har bett Förbundet modifiera den något då vårt fullständiga namn inte fanns med. Ny logotype blir förhoppningsvis klar nästa vecka. Pressmeddelande om att EyeDiagnostics har tecknat avtal med ytterligare ett Landsting om att utföra ögonbottenfotografering av diabetespatienter. Det är Västernorrlands Läns Landsting som behöver hjälp med 4000 undersökningar. Intresseanmälan från Bo-Kenneth Andersson om suppleantplats i styrelsen nästa år. Maria har svarat Bo-Kenneth och tackat för hans intresse. e) Rapporter Arvid gav en muntlig rapport från Diabetes i skolan 23 september. Då Diabetestidningen erbjudet en plats i tidningen för detta event frågar Arvid Lisa Klingeteg och Pernilla Thorén från föräldraföreningen om de vill skriva reportaget. § 10 Tröjor Arvid beställer 25 tröjor så fort föreningens logotype är klar. Vi kommer att erbjuda antingen blå tröjor med vitt tryck eller vita tröjor med blått tryck. Maria lägger ut ett erbjudande på hemsidan om tröjbeställning. Alla i styrelsen får en gratis tröja. Maila storlek till Arvid innan nästa styrelsemöte. Sida 3(4) § 11 Nästa möte Måndag 21 oktober kl. 18:00 på Nygatan 30. § 14 Mötets avslutande Camilla tackade och avslutade mötet. Vid protokollet Justeras Maria Dahl Camilla Boström, ordförande Justeras Roger Hedh Sida 4(4)