Årsredovisning för räkenskapsåret 2011-01-01 - 2011-12-31 Styrelsen för Pite Runners LDK avger härmed följande årsredovisning. Innehåll Förvaltningsberättelse Resultaträkning Balansräkning Förvaltningsberättelse Verksamhetens art och inriktning Pite Runners LDK är en ideell allmännyttig friidrottsförening. Verksamheten är inriktad mot långdistanslöpning för vuxna, både kvinnor och män, med gemensam träning minst två gånger i veckan. Allt arbete inom föreningen sker på ideell basis. Hittills har föreningen klarat att finansiera verksamheten med medlems- och träningsavgifter samt sponsring. Väsentlig ekonomisk händelse under räkenskapsåret Eftersom EU föreslagit att även mindre föreningar ska bli momsredovisningsskyldiga har föreningen svarat EUkommissionen att vi vill behålla undantag för idrottsföreningar som idag inte behöver redovisa moms. I annat fall riskerar vi att i framtiden, om vi behöver finansiera verksamheten med försäljning, behöva betala mervärdesskatt till staten. Medlemmar och avgifter Föreningen har under året haft 50 medlemmar, varav de flesta deltagit aktivt på träningar eller tävlingar. Årets avgifter har för medlemmarna varit 100 kr och aktiva på orten har även betalat 300 kr i en träningsavgift. Sponsorer och bidrag Några medlemmar har lyckats bra i sina insatser att intressera sponsorer till föreningsverksamheten. Speciellt tacksamt är att vi fått en huvudsponsor – INTERSPORT Piteå – där avtalet sträcker sig till utgången av 2012, eventuellt med förlängning. Andra sponsorer är Elgiganten, Handelsbanken, Step In, Hanséns barn och Componenta Wood AB. Inbetalningarna till föreningen har uppgått till 17 500 kr, varav 10 750 kr avser år 2011 och 6 750 kr balanserats till nästa år. Träningskläder Träningskläder har köpts in och försålts till inköpspris. Av inköpen från Sportringen finns sex reflexvästar á 280 kr i lager. När det gäller inköpen från Noname har dessa skett utifrån medlemmarnas beställningar och uppgått till 41 905 kr. Föreningen har stått för hemtagningsutgifterna (totalt 955 kr). Pitevarvet Förstaårsarrangemanget av Pitevarvet tillsammans med Piteå IF slutade med en förlust om 1 528 kr för vardera av klubbarna (total förlust 3 056 kr). Intäkterna uppgick totalt till 16 578 kr och kostnaderna till 19 634 kr. Träningar och tävlingar Föreningen har hyrt in sig en timme per vecka på Nolia inomhusarena under den kalla årstiden och LF Arena under perioden maj till september. Kostnaderna har uppgått till 3 730 kr. Övrig träning har varit kostnadsfri. Föreningen sponsrade med anmälningsavgiften om totalt 600 kr för två lag i stafetten Älvsbyn runt i maj. Vid sommarens och höstens genomförande av Ultraintervaller ordnade föreningen ett gemensamt tävlingscentra och stod då för lokalhyrorna. Vid den andra omgången bekostade klubben även viss tävlingskost för deltagarna. Total sponsring för Ultraintervallerna blev 2 798 kr. Andra kostnader klubben har haft för att driva verksamheten för medlemmarnas räkning är bland annat utlägg för gruppolycksfallsförsäkring, medlems- och föreningsavgifter (licenser) samt administrativa kostnader om totalt 4 711 kr. Ekonomi Föreningen är befriad från inkomstdeklarering till och med 2014 och har nolltaxerats 2011. Det totala kapitalet uppgick på bokslutsdagen till 47 204 kr, varav det egna kapitalet stod för 29 643 kr. Skulderna uppgick till 17 561 kr. Årets redovisade resultat blev 20 708 kr. Bankmedlen uppgick till 40 417 kr. RESULTATRÄKNING Intäkter Träningsavgifter Pitevarvet, fakturerat Piteå IF Sponsorintäkter, likvida medel Försäljning av t-shirts och reflexvästar Försäljning av klubbkläder från Noname Pengagåvor från medlemmar Medlemsavgifter Presentkort och tillgodohavande hos Intersport Summa intäkter Kostnader Startavgift för två lag vid Älvsbyn runt Pitevarvet, hoppborg, presentkort, muggar Ultraintervaller juli och november, kost/logi Inköp av t-shirts och reflexvästar Inköp av klubbkläder från Noname Lokalhyror, Nolia och LF Arena Visma Förening, bokföringsprogram Frakter och transporter Gåvor till medlemmar Bankkostnader Medlemsavgift, Riksidrottsförbundet och Norrbottens friidrottottsförbund Gruppolycksfallsförsäkring, Folksam Övriga kostnader (faktureringsavgift respektive framställning av logga) Summa kostnader REDOVISAT RESULTAT ÅR 2011 11 100 4 297 10 750 9 280 41 905 169 5 400 8 000 90 901 600 5 825 2 798 8 960 41 905 3 730 600 994 550 625 ÅR 2010 5 000 5 440 5 200 15 640 5 440 765 2 300 1 186 120 70 193 500 6 705 20 708 8 935 BALANSRÄKNING ÅR 2011 ÅR 2010 Omsättningstillgångar Varulager m.m. 6 st reflexvästar á 280 kr 1 680 8 480 Kortfristiga fordringar Tillgodohavande hos Intersport 5 000 TILLGÅNGAR Kassa och bank Kontantkassa Bankkonto hos Handelsbanken 107 40 417 40 524 2 375 2 375 Summa omsättningstillgångar 47 204 10 855 SUMMA TILLGÅNGAR 47 204 10 855 ÅR 2011 ÅR 2010 8 935 20 708 29 643 8 935 8 935 BALANSRÄKNING EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Balanserat kapital, förra årets resultat Redovisat resultat Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Förutbetalda Nonamekläder Förutbetalda medlemsavgifter Förutbetalda sponsorintäkter Beräknad hyra för Nolia, nov-dec SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 0 7 799 2 247 6 750 765 17 561 1 920 0 47 204 10 855 1 920 Piteå 2012-02-19 Styrelsen genom Angela Nilsson, kassör Revision har utförts av Stefan Dahlberg, vars berättelse redovisas separat.