Exempel på dagordning vid bildande av förening

Verksamhetsberättelse för föreningen Balans Örebro 2016
Organisation
•
Målet har varit att skapa ett arbetssätt som fördelar uppdragen mellan olika
medlemmar för att minimera belastningen på enskilda personer. Därför har uppdrag
fördelats mellan styrelsens medlemmar. I övrigt fattar styrelsen beslut om vem som
ansvarar för de frågor/områden som dyker upp.
- Styrelsemöten, dagordning, protokoll m.m. - Ordföranden
- Ekonomisk redovisning – Fredrik Marklund
- Cafékvällar – Lars-Johan Ebbing
- Samtalsgrupp – Kerstin Fjärrfors
- Självhjälpsgrupper Balansmodellen – Zandra Edwardsson
- Motionsaktivitet Affektiva - Zandra Edwardsson och fler ledare
- Ledningsgruppen för Personligt Ombud - Zandra Edwardsson
- Ö-rådet anhörigcentrum – Pär Ejdsäter och Zandra Edwardsson
- Övergripande brukarrådet – Kerstin Fjärrfors och Pär Ejdsäter
- Psykiatrins brukarråd - Zandra Edwardsson och Emil Westholm
- Beroendecentrums brukarråd - Zandra Edwardsson och Emil Westholm
- Socialpsykiatrins brukarråd – Kerstin Fjärrfors, Beatrice Skoog
- BUV.s brukarråd – Patrik Holmström
- Nätverket för social frågor – Zandra Edwardsson
- Universitetets utvecklingsråd – Zandra Edwardsson
•
Under 2016 erhöll Föreningen bidrag för ”informationsverksamhet om psykisk
ohälsa” av socialstyrelsen. Detta gjorde det möjligt att projektanställa Zandra
Edwardsson t.o.m. 2016-12-31. Projektet omfattar utåtriktad informationsverksamhet
enligt en projektplan, ansvaret i första hand på ordföranden och Zandra.
Under projektet ”Våga visa (o)balans” har Föreningen utbildat 7
st ”Balansinformatörer i bl.a. föreläsnings- och presentationsteknik.
För att klara av det praktiska arbetet och få stöd i föreningsstrukturen har vi etablerat ett bra
samarbete med Studieförbundet Vuxenskolan i Örebro.
•
Medlemsrekrytering har framförallt skett genom att delta i aktiviteter där våra
målgrupper finns, därför har vi bl.a.:
- Deltagit i Kommunens Anhörigdag
- Deltagit i träffar för anhöriga på Anhörigcentrum
- Deltagit och informerat i PPI-utbildningar anordnade av Affektiva mottagningen
- Föreläst under en aktivitet anordnad av anhörigkonsulent i Kumla
- Deltagit i Föreningarnas dag i Stadsparken
- Lagt ut informationsmaterial på mottagningar främst inom psykiatrin i länet men
även på andra ytor där målgruppen kan finnas som Anhörigcentrum och
vårdmottagningar i länet.
•
Medlemsantalet i föreningen har under året ökat till 56 medlemmar. (2016-12-30)
•
Organisation och upptagningsområde för föreningen har diskuterats och därför
kommer en proposition inlämnas till årsmötet om att föreningen byter namn
till ”Föreningen Balans Örebro Län”. Frågorna om kraft och tid, samt ekonomi och
bidrag har lett till att föreningen skapar en särskild verksamhetsutvecklargrupp för att
ge fler möjlighet att aktivt delta i vår verksamhet och avlasta styrelsemedlemmar.
Organisationen kommer att fortsätta diskuteras kommande verksamhetsår.
•
Balans Örebro deltar aktivt i föreningsövergripande organisationer, som:
- NSPH:s nätverk i Örebro län med två representanter
- Styrelsen för Föreningen (H)järnkoll/NSPH-T,
- Anhörigcentrums Ö-råd med två representanter
- Ledningsgrupp Personligt Ombud med en representant
- Universitetets utvecklingsråd med en representant
- Psykiatrins Övergripande brukarråd med två representanter
- Psykiatrins brukarråd med två representanter
- Beroendecentrums brukarråd med två representanter
- Socialpsykiatrins brukarråd
- Buvs brukarråd
- Nätverket för sociala frågor
- Representant i Riksförbundets styrelse, dessutom deltagit med representanter i
förbundets utbildningar. Två stycken ordförandekonferenser samt en
utvecklingskonferens en helg på Tollare Folkhögskola under sommaren
- Deltagit i arbetet med ny handlingsplan dels i analysverkstad, dels i Länsdelsgrupp
Örebro.
•
Styrelsen har under året förändrats då 5 medlemmar lämnat styrelsen av olika
anledningar.
Verksamheten
Under 2016 har föreningen utvecklat verksamheten och det intressepolitiska arbetet i stor
omfattning. Verksamheten har i huvudsak uppdelats inom två områden.
Intern verksamhet.
•
Styrelsemöten har huvudsakligen skett månadsvis med föredragning av aktuella
ärenden.
•
Öppna cafékvällar (drop-in) har genomförts varannan vecka med uppehåll under
sommaren. Träffarna har blivit öppna för allmänheten och vi har bjudit på fika.
Under dessa kvällar har vi haft inbjudna gästtalare eller föreläsare som också svarat på
deltagarnas frågor. Cafékvällarna har varit uppskattade och vi kommer att fortsätta
bjuda in gäster.
•
Öppen Samtalsgrupp har fortgått under året, deltagarna, öppen både personer med
egen erfarenhet och anhöriga, har träffats tisdagar i Föreningarnas Hus. Träffarna hade
ett kort uppehåll under sommaren. Deltagarantalet har varierat beroende på
deltagarnas olika behov av kontinuitet.
•
Självhjälpsgrupper enligt Balansmodellen: har genomförts under våren och hösten.
Grupperna var för personer med egen erfarenhet. Gruppen för anhöriga har haft svårt
att samla deltagare, därför kommer ett samarbete med anhörigcentrum att inledas
kommande verksamhetsår.
•
I juni genomförde föreningen en grillafton vid Naturens Hus.
•
Motionsaktivitet 2 dagar i veckan har skett i samarbete med Affektiva mottagningen.
Extern verksamhet inklusive intressepolitik.
•
29 februari, 2016, genomförde vi en föreläsning med Rebecca Anserud.
Ämnet är självbiografin ”Ett bipolärt hjärta” och föreläsningen genomfördes på
Kulturhuset i samarbete med Vuxenskolan Örebro. Föreläsningen samlade ca 100
besökare.
•
I arbetet med att skapa samarbete inom olika instanser som påverkar våra medlemmars
situation har vi gjort framsteg. Föreningen har ett fortsatt bra samarbete med Affektiva
mottagningen, den naturliga vårdkontakten för våra medlemmars icke akutberoende
vård, samt med Anhörigcentrum. Vi har även besökt APT på Allmänpsykiatrins
Öppenvård och deltagit i brukarcafé på vårdavdelning 2.
•
Föreningen har också besökt psykiatrin i Hallsberg och informerat i Kumla.
•
Föreningen har fortsatt ett uppdrag att genomföra regelbunden motion med Affektiva
mottagningens patienter och föreningens medlemmar. Detta sker två dagar i veckan,
måndagar och fredagar. Denna verksamhet upphörde december 2016.
•
Diskussioner inleddes om en Brukarstyrd revision av verksamheten vid Affektiva
mottagningen och utbildning skedde våren 2016. Revisionen blev inte av p.g.a.
ekonomiska orsaker. Föreningen är dock positiv till att genomföra revision i framtiden
och arbetar för detta i kontakter med regionen.
•
Föreningen deltog under kommunens Anhörigdag på Conventum, där vi presenterat
vår verksamhet.
•
Föreningen deltog i Föreningarnas Dag i Stadsparken där vi genomförde ”Balanstest”
samtalade med och delade ut material till ca 450 personer.
•
Föreningen deltog i Pride 2017 i Stadsparken där vi genomförde ”Balanstest”
samtalade med och delade ut material till ca 500 personer. Föreningen deltog även i
paraden.
•
Föreningen genomförde en Balansdag i Marieberg köpcenter där vi
genomförde ”Balanstest” samtalade med och delade ut material till ca 820 personer.
•
Föreningen har arbetet med att starta självhjälpsgrupper i södra länsdelen och
fortsätter arbetet med detta.
•
Föreningen deltagit med representanter för brukarorganisationerna vid
anställningsintervjuer under rekryteringsprocessen av nya chefer och nyckelpersoner
inom psykiatrin Region Örebro.
•
Flera medlemmar i föreningen har gått en utbildning som cirkelledare anordnad av
Studieförbundet Vuxenskolan.
•
Vi har under 2016 fått möjligheten att utbilda två instruktörer i MHFA:s ”Första
hjälpen till psykisk hälsa” för äldre på SKL i Stockholm, och kommer att komplettera
med Vuxen och ungdomsdelen under mars 2017.
•
Föreningen har haft en föreläsning för Öbo:s äldreambassadörer för +55 och +70
boenden om ”psykisk ohälsa bland äldre”. Ca 60 personer deltog.
Ekonomi och administration
Målet att utveckla föreningens ekonomi är ett arbete som fortsätter, vi har hamnat mitt i
kommunens bidragsperiod, vilket lett till att vi måste söka utvecklingsbidrag för ny
verksamhet vilket ger sämre möjligheter att få bidrag för all verksamhet.
Vi har:
•
Erhållit ett utvecklingsbidrag av Örebro Kommun på 30 000 för 2016. Under året har
vi beviljats föreningsstöd för perioden 2017-2019 på 75 000:- per år.
•
Under 2016 erhållit bidrag från Socialstyrelsen för informationsverksamhet om
400 000 :-, detta gett oss möjlighet att i samarbete med Riksförbundet projektanställa
Zandra Edwardsson.
Kommunikation
•
Föreningen har under året utvecklat kommunikationskanaler i form av hemsidan
www.balansorebro.se och föreningens Facebooksida där vi presenterar och
marknadsför våra aktiviteter. Föreningen har också en telefon (073-8996799) samt epostadress [email protected].
•
Under året har vi dessutom skapat konto på Twitter och Instagram.
•
Målsättningen att utveckla ett nyhetsbrev till medlemmar har påbörjats.
•
Föreningen har producerat en presentation i form av en fyrsidig informationsfolder
som delas ut vid aktiviteter,
•
Vi har under året synts i Nerikes Allehanda, radio och TV4 i olika reportage och
inslag.
•
Vi skickar, med hjälp av Vuxenskolan, ut pressreleaser till media inför våra aktiviteter
och arrangemang.
Tyvärr
•
Vår kassör, Fredrik Marklund, lämnade oss med sorg och saknad under december
månad. Föreningen deltar på begravningen i mars 2017 och har beslutat hedra Fredrik
med en donation till Hjärnfonden.
Örebro 2017-03-12
Styrelsen Balans Örebro
Pär Ejdsäter
Zandra Edwardsson
Emil Westholm
Patrik Holmström
Marika Steffensen
Kerstin Fjärrfors
(Adjungerad)
BirGitta Palmqvist-Boström
Beatrice Skoog