Arbetsgivarfrågor Arbetsgivarfrgåor Åkerihandbok 2013 89 Arbetsmarknadens organisationer Svenskt samhällsliv kännetecknas av starka organisationer. Inte minst gäller detta arbetsmarknaden, där arbetsgivaroch arbetstagarorganisationer genom kollektivavtal till stor del reglerar anställningsvillkoren. I TransportGruppen (www. transportgruppen.se) ingår åtta arbetsgivareförbund inom Svenskt Näringsliv, bl a Biltrafikens Arbetsgivareförbund (BA). BA har till uppgift att tillvarata och främja sina medlemmars intressen såsom arbetsgivare. BA organiserar arbetsgivare inom åkeri-, taxi-, trafikskole-, speditions- och renhållningsföretag m fl. BA har idag kollektivavtal med fyra motparter, Svenska Transportarbetareförbundet, Ledarna, Sveriges Ingenjörer och Unionen. I dessa fyra förbund är BA-medlemmarnas anställda huvudsak- ligen organiserade. Svenska Transportarbetareförbundet är fackförbund inom LO. Ledarna, Sveriges Ingenjörer och Unionen är tjänstemanna-förbund. I kollektivavtalen finns regler om anställnings- och avlöningsvillkor för de anställda, men även regler om arbetstidsförläggning, försäkringsskydd m m. Ett medlemskap i BA innebär att företaget måste följa reglerna i tillämpligt kollektivavtal. Reglerna ska tillämpas på såväl fackligt organiserade arbetstagare som på oorganiserade arbetstagare. Arbetsgivare som är medlemmar i BA är genom sitt medlemskap skyldiga att teckna försäkringar för sina anställda. Samtliga företag måste för sina arbetare teckna försäkringsavtal om AGS, Avtalsgruppsjukförsäkring, TFA, Trygghetsförsäkring vid arbetsskada, TGL,Tjänstegrupplivförsäkring, Omställningsförsäkring, Trygghetsfondens TSL:s SVERIGES ÅKERIFÖRETAG - bildad av åkare för åkare Åkerihandbok 2013 Kollektivavtalskontroll 90 Transport kontrollerar följande vid sina företagsbesök av företag som tillämpar åkeriavtalet: • Att kopia av anställningsbevis är insänt till Transport enligt kollektivavtalet. Anställningsbevis ska upprättas i samband med anställning. • Att ordinarie arbetstids förläggning är mellan 07.00–16.30. Om arbetstid förläggs till andra tider erfordras alltid ett arbetstidsschema. Observera att all tid utanför ordinarie tid räknas som övertid, vilket medför att nattarbete utan schema resulterar i att ordinarie arbetstid åsätts tiden mellan 07.00–16.30 (då arbete inte utförts) och de arbetade timmarna på natten blir betraktade som övertid. • Arbertstidskort ska vara ifyllt av förare. Tillhandahålls av arbetsgivare. Förare ska alltid fylla i ordinarie arbetstid (07.00–16.30 eller schemalagd tid), därutöver verkligt arbetad tid med hållna raster. • Lönen kontrolleras. Att penningfaktorer enligt avtal utbetalts. Tillägg ska anges separat. Timlön får endast utbetalas till visstidsanställda med anställningstid mindre än en månad. Alla övriga ska erhålla veckolön eller månadslön. • Vid utbetalning av semesterlön. Att utbetalda belopp inte underskrider lägsta semesterlön per dag enligt kollektivavtal. • Övertiden kontrolleras. Noteringar måste föras av arbetsgivare. Begär i god tid dispens om miniminivån 200 timmar per år inte räcker till. Max övertid per år är 350 timmar efter dispens från Transport. • Kör och vilotider kontrolleras. Det är arbetsgivarens uppgift att se till att den anställde efterlever EUs kör- och vilotidsregler. Se till att ovanstående är i ordning vid Transports besök. Annars kan det bli kostsamt. regler om anställningsstöd, Avtalspension SAF-LO. Försäkringsavtal tecknas via Fora AB, varifrån också blanketter kan rekvireras, telefon 08-787 40 10. Företag som har tjänstemän måste dessutom teckna försäkringsavtal om ITP, Industrins- och Handelns tilläggspension och för Kollektivavtalsstiftelsen TRR Trygghetsrådet. Genom medlemskap i BA erhåller företagen en omfattande hjälp och service. Bl.a. biträder BA medlemmarna vid lokala och centrala tvisteförhandlingar samt vid förhandling inför domstol i arbetsrättsliga tvister. Medlemskapet innebär även möjlighet till ekonomisk ersättning vid arbetsmarknadskonflikt. Företag kan givetvis stå utanför en arbetsgivarorganisation. I praktiken innebär detta nästan undantagslöst att företaget SVERIGES ÅKERIFÖRETAG - bildad av åkare för åkare ändå tvingas teckna kollektivavtal direkt med en lokal facklig organisation, s k hängavtal. Företag, som inte är med i BA, men som har tecknat hängavtal, saknar möjlighet att få hjälp av BA. Allmänt Nedan följer en presentation av viktigare lagar som rör anställningsförhållandet. Presentationen är inte fullständig. Det bör även understrykas att i vissa fall innehåller kollektivavtalen regler som avviker från lagen. Ett företag som är bundet av kollektivavtal ska då tillämpa de regler som gäller enligt kollektivavtalet. Medbestämmandelagen (MBL) MBL är tillämplig i alla frågor som rör förhållandet mellan arbetsgivare och arbetstagare. Parterna i en förhandling enligt medbestämmandelagen är arbetsgivaren och den lokala fackliga organisationen. MBL:s viktigaste huvudområden är: • föreningsrätten • förhandlingsrätten • informationsskyldigheten • kollektivavtal • tolkningsföreträde • facklig vetorätt Föreningsrätten är en rätt för en arbetsgivare och en arbetstagare att tillhöra en organisation på arbetsmarknaden och utnyttja sitt medlemskap i organisationen. Föreningsrätten gäller oberoende av vilken organisation som medlemmen tillhör och oberoende av kollektivavtalsbundenhet. Föreningsrätten innebär ett skydd för parterna i ett anställningsförhållande. En arbetstagare får inte diskrimineras på något sätt för att han tillhör en viss facklig organisation. Kränkning av föreningsrätten föreligger om någon på arbetsgivar- eller arbetstagarsidan vidtar en åtgärd till skada för någon på andra sidan för att denne utnyttjat sin föreningsrätt eller för att förmå denne att inte utnyttja sin föreningsrätt. MBL:s regler om förhandlingsrätt inne-bär att en arbetstagarorganisation under vissa förutsättningar har rätt till förhandling med arbetsgivare eller arbetsgivarorganisation. På motsvarande sätt har arbetsgivaren eller hans organisation rätt till förhandling med arbetstagarorganisationen. Observera dock att förhandlingsrätten enbart tillkommer facket och inte den enskilde arbetstagaren. Förhandlingsrätten och den däremot svarande förhandlingsskyldigheten för motparten innebär inte någon skyldighet för parterna att komma överens om det förhandlingen gäller. Däremot innebär förhandlingsrätten att motparten efter kallelse måste komma till förhandlingen och lyssna på vad som den förhandlingsberättigade parten har att säga. Gör motparten inte det gör den sig skyldig till förhandlingsvägran, vilket kan föranleda skadeståndsskyldighet. Vidare föreligger skyldighet för motparten att framföra sina synpunkter i frågan. Den allmänna förhandlingsrätten (10 § MBL) innebär att en arbetstagarorganisation – oavsett vilken – har rätt till förhandling med en arbetsgivare angående fråga som angår förhållandet mellan arbetsgivaren och en medlem i organisationen om medlemmen är eller har varit anställd av arbetsgivaren. Arbetsgivaren har motsvarande rätt till förhandling med den aktuella arbetstagarorganisationen. I vissa situationer tvingar 11 § MBL en kollektivavtalsbunden arbetsgivare att själv kalla facket till förhandling, s k primär förhandlingsskyldighet. Denna skyldighet föreligger i två huvudfall. Innan arbetsgivare fattar beslut om viktigare förändring av: • sin verksamhet, ”verksamhetsfallet”. SVERIGES ÅKERIFÖRETAG - bildad av åkare för åkare Arbetsgivarfrgåor Åkerihandbok 2013 91 Åkerihandbok 2013 • arbets- eller anställningsförhållande för enskild arbetstagare, ”arbetstagarfallet”. 92 Primär föhandlingsskyldighet enligt 11 § MBL föreligger endast i förhållande till det fack som är motpart i kollektivavtalet. I verksamhetsfallet avses med viktigare förändring t ex driftsinskränkningar, eventuellt med uppsägningar som följd, viktigare investeringar, omlokalisering, chefstillsättningar och företagsöverlåtelse. I arbetstagarfallet avses med viktigare förändring t ex varaktig omplacering, uppsägning p g a arbetsbrist som rör en enskild arbetstagare eller andra åtgärder som enbart är av individuell betydelse för en enskild arbetstagare. Enligt 13 § MBL är en arbetsgivare skyldig att kalla till förhandling även med en facklig organisation som han inte har kollektivavtal med om frågan särskilt gäller en förändring av en medlems anställnings- eller arbetsförhållande. I ovanstående situationer måste arbetsgivaren vänta med att fatta sitt beslut tills dess att förhandlingsskyldigheten är fullgjord. Endast i undantagssituationer får arbetsgivaren fatta beslut dessförinnan. Först hålles en lokal förhandling, om arbetstagarorganisationen därefter påkallar central förhandling måste även denna fullgöras före beslut. Därefter är arbetsgivaren fri att fatta sitt beslut även om överenskommelse inte nåtts vid förhandlingarna. Den fackliga organisationen har tolkningsföreträde vid vissa tvister angående tillämpningen av kollektivavtalet, främst tvist om lön. Liksom övriga rättigheter enligt MBL tillkommer tolkningsföreträde enbart facket. Den enskilde arbetstagaren kan därför inte själv hävda tolkningsföreträde i en tvist om rätt till viss lön eller annan ersättning. Tvisten kan normalt sett lösas genom en diskussion med den anställde. Om den arbetstagarorganisation med vilken arbetsgivaren har kollektivavtal framställer anspråk på lön eller annan ersättning för en medlems räkning kan organisationen utnyttja sin möjlighet till tolkningsföreträde. En arbetsgivare som anser att anspråket är felaktigt är då SVERIGES ÅKERIFÖRETAG - bildad av åkare för åkare tvungen att genast kalla till förhandling. Kvarstår tvisten efter avslutande av lokal förhandling måste arbetsgivaren påkalla central förhandling inom tio dagar. Om tvisten kvarstår även efter central förhandling måste arbetsgivaren väcka talan vid domstol inom tio dagar därefter. Underlåter arbetsgivaren att fullfölja tvisten på detta sätt måste det begärda beloppet utbetalas oavsett om anspråket är korrekt eller inte. När en arbetsgivare har för avsikt att lämna ut arbete till en arbetstagare eller en entreprenör har han en särskild skyldighet att kalla till förhandling med kollektivavtalsparten. Förhandlingsskyldigheten är primär och måste alltid fullgöras innan beslut fattas. Om facket anser att den planerade åtgärden skulle innebära att lag eller kollektivavtal för arbete åsidosätts eller att det skulle strida mot vad som är allmänt godtaget på avtalsområdet kan de förbjuda åtgärden genom att lägga in sitt veto. Brott mot MBL:s regler kan leda till skadeståndsskyldighet. Anställningsskyddslagen (LAS) Lagen gäller för alla arbetstagare oavsett arbetsplatsens storlek. Från lagens regler undantas dock bl.a: • Arbetstagare som med hänsyn till arbetsuppgifter och anställningsvillkor får anses ha företagsledande eller därmed jämförlig ställning. • Arbetstagare som tillhör arbetsgivarens familj. Härmed avses make/maka och släktingar i rätt upp- och nedstigande led samt även andra släktingar under förutsättning att dessa har gemensamt hushåll med arbetsgivaren. • Arbetstagare som är anställda för arbete i arbetsgivarens hushåll. • Arbetstagare som är anställda med särskilt anställningsstöd eller i skyddat arbete. Enligt LAS gäller att en arbetsgivare senast en månad efter det att arbetstagaren har börjat arbeta skriftligen ska informera arbetstagaren om de villkor som gäller för anställningen. Om anställningstiden är kortare än tre veckor, är arbetsgivaren inte skyldig att lämna sådan information. Informationen ska innehålla åtminstone följande uppgifter: 1. Arbetsgivarens och arbetstagarens namn och adress, anställningens tillträdesdag samt arbetsplatsen. 2. Arbetstagarens arbetsuppgifter, yrkesbenämning eller tjänstetitel. 3. Om anställningen gäller tills vidare eller för begränsad tid eller om den är en provanställning samt a) vid anställning tills vidare: de uppsägningstider som gäller, b) vid anställning för begränsad tid: Anställningens slutdag eller de förutsättningar som gäller för att anställningen ska upphöra och vilken form av tidsbegränsad anställning som anställningen avser, c) vid provanställning: prövotidens längd. 4. Begynnelselön, andra löneförmåner och hur ofta lönen ska betalas ut. 5. Längden på arbetstagarens betalda semester och längden på arbetstagarens normala arbetsdag eller arbetsvecka. 6. Tillämpligt kollektivavtal, i förekommande fall. Om förutsättningarna för anställningen ändras genom ett beslut av arbetsgivaren eller genom en överenskommelse mellan arbetsgivaren och arbetstagaren och ändringen gäller någon av de uppgifter som avses i andra stycket, ska arbetsgivaren lämna ny skriftlig information om ändringen inom en månad. I gällande kollektivavtal föreskrivs dock att skriftligt anställningsbevis ska upprättas i samband med att anställning ingås. Anställningsbeviset är utformat med utgångspunkt från lagens krav. SVERIGES ÅKERIFÖRETAG - bildad av åkare för åkare Arbetsgivarfrgåor Åkerihandbok 2013 93 Åkerihandbok 2013 Observera Om man anställer någon som förare av fordon i yrkesmässig trafik är man skyldig att se till att personen har behörighet att föra fordonet d.v.s. innehar körkort, YKB och ADR-intyg om detta behövs. Annars kan man dömas till böter. 94 Huvudregeln enligt lagen är att en anställning är en tillsvidare anställning, d v s en fast anställning. Lagen ger arbetsgivare och arbetstagare möjlighet att göra avsteg från huvudregeln i vissa fall och i stället träffa avtal om tidsbegränsad anställning. I följande fall kan avtal om tidsbegränsad anställning träffas enligt LAS: • avtal om allmän visstidsanställning • avtal om vikariat • avtal om säsongsanställning, och • avtal för viss tid när arbetstagaren fyllt 67 år. För att träffa avtal om allmän visstidsanställning krävs inga särskilda skäl. Arbetsgivaren behöver med andra ord inte motivera varför anställningen ska vara tidsbegränsad. En allmän visstidsanställ- ning hos samma arbetsgivare som pågått i mer än två år under en femårsperiod övergår dock i en tillsvidareanställning. För vikariatsanställningar gäller att de övergår i en tillsvidareanställning efter sammanlagt två års anställning under en femårsperiod. På arbetarsidan kan alla de uppräknade visstidsanställningsformerna användas. På tjänstemannasidan kan dock inga andra varianter än de som nämns i kollektivavtalet användas eftersom LAS är bortavtalad för tjänstemännen. Arbetsgivare och arbetstagare kan träffa avtal om provanställning. För att provanställning ska få användas krävs att det verkligen föreligger ett provbehov. Maximal prövotid är sex månader och därefter övergår provanställningen i en tillsvidareanställning. Önskar arbetsgivaren inte tillsvidareanställa arbetstagaren måste arbetsgivaren upplysa arbetstagaren om detta minst fjorton dagar innan prövotidens slut. Även facket ska varslas om arbetstagaren är fackligt organiserad. Arbetsgivaren och arbetstagaren kan avbryta anställningen när som helst under prövotiden och ska då underrätta sin motpart minst fjorton dagar i förväg. För SVERIGES ÅKERIFÖRETAG - bildad av åkare för åkare tjänstemän finns kollektivavtalade regler om hur en provanställning ska avbrytas och om övergång till tillsvidareanställning En tillsvidareanställning upphör efter en uppsägning varvid uppsägningstid måste iakttas. För anställningsavtal ingångna fram till den 31 december 1996 beror uppsägningstidens längd på den anställdes ålder. För anställningsavtal ingångna fr o m den 1 januari 1997 är uppsägningstidens längd beroende av anställningstidens längd. I båda fallen varierar uppsägningstiden från en till sex månader. LAS anger att en arbetstagare kan sägas upp från sin anställning endast om saklig grund föreligger. Det finns två typer av saklig grund: • arbetsbrist • personliga förhållanden Om det är skäligt att arbetstagare omplaceras i stället för att sägas upp föreligger inte saklig grund. Arbetsgivaren måste därför alltid göra en grundlig omplaceringsutredning innan vidare åtgärder för uppsägning vidtas. Exempel på arbetsbrist är när driften måste minskas eller avvecklas. Hit räk- Tvist Vid tvist om giltligheten av en uppsägning upphör normalt inte anställningen förrän tvisten avgjorts. nas även andra organisationsförändringar i företaget som leder till att arbetstagare inte får behålla tidigare arbetsuppgifter. Arbetsgivaren har rätt att upphöra med en viss verksamhet oavsett om den är lönsam eller inte och att driva rörelse med det antal anställda som han finner lämpligt. Uppsägning p.g.a. arbetsbrist ska föregås av en MBL-förhandling. Arbetsgivaren måste dessutom lämna skriftlig information till facket före en sådan förhandling. Arbetsgivaren är bl.a. skyldig att skriftligen informera om skälen till de tilltänkta uppsägningarna och antalet arbetstagare som berörs av uppsägningarna. Arbetsgivaren ska även uppge vilken kategori av arbetstagare som berörs samt under vilken tidsperiod uppsägningarna beräknas bli verkställda. Föräldralediga arbetstagare ges i LAS en särställning när det gäller arbetsbristuppsägningar. För en anställd som sägs upp Priset för ogiltlig uppsägning Det finns ingen formell prislista, på vad en ogiltlig uppsägning kostar, men brukar i arbetsdomstolen hamna runt: • 100.000-150.000 kr för uppsägning utan giltlig grund. • 50.000-75.000 kr för brott mot turordningen. Härtill kommer särskilt skadestånd som arbetsgivaren kan tvingas betala till den anställde om han vid tvist förlorar processen. Skadeståndet beräknas med utgångspunkt i arbetstagarens sammanlagda anställningstid hos arbetsgivaren när anställningsförhållandet upplöses, och är 16 månadslöner vid mindre än fem års anställningstid, 24 månadslöner vid minst fem men mindre än tio års anställningstid, 32 månadslöner vid minst tio års anställningstid. Har arbetstagaren fyllt 60 år, höjs beloppet så att det motsvarar 24, 36 respektive 48 månadslöner. Skadeståndet får dock inte bestämmas så att beloppet beräknas efter flera månadslöner än som motsvarar antalet påbörjade anställningsmånader hos arbetsgivaren. Har arbetstagaren varit anställd mindre än sex månader, ska beloppet likväl motsvara sex månadslöner. Ovanpå detta kan dessutom den anställdes fackförbund kräva allmänt skadestånd, om företaget kränkt föreningsrätten. SVERIGES ÅKERIFÖRETAG - bildad av åkare för åkare Arbetsgivarfrgåor Åkerihandbok 2013 95 Åkerihandbok 2013 Uppsägningstider Uppsägning från arbetsgivarens sida för anställningsavtal som ingåtts före den 1 jan 1997 vid vid vid vid vid fyllda fyllda fyllda fyllda fyllda 25 år 30 år 35 år 40 år 45 år 2 3 4 5 6 månader månader månader månader månader Uppsägning från arbetsgivarens sida för anställningsavtal som ingåtts efter den 1 jan 1997 96 anställningstid: mindre än 2 år 2 år men kortare 4 år men kortare 6 år men kortare 8 år men kortare minst 10 år än än än än 4 år 6 år 8 år 10 år 1 2 3 4 5 6 månad månader månader månader månader månader Uppsägning från arbetstagarens sida • vid provanställning • vid vikariat för längre tid än en månad •vid tillsvidareanställning 14 dagar 14 dagar 1 månad p.g.a. arbetsbrist under pågående föräldraledighet börjar uppsägningstiden inte löpa förrän den anställde helt eller delvis återupptar arbetet eller skulle ha återupptagit arbetet enligt vad den anställde och arbetsgivaren kommit överens om när ledigheten planerades. Uppsägning p.g.a. av personliga förhållanden avser fall där arbetstagaren inte visat sig motsvara arbetets krav eller där han missköter sig. Detta är oftast svårt att fastställa och måste prövas mycket noga från fall till fall. En arbetsgivare som vill säga upp en anställd p.g.a. personliga förhållanden måste kunna visa att han har saklig grund för åtgärden. I annat fall kan uppsägningen förklaras ogiltig och arbetsgivaren måste återta arbetstagaren. Arbetstagaren har då dessutom rätt till skadestånd. Exempel på misskötsamhet som kan leda till uppsägning p.g.a. personliga förhållanden är: • olovlig frånvaro • illojalitet • stöld • förskingring • våld, hot om våld • konkurrerande verksamhet m m. Sjukdom kan i vissa fall vara saklig grund för uppsägning om arbetsförmågan är stadigvarande nedsatt. Det måste konstateras att arbetstagare inte kan utföra något som helst arbete för arbetsgivarens räkning. Med sjukdom jämställs i detta sammanhang alkoholism. Vid uppsägning p.g.a. arbetsbrist ska arbetsgivaren iaktta lagens turordningsregler. Innan turordningen fastställs har arbetsgivare med högst tio anställda rätt att undanta två personer som han bedömer vara av särskild betydelse för den fortsatta verksamheten. Dessa två har företräde till fortsatt anställning. Turordningen fastställs inom varje avtalsområde och driftsenhet för sig. Platsen i turordningen bestäms med hänsyn till anställningstidens längd. Arbetstagare med längre anställningstid har företräde till fortsatt anställ- SVERIGES ÅKERIFÖRETAG - bildad av åkare för åkare Avsked Om en arbetstagare grovt förbrutit sig mot en arbetsgivare behöver denne inte säga upp den anställde med iakttagande av uppsägningstid. Anställningen kan, efter det att arbetstagaren underrättats en vecka i förväg, brytas omedelbart genom avsked. Åtgärden kan endast tillgripas i flagranta fall såsom stöld, förskingring, misshandel eller illojalt handlande. Inte heller avskedande får grundas enbart på omständighet som arbetsgivaren känt till mer än två månader innan underrättelse lämnas. ning framför de med kortare anställningstid. För lika lång anställningstid ger högre ålder företräde. All anställningstid i företaget räknas lika. Om samma arbetstagare har haft flera anställningar hos en och samma arbetsgivare ska den sammanlagda tiden räknas. Dessutom gäller att en arbetstagare i vissa fall får tillgodoräkna sig anställningstid hos en föregående arbetsgivare. Detta gäller bl a om ett företag, eller del av företag övergått till ny ägare och arbetstagaren följer med till den nya arbetsgivaren. En förutsättning för att beredas fortsatt anställning vid arbetsbrist är att den anställde har tillräckliga kvalifikationer för det fortsatta arbetet. En uppsägning ska vara skriftlig. Av uppsägningsbeskedet ska framgå vad arbetstagaren ska göra om han vill ogiltigförklara uppsägningen eller begära skadestånd. Det ska vidare framgå om arbetstagaren har företrädesrätt till återanställning. En arbetstagare kvalificerar sig till företrädesrätt till nyanställning om han varit anställd hos arbetsgivaren i sammanlagt mer än tolv månader under de senaste tre åren. En säsongsarbetare kvalificerar sig efter sammanlagt sex månaders anställning under de senaste två åren. Företrädesrätten gäller under uppsägningstiden samt nio månader från det att anställningen upphörde och innefattar rätt till ledigt arbete inom den tidigare driftsenheten och avtalsområdet. Om arbetsgivaren bryter mot reglerna i LAS kan han bli skadeståndsskyldig gentemot motparten. Skadeståndet kan avse såväl ekonomisk skada, d v s utebliven lön etc, som en ideell skada s k allmänt skadestånd. Omställningsförsäkring Genom förhandling mellan Svenskt Näringsliv och LO har avtal träffats om en omställningsförsäkring. Den ska underlätta de problem som kan uppstå både för medarbetare och för företag i händelse av arbetsbrist genom att uppsagda arbetare att finna nytt arbete. Stödet kan utformas som individuella omställningsprogram som erbjuds av många företag. En del företag är rikstäckande med lokalkontor på många ställen, andra har regional eller lokal täckning. De lokala parterna väljer själva vilken leverantör de vill anlita. Programmen ska normalt innehålla någon form av kartläggning av de egna förutsättningarna, vägledning, handlingsplan, genomgång av möjligheterna på arbetsmarknaden, träning i personlig marknadsföring samt i att söka jobb. Omställningsstödet tillhandahålls av Kollektivavtalsstiftelsen Trygghetsfonden TSL. TSL tillhandahåller omställningsstöd till personer som blivit uppsagda på grund av arbetsbrist från och med den 1 september 2004. Förutsättningarna för att komma ifråga för omställningsförsäkringen är att man är uppsagd på grund av arbetsbrist, har fyllt 40 år och att haft anställning i minst ett år hos AGB-anslutet/na företag. SVERIGES ÅKERIFÖRETAG - bildad av åkare för åkare Arbetsgivarfrgåor Åkerihandbok 2013 97 Åkerihandbok 2013 ÖVERGÅNG AV verksamhet Vid företagsöverlåtelser helt eller delvis övergår också de rättigheter och skyldigheter på grund av de anställningsavtal och de anställningsförhållanden som gäller vid tidpunkten för övergången på den nya arbetsgivaren. Dessa regler är delvis nya och rättspraxis håller på att utformas. Kontakta därför arbetsgivarförbundet vid företagsöverlåtelser. 98 Semesterlagen Semesterlagen gäller alla arbetstagare oavsett om de tillhör arbetsgivarens familj eller inte. Lagen gäller också oavsett anställningsform. Provanställda och andra visstidsanställda omfattas således av lagen. Semesterförmåner enligt lag utgår i form av dels semesterledighet dels semesterlön. Semesterlön som utbetalas utan samband med semesterledighet kallas semesterersättning. Med intjänandeår avses det år under vilket semesterlön tjänas in. Intjänandeåret löper fr o m den 1 april–31 mars året efter. Med semesterår avses det år under vilken semesterledigheten läggs ut. Under semesteråret utbetalas den semesterlön som tjänats in under intjänandeåret. Semesteråret löper fr.o.m. den 1 april–31 mars året efter intjänandeåret. Frånvaro från arbetet grundar i vissa fall rätt till semesterlön. Följande orsaker till frånvaro är enligt 17 § semesterlönegrundade: • sjukdom. • ledighet under tid då havandeskapspenning, föräldrapenning eller tillfällig föräldrapenning utges. • ledighet för vård av närstående. • ledighet för viss utbildning. • ledighet för svenskundervisning för invandrare. • ledighet p.g.a. risk för överförande av smitta. • ledighet p.g.a. viss totalförsvarsplikt. Den ledighetsgrundande tiden varierar beroende på orsak till frånvaro. Enligt nya regler från och med 1 april 2010 har två förändringar beslutats. Tiden för när hel sjukfrånvaro upphör att vara semesterlönegrundande sänks från två till ett intjänandeår. För sjukfrånvaro på deltid beräknas intjänandeår för semesterlön numera enligt samma principer som vid hel sjukfrånvaro. Övergångsbestämmelser finns för de som redan var sjukskrivna när de nya reglerna trädde ikraft. Semesterlönen utgör enligt lagen 12 procent (13 procent enligt kollektivavtal) SVERIGES ÅKERIFÖRETAG - bildad av åkare för åkare Arbetsgivarfrgåor Åkerihandbok 2013 99 av arbetstagarens förfallna lön under intjänandeåret. Semesterlön enlig lag gäller när inget kollektivavtal finns. Finns kollektivavtal gäller semesterersättningen från detta. Till lönesumman ska även läggas den lön som arbetstagaren skulle ha tjänat när han varit frånvarande med semesterlönegrundande frånvaro (se ovan). I lönesumman ska ingå all ersättning utom: • sjuklön. • semesterlön, om den inte avser sparad semester som tas ut under intjänandeåret. • permitteringslön med anledning av driftsuppehåll p g a semester. • traktamenten, kostnadsersättning eller andra ersättningar som inte har karaktären av lön. Semesterlönen utbetalas i samband med semestern. Enligt lagens huvudregel har arbetstagaren rätt att få sin semester förlagd till minst fyra veckors sammanhängande ledighet under perioden 1 juni–31 aug. Avtal kan träffas om annat både när det gäller längden och tidpunkten. Arbetsgivaren är förhandlingsskyldig enligt MBL angående förläggningen av huvudsemestern. Annan semester än huvudsemestern, femte semesterveckan, kan förläggas efter samråd med den enskilde arbetstagaren. Kan överenskommelse om förläggningen inte uppnås får arbetsgivaren bestämma. Arbetsgivaren ska underrätta arbetstagaren om sitt beslut senast två månader före semesterledighetens början. SJUKLÖNElag Enligt lagen ska arbetsgivaren betala sjuklön till arbetstagarna upp till 14 dagar i varje sjukperiod. Sjuklönen är skattepliktig samt avgift- och pensionsgrundande. För den första dagen (karensdagen) utges ingen ersättning. För dag 2–14 är sjuklönen 80 procent av lönen. Enligt huvudregeln krävs att en arbetstagare anställts för tid om minst en månad för att han ska få rätt till sjuklön av arbetsgivaren. Undantag finns dock. Efter de 14 dagarna utbetalar Försäkringskassan sjukersättning till den anställde. Enligt kollektivavtalen tillkommer normalt 10 procents ersättning t o m 90 sjukdagar i SVERIGES ÅKERIFÖRETAG - bildad av åkare för åkare Åkerihandbok 2013 100 form av sjuklön för tjänstemän. För arbetare utges ersättning enligt Avtalsgruppsjukförsäkring (AGS) fr o m dag 15 längst t o m att den försäkrade fyller 65 år. Sjukperioden startar först då arbetstagaren sjukanmäler sig till sin arbetsgivare. För tid innan sådan anmälan har gjorts har arbetstagaren inte rätt till sjuklön. Det är viktigt att ha tydliga rutiner för hur sjukanmälan ska göras och att informera arbetstagaren om dessa. Efter sjukperiodens slut ska arbetstagaren lämna arbetsgivaren en skriftlig försäkran om att han varit sjuk och i vilken omfattning sjukdomen satt ned hans arbetsförmåga. Arbetstagaren behöver dock inte tala om vilken sjukdom det är fråga om. Arbetsgivaren kan innehålla arbetstagarens sjuklön till dess försäkran erhållits. För att arbetstagaren ska ha fortsatt rätt till sjuklön efter sju dagar krävs ett intyg av läkare eller, i förekommande fall, tandläkare. Arbetsgivaren ska anmäla alla sjukfall som varar längre tid än 14 dagar till Försäkringskassan. Företag med en lönesumma på högst 130 prisbasbelopp kan teckna en särskild försäkring mot sjuklönekostnader hos Försäkringskassan. Försäkringen ersätter försäkringstagarens kostnader för sjuklön. Försäkringen gäller inte för anställda som omfattas av det särskilda högriskskyddet. Avgiften för försäkringen beräknas utifrån företagets lönekostnad och gällande procentsats som Försäkringskassan fastställer varje år. Avgiften för 2010 är 0,6 procent av arbetsgivarens sammanlagda lönekostnad. Alla arbetsgivare med fler än 10 anställda är skyldiga att redovisa sina anställdas­­ sjukfrånvaro i årsredovisningen. Rehabilitering Ett nytt begrepp, rehabiliteringskedjan, har införts. Syftet är att en person som är sjuk ska kunna återgå i någon form av arbete. Kedjan innehåller tre steg med fasta tidpunkter för när Försäkringskassan ska pröva den försäkrades arbetsförmåga. Första steget innebär en prövning av möjligheterna för denne att återgå till sina vanliga arbetsuppgifter. Det andra steget innebär en prövning av andra arbetsuppgifter (omplacering) hos sin arbetsgivare. Det tredje steget innebär att även andra arbetsuppgifter utanför den befintliga arbetsgivarens SVERIGES ÅKERIFÖRETAG - bildad av åkare för åkare verksamhet ska prövas. Under de första 90 dagarna i en sjukperiod bedöms enbart om den försäkrade har förmåga att klara av sitt vanliga arbete eller annat lämpligt arbete som arbetsgivaren tillfälligt kan erbjuda. Från och med den 91:a dagen i en sjukperiod innebär prövningen av rätten till sjukpenning att det även ska beaktas om den försäkrade kan utföra något annat arbete hos arbetsgivaren. Från och med den 181:a dagen ska dessutom – om inte särskilda skäl talar emot det – bedömas om den försäkrade kan försörja sig själv genom förvärvsarbete på den reguljära arbetsmarknaden i övrigt. Efter 90 dagars sjukfrånvaro ska det bedömas om den försäkrade efter medicinsk rehabilitering, omplacering eller annan arbetslivsinriktad rehabilitering kan återgå till något arbete hos sin arbetsgivare. Är detta inte möjligt, ska den försäkrade ges möjlighet att få kontakt med arbetsförmedlingen för att, med dess stöd, kunna använda tiden med sjukpenning söka nytt arbete hos annan arbetsgivare. Denna möjlighet ges till och med dag 180 utan att rätten till sjukpenning ifrågasätts. Möjlighet til ledighet finns för att under en sjukskrivningsperiod pröva arbete hos en annan arbetsgivare som kan passa den försäkrades sjukdomsbild bättre och på så sätt underlätta och påskynda en återgång i arbete. Sjukpenning om 80% av sjukpenninggrundande inkomst ska endast betalas ut under maximalt 364 dagar under en ramtid av 450 dagar. Arbetsgivarfrgåor Åkerihandbok 2013 ArbetsMILJÖlagen 101 Det finns flera lagar och författningar som har betydelse för arbetsmiljön. Den vik­tigaste är arbetsmiljölagen som är en ramlag. Den kompletteras av arbetsmiljöför­ordningen och föreskrifter från Arbetsmiljöverket. I arbetsmiljölagen och arbetsmiljöförordningen anges endast den målsättning som arbetsmiljöarbetet i företagen ska ha och de allmänna krav som ställs i arbetsmiljö­hänseende. Arbetsmiljö- SVERIGES ÅKERIFÖRETAG - bildad av åkare för åkare Åkerihandbok 2013 Arbetsmiljöarbete i korthet Nedan finns några punkter som kan vara ett stöd i det omfattande arbetsmiljöarbetet: 1. Undersök arbetsförhållandena 2. Gör en riskbedömning som ska dokumenteras 3. Bestäm vem som ska åtgärda och vem som ska följa upp 4. Åtgärda risker som kommit fram 5. Gör en handlingsplan för det som inte genast genomförs 6. Följ upp genomförda åtgärder 7. Gör en arbetsmiljöpolicy 8. Gör en uppgiftsfördelning 9. Se till att de som ska delta i arbetsmiljöarbetet får kunskaper 102 Syftet med arbetsmiljöarbetet Syftet med ett förebyggande systematiskt arbetsmiljöarbete är att det leder till en bra arbetsmiljö som gynnar alla. Det är en angelägenhet för både för arbetsgivare och anställda genom att det kan leda till att man undviker stress, driftstörningar och kvalitetsförsämringar. verkets föreskrifter om bl.a. systematiskt arbetsmiljöarbete anger närmare de krav som ska uppfyllas av företagen. För att säkerställa att dessa regler iakttas finns särskilda ansvarsbestämmelser. Överträdelse av reglerna kan leda till böter, eller vid grova överträdelser, fängelse. Arbetsgivaren har huvudansvaret för arbetsmiljön och de arbetsförhållande som råder på arbetsstället. Han är därför skyldig att vidta alla åtgärder som behövs för att förebygga att arbetstagare utsätts för ohälsa eller olycksfall. Arbetsgivaren ska systematiskt planera, leda och kontrollera verksamheten på ett sätt som säkerställer att arbetsmiljön uppfyller kraven i arbetsmiljölagen och dess föreskrifter. Rutiner för att säkerställa de anställdas behov av ut­bildning, information och introduktion ska finnas. Arbetsgivare är skyldiga att förvissa sig om att arbetstagaren har den utbildning som behövs och vet hur man undgår riskerna i arbetet. Det är nödvändigt att arbetstaga­ ren har kännedom om föreliggande arbetsskaderisker t.ex. riskerna vid arbete vid viss maskin eller redskap m.m. Arbetstagare ska medverka i arbetsmiljöarbetet och delta i genomförandet av de åtgärder som behövs för att åstadkomma en god arbetsmiljö. Arbetstagarna ska snarast underrätta arbetsledare eller skyddsombud om fara för liv eller hälsa föreligger. Arbetstagare är vidare skyldig att följa givna instruktioner och använda de skyddsanordningar som finns samt iaktta den försiktighet i övrigt som behövs för att förebygga ohälsa och olycksfall. Fr.o.m. 1/7 2001 gäller Arbetsmiljöverkets föreskrift (AFS 2001:1) om systematiskt arbetsmiljöarbete. Grunden i det systematiska arbetsmiljöarbetet är att regelbundet undersöka arbetsförhållandena, värdera de risker som kommer fram och vidta åtgärder så att ingen skadas eller blir sjuk av arbetet. Åtgärder som inte omedelbart genomförs ska dokumenteras i en handlingsplan. Regelbundna undersökningar och riskbedömningar, åtgärder, handlingsplaner och kontroll av genomförda åtgärder ligger i det fortlöpande systematiska arbetsmiljöarbetet. Rutiner ska finnas för SVERIGES ÅKERIFÖRETAG - bildad av åkare för åkare att arbetet ska fungera på ett tillfredsställande sätt. Reglerna gäller alltså alla arbetsgivare oavsett hur många anställd denne har. Med arbetsgivare menas i föreskrifterna arbetsgivare i juridisk mening, det vill säga en fysisk eller juridisk person som har en eller flera arbetstagare anställda. En fysisk person kan vara arbetsgivare i olika situationer. Personen kan driva en rörelse under en särskild firma med anställda, driva rörelse under eget namn med anställda eller vara en privatperson som anställer en trädgårdsmästare. I ett aktiebolag där det finns anställda är bolaget arbetsgivare. Även i bolag där det inte finns några anställda kan bolaget ändå vara arbetsgivare och det är när arbetet utförs av en eller flera aktieägare. Arbetsgivarbegreppet är viktig enligt arbetsmiljölagen eftersom det är arbetsgivaren som ska vidta alla åtgärder som behövs för att arbetstagaren utsätts för olycksfall eller ohälsa i arbetet. Motorsåg Nya regler från 2012-12-01 Den som arbetar med en motorkedjesåg ska med godkänt resultat ha avlagt teoretiskt och praktiskt prov som visar att han eller hon har kunskaper som motsvarar de arbetsuppgifter som ska utföras. Dokumentation som styrker att den som arbetar med en motorkedjesåg har avlagt teoretiskt och praktiskt prov för motorsågsanvändning med godkänt resultat ska finnas. Den arbetsgivare som iakttar reglerna ovan ska betala sanktionsavgift om 10 000 kr per användare. Krishantering och första hjälpen Med stöd av arbetsmiljölagen har Arbetsmiljöverket utfärdat författning (AFS 1999:7) som säger att det ska finnas beredskap och rutiner för krisstöd och första hjälpen anpassat till företagets behov. Vissa delar ska dokumenteras d v s de ska vara skriftliga. Ledningen har ansvar för att de anställda har första hjälpen-utbildning och känner företagets rutiner. Lagen gäller för de som har anställda, d.v.s. enbilsåkare som kör själv omfattas inte. Enmansföretag omfattas dock av bestämmelserna om första hjälpen. Mindre åkerier kan också ha en gemensam krisberedskap t ex i en lastbilscentral. Första hjälpen betyder utbildning och praktisk övning i L-ABC, d.v.s. Livsfarligt läge, Andning, Blödning och Chock. Även kunskaper i hjärt-lungräddning bör ingå. Det handlar om totalt en heldag eller två kvällar. Föreskriften betonar att kunskaperna ska hållas vid liv genom repetitionsutbildning. Arbetsmiljöverket menar att det vid en större industri kan räcka om ett par personer i varje större arbetslag har kunnandet. I ett åkeri arbetar förarna oftast ensamma eller i par vid lastning och lossning där det inte är ovanligt med arbetsolyckor. Man anser att varje företag bör ha kunnandet, men det är i första hand ledningen som avgör risksituationer och hur många som behöver utbildas. Man har sedan att visa sina bedömningar om Arbetsmiljöverket gör besök eller det händer en olycka. Att ha en krishantering kan innebära att: • ta hand om skadade • ge första hjälpen • följa med till sjukhus/hem • ta hand om vittnen • ta kontakt med anhöriga • informera de anställda • hjälpa drabbad anställd ”tillbaka” SVERIGES ÅKERIFÖRETAG - bildad av åkare för åkare Arbetsgivarfrgåor Åkerihandbok 2013 103 Åkerihandbok 2013 104 • ta hand om massmediakontakter Sveriges Åkeriföretag har en s.k. Kollegahjälp, tel: 020-59 60 00, som kan vara ett bra komplement till en i företaget förberedd krishantering, se också www.kollegahjalpen.se Det finns också ett krav på utrustning för första hjälpen och det gäller även enbilsåkare.Det lär dock räcka att man har en korrekt fylld förbandskudde, ett krav som troligen redan är uppfyllt i alla fordon. Har man verkstad tillkommer som tidigare ögonduschar m.m. Arbetsmiljöverket är tillsynsmyndighet och man har valt ut vissa riskbranscher som rutinbesöks. Vår näring är en av dem. Det finns alltså flera skäl att se till att kraven uppfylls. Skyddsombud Skyddsombud ska utses vid alla arbetsställen med normalt minst fem arbetstagare. Den lokala fackliga organisationen som är bunden av kollektivavtal med arbetsgiva­ ren utser skyddsombudet. Den som utses till skyddsombud ska vara arbetstagare på arbetsstället. Skyddsombudet är arbetstagarnas representant i arbetsmiljöfrågor på arbetsstället. Ombudet ska bevaka och vidta åtgärder inom sitt område för att för­ hindra ohälsa och olycksfall i arbetet. Regionala skyddsombud Inom transportområdet finns speciella regler om regionala skyddsombud. Ombudens verksamhet organiseras av Transportfackens Yrkes- och Arbetsmiljönämnd, TYA. Regionala skyddsombud har rätt att göra arbetsplatsbesök. Arbetstagarens medverkan i arbetsmiljöarbetet Arbetstagare ska medverka i arbetsmiljöarbetet och delta i genomförandet av de åtgärder som behövs för att åstadkomma en god arbetsmiljö. Arbetstagaren är skyldig att följa givna instruktioner och använda de skyddsanord­ ningar som finns och iaktta den försiktighet i övrigt som behövs för att förebygga ohälsa och olycksfall. Tillsyn Tillsynen över efterlevnaden av arbetsmiljölagstiftningen utövas av Arbetsmiljöverket. Myndighetens tillsynsfunktion omfattar praktiskt taget alla skyddsfrågor som berör de yrkesverksamma. Även ensamföretag omfattas av tillsynen. Arbetsmiljöverket kan meddela förelägganden eller förbud. Föreläggande inne­bär en uppmaning till t ex en arbetsgivare att vidta viss åtgärd för att avhjälpa eller rätta till ett missförhållande. Förbud betyder att han inte får använda en viss lokal, maskin eller dylikt eller be­driva ett visst arbete. Ansvar Arbetsmiljölagen ger regler för att åstadkomma en god arbetsmiljö och främja hälsa, säkerhet och trivsel i arbetslivet. För att säkerställa att dessa regler iakttas och följs finns i lagen särskilda ansvarsregler. En del bestämmelser är direkt straffsanktione­ rade. Straffet kan bli böter eller fängelse. Arbetsskadeanmälan m.m. Arbetsmiljölagen föreskriver att arbetsmiljön och arbetet med den ska dokumen­teras. Skyldighet föreligger att internt registrera, utreda och följa upp arbetsolyckor och anSVERIGES ÅKERIFÖRETAG - bildad av åkare för åkare nan skadlig inverkan i arbetet. Därutöver föreligger en skyldighet att till Arbetsmiljöverket anmäla olycksfall eller annan skadlig inverkan i arbetet som föranlett dödsfall eller svårare personskador eller samtidigt drabbat flera arbetstagare. Detsamma gäller vid tillbud som inneburit allvarlig fara för liv eller hälsa. FÖRÄldraledighetslagen De anställda har rätt till föräldraledighet i en rad olika situationer. Lagen ger föräldrar rätt att vara helt lediga tills barnet är ett och ett halvt år och förkorta arbetstiden till tre fjärdedelar av normal arbetstid tills barnet fyllt åtta år eller avslutat första skolåret. Föräldrar har också rätt till ledighet när Försäkringskassan betalar ut föräldrapenning eller tillfällig föräldrapenning. Önskan om ledighet för vård av barn ska som regel anmälas till arbetsgivaren minst två månader före ledighetens början. Eller om inte det går, så snart som möjligt. Den anställde ska då också ange hur länge han eller hon tänker vara ledig. Den anställde får avbryta påbörjad ledighet och återuppta arbetet i samma omfattning som före ledigheten. Arbetsgivaren ska dock underrättas snarast möjligt. Om ledigheten var avsedd att pågå minst en månad ska den anställde underrätta arbetsgivaren minst en månad i förväg. Anställningsförmåner och arbetsförhållande får inte försämras av det skälet att den anställde tar i anspråk sin rätt till ledighet. Arbetsgivaren får omplacera den anställde endast om det är nödvändigt p g a ledigheten och i så fall endast inom ramen för anställningsavtalet. Vid omplacering kan dock tillägg, t.ex. OB och liknande falla bort. Om den anställde sägs upp p.g.a. arbets- SVERIGES ÅKERIFÖRETAG - bildad av åkare för åkare Arbetsgivarfrgåor Åkerihandbok 2013 105 Åkerihandbok 2013 brist under pågående ledighet börjar uppsägningstiden inte löpa förrän den anställde helt eller delvis återupptar arbetet eller skulle ha återupptagit arbetet enligt vad den anställde och arbetsgivaren kommit överens om när ledigheten planerades. Denna bestämmelse finns i lagen om anställningsskydd, LAS. Förtroendemannalagen 106 En kollektivavtalsbunden facklig organisation har rätt att på varje arbetsplats utse fackliga förtroendemän. En facklig förtroendeman har under vissa förutsättningar rätt till att vara ledig för att fullgöra sitt fackliga uppdrag. Ledighet ges endast i den mån det erfordras för det fackliga uppdraget. Ledigheten ska vara i skälig omfattning med hänsyn till förhållande på arbetsplatsen. Den får inte förläggas så att det uppstår betydande hinder för verksamheten. I vissa fall är arbetsgivaren skyldig att betala ersättning för ledigheten. En förutsättning är att ledigheten avser fackliga frågor som rör den egna arbetsplatsen. Ersätt- ningen får då inte understiga vad förtroendemannen normalt skulle ha fått i lön. Vid tvist har den fackliga organisationen tolkningsföreträde i tillämpningsfrågor. Arbetsgivaren får inte hindra förtroendemannen från att fullgöra sitt uppdrag. En förtroendeman får inte heller ges sämre arbetsförhållande eller arbetsvillkor med anledning av uppdraget. STUDIELEDIGHETSLAGEN Alla arbetstagare, som har varit anställda hos arbetsgivaren de senaste sex månaderna eller sammanlagt minst tolv månader under de två senaste åren, har rätt till ledighet för utbildning. Det ställs inget krav på att utbildningen ska vara avändbar för den anställde i hans eller hennes aktuella arbete, men däremot på att utbildningen når upp till ett visst mått av planmässighet. Självstudier samt rena hobbykurser ger inte rätt till ledighet. Arbetstagaren avgör i princip själv när han ska ta ledigt. Arbetsgivaren har rätt att skjuta på en begärd ledighet. Är arbetsgivaren bunden av kollektivavtal måste han SVERIGES ÅKERIFÖRETAG - bildad av åkare för åkare Observera Observera att Sveriges Åkeriföretag, har en rad utbildningar inom transportområdet. Det gäller både utbildningar som är krav enligt lag men även andra utbildningar som företagare har behov av, t.ex. förhandlingsteknik, ledarskap eller transportekonomi. ha arbetstagarorganisationens samtycke till uppskov som överstiger sex månader. Om arbetstagaren vill återinträda i arbete under ferier ska han ange det när han ansöker om ledigheten. En arbetstagare har rätt att avbryta sin ledighet och återgå i arbete. Arbetstagare har rätt att få samma eller likvärdig ställning i fråga om arbetsförhållande och anställningsvillkor som före ledigheten när han återgår i arbetet. YRKESKOMPETENS Den 10 september 2009 trädde den nya lagen om yrkesförarkompetensbevis för förare av transporter med körkortsbehörigheterna C och CE ikraft. Redan den 10 september 2008 trädde lagen ikraft för förare av transporter med körkortsbehörigheterna D och DE. Nedan behandlas fortsättningsvis endast C och CE-behörigheterna. Kompetenskravet innebär att förarna ska ha kunskap om fordon och olika typer av transporter. De ska också känna till olika regler och bestämmelser som styr hur godstransporter och persontransporter ska genomföras. All utbildning ska genomföras av en särskilt godkänd utbildare. I lagen finns en övergångsregel som kallas ”hävdvunna rättigheter”. Den innebär att förare med körkortsbehörigheterna C och CE inte behöver genomgå grundläggande utbildning och inte heller behöver avlägga prov om deras körkort är utfärdat innan lagen trädde ikraft. Observera att olika länder har olika tidsgränser för begreppet ”hävdvunna rättigheter”. För den förare som den 10 september 2009 redan hade behörighet C/CE gäller • att denne inte omfattas av kravet på grundläggande utbildning eftersom denne kan hänvisa till ”hävdvunna rättigheter”. • för att förnya behörigheten krävs en fortbildning på 35 timmar inom sju år för att få sitt yrkeskompetensbevis. • att yrkeskompetensbeviset förnyas sedan genom att föraren genomgår en fortbildning vart femte år. För den som inte hade behörigheterna C/ CE den 10 september 2009 gäller • att den blivande föraren ska gå en grundutbildning på 280 timmar och genomgå ett teoretiskt prov för att få yrkeskompetensbeviset. • den som är äldre än 21 år kan välja att i stället genomgå en förkortad utbildning på 140 timmar och genomgå samma teoretiska prov som i förra punkten. • att yrkeskompetensbeviset förnyas sedan genom att föraren genomgår en fortbildning vart femte år. Som företagare är det viktigt att informera sina anställda om den nya lagen. Företagaren kan dömas till böter om en förare anlitas utan att denne har behörighet att utföra transporten. Förare som genomgått grundutbildning med godkänt prov eller genomfört fortbildning får ett plastkort i körkortsformat som bevis på att denne innehar yrkeskompetensbevis. Kostnaden är 150 kr. Kortet ska medföras vid färd och visas vid en kontroll. Förare som omfattas av övergångsregeln om ”hävdvunna rättigheter” undantas från kravet på att inneha kortet under övergångstiden. De får sitt kort efter genomförd fortbildning. SVERIGES ÅKERIFÖRETAG - bildad av åkare för åkare Arbetsgivarfrgåor Åkerihandbok 2013 107 Åkerihandbok 2013 VÄGARBETSTIDSLAG 108 Som arbetsgivare är du skyldig att bestämmelserna i vägarbetstidslagen följs. Det är enbart arbetsgivaren som kan göras straffansvarig för förseelser mot vägarbetstidslagen, inte den anställde. Tillsynsmyndighet från 2011 är Transportstyrelsen. Omfattas företaget av kollektivavtal med Transport gäller istället det arbetstidstidsavtal som framgår av kollektivavtalet. Arbetstidsavtalet innehåller vissa lättnader jämfört med vägarbetstidslagen. Lagen gäller för mobila arbetstagare som arbetar med sådana transporter som omfattas av EU-förordningen eller AETRöverenskommelsen om kör- och vilotider, det vill säga där fordonet väger mer än 3,5 ton. Det arbete som omfattas av vägarbetstidslagen undantas från den allmänna arbetstidslagen. Båda arbetstidslagarna kan tilllämpas vid sidan om varandra för de arbetstagare vars arbete endast delvis faller under den nya lagen. Lagen begränsar veckoarbetstiden så att den sammanlagda arbetstiden får uppgå till högst 48 timmar i genomsnitt under en fyramånadersperiod. Med sammanlagd ar- betstid anses summan av de timmar under vilka en arbetstagare har utfört arbete som lagen är tillämplig på oavsett om arbetet utförts för en eller flera arbetsgivare. Under en vecka får arbetstiden dock inte överstiga 60 timmar. Om arbete är förlagt under nattetid får arbetstiden inte överstiga 10 timmar. Med nattetid avses arbete under någon del av perioden som börjar klockan 1.00 och slutar klockan 5.00. Arbete får inte utföras under längre tid än 6 timmar i följd utan rast. Rasten ska uppgå till minst 30 minuter om arbetstiden omfattar mellan sex och nio timmar. Om arbetstiden överstiger 9 timmar ska rasten uppgå till minst 45 minuter. Arbetsgivaren ska registrera all arbetstid och tidpunkten för raster som omfattas av lagen. Registret ska bevaras hos arbetsgivaren i minst två år efter den tidsperiod som arbetet omfattar. Arbetsmarknadens parter får i kollektivavtal träffa överenskommelse om att avvika från vissa av lagens bestämmelser, och så har också skett. BA och Transport har överenskommit om: • ökning av övertidsuttaget (allmän övertid) från 150 till 200 timmar SVERIGES ÅKERIFÖRETAG - bildad av åkare för åkare • mobila arbetstagare får arbeta högst tio timmar per 24-timmarsperiod vid nattarbete • den sammanlagda arbetstiden får uppgå till maximalt 48 timmars genomsnittlig arbetstid under en 17-veckorsperiod • krav på vilka moment som ska framgå av redovisningen för de mobila arbetstagarna • att natt kan förläggas till en fyratimmarsperiod mellan klockan 0.00 och 7.00. Egenföretagarna omfattas från och med den 1 juni 2012. Med förare som är egenföretagare avses i vägarbetstidslagen en person vars huvudsakliga yrkesverksamhet består i att utföra person- eller varutransporter på väg mot ersättning, i enlighet med ett sådant gemen-skapstillstånd som regleras i förordning (EG) nr 1072/2009 eller förordning (EG) nr 1073/2009 eller ett yrkestrafiktillstånd enligt yrkestrafiklagen (2012:210), och a) som har rätt att arbeta för egen räkning och inte utför arbete för en arbetsgivares räkning, b) är fri att organisera den aktuella verksamheten, c) vars inkomster är direkt beroende av den förtjänst som görs, och d) är fri att, självständigt eller i samar-bete mellan egenföretagare, ha affärs-förbindelser med flera kunder. För den förare som inte uppfyller samtliga dessa kriterier ska samma skyldigheter och rättigheter gälla som för mobila arbetstagare enligt vägarbetstidslagen. Med arbetstid avses, när det gäller egenföretagare, inte tid som används för allmänt administrativt arbete som inte direkt hänger samman med transporten i fråga. Egenföretagare omfattas aldrig av kollektivavtal. För egenföretagarna finns i stället möjlighet att söka dispens från bestämmelserna om det finns särskilda skäl. Transportstyrelsen har enligt vägarbetstidslagen fått befogenhet att utfärda föreskrifter för egenföretagarna så att dessa inte ska ha sämre möjligheter än anställda vad gäller sammanlagd arbetstid eller nattarbete. Transportstyrelsen har när detta skrivs i oktober 2012 ännu inte utfärdat sådana föreskrifter. Vägarbetstidslagen och EU Bestämmelserna i vägarbetstidslagen är ett undantag från den allmänna arbetstidslagstiftningen. Vägarbetstidslagen kan också betraktas som ett komplement till EU-reglerna om kör- och vilotid. EU-reglerna om kör- och vilotid gäller alltid i första hand i det fall de båda lagarna står i motsats till varandra. Undantagen körning Vissa transporter är undantagna från EUreglerna om kör- och vilotid, men utförs med fordon som är färdskrivarpliktiga. Detta är vanligt vid exempelvis underhåll och kontroll av väg. Är detta undantag til�lämpligt så gäller inte EU-reglerna om köroch vilotid men för anställd personal gäller då fortfarande vägarbetstidslagen . Arbetsgivarens skyldigheter • Om arbetsgivaren betalar ut högre kost‑ och logiersättningar än vad som är avdragsgillt för den anställde (vilket arbetsgivaren enligt kollektivavtal eller överenskommelse kan vara skyldig att göra) ska överskjutande belopp behandlas som lön. • Preliminär skatt ska dras och arbetsgivaravgift betalas för den överskjutande delen. Detta belopp ska även redovisas som lön på kontrolluppgiften. SVERIGES ÅKERIFÖRETAG - bildad av åkare för åkare Arbetsgivarfrgåor Åkerihandbok 2013 109 Åkerihandbok 2013 Reduceringsbeloppen för 2012 vid inrikes resa: Schablonavdrag för ökade levnadskostnader Hel dag Halv dag Efter 3 mån Efter 2 år 220 kr 110 kr 154 kr 110 kr Reducering med 110 Frukost, lunch och middag 198 kr 99 kr 139 kr Lunch och middag 154 kr 77 kr 108 kr Lunch eller middag 77 kr 39 kr 54 kr Frukost 44 kr 24 kr 31 kr vid utrikes resa: Reducering av utlandstraktamente Helt fri kost 85 % Lunch och middag 70 % Lunch eller middag 35 % Frukost 15 % TRAKTAMENTE De flesta traktamenten och kostnadsersättningar är skattepliktiga och belagda med arbetsgivareavgifter. Vissa ger dock rätt för den anställde att yrka avdrag för ökade levnadskostnader i deklarationen. Endagstraktamente ger inte rätt till något avdrag i deklarationen. Traktamente ska ändock utbetalas om avtalet föreskriver detta (bl a buss, taxi och ambulansavtal). Även enskilda näringsidkare och del-ägare i ett handelsbolag som har haft ökade levnadskostnader får schablonavdrag för fördyringen enligt de regler som gäller för ökande levnadskostnader under tjänsteresor. Har arbetet pågått en längre tid än tre månader på samma ort är det dock inte möjligt att få avdrag för fördyringen med ett schablonbelopp. Avdrag medges istället med de faktiska merkostnaderna som kan visas. Vid övernattning gäller (beloppen avser 2012): • Vid resa som medför övernattning utanför den vanliga verksamhetsorten är arbetsgivaren enligt samtliga BA:s kollektivavtal skyldiga att utge kost‑ och logitraktamente. • Den anställde får i deklarationen göra ett schablonavdrag med högst 220 kr för hel dag. Som hel dag räknas även avresedagen, om resan påbörjats före kl 12.00, och hemkomstdagen, om resan avslutats efter kl 19.00. Efter 3 månader reduceras schablonavdraget till 154 kr. • Vid avresa efter kl 12.00 och hemkomst före kl 19.00 är schablonavdraget reducerat till 110 kr per dag (halvt). • Med ”natt” avses normalt tiden från kl 24.00 till kl 06.00. Schablonavdrag för SVERIGES ÅKERIFÖRETAG - bildad av åkare för åkare Exempel 1 En lastbilschaufför i fjärrtrafik nattetid gör resan A-B t o r med överliggning i B under dagen. Han får då rätt till följande traktamente och skatteavdrag. Skattefritt för den anställde: Måndag: Avresa kl 19.30 Natt mot tisdag: Tisdag: Vila 06.00–20.00 Natt mot onsdag Onsdag: Hemkomst kl 07.00 halvt schablonbelopp nattraktamente helt schablonbelopp nattraktamente halvt schablonbelopp Summa: (110 (110 (220 (110 (110 (660 kr) kr) kr) kr) kr) kr) Traktamente enligt kollektivavtal år 2012 1 logitraktamente x 267 267 kr 3 halvdygnstraktamenten x 182 546 kr Summa traktamente att utbetala 813 kr 111 Mellanskillnaden 153 kr (813 kr – 660 kr), är i exemplet skattepliktig inkomst för chauffören. Arbetsgivaren ska göra skatteavdrag som för lön och betala arbetsgivaravgifter. Exempel 2 Vi gör nu ett exempel med en chaufför som kör en kortare tur dock med en överliggning. Skattefritt för den anställde: Måndag: Avresa kl 19.30 Natt mot tisdag: Tisdag: Vila 05.00–16.00 Natt mot onsdag: Hemkomst 02.00 halvt schablonbelopp nattraktamente helt schablonbelopp inget nattraktamente Summa: (110 kr) (110 kr) (220 kr) (440 kr) Traktamente enligt kollektivavtal år 2012 1 logitraktamente x 267 267 kr 3 halvdygnstraktamenten x 182 546 kr Summa traktamente att utbetala 813 kr Mellanskillnaden 373 kr (813 kr – 440 kr), är i exemplet skattepliktig inkomst för den anställde. Arbetsgivaren ska göra skatteavdrag som för lön och betala arbetsgivaravgifter. nattraktamente är (110 kr). Schablonavdrag för hemresenatten vid flerdygnsförrättning får endast göras om hemresan avslutas efter kl 04.30. • Tjänsteresan måste alltid vara förenad med åtminstone en ”hel” övernattning. (kl 24.00–06.00). Schablonavdrag för natttraktamente görs alltså per natt, inte per övernattning • Halvt schablonavdrag för hemkomst- dagen får endast göras om resan avslutas tidigast kl 06.00. • För logi, som den anställde själv betalt, får avdrag i deklarationen göras för hela logikostnaden. • Vid utlandskörning ska man använda det lands schablonavdrag som man tillbringat flest timmar i mellan 06.00–24.00. Observera att timmarna mellan 00.00–06.00 inte räknas in. SVERIGES ÅKERIFÖRETAG - bildad av åkare för åkare Arbetsgivarfrgåor Åkerihandbok 2013 Åkerihandbok 2013 Beskattning av nattraktamente Riksskatteverket instruerade de lokala skattekontoren att fr o m 1998 års taxering, dvs inkomståret 1997, ändra tilllämpningen av reglerna för beskattning av logitraktamente i de fall förare övernattar i lastbilshytten. RSVs uppfattning innebar att även nattschablonen betraktades som lön, varför företagen skulle betala sociala avgifter på hela logitraktementet. Den anställde fick inte heller göra avdrag i deklarationen. 112 Ett prejudikat i frågan har fastställts av Kammarrätten i Göteborg innebärande att reglerna om avdrag tillämpas som tidigare, vilket öppet ska redovisas för att undvika skattetillägg. RSV fick alltså inte rätt. Natttraktamente är skattefritt. Det bör påpekas att ovanstående behandlar den skattemässiga hanteringen. Frågan om utbetalning av logitraktamente avgörs enligt reglerna i kollektivavtalet. Dessa regler räknar inte övernattning i hytten som logi av tillfredsställande beskaffen- LITEN CHECKLISTA FÖR ARBETSGIVARE Nedan följer en checklista på vad du som arbetsgivare bör tänka på. Observera att listan är mycket kortfattad och översiktlig samt endast återger en liten del av gällande bestämmelser. 1. Anställningsbevis ska upprättas vid varje typ av anställning. Kopia ska alltid insändas till Svenska Transportarbetareförbundets lokalavdelning. Blanketter kan beställas hos BA. 2. Arbetstidsschema ska alltid upprättas om den ordinarie arbetstiden ligger utanför 07.00–16.30. Är schemat lika vecka för vecka d.v.s. rullande, behövs bara schema upprättas en gång. 3. Arbetstidskort ska föras av varje förare om arbetsgivaren är med i BA, eller har hängavtal med Transport. Det åligger arbetsgivaren att hålla den anställde med detta. Arbetstidskorten kan du köpa hos BA Konsult AB. Dessutom måste föraren använda färdskrivare för att redovisa kör- och vilotid. Diagrambladen ska sparas av arbetsgivaren i 12 månader. För transport som faller under vilotidsreglerna ska förare göra noteringar i personlig tidbok. Arbetsgivare är samtidigt skyldig att föra motsvarande noteringar om förares vilotid. 4. Lön räknas veckovis eller månadsvis och sk1a betalas enligt avtal d.v.s. grundlön + premiekompensation. 5. Övertid- och OB-ersättning ska utbetalas i vissa fall. Tänk på att övertid aldrig får schemaläggas. Som arbetsgivare är du även skyldig att föra anteckningar/-övertidSjournal angående övertid/jourtid. 6. Semesterlön utgör fr.o.m. intjänandeåret 1 april 1994 13% av intjänad lön (enligt semesterlagen 12%), dock lägst 1.188 kr/betald semesterdag för heltidsanställd. Utbetalningen sker i samband med semestern. Observera att viss frånvaro kan berättiga till semesterlön exempelvis vid sjukdom och föräldraledighet. 7. Traktamenten ska endast utbetalas i samband med övernattning. Något dagtraktamente ska således aldrig utbetalas. 8. Ordningsföreskrifter för de anställda bör upprättas. På arbetsplatser med klara regler och instruktioner undviks många problem. 9. Tänk på att du som arbetsgivare kan bli skyldig för trafikförseelser som dina anställda gör sig skyldiga till, exempelvis vid brott mot körtids- och överlastregler. Påföljden för Dig som arbetsgivare kan förutom böter bli att trafiktillståndet återkallas! Trafiken ska planeras på ett sådant sätt att lagar och regler respekteras. SVERIGES ÅKERIFÖRETAG - bildad av åkare för åkare CHECKLISTA De viktigaste åtgärderna enligt lag och kollektivavtal i samband med att en tillsvidareanställning ska bringas att upphöra. OBS! Denna översikt måste läsas jämsides med lag och kollektivavtal. För visstids- resp provanställning gäller andra regler. Åtgärd OrsakMBLSkriftligtUnder- Uppsäg-Före-Rätt tillTurVarsel tillvarsel tillrättelse ningstid 1)trädes- lön ord klubb arbets- till den rätt till ning eller förmed- anställde återan- gäller fackför-lingen ställening ning Uppsäg-Minst 2 Nej Minst 2 1–6 mån Nej ning pgaveckor veckor beroende person- före upp- före upp- bl a på liga skälsägning sägning ålder eller anst.-tid Uppsäg-Efter MBL Om Ja 2) 1–6 mån ning pgaförhand- 5-25 anst beroende arbets- ling, samt inom länet bl a på brist skriftlig berörs ålder eller (driftsin-info till och då anst.-tid skränk-facket minst ning) två mån 1) Ja under uppsägningstid Ja efter Ja under 12 mån uppsäganst.-tid ningstid under de 3 senaste åren (anställd ska anmäla krav) Nej Ja Permit-Efter MBLEndast Ja – – tering förhand- om minst ling 5 perso ner berörs Ja Avske- dande Nej, dock Nej under varselveckan Minst 1 Nej vecka före avske- dandet Minst 1 Omedel- Nej vecka före bart, dock avske- 1 veckas dandetvarsel Nej Avgång Nej Nej Skriftligt Nej Nej Rätt till Nej med besked1 pension pension mån före från pensio- avgångs nering tidpunkt 1) 26-100 anställda berörs, minst 4 månader, mer än 100 anställda berörs, minst 6 månader. 2) Besked om uppsägning m m lämnas skriftligt till den anställde och ska innehålla vissa obligatoriska uppgifter. SVERIGES ÅKERIFÖRETAG - bildad av åkare för åkare Arbetsgivarfrgåor Åkerihandbok 2013 113 Åkerihandbok 2013 het. Traktamente ska således utbetalas då förare övernattar i hytten. På kontrolluppgift ska redovisas två övernattningar om resan omfattar två nätter (kl 00.00–06.00), även om bara ett logitraktamente har utbetalats. 114 Reducering av traktamente Skattefritt traktamente ska reduceras om kostförmån föreligger, oavsett om det är arbetsgivaren eller annan som tillhandahåller den. Detta gäller även vid representation. Reducering sker endast för faktiskt intagna måltider. Kostförmån Förutom att traktamentsbeloppet reduceras när kostförmån erhållits ska kostförmånen beskattas för anställde och arbetsgivaren ska erlägga arbetsgivaravgift (utom vid intern och extern representation). Kostförmån föreligger endast vid faktiskt intagna måltider. Frukost som ingår i priset för övernattning behöver ej redovisas. Beloppen nedan avser 2011. Kostförmån beräknas enligt följande: • Frukost 40 kr • Lunch/middag 80 kr • Helt fri kost 200 kr Övrigt Förhållandet att traktamenten och andra ersättningar fortsättningsvis i skattesammanhang kommer att behandlas som lön innebär emellertid inte att dessa belopp ska ingå som underlaget för semesterlön. Löneplan På denna och följande sidor har utdrag gjorts ur Transportavtalet. De löner och ersättningar som normalt används inom åkerierna redovisas. För övriga frågor om transportavtalet, ring BA (Biltrafikens Arbetsgivareförbund). Löneplan fr.o.m. 1 juni 2012 t.o.m. 1 feb 2013 Månadslöner Timlöner (174 x timlön) Sthlm Riket i Sthlm Riket i o Gbg övrigt o Gbg övrigt A Förare 1. Begynnelselön 2. Lön efter 2 år i yrket, som förare 3. Lön efter 4 år i yrket, som förare 22.781,0022.671,00 130,93 130,30 22.889,0022.781,00 131,55 130,93 22.998,0022.889,00 132,18 131,55 B Förare med enbart B-behörighet erhåller under de första tolv månaderna 20.502,5020.405,50 117,85 117,29 C Packmästare 22.998,0022.889,00 132,18 131,55 D Express-, grusgropsarbetare, krossverksmaskinist, maskinbiträde, lastkarl samt övriga 22.781,0022.671,00 139,93 130,30 F Arbetare under 18 år 13.669,0013.603,00 78,56 78,18 Övertidsersättning tillägg 50% av grundlönen enligt ovan SVERIGES ÅKERIFÖRETAG - bildad av åkare för åkare Till förare av traktordumper, grävmaskin, band- och fyrhjuls- driven traktor, väghyvel, mobilkran, tornkran, schakttruck och traktor med kombinerat aggregat utges ersättning för förberedelse- och avslutningsarbete 35,86 per tillfälle Passningstjänst Måndag - fredag utryck. > 3 tim Lördag, sön- och helgdag, utryck. > 3 tim Måndag - fredag ej utryckning el max 3 tim Lördag, sön- och helgdag, ej utryck. el max 3 tim Utgår förBelopp dygn 190,25 dygn 302,82 dygn 261,90 dygn 451,55 Premiekompensation Utgår förBelopp Bil- och traktorförare 0-4 år i yrket efter 4 år i yrket Fjärrförare 0-4 år i yrket efter 4 år yrket Arbetstagare som under en och 0-4 år i yrket samma dag utför såväl terminalarbete efter 4 år i yrket som åkeriarbete s k blandad verksamhet Billotsar Stockholm o Göteborg 0-4 år i yrket endast om lotsarbete omfattar hel dag efter 4 år i yrket Billotsar övriga riket endast 0-4 år i yrket om lotsarbete omfattar hel dag efter 4 år i yrket Krets- och distributionsförare 0-4 åt i yrket Stockholm o Göteborg efter 4 år i yrket Krets- och distributionsförare 0-4 år i yrket övriga riket efter 4 år i yrket Förare av traktordumper, gräv- 0-4 år i yrket maskin, band- och fyrhjulsdriven efter 4 år i yrket traktor, väghyvel, mobilkran, tornkran, schakttruck och traktor med kombinerade aggregat Packmästare, express- och grusgropsarbetare, lastkarl, arbetstagare som biträder vid maskin och övriga arbetare Arbetare under 18 år tim tim tim tim tim tim 2,00 5,00 2,00 4,00 3,00 6,00 tim tim tim tim tim tim tim tim tim tim 6,00 7,00 4,50 5,50 2,50 5,50 2,00 5,00 2,50 5,50 tim 5,00 tim 0,50 Obekvämlighetstillägg vid åkeriarbeteEnkelt Kvalific. 27,3654,73 Fr.o.m den 1 mars 2008 utges kvalificerat ob-tillägg fr o m 00.00 på lördagar. Tidigare utgick det efter 06.00. SVERIGES ÅKERIFÖRETAG - bildad av åkare för åkare Arbetsgivarfrgåor Åkerihandbok 2013 115 Åkerihandbok 2013 Traktamentesbelopp samt utlandsavtalet Nedanstående traktamentsbelopp justeras per den 1 januari årligen. Traktamente från och med 2012-01-01 Utgår per/förBelopp Logitraktamente logi267,00 Dagtraktamente halvdygn182,00 Långtidstraktamente de första sex dygnen där logi inte tillhandahålls kost och logi 503,00 116 Långtidstraktamente de första sex dygnen där logi tillhandahålls Långtidstraktamente, fr o m det sjunde dygnet där logi inte tillhandahålls Långtidstraktamente, fr o m det sjunde dygnet där logi tillhandahålls Norden ej Sverige, fritt logi + dagtraktamente Norden ej Sverige, bytt fritt logi mot logitrakt Utom Norden Utom Norden logi tillhandahålls Löner utlandsavtalet t.o.m. 2012-02-28 Timersättning Extra timersättning Milersättning, enmansbesättning Milersättning, tvåmansbesättning (fördelas) Lastnings- och lossningsersättning Garantilön Traktamente Anställningsstöd Arbetsgivare som anställer en person som är arbetslös, d v s en person som varit anmäld hos den offentliga arbetsförmedlingen som arbetssökande under minst 12 månader omedelbart före det att han blev anvisad anställningen, kan få särskilt stöd för detta. Det är arbetsförmedlingen som beslutar och stödet tillgodoräknas företaget genom kreditering av dess skattekonto. Särskilt anställningsstöd Det särskilda anställningsstödet lämnas för en person som ska anställas när denne har deltagit i jobb- och utvecklingsgarantin i minst 6 månder och är anmäld som arbetssökande hos arbetsförmedlingen. Stödet lämnas vid en tillsvidare-, prov- eller viss- kost 312,00 kost och logi 281,00 kost 175,00 tim 14,00 dygn 267,00 halvdygn 446,00 halvdygn 256,00 Utgår förBelopp tim31,51 tim 16,59 mil 11,65 mil 13,30 ställe 66,42 kr/vecka5.452 tim27,42 tidsanställning med 85 % av lönen, dock högst 890 kr per arbetsdag under maximalt 12 månader. Särskilt nystartsjobb Detta stöd ska stimulera arbetsgivare att anställa personer som i minst ett år haft något av sjukpenning, rehabiliteringspenning, sjukersättning eller aktivitetsersättning. Arbetsgivaren får en ersättning som motsvarar arbetsgivaravgiften, 31,42%. Stödbeloppet tillgodoräknas via skattekontot. Stödet kan betalas ut i som längst 5 år beroende på den nyanställdes ålder. Särskilt anställningsstöd i form av instegsjobb Detta anställningsstöd lämnas till den som SVERIGES ÅKERIFÖRETAG - bildad av åkare för åkare Sociala avgifter 2012 i procent Prognos ArbetareTjänstemän Enligt lag Sjukförsäkringsavgift 5,02 5,02 Föräldraförsäkringsavgift 2,602,60 Ålderspensionsavgift 10,2110,21 Efterlevandepensionsavgift 1,171,17 Arbetsskadeförsäkring 0,300,30 Arbetsmarknadsavgift 2,912,91 Allmän löneavgift 9,21 9,21 Summa enligt lag Enligt avtal 1) 31,42 1)31,42 5,06 ca 12,11 Summa lag+avtal 36,48 TYA Ev företagshälsovård Löneskatt pensionskostnader 0,200,05 0,70 0,70 ca 1,10 ca 2,70 Summa ca 38,48 ca 43,53 ca 46,98 1) För anställda som inte har fyllt 26 år vid årets ingång betalar arbetsgivaren bara ålderspensionsavgift och en fjärdedel av summan av övriga avgifter, det vill säga 15,49%. För arbetstagare som är födda 1938 till och med 1946 ska arbetsgivaren betala en avgift om totalt 10,21% (=ålderspensionsavgiften). För födda 1937 och tidigare betalas varken arbetsgivaravgifter eller särskild löneskatt. beviljats uppehållstillstånd inom de senaste 36 månaderna och studerar eller har fått löfte om att studera svenska för invandrare (sfi). En privat arbetsgivare får ett bidrag på 80% av lönekostnaden, dock högst 800 kr per arbetad dag. INLEJD ARBETSKRAFT Tidskriften Värmlandsåkarna har begärt att Skattemyndigheten i Örebro ska kommentera vad som gäller för inlejd arbetskraft mot faktura. I Värmlandsåkarnas tidskrift nr 2-99 har Hans Eriksson, Skattemyndigheten i Örebro, lämnat följande synpunkter. Den som utbetalar ersättning till någon som har A-skatt ska alltid, utom när det gäller vissa mindre belopp, dra preliminär A-skatt om inte beslut från Skatteverket visar annat. Kontrolluppgiftsskyldighet föreligger om utbetalt belopp överstiger 100 kr. Viktiga grundprinciper Den som har F-skatt betalar själv sin preliminära skatt (inkl sociala avgifter). Ovanstående innebär att den som anlitar en person eller ett företag som har A-skatt oftast är skyldig att göra avdrag för preliminär skatt. Skyldigheten att göra skatteavdrag gäller även om mottagaren är juridisk person (aktiebolag, handelsbolag, ekonomisk förening m fl). Om uppdragstagaren är fysisk person föreligger även skyldighet att betala arbetsgivaravgifter. Det kan särskilt observeras att det saknar betydelse om ersättningen taxeras som inkomst av tjänst eller näringsverksamhet. Sammanfattningsvis är det alltså uppdragstagarens skattsedelstyp som styr skyldigheten att göra skatteavdrag och betala sociala avgifter. SVERIGES ÅKERIFÖRETAG - bildad av åkare för åkare Arbetsgivarfrgåor Åkerihandbok 2013 117 Åkerihandbok 2013 118 Anmälningsskyldighet vid F-skatt Den som betalar ut ersättning för utfört arbete till någon som har eller åberopar F-skattsedel är i vissa fall skyldig att skriftligen anmäla detta till Skatteverket. Sådan anmälan ska göras om det är uppenbart att arbete utförts under sådana förhållanden att den som utfört arbete är att anse som anställd hos den som betalar ut ersättningen. Uppenbar anställning är t ex när en chaufför med egen firma och utan anställda, hyr ut sig själv som förare. Om den som betalar ut ersättning inte gjort ovanstående anmälan trots att han varit skyldig att göra det, får Skatteverket besluta att även utbetalaren är skyldig att betala skatten/ arbetsgivaravgiften för ersättningen. Praktisk hantering Om ett åkeri anlitar företag som hyr ut arbetskraft – t.ex. billots – är detta i regel att anse som uppenbar anställningsinkomst. Om uthyraren åberopar F-skattsedel, bör åkeriet göra en skriftlig anmälan till Skatteverket om detta. Sådan anmälan bör även göras i de fall uppdragstagaren är juridisk person. Även i dessa fall kan alltså bedömningen bli att den som utfört arbetet ska anses som arbetstagare. När anmälan inkommer gör Skatteverket en bedömning om uppdragstagaren bedriver en självständig näringsverksamhet eller inte. Om slutsatsen blir att det är fråga om inkomst av anställning, kan F-skattesedeln återkallas. I dessa fall kommer Skatteverket att informera uppdragsgivaren om ändring av skatteformen. Det kan tilläggas att Fskattsedeln gäller tills den blir återkallad. I de fall Skatteverket bedömer att uthyrning av arbetskraft utgör näringsverksamhet, torde det oftast vara frågan om verksamhet som sker i enlighet med lagen om privat arbetsförmedling och uthyrning av arbetskraft. För att säkerställa att framtida krav inte uppkommer, kan åkeriet anmäla till Skatteverket när det är fråga om ersättningar som kan anses utgöra uppenbara anställningsinkomster. Om sådan anmälan görs kan åkeriet aldrig bli solidarisk ansvarig för uppdragsgivarens obetalda skatter och avgifter. Vid tveksamhet om hantering av dessa frågor är det lämpligt att kontakt tas med Skatteverket. SVERIGES ÅKERIFÖRETAG - bildad av åkare för åkare Förares nationalitet Fordonet registrerat i Svensk medborgare EES-medborgare Icke EES-medborgare Sverige Ja Ja Nej EES Ja/Nej Ja Ja/Nej Utanför EES Nej 4) 2) Nej 4) Nej 1) 3) 5) Förklaringar och kommentarer: 1. Ett utländskt körkort medför inte rätt för annan än medborgare i en stat inom EES att föra svenskregistrerad lastbil i förvärvsverksamhet för transporter av gods. Transportstyrelsen får dock, om det kan ske utan fara för trafiksäkerheten, medge att en innehavare av utländskt körkort som är medborgare i en stat utanför EES kör ett svenskregistrerat motordrivet fordon i yrkesmässig trafik kortare sträcka eller tid. 2. Tullbestämmelserna säger att en i Sverige bosatt förare får generellt sett inte framföra ett fordon registrerat i ett land utanför EU. (Tullverkets författningshandbok, TFH III:1 artiklarna 555–562. 3. En icke EES-förare får inte utföra inrikes (cabotage) transporter såvida han inte har förartillstånd i det land där fordonet är registrerat. 4. Vare sig en svensk eller annan förare från EES får framföra ett fordon registrerat utanför EES. 5. En förare från ett land utanför EU får under inga omständigheter framföra ett fordon registrerat utanför EES i svensk inrikestrafik. SVERIGES ÅKERIFÖRETAG - bildad av åkare för åkare Arbetsgivarfrgåor Åkerihandbok 2013 119 Åkerihandbok 2013 Anställa utländska medborgare 120 Ska man anställa medborgare från andra länder än EES-området måste personen i fråga ha giltigt arbetstillstånd, för aktuellt yrke, och aktuell arbetsplats redan före inresan. Den som söker arbetstillstånd måste ha skriftligt erbjudande om arbete i Sverige på särskild blankett, som rekvireras från arbetsförmedlingen eller svenska ambassader. Ansökan om arbetstillstånd görs hos Migrationsverket. Dessutom måste vederbörande ha giltligt pass och intyg om utbildning eller erfarenhet. Dock finns vissa undantag från kravet på arbetstillstånd. Tillståndet utfärdas för viss tid, högst 48 månader, men aldrig längre än passets giltighet. Om anställningen varar längre än 3 månader krävs dessutom uppehållstillstånd. Medborgare från EES-länderna kan direkt åka till Sverige och arbeta. Något arbetstillstånd krävs inte. EU/EES-medborgare och deras familjemedlemmar behöver inte uppehållstillstånd om de vill vara i Sverige mer än tre månader. I stället ska EU/EESmedborgare registrera sig och familjemedlemmar som inte är EU/EES-medborgare ska ansöka om uppehållsrätt. En EU/ EES-medborgare som är arbetstagare, egen företagare, studerande eller har tillräckliga medel för sin försörjning har uppehållsrätt i Sverige. Med uppehållsrätt menas att en EU/EES-medborgare och hans eller hennes familjemedlemmar får vistas i Sverige mer än tre månader utan uppehållstillstånd. Observera Lagar m.m. kan ha ändrats sedan denna bok trycktes. Kontrollera uppgift i boken om den ska ligga till grund för mer betydelsefull åtgärd. SVERIGES ÅKERIFÖRETAG - bildad av åkare för åkare En person som har uppehållsrätt ska registrera sig hos Migrationsverket se­­nast tre månader efter inresan. Vilka förare får köra i Sverige? Åkeriföreningen har i sin tidning ”Svensk Åkeritidning” nr 3/99 en enkel matris som ger svar på frågan om vem som får bedriva inrikes trafik i Sverige. Som Åkeriförbundet uppfattat saken kan svaren ges i tabellen här intill med tillhörande förklaringar och kommentarer. Det är transportföretaget som ansöker om förartillstånd. Ansökningsavgiften är 1200 kr. Transportföretaget, måste ha gemenskapstillstånd. Ansökan görs hos Transportstyrelsen. Föraren ska vara anställd med de anställningsvillkor som är vanligt förekommande i branschen i Sverige. Ett förartillstånd innebär inte rätt att köra svenskregistrerat fordon i yrkesmässig trafik i Sverige. Föraren skall medföra tillståndet vid färd. FÖRARTILLSTÅND Giltighetstiden för ett förartillstånd är längst fem år. Det får inte beviljas för längre tid än anställningen varar enligt anställningsavtalet. Bestämmelser om förartillstånd finns i Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1072/2009. Bestämmelserna innebär att en förare ska ha ett förartillstånd, om han eller hon inte är medborgare inom EES men är anställd av ett företag i en medlemsstat som förare i internationell godstrafik som utförs med stöd av gemenskapstillstånd (blått tillstånd). SVERIGES ÅKERIFÖRETAG - bildad av åkare för åkare Arbetsgivarfrgåor Åkerihandbok 2013 121 Åkerihandbok 2013 Sociala avgifter/skatter för EU-medborgare •Huvudregeln är att arbetslandet styr sociallagstiftningens tillhörighet. •Frågor besvaras av Försäkringskassan. Be att få skriftliga besked. Skatter för EU-medborgare •Huvudregeln är att bosättningslandet styr skattskyldigheten. •Frågor besvaras av Skatteverket. Be att få skriftliga besked. 122 SVERIGES ÅKERIFÖRETAG - bildad av åkare för åkare