ao aa LARARLONELYFTET hur premiera prestation? HÖSTEN 2015 fattade regeringen beslut om att satsa 3 miljarder för att ge lönesåttande chefer i skolvärlden medel för att premiera prestation. Då väcktes tanken hos mig om att utveckla en metod och ett verktyg som ger rätt redskap i den utmaning cheferna står inför. Glädjande nog fick vi god respons och tillsammans med 12 samarbetspartners kan vi med detta PM beskriva resultatet av vinterns och vårens samarbete. Med vår samlade kompetens har vi nu skapat en unik modell och ett verktygför att hjälpa lönesättande chefer inom skolvärlden att bedöma och premiera lärares prestation. Vår metod och vårt verktyg presenteras under våren och hösten i seminarieform hos kommuner och fristående skolor. Vill du veta mer om modellen och framgångsrika sätt att arbeta med verktyget kommer vi gärna till er och håller seminarier och utbild ninga r O* þlDANIEL EDENHOLM VD Sysarb Group AB aa ! a LARARLONELYFTET h u r prem iera prestatio n? BAKGRUND OCH SYFTE Satsningen på Lärarlönelyftet har som bakgrund ett starkt missnöje med resultatutvecklingen och måluppñTllelsen inom svensk skola samt en stor oro över den växande lärarbristen, som också kommer att fortsätta att öka de närmaste tio åren. Projektet "Lärarlönelyftet - hur premiera prestation" har vuxit fram utifrån ett antal huvudmäns intresse för och önskan om att samverka kring hur man tar sig an utmaningen att skapa en så likvärdig bedömning och genomtänkt lönesättning som möjligt. Denna bild stämmer också väl överens med den som gavs i OECD:s rapport om svensk skola; Projektet har fokuserat på tre frågeställningar: "lmproving Schools in Sweden: An OECD Perspective" (20f 5). Syftet med regeringens satsning framgär kortfattat av förordningen, SFS 2016:100, nämligen att ge särskilt kvalificerade lärare, förskol lä rare och fritidspedagoger h ögre lön. Denna lönesatsning ska bidra till ökad kvalitet i undervisningen, till förbättrade kunskapsresultat och till verksamhetens utveckling i övrigt. Antalet lärare som hos en huvudman får del av höjningen styrs av hur den lokala lönebildningen ser ut. De enda riktlinjer som statsmakten gett är att snittet för alla som hos huvudmannen får del av höjningen ska ligga mellan 2.500 kr och 3.500 kr. 1. Hur bedöma prestation och identifiera vilka som är särskilt kvalificerade lärare? 2.Hur lönesätta utifrån den glorda bedömningen? 3. Hur kommunicera utfallet med alla medarbetare och med övriga intressenter? Projektet innebär att huvudmännen i samverkan utvecklat ett gemensamt synsätt på bedömningen och tagit fram och utformat en bedömningsmatris; fört dialog kring hur lönesättningen sedan genomförs utifrån denna bedömning och utifrån ett helhetsperspektiv på lönenivåer och lönestruktur; samt hur man kommunicerar resultatet av bedömning och lönesättning så att transparens och tillit kan säkerställas. De viktiga stegen i arbetet rned Lärarlönelyftet framgår av projektets aktivitetsplan. Se bilaga I 3 BEDOMA UNDERVISNINGEN "Du skq hq utvecklqt undervisningen". Så sammanfattar Skolverket på sin hemsida vad som krävs för att lärare ska få ta del av Lärarlönelyftet. samverkan mellan parterna har övergripande kriterier tagits fram för att beskriva hur man som lärare ska ha arbetat med att utveckla undervisningen. Dessa anges i förordningen. I Detta ska ha skett genom att läraren, förskolläraren eller fritidspedagogen har: tagit särskilt ansvar för att utveckla undervisningen genom kollegialt lärande i former som vilar på vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet; 2. med stöd av formell utbildning på avancerad nivå utöver lärarexamen förbättrat undervisningens innehåll, metoder och arbetssätt. 3. tagit särskilt ansvar för att stödja lärarstudenter och kollegor som är nya i yrket eller tagit särskilt ansvar för att utveckla ämnen eller ämnesövergripande ämnesområden 4. tagit särskilt ansvar för särskilt komplicerade undervisningssituationer. 1 . Huvuduppgiften inom området "bedöma" i vårt projekt har därför varit att fastställa och beskriva: 1. Hur säkerställer man att de statliga kriterierna blir grund för bedömningen? 2. Vilka ska bedömas utifrån dessa kriterier? 3. Vilka underlag för en bedömning krävs för att skapa tillit och transparens? De deltagande huvudmännen i projektet har tillsammans tagit fram en bedömningsmatris som utgår ifrån kriterierna i förordningen och 4 från de underlag som på olika håll bland de deltagande huvudmännen använts vid den ordinarie lönerevisionen. I den processen ringade vi in tre kriterieområden: 1 . Utvecklar undervisningen 2. Driver kollegialt lärande 3: Bygger uWecklingen av lärandet på vetenskaplig grund och utgår ifrån beprövad erfarenhet Utgångspunkten i projektet har varit att de som har bedömts genomföra sin undervisning på ett mycket bra eller excellent sätt vid den ordinarie lönerevisionen, ska få en förnyad bedömning utifrån den gemensamt framtagna matrisen för att tydliggöra vilka som har presterat en utvecklande undervisning på ett sådant sätt att de ska få del av de statliga medlen. Se bilaga 2 Denna matris finns i digital form, knuten till Sysarbs lönekartläggningssystem, MlA. Eftersom bedömningen av varje lärare, förskollärare och fritidspedagog som får höjd lön är en offentlig handlin gför arbetsgivare inom offentlig sektor, innebär detta att underlagfinns utformat på ett likvärdigt och strukturerat sätt. Huvudmannen kan också med detta instrument snabbt ta fram resultatet av den bedömning som gjorts av alla lönesättande chefer. Var finns alla särskilt kvalificerade lärare? Hur är de fördelade på olika enheter inom verksamheten? En viktig, och nog så komplicerad, fråga i anslutning till detta blir vilket tidsperspektiv som bedömningen ska göras utifrån. De statliga medlen ska fördelas utifrån de kriterier som anges i förordningen, men en lönesättande chef, med väl utvecklad doku mentation av både verksamhetsbesök, resultatu ppföljning och årliga bedömingar utifrån fastställda kriterier bör med fördel göra sin bedömning av vad den aktuelle läraren uppvisat över tid. LONESATTA. UTÖVER DEN ORDINARIE LON EREVISION EN Förordningen är mycket tydlig i vissa avseenden. Det är "särskilt kvalificerade lärare, förskoIlärare eller fritidsped agoger" som kan få högre lön utifrån de beskrivna syftena och utifrån den gjorda bedömningen. Det heter vidare att de statliga medlen ska ges för att betala "en lön som överstiger den lön som skulle ha betalats enligt den ord inarie lönerevisionen". Utgångspunkten är alltså att den kvalificerade medarbetaren redan har fått en god bedömning och ett gott utfall i den ordinarie löneöversynen. Men det finns ingenting som säger hur mycket den enskilt kvalificerade läraren (forskol- läraren eller fritidspedagogen) ska få. Förordningen talar bara om "den sammanlagda löneökningen hos varje huvudman" och vad snittet för utfallet ska vara, nämligen "minst 2 500 kronor och högst 3 500 kronor per månad och lärare". Detta innebär att utfallet för den enskilde läraren är helt beroende av hur huvudmannen arbetar med den lokala lönebildningen: Handlar den extra översynen om att den nya lönen gäller tillsvidare eller om det är ett tidsbegränsat tillägg? Sysarbs rekommendation är att medlen från Lärarlönelyftet ska ingå i den ordinarie lönen. Det är önskvärt att huvudmannen har en målbild av vad särskilt kvalificerade lärare ska tjäna i den aktuella kommunen eller organisationen; antingen idag eller kanske om tre år. Om inte bör höstens kommande extra lþneöversyn med fördel föregås av en dialog om vilken målbild arbetsgivare, medarbetare och parter har av vad löneläget och lönespannet bör vara. Den lokala lönebildningen bör inte bara utgå från nuläge utan också klargöra önskat läge - och tillvägagångssättet för att skapa förutsättning ar för att nå ett överenskommet, önskat läge. I projektet har dialogen kring lönesättning utgått ifrån Sysarb:s modell för lönekartläggning, den så kallade M|A-modellen, som beskriver vilka faktorer som påverkar lönenivån: M Marknadens Iönelägel kompetensförsörjning I ndividuella faktorer; prestat¡on A Arbetets svå righetsgrad och ansvarsnivå Arbetets inriktning har varit att fokusera på att för lönesättning bedöma prestation, dvs "1". Där inryms hur individen bidragit till att uWeckla egen undervisning, drivit kollegialt lärande och säkerställt att utveckling sker på vetenskaplig grund. Då blir det avgörande för lönenivån hur det ser ut med lönerelationen mellan medarbetare. Ett par avgörande frågor blir: Vilket spann finns och bör finnas mellan lärare, mellan förskollärare och mellan fritidspedagoger hos huvud mannen? Hur kan medlen användas för att skapa ökade löneskillnader inom de olika grupperna av medarbetare. De medel som nu fördelas, med de kriterier som angetts, har däremot inte iförsta hand med relationen till marknaden och andra yrkesgrupper att göra. De statliga medlen i Lärarlönelyftet bör, enligt Sysarb:s bestämda uppfattning, användas fór att stärka den lokala lönebildningen, genom att fokusera på lönestrukturer och att premiera prestation. Effekterna av fördelningen av dessa medel är avsedda att vara långsiktiga. Lönerna för lärare ska höjas genom att ingå i grundlönen, oavsett om det beskrivs som ett fast kontant tillägg. Det handlar alltså inte om tidsbegränsade tillägg. Därav föfjer att det blir extra angeläget att ha ett helhetsperspektiv och låta inriktningen vara på lönestrukturer, inte på tillägg för temporär "skicklighet". 5 KOMMUNICERA FÖR ATT SKAPA TILLIT OCH TRANSPARENS Vikten av att kommunicera både internt och externt kring denna uppmärksammade satsning på att höja lärarnas löner innebär att varje organisation bör upprätta en kommunikationsplan där huvudmannen tänkt igenom mójliga intressenter, t.ex. medarbetare inom och utom den egna organisationen, fackliga parter, politiken samt allmänhet och media. För kommunikation med alla medarbetare inom den egna verksamheten har ett bildspel tagits fram. (Bildspelet kan laddas ner på sysarb.se/ lararlonelyftet) Kommunikationsplanen bör tydligt innehålla vad vill vi kommunicera, vem vi ska kommunicera med och hur informationsflödet ska se ut. En aktuell tidsplan för kommunikationsarbetet bör också upprättas. Se bilaga 3 Utgångspunkten är glädje över att alla är överens om att skolan och dess medarbetare ska tillföras mer pengar för att ge förutsättningar för att höja löner för särskilt kval¡ficerade medarbetare. Viktigt att påminna om regeringens syfte, nämligen att utveckla undervisningen och nå bättre resultat. Vad man som huvudman måste ha klart för sig är att alla extra satsningar skapar nya förväntningar, där krav på kompensation och missnoje av att inte få del av satsningen kan bli en viktig arbetsmiljöfråga. lnledningsvis handlar det om att skapa en struktur och tidsplan för vad som kan kommuniceras omedelbart och vad som är lämpligast att vänta med. Förståelse för att skapa helhet och sammanhang med den tokala lönerevisionen tillhör det prioriterade 6 Detsamma gäller att de statl¡ga kriterierna och den framtagna bedömningsmatrisen kommer att vara grund för bedömning av vilka som är verksamhetens bästa lärare. Viktigt är också att klargöra att de statliga medlen är en bidragsram, som lokalt fördelas. Betoning kan med fördel ligga på att detta är en utmanande uppgift, och att matrisen därför är framtagen tillsammans med tretton olika partners. Detta skapar förutsättningar för tillit och transparens. Eftersom en röd tråd iarbetet med projektet har varit att fokusera på lönestrukturen är det angeläget att också detta kommuniceras på ett begripligt sätt för alla medarbetare oavsett om man tillhör de kategorier som får eller inte bedöms få; eller om man utgör en del av övriga medarbetare. Också förståelsen av att det är snittet för alla medarbetare hos huvudmannen som får del av Lärarlönelyftet som ska ligga mellan 2'500 kr och 3.500 kr kräver tydl¡g kommunikation. Slutligen innebär lokala medier en särskild utmaning. Det är viktig att huvudmannen har en genomtänkt strategi för hur man kommunicerar också med dessa. Vem som har mandat att göra det och på vilka sätt det ska göras. Se vidare för: Bi laga B¡ laga Bi laga 1 2 3 Projektets aktivitetsPlan Bedömningsmatris Förslag till kommunikationsplan Det här projektet och den här processen har genomförts i samverkan med följande huvudmän: Arboga, Arvidsjaur, Flen, Gnesta, Hallsberg, Heby, Kalmar, Leksand, NYbro, Salem, Vansbro och Väringaskolan i Sigtuna. BI LAGA 1 : Projektets aktivitetsplan Processen under arbetet med lärarlönelyftet 1 Dialog och förankring - med fackliga parter, chefer och medarbetare i organisationen. 2 ldentifiera medarbetare som ska bedömas i lärarlönelyftet med utgångspunkt av utfallet från den ordinarie löneöversynen. 3 Genomföra bedömning utifrån de statliga kriterierna med stöd av bedömningsmatrisen. 4. Analysera utfallet i relation till befintlig lönestruktur 5. Fastställa vem som ska få del av lärarlönelyftet' 6. Lönesätta utifrån önskad lönestruktur. 7. Kommunicera utfallet med medarbetarna och informera fackliga parter 7 LARARLÖN ELYFTET - BEDÖn¡ru I NGSKR ITER I ER 1. Utvecklar undervisningen - 2. Driver kollegialt lärande 3. Bygger utveckling av lärandet på vetenskaplig grund och utgår från beprövad erfarenhet BEDöMNINGSOMNÅOC MYCKET BRA EXCELLENT Fokus på arbetslaget och alla elever i laget Fokus på hela kollegiet och verksamheten Använder systematisk reflektion och analys över lärande och kunskapsresultat i den egna gruppen och laget, tillsammans med elever och kollegor, för att höja undervisningens kvalitet och resultat. Använder systematisk reflektion över lärande och kunskapsresultat, tillsammans med elever och kollegor, med ett tydligt syfte att höja undervisningens kvalitet och resultat för hela skolan. Analyserar elevernas behov och organiserar undervisningen i den egna gruppen och inom laget utifrån den enskilde elevens behov och förutsätt- Analyserar elevernas behov och organiserar hela verksamheten utifrån den enskilde elevens effarenhet, förutsättningar och behov. Är skicklig på att identifiera och möta individer och grupper utifrån deras specifika förutsättningar och behov samt anpassa arbetsformer och arbetssätt UTVECKLAR UNDERVISNINGEN Utifrån ett tydligt ledarskap i klassrummet lede¡ följer upp, bedömer, kommunicerar och dokumenterar elevens kunskapsutveckling. Säkerställer att varje elev ges förutsättningar att utueckla ett allt mer medvetet lärande och att nå uppsatta mål. ningar. cn I N Har ett formativt förhållningssätt som bidrar till förbättrade resultat och ökad måluppfyllelse. därefter. Utmärks av ett tydligt formativt förhållningssätt som ger märkbar utveckling av lärandet inom verksamheten som helhet. t, J m oo Oì LÄRARIÖru ELYFTET _ BEDÖIT¡ II I NGS KR ITE R I E R 1. Utvecklar undervisningen - 2. Driver kollegialt lärande 3. Bygger utvecklingen av lärandet på vetenskaplig grund och utgår från beprövad erfarenhet MYCKET BRA EXCELLENT Fokus pá arbetslaget och alla elever i laget Fokus på hela kollegiet och verksamheten BEDÖMNINGSOMNNOC DRIVER KOLLEGIALT LÄRANDE Analyserar och utvärderar undervisningen tillsammans med kollegor för att få bättre resultat hos eleverna. Driver ett strukturerat samarbete för att utveckla kunskap och färdigheter. Säkerställer långsiktighet, systematik och fokus idet kollegiala samtalet. cn N N I t, J m lnitierar och driver idet dagliga arbetet kollegialt lärande som en av de viktigaste f ramgångsfaktorerna för skolutveckling med starkt vetenskapligt stöd. Samarbetar väl med kollegorna för att utifrån gemensam analys och utvärdering skapa en god studiemiljö för eleverna, och för att med gemensamma mål höja resultaten. Ar delaktig i och driver på samarbetet med arbetskamrater och ledning. Delar och tar till sig kunskaper, erfarenheter och information. Samarbetar väl och kontinuerligt, tillsammans med kollegor inom och utom laget, med analys, gemensam reflektion, dokumentation och systematiskt utvecklingsarbete för att ständigt förbättra måluppfyllelse och resultat för hela verksamheten. Delar medvetet och strukturerat kunskaper, erfarenheter och information i syfte aü höja resultaten. Utmärks av öppenhet för att pröva och omsätta nya kunskaper. Tar stort ansvar för hela verksamhetens pedagogiska utvecklingsarbete för att nå uppsatta mål och resultat. Bidrar tydligt till att verksamheten systematiskt utvecklas. LARARLoN ELYFTET _ BEDÖvru I NGSKR ITERI ER 1. Utvecklar undervisningen - 2. Driver kollegialt lärande 3. Bygger utvecklingen av lärandet på vetenskaplig grund och utgår från beprövad edarenhet BEDÖMNINGSOMNÅOE MYCKET BRA EXCELLENT Fokus på arbetslaget och alla elever i laget Fokus på hela kollegiet och verksamheten Följer vetenskaplig forskning inom områdena för den egna verksamheten och prövar utvecklingen av den egna undervisningen i detta perspektiv. Säkerställer att framtagna förslag och beslutade satsningar bygger på vetenskaplig grund och genomförs med synliga förändringar i verksamheten som Reflekterar tillsammans med laget kring aktuell forskning som kan ha betydelse för utveckling av verksamheten. resultat. BYGGER PÅ VETENSKAPLIG GRUND OCH UTGÅR IFRÅN BEPRöVAD ERFARENHET Tar ansvar för eget lärande och egen yrkesuWeckling genom att på vetenskaplig grund systematiskt reflektera enskilt och tillsammans med andra. Tillägnar sig och delar med sig av aktueilt forsknings- och utvecklingsarbete. Uppmärksammar i laget dessutom beprövad erfarenhet - praktisk klokskap; möjligheten att utifrån cn cn lång erfarenhet dra generella antaganden eller slutsatser om undervisning, lärande och kunskap. Motiverar valda arbetssätt och ageranden utifrån aktuell forskning och beprövad erfarenhet. Strävar efter att dessa får genomslag i verksamheten som helhet. Deltar med engagemang i hela skolans kunskapsutveckling med fokus på skolnära vetenskaplig forskning. I N (9 J m O r BILAGA 3: sA HÄN KAN EN KOMMUNIKATIONSPLAN cönns Kommunikationsplanen är ett stöd för att planera vad som är den bästa kommunikationsinsatsen för den aktuella frågan, både internt och externt. Se den bifogade mallen som ett exempel att använda när lärarlönelyftets olika informations- och föran kri ngsp rocesser tyd liggörs' Vi på Sysarb bistår gärna med stöd och råd i att ta fram en kommunikationsplan. En kommuntkationsplan ger svar på vad som ska sägas, genom vilka kanaler, när i tiden och till vem ansvarig chef behöver kommunicera med. Tänk igenom strategin. Koppla den till kommu nikationsbehov och förutsättningar. Alla projekt har risker och framgångsfaktorer En del av riskerna kan motverkas genom en genomtänkt kommuni kation. Beskriv de konkreta resultat som kommunikationen ska uPPnå. Målen kan vara kvantitativa och kvalitativa. Exempel på frågor att besvara i en kommunikationsPlan: Vilka risker med Projektet behöver kommuniceras/ hanteras innan Problem uPPStår? Beskriv bakgrunden och anledningen till den planera de kommunikationsinsatsen. Beskriv bakomliggande faktorer som är av vikt. Beskriv syftet med kommunikationen, varför ska vi kommunicera och vad ska vi uppnå? SYftet ska uttryckas som den generella målsättningen och lnriktningen kopplat till Lärarlönelyftets . . . . . . . . . må1. Vilka företeelser inom organisationen kan vara av betYdelse? Vilka andra pågående företeelser i vår omvärld kan vara av betYdelse? Analysera och beskriv nuläget av kommunikationen Hur hantera debatt i sociala medier? Vem hanterar frägor från media? Vem hanterar fràgor från föräldrar? Vad Vem ansvarar Vem utformar lntern info om LLL rektor bitrådande rektor Lönekriterier rektor LLL Lönesamtal rektor rektor Frågor från föräldrar rektor biträdande rektor Hantera debatt i sociala medier rektor Frågor & svar till medarbetare Frågor svar till föräldrar Frågor & svartill media Pressmeddelande Hur informerar vi När säkerställer vi intranät, APT senast slutet av maj intranät start ht personliga samtal oktober Genomfört 11 SYSAFIEI HUVUDKONTOR Sysarb Group AB Järntorget 1 2C 73230 ARBOGA STOCKHOLMSKONTOR Sysarb Group AB 7A CENTRALEN Vasagatan 7 11120 STOCKHOLM KONTAKTUPPGIFTER SUPPORT 0589-s01 60 [email protected] Org.nr 556681-8828 0589-501 60 support@sysa rb.se