Proposed template for communication plan

 Samma struktur som 2008
 Du får en inbjudan i början av
september
 Ansök på www.sebgroup.com/ssp
senast 4 oktober 2009
Aktiesparprogrammet
2009
" Välkommen att investera
i SEB:s framtid!”
 ”Vi är hängivna i vår ambition att
utveckla SEB till den bästa banken i
norra Europa.
 Ditt och dina kollegers engagemang
avgör om vi kommer att lyckas
 Aktiesparprogrammet ger dig en
möjlighet att delta i SEB:s långsiktiga
värdeskapande
 Jag hoppas att det här programmet
kommer att uppmuntra dig att äga en
del i det företag som du arbetar i”
Marcus Wallenberg
Styrelseordförande
2
Aktiesparprogrammet 2009
 Samma struktur som 2008
 Du får en inbjudan i början av
september
 Ansök på www.sebgroup.com/ssp
senast 4 oktober 2009
Beslutet
 Årsstämman beslutade den 6 mars att ett
nytt program ska starta i november 2009.
Medverkande länder
 Danmark
Norge
 Estland
Singapore
 Finland
Storbritannien
 Lettland
Sverige
 Litauen
Tyskland
 Luxemburg
USA
Deltagande
 Alla anställda med tillsvidare- eller
visstidsanställning kan delta
 Timavlönade kan inte delta
3
Programmet i korthet
 Du kan spara upp till 5 procent
av din fasta bruttolön till köp av
SEB-aktier
 Om du behåller aktierna i tre år,
och fortfarande är anställd av
SEB, kommer du att erhålla en
kostnadsfri så kallad
matchningsaktie för varje aktie
du köpt
 Aktierna är inte låsta under
programmet, utan du kan när
som helst sluta spara eller sälja
dina aktier.
4
Översikt
Sparperiod
● November 2009 – Oktober 2010
● Månadssparande
● Kvartalsvisa köp av aktier
Kvalifikationsperiod
● Period om 36 månader efter varje
aktieköp
● Behåll aktierna under perioden
● Fortsätt jobba på SEB
Matchningsperiod
● Februari 2013 – November 2013
● Kvartalsvis matchning av aktier
● En kostnadsfri aktie för varje aktie
köpt under sparperioden
5
Snabba fakta
 Möjligt att när som helst kliva av
programmet
– Upphöra med att spara
– Sälj/överför redan köpta aktier
 Säljer du en del av dina aktier under
kvalifikationsperioden får du
fortfarande matchningsaktier för de
aktier du behåller
 Möjligt att ändra sparbeloppet vid två
tillfällen under programmet
– Ändrat sparande dras från och med
februari- eller majlönen
 Aktierna i programmet ger samma
rättigheter som vanliga aktier,
inklusive utdelning
– Utdelning återinvesteras
automatiskt i SEB-aktier
6
Administration – Equate Plus
 Equate Plus (E+)





– Webbaserat system
– Ägs av UBS
E+ nås genom internet och
påminner om en internetbank
Du kan när som helst
– se dina innehav
– lägga sälj- och överföringsorder
UBS kundcenter kan hjälpa dig och
svara på frågor
Aktierna kommer ligga i en SEBdepå
Du behöver inte ha en egen
värdepappersdepå för att delta
7
Vad händer om…?
 Om du slutar eller din anställning
upphör
– Sparandet avslutas
– Rätten till matchningsaktier förloras
– Du kan sälja eller överföra dina aktier till
en egen värdepappersdepå
 I händelse av till exempel övertalighet
eller pension
– Sparandet avslutas
– Rätten till matchningsaktier för redan
köpta aktier kvarstår
 Vid föräldraledighet, sjukskrivning eller
annan beviljad längre ledighet
– Sparandet fortsätter
– Du är kvalificerad för att erhålla
matchningsaktier, om du behåller köpta
aktier
8
Risker!
 Att äga aktier innebär en
ekonomisk risk då de kan sjunka
i värde
 Det finns ingen garanti för att du
kommer att tjäna pengar och inte
heller att du får tillbaka
investerade pengar
 Aktiekursen är beroende av en
mängd faktorer över vilka SEB
inte har någon kontroll
 Anställda utanför Sverige löper
även en valutarisk, eftersom de
får sin lön i en annan valuta än
den som aktierna köps i
9
Tryckt inbjudan på lokalt
språk skickas till alla som
får delta
 All personal som är berättigad att delta
kommer att få en tryckt inbjudan på sitt
språk.
 Information tillgänglig på
www.sebgroup.com/ssp:
– Avtalstext och fullständiga villkor
– Ändringsblankett för att ändra t.ex.
kontonummer eller sparbelopp
– Arkiv med information om 2008 års
program
 Inbjudan innehåller allmän information
om aktiesparprogrammet, ingen
landsspecifik information – den hittar
du på www.sebgroup.com/ssp
10
Anmälan
 Anmäl dig på www.sebgroup.com/ssp.
 Anmälningsuppgifter (“ID” och “Code”
finns i den personliga inbjudan som
skickas ut).
 Om du deltar i 2008 års
aktiesparprogram, så är den mesta
informationen förifylld.
 Nya deltagare får fylla i bl.a. följande
information:
– Adress (e-post och vanlig)
– Telefonnummer
– Skattehemvist
– Valt sparbelopp
 Maximalt 5% av månatlig fast
bruttolön i juni 2009.
 Minimum SEK 100
 Sista ansökningsdag:
– Söndagen 4 oktober 2009
11
Extranät på lokalt språk
 Tillgänglig från vilken internetansluten dator som helst
– Adress: www.sebgroup.com/ssp
– Användarnamn/lösenord behövs ej
 Nås även via Intranätet (Employee
Self Service)
Innehåll:
 Introduktionsfilm med Marcus
Wallenberg
 Frågor & Svar
 Möjlighet att ställa frågor via HR
Centres ärendehanteringssystem
 Broschyr, villkor och avtal för 2009
års program (arkiv med 2008 års
material)
 Blanketter för att t.ex. ändra
kontonummer eller sparbelopp
 Information om skatteeffekter
 Kontaktinformation
12
Ytterligare information / kontakt
Tryckt inbjudan
 Inbjudan innehåller personliga
ansökningsuppgifter för
www.sebgroup.com/ssp
www.sebgroup.com/ssp (extranät)
 Här hittar du på ett ställe allt du behöver
veta om aktiesparprogrammet
 Möjlighet att ställa frågor
 Anmäl dig online
För frågor om löneavdrag eller andra
anställningsspecifika frågor
 HR Centre – HR Direct
Finansiell information
 www.sebgroup.com
 Affärspress och ekonomisidor på internet
Ingen avdelning inom SEB kan ge dig råd och tips om
hur SEB aktien kommer att utveckla sig, inte heller kan
du få råd om din ekonomiska situation, skatter eller
huruvida du ska delta i programmet eller inte.
13
Vad händer nu?
 Läs inbjudan och informationen på
www.sebgroup.com/ssp noggrant
 Bedöm vilka risker som finns för dig
 Beräkna vilka effekter månadssparandet har på din privatekonomi
 Hämta vid behov ytterligare
information från extern ekonomisk
rådgivare etc.
Om du vill vara med från start:
 Anmäl dig senast den 4 oktober
2009 på www.sebgroup.com/ssp!
14