Proposed template for communication plan

Samma struktur som tidigare program
Du får en inbjudan i början av september
Ansök på www.sebgroup.com/ssp senast 30 september 2012
Aktiesparprogrammet 2012
" Välkommen att investera
i SEB:s framtid!”
Vi verkar i en utmanande miljö, men SEB har
den stabilitet och långsiktighet som
skapar värde för kunderna och dess
aktieägare
Ditt och dina kollegers engagemang avgör
om vi kommer att lyckas
Aktiesparprogrammet ger dig en möjlighet att
delta i SEB:s långsiktiga värdeskapande
Jag hoppas att det här programmet kommer
att uppmuntra dig att äga en del i det
företag som du arbetar i”
Marcus Wallenberg
Styrelseordförande
2
Aktiesparprogrammet 2012
Samma struktur som tidigare program
Du får en inbjudan i början av september
Ansök på www.sebgroup.com/ssp
senast 30 september 2012
Beslutet
Årsstämman beslutade den 29 mars att ett nytt
program ska starta i november 2012.
Medverkande länder
Danmark
Norge
Singapore
Estland
Storbritannien
Finland
Sverige
Lettland
Tyskland
Litauen
USA
Luxemburg
Deltagande
I princip kan alla anställda med tillsvidareanställning
delta
Visstidsanställda, timavlönade samt deltagare i
Share Matching eller Share Deferral programmet
2012 kan dock inte delta
3
Programmet i korthet
Du kan spara upp till fem procent av
din fasta bruttolön till köp av SEBaktier
Om du behåller aktierna i tre år, och
fortfarande är anställd av SEB,
kommer du att erhålla en kostnadsfri
så kallad matchningsaktie för varje
aktie du köpt
Aktierna är inte låsta under
programmet, utan du kan när som
helst sluta spara eller sälja dina aktier.
4
Översikt
Sparperiod
● November 2012 – Oktober 2013
● Månadssparande
● Kvartalsvisa köp av aktier
Kvalifikationsperiod
● Period om 36 månader efter varje
aktieköp
● Behåll aktierna under perioden
● Fortsätt jobba på SEB
Matchningsperiod
● Februari 2016 – November 2016
● Kvartalsvis matchning av aktier
● En kostnadsfri aktie för varje aktie
köpt under sparperioden
5
Snabba fakta
Möjligt att när som helst kliva av programmet
 Upphöra med att spara
 Sälja/överföra redan köpta aktier
Säljer du en del av dina aktier under
kvalifikationsperioden får du fortfarande
matchningsaktier för de aktier du behåller
Möjligt att ändra sparbeloppet vid två tillfällen
under programmet
 Ändrat sparande dras från och med
februari- eller junilönen
Aktierna i programmet ger samma rättigheter
som vanliga aktier, inklusive utdelning
 Utdelningen återinvesteras automatiskt i
SEB-aktier
6
Administration – Equate Plus
Equate Plus (E+)
 Webbaserat system
 Ägs av UBS
E+ nås genom Internet och påminner om en
internetbank
Du kan när som helst
 se dina innehav
 lägga sälj- och överföringsorder
UBS kundcenter kan hjälpa dig och svara på
frågor angående E+ (frågor om själva
aktiesparprogrammet och deltagandet besvarar
HR Centre via ärendehanteringsystemet)
Aktierna kommer ligga i en SEB-depå. Du
behöver inte ha en egen värdepappersdepå
för att delta
7
Vad händer om…?
Om du slutar eller din anställning upphör
 Sparandet avslutas
 Du förlorar rätten till matchningsaktier
 Du kan sälja eller överföra dina aktier till en
egen värdepappersdepå
I händelse av till exempel övertalighet eller
pension
 Sparandet avslutas
 Du har fortfarande rätt till matchningsaktier
för redan köpta aktier
Vid föräldraledighet, sjukskrivning eller annan
beviljad längre ledighet
 Sparandet fortsätter
 Du är kvalificerad för att erhålla
matchningsaktier, om du behåller dina köpta
aktier
8
Risker!
Att äga aktier innebär en ekonomisk
risk då de kan sjunka i värde
Det finns ingen garanti för att du
kommer att tjäna pengar och inte
heller att du får tillbaka investerade
pengar
Aktiekursen är beroende av en
mängd faktorer som SEB inte har
någon kontroll över
Anställda utanför Sverige löper även
en valutarisk, eftersom de får sin lön i
en annan valuta än den som aktierna
köps i
9
Tryckt inbjudan på lokalt språk skickas till alla som får delta
All personal som är berättigad att delta
kommer att få en tryckt inbjudan på sitt
språk.
Information tillgänglig på
www.sebgroup.com/ssp:
– Avtalstext och fullständiga villkor
– Ändringsblankett för att ändra t.ex.
kontonummer eller sparbelopp
– Arkiv med information om tidigare
program
Inbjudan innehåller allmän information
om aktiesparprogrammet, ingen
landsspecifik information – den hittar du
på www.sebgroup.com/ssp
10
Anmälan
Anmäl dig på www.sebgroup.com/ssp.
Anmälningsuppgifter (“ID” och “Code” finns
i den personliga inbjudan som skickas ut).
Om du deltar i tidigare aktiesparprogram,
så är den mesta informationen förifylld,
men du måste ändå anmäla dig på nytt om
du vill delta.
Nya deltagare får fylla i bl.a. följande
information:
 Adress (e-post och vanlig)
 Telefonnummer
 Skattehemvist
 Valt sparbelopp
– Maximalt 5% av månatlig fast
bruttolön i juni 2012.
– Minimum SEK 100
Sista ansökningsdag:
 Söndagen 30 september 2012
11
Extranät på lokalt språk
Tillgänglig från vilken internetansluten dator som helst
 Adress: www.sebgroup.com/ssp
 Användarnamn/lösenord behövs ej
Nås även via Intranätet (Employee
Self Service)
Innehåll:
 Introduktionsfilm om programmet
 Frågor & Svar
 Möjlighet att ställa frågor via HR
Centres ärendehanteringssystem
 Broschyr, villkor och avtal för 2012
års program (arkiv med 2008,
2009, 2010 och 2011 års material)
 Blanketter för att t.ex. ändra
kontonummer eller sparbelopp
 Information om skatteeffekter
 Kontaktinformation
 Ett dynamiskt räkneexempel där du kan se en uppskattning av värdet för en fiktiv
deltagare i aktiesparprogrammet räknat på dagens eller valfri aktiekurs
12
Ytterligare information/kontakt
Tryckt inbjudan
Inbjudan innehåller personliga ansökningsuppgifter
för www.sebgroup.com/ssp
www.sebgroup.com/ssp (extranät)
Här hittar du allt du behöver veta om
aktiesparprogrammet
Möjlighet att ställa frågor
Anmäl dig online
För frågor om löneavdrag eller andra
anställningsspecifika frågor
HR Centre – HR Direct
Finansiell information
www.sebgroup.com
Affärspress och ekonomisidor på internet
Ingen avdelning inom SEB kan ge dig råd och tips om
hur SEB aktien kommer att utveckla sig, inte heller kan
du få råd om din ekonomiska situation, skatter eller
huruvida du ska delta i programmet eller inte.
13
Vad händer nu?
Läs inbjudan och informationen på
www.sebgroup.com/ssp noggrant
Bedöm vilka risker som finns för dig
Beräkna vilka effekter månadssparandet
har på din privatekonomi
Hämta vid behov ytterligare information
från extern ekonomisk rådgivare etc.
Om du vill vara med från start:
Anmäl dig senast den 30 september
2012 på www.sebgroup.com/ssp!
14