Linn Flink Anna Larsson Bankers informationsbehov vid kreditgivning till små privata företag Hur K2-regelverket kommer påverka beslutsprocessen Banks' information needs when granting loans to small private enterprises How the K2 framework will influence the decision making Företagsekonomi C-uppsats Termin: Handledare: HT 2013 Lars Vigerland Förord Vi har författat denna kandidatuppsats under höstterminen 2013 inom företagsekonomi vid Karlstad universitet. Vi vill tacka vår handledare Lars Vigerland för de synpunkter han delgett oss under arbetets gång samt de opponentgrupper vi fått konstruktiv kritik ifrån vid seminarier. Självklart vill vi även rikta ett stort tack till de informanter som tog emot oss och svarade på våra frågor med engagemang och kunskap. Detta arbete är författat av oss båda till lika stor andel. Karlstad universitet Linn Flink Anna Larsson 3 Sammanfattning Banker har ett informationsbehov vid kreditgivning till mindre företag och företaget behöver tillgodose detta om de vill ha ett banklån. Om uppgifterna de lämnar inte når upp till bankernas krav kan det resultera i sämre lånevillkor eller att företaget inte beviljas något lån. En av uppgifterna som bankerna kräver är den externa redovisningsinformationen som upprättas i form av en årsredovisning. Bokföringsnämnden har kommit ut med nya regelverk anpassade för svenska företag som blir obligatoriskt efter 31 december 2013. För onoterade företag som klassas som små enligt Årsredovisningslagen (SFS 1995:1554) finns möjligheten att upprätta redovisningen enligt ett regelverket benämnt K2 vilket är en förenklad version av K3, som primärt riktar sig till större onoterade företag. Det medför att begränsad information upprättas och i sin tur lämnas till banken vid kreditgivning. Problemet är om minskad information om företaget kan leda till ökad risk för banken vilket kan försvåra kreditprocessen om de måste samla in ytterligare information för att kompensera detta. Studien syftar till att undersöka den ökade informationsasymmetrin som K2-regelverket orsakar och hur bankens kreditgivningsprocess förändras av detta, samt hur de går tillväga vid lånebeslut. Vilken information banken vill ha från ett företag och hur stor vikt som läggs vid varje informationskälla har undersökts. Inläsning har skett genom sökning av vetenskapliga artiklar gällande bankers kreditgivningsprocess, riskbedömning, osäkerheter, lösningar och informationsbehov för en övergripande bild av problemet och litteratur för en mer djupgående insikt. Intervjuer presenteras och analyseras för att belysa problemen ur bankens perspektiv. Våra slutsatser är att bankerna idag inte är insatta i regelverket och vad det kommer innebära efter årsskiftet 2013 men de är överens om att de kommer samla in lika mycket information som förut. Bankerna använder vid kreditgivning redovisningsinformationen i hög utsträckning och om ett företag upprättar den enligt K2-regelverket och banken anser att de efter granskning av redovisningen behöver mer information kommer de be om att få in den, annars blir det inget lån. Bankers kreditprocess är påverkad av flera olika faktorer och det är svårt att säga idag hur årsredovisningen upprättad enligt K2 kommer påverka den eftersom det idag inte är många företag som anammat detta regelverk. 4 Nyckelord: K2-regelverket, Bokföringsnämnden, SME, bank, informationsasymmetri, risk, agent-teorin, moralisk risk, selektivt urval. Arbetet disponeras i följande ordning: Inledning, Teori, Empiri, Analys och Slutdiskussion. 5 Abstract Banks need information regarding the small business when granting loans and it is in the company’s interest to provide that information. If the information submitted does not reach the banks’ expectations it can lead to inferior loan terms or that the company is not granted any loan. The external accounting information is one of the sources of information that the bank demands and it is presented as a financial statement. Bokföringsnämnden has released new regulations for Swedish companies that become mandatory for fiscal year that starts after December 31 2013. For unlisted companies that are small according to Årsredovisningslagen (SFS 1995:1554) there is an option to choose a regulation named K2, which is a simplified version of K3, which is primarily directed to larger unlisted companies. This leads to limited information in the financial statements and then given to the bank when applying for a loan. The problem is if the limited information about the company could lead to an increased risk for the bank that could influence the credit process negatively if they need to gather more information to compensate. The study aims to examine the increase of the asymmetric information that a financial statement prepared in the framework of K2 causes and how the banks’ credit process is affected and how they deal with it when they make their decision about the loan. What information the bank requires from a company and what factors are used by the bankers when granting loans and to what extent they are used has been studied. We have studied peer reviewed research articles about the banks credit process, risk judgment, uncertainties, solutions and information needs to get an overall picture of the problem and also literature to get a deeper insight. Interviews are presented and analyzed to show this problem from the bankers’ perspective. Our conclusions are that the bankers are not yet familiar with this framework and how it will affect them after the end of 2013, but they all agree that they will continue to collect all the information that they have been collecting before. During the credit process the financial information is a central part for the banks and if a company is using the K2 framework and the bank decides that they need more information, they will ask for it so it is up to the company to provide it or the bank will not grant the loan. The credit process for the banks is influenced by many different factors and it is hard to tell today how the K2framwork will influence the process since not many companies have started using this framework yet. 6 Keywords: K2-regulation, Bokföringsnämnden, SME, bank, information asymmetry, risk, agent-theory, moral hazard, adverse selection. 7 Begrepp och definitioner BFN Bokföringsnämnden BFNAR Bokföringsnämndens allmänna råd Informationsasymmetri När två parter inte har samma förhandsinformation vid upprättande av avtal K1 Enskilda näringsidkare och handelsbolag som ägs av fysisk person med omsättning på högst 3 miljoner. K2 Mindre aktiebolag, ekonomiska föreningar och HB som ägs av minst en juridisk person. K3 Större företag K4 Större börsnoterade företag Mindre företag: ÅRL (SFS 1995:1554) 1 kap 3 §: “Ett företag klassas som mindre om det inte uppfyller mer än ett av följande villkor: medelantalet anställda i företaget har under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren uppgått till mer än 50 stycken. företagets redovisade balansomslutning har för vart och ett av de två senaste räkenskapsåren uppgått till mer än 40 miljoner kronor, företagets redovisade nettoomsättning har för vart och ett av de två senaste 8 räkenskapsåren uppgått till mer än 80 miljoner kronor.” Moralisk risk Uppkommer i agent-principalförhållanden när agenten ska handla för principalens mål men eftersom dessa har olika målsättningar och principalen inte kan vara säker på agent sätter principalens mål framför sina egna Selektivt urval Beslut som tas influerat av asymmetrisk information. SME Small and Medium-sized Enterprises ÅRL Årsredovisningslagen 9 Innehåll 1. Inledning ........................................................................................................ 11 1.1. Bakgrund ................................................................................................. 11 1.2. Problemdiskussion .................................................................................. 12 1.3. Syfte ........................................................................................................ 14 1.4. Avgränsningar ......................................................................................... 14 2. Metod ............................................................................................................. 15 2.1. Metodval ................................................................................................. 15 2.2. Urval av informanter ............................................................................... 15 2.3. Datainsamling ......................................................................................... 16 2.4. Etik .......................................................................................................... 17 2.5. Kritik över metod .................................................................................... 17 2.6. Kritik över källor .................................................................................... 17 2.7. Studiens tillförlitlighet ............................................................................ 18 3. Teoretisk referensram .................................................................................... 19 3.1. K2-regelverket och de grundläggande principerna i ÅRL ...................... 19 3.2. Förenklingar i K2 .................................................................................... 19 3.3. Agent-teorin, selektivt urval och moralisk risk ...................................... 20 3.3.1. Selektivt urval .................................................................................. 21 3.3.2. Moralisk risk .................................................................................... 21 3.4. Säkerheter ............................................................................................... 22 3.5. Risker och relationer mellan SME och banken ...................................... 23 3.6. Informationsgapet ................................................................................... 25 4. Empiri ............................................................................................................ 26 4.1. Presentation av respondenter .................................................................. 26 4.2. Kreditgivningsprocessen ......................................................................... 27 4.2.1. Relation och förtroende ................................................................... 27 4.2.2. Redovisningsinformation, prognos och budget. .............................. 28 4.2.3. Risker ............................................................................................... 30 4.2.4. Säkerheter ........................................................................................ 31 4.2.5. Uppföljning...................................................................................... 31 4.3. Respondenternas funderingar om K2 ..................................................... 32 5. Analys ............................................................................................................ 33 5.1. Kreditprocessen ...................................................................................... 33 5.2. K2-regelverkets påverkan ....................................................................... 34 6. Slutdiskussion ................................................................................................ 36 6.1. Förslag på vidare forskning .................................................................... 37 Källförteckning ...................................................................................................... 38 Bilaga 1 .................................................................................................................. 41 Bilaga 2 .................................................................................................................. 43 Bilaga 3 .................................................................................................................. 44 10 1. Inledning I detta kapitel ges en beskrivning av bakgrund, problemdiskussion, syfte och avgränsning. 1.1. Bakgrund Den externa redovisningen har som mål att ge företagens intressenter den information de behöver för att kunna fatta ekonomiska beslut (Svensson 2003). I Sverige regleras redovisningen genom olika lagar, normer och standarder. Det finns föreningar, både internationella och svenska, som arbetar med att utforma standarder och normer. En av dessa är Bokföringsnämnden, BFN, som har ansvaret för att utveckla god redovisningssed i Sverige (Bokföringsnämnden 2013a). Tidigare innebar det att Redovisningsrådets rekommendationer, som i första hand var avsedda för publika bolag, anpassades till onoterade företag (Drefeldt & Törning 2012a). BFN publicerar allmänna råd, BFNAR, redovisningsprinciper och regelverk (Edenhammar & Thorell 2009). I stället för att anpassa Redovisningsrådets rekommendationer beslöt de 2004 att ge ut allmänna råd för olika företagsstorlekar och företagsformer. Tidigare hade det endast funnits allmänna råd och regler för specifika områden samt olika regler beroende på företagets storlek. Denna nya uppdelning framtogs för att förenkla för företagen (Drefeldt & Törning 2012a). BFN har sedan 2004 arbetat med ett projekt kallat K-projektet vilket innehåller fyra kategorier av heltäckande allmänna råd för hur den löpande bokföringen under ett räkenskapsår ska avslutas, det vill säga upprättandet av en årsredovisning. Den 11 juni 2008 kom Bokföringsnämnden ut med ett nytt regelverk anpassat för mindre och onoterade aktiebolag, kallat K2-regelverket. K2 är ett frivilligt regelverk med tillhörande vägledning och skall vid användning följas i sin helhet (Bokföringsnämnden 2013b). För mindre företag är K2-regelverket ett sätt att förenkla hantering samt upprättandet av en årsredovisning. Det är ett förenklat regelverk som beskriver exakt hur företaget ska gå tillväga istället för att ge olika val- och tolkningsmöjligheter (Drefeldt & Törning 2012b). För räkenskapsår som 11 påbörjas efter den 31 december 2013 är det obligatoriskt att välja ett av dessa K-regelverk (Bokföringsnämnden 2013b). Göran Abrahamsson, auktoriserad revisor på Ernst & Young beskriver ett typiskt K2-företag: Det är ett företag med enklare verksamhet och få intressenter. De kallas ibland för försörjningsföretag och kännetecknas av att grundare, ägare och vd ofta är samma person. De har ett fåtal anställda och återfinns i branscher som exempelvis hantverk, handel eller restaurang. (Lennartsson 2013, s. 34) För att kunna finansiera ett företag är de flesta av företagen i behov av krediter. Därför finns ett flertal kreditgivare på marknaden som lånar ut kapital. För att bli beviljad kredit är det flera aspekter av ett företag som tas i beaktande av en kreditgivare (Broomé et al. 1998). Det är därför viktigt att låntagaren förstår kreditgivarens lånebeslutsprocess och vilka faktorer som spelar in i beslutet för att öka chansen till att bli beviljad kredit (Bruns & Fletcher 2008). Hur ett företag hittills presterat ekonomiskt, utvecklingen på marknaden, företagsledningens kompetens och framtida planer, tillsammans med bankens egna krav på säkerhet, lönsamhet och förtroende är endast några exempel på viktiga faktorer. Investeringsbehovet i ett företag ställer som regel ett behov av kapital. Kapitalbehovet mättas vanligen av företagets egna upparbetade vinster eller genom lån från bank (Broomé et al 1998). Extern finansiering kan uppkomma som eget kapital, genom aktiekapital, eller lån. De flesta små företag är onoterade och kan alltså inte sälja aktier på den publika aktiemarknaden För små företag är lån från bank det vanligaste sättet av finansiering utifrån och därmed är banker en mycket viktig intressent för dessa. I Sverige har bankutlåningen ökat med åren trots att forskning visar att små företag har svårt att beviljas lån (Bruns & Fletcher 2008). 1.2. Problemdiskussion Cirka 97 % av Sveriges företag har möjlighet att tillämpa K2-regelverket (Lennartsson 2012). K2-regelverket har framförallt uppkommit för att förenkla för mindre aktiebolag vid upprättandet av en årsredovisning och är ett alternativregelverk till huvudregelverket K3 (Drefeldt & Törning 2012b). Små privata företag verkar enligt Nair och Rittenberg (1983) i en annan miljö än de stora noterade företagen där intressenterna av redovisningen har ett annat informationsbehov. De allra största bolagen har många ägare, investerare, konkurrenter, kunder och leverantörer som inte sällan hämtar 12 avgörande information från årsredovisningen. Mindre aktiebolag har inte lika många intressenter och deras ägare är närmare företaget. Trots att privata företag verkar i en annan miljö medför det dock inte att redovisningen i dessa företag inte är viktig. De intressenter som företaget har behöver fortfarande tillgång till relevant information för att få sitt informationsbehov tillgodosett. Att tillgodose intressenternas informationsbehov är trots allt vad den externa redovisningen har till uppgift. Årsredovisningens övergripande målsättning är att ge en rättvisande bild över företagets ekonomiska ställning (Edenhammar & Thorell 2009). Främsta användningsområdet för redovisningen i små privata företag är vid just ansökningar om lån (Nair & Rittenberg 1983). Danos et al. (1989) gjorde en studie om hur stor påverkan redovisningsinformation har på banktjänstemännens beslut om lån till företag. De kom fram till att bankmännen fick sin intuition om företagets kreditmöjlighet tidigt i låneprocessen och det som påverkar mest är redovisningsinformationen och annan bakgrundsinformation. Efter att ha intervjuat bankchefer kom de fram till att små företags redovisningsinformation har varierande kvalitet och inte är konsekvent i sitt upprättande, vilket försvårar för banken. Mellan kreditgivare och företag finns det en informationsasymmetri. Det blir därför intressant att se om en årsredovisning upprättad enligt K2-regelverket ger tillräckligt med information för att ge en rättvisande bild av företaget. Göran Abrahamsson säger att val av regelverk påverkar företagets resultat, bland annat om det finns egenupparbetade tillgångar och indirekta kostnader i lagervärde så redovisas detta olika i olika regelverk (Lennartsson 2013). Thomas Swenson, auktoriserad revisor på Ernst & Young i Malmö, beskriver att valen för tillverkande företag kan ha stor betydelse: ..För tillverkande företag, fastighetsförvaltande företag och tillväxtorienterade företag som befinner sig på gränsen mellan K2 och K3 är valet mer komplicerat...För tillverkande företag kan valet vara avgörande för hur anskaffningsvärdet för balansposten lager beräknas. I K2 kan inte de indirekta tillverkningskostnaderna aktiveras i lagerposten och måste därför istället kostnadsföras. Jag rekommenderar därför tillverkande företag att jämföra regelverken noggrant innan de gör sitt val. (FAR 2013) 13 Om lånevillkoren antas försämras av en ökad risk från bankens sida kanske nyttan av att upprätta en förenklad årsredovisning resulterar i att företaget får ett dyrare lån vilket kan överskugga nyttan. Banker är en viktig intressent i ett företags omvärld och en god relation är en viktig förutsättning. Den externa redovisningen är kreditgivarens inblick i företaget, den bör ge en rättvisande bild av företaget och då täcka en del av bankernas informationsbehov. Det kan innebära ett problem för bankerna om de får in mindre eller förenklad redovisningsinformation när de ska fatta kreditbeslut till små företag. 1.3. Syfte Syftet med uppsatsen är att ta reda på hur en årsredovisning upprättad enligt K2-regelverket ökar informationsasymmetrin mellan små onoterade företag och bank jämfört mot om den upprättats enligt K3 och att undersöka hur bankernas informationsbehov och riskbedömning vid kreditgivning går till. 1.4. Avgränsningar Alla företag har ett flertal intressenter som i olika mån påverkas av företagets årsredovisning. K2-regelverket som ska undersökas riktar sig till små privata företag och för dessa är kreditinstitut en stor aktör. Denna studie kommer endast beröra banker då de använder företagens redovisningsinformation när de ska fatta beslut och spelar en mycket viktig roll vid finansiering av företag. Svenska banker kommer att studeras eftersom det endast är i Sverige som detta regelverk införts. Studien skrivs under den tid då val av regelverk blir tvingande vilket gör det till ett aktuellt ämne. 14 2. Metod Metodkapitlet kommer innehålla en beskrivande förklaring av metodval, urval av informanter, datainsamling, etik samt kritik över metod och källor. 2.1. Metodval Undersökningen går ut på att ta reda på hur bankernas kreditgivningsprocess till små företag fungerar, samt om den påverkas av att ett företag väljer att redovisa enligt K2-regelverket istället för huvudregelverket K3 och hur de i så fall hanterar detta. Kreditprocessen är en bedömningsprocess och vi önskar då att få ett djup i den information som samlas in. För att uppnå detta har vi valt att använda en kvalitativ ansats. Vi vet inte heller på förhand om bankerna anser att förenklingarna i K2 medför ett problem i praktiken. När problemet är oklart är det enligt Jacobsen (2002) lämpligt att välja en kvalitativ metod samt att en kvalitativ ansats ger mer nyanserad data och möjlighet till mer flexibilitet. Insamling av data kommer ske genom utförande av individuella, semistrukturerade intervjuer. Detta sätt är lämpligt då vi vill ha information om olika individers uppfattning och inställning. Flexibiliteten med detta gör även att vi kan anpassa våra frågor under undersökningens gång och det ger då möjlighet till att ställa följdfrågor (Jacobsen 2002). 2.2. Urval av informanter Vid öppna individuella intervjuer är det lämpligast att undersöka relativt få enheter. Under en intensiv uppläggning där många variabler tas i beaktning kommer mycket data samlas in från varje intervju, vilket gör det orimligt att använda sig av för många undersökningsenheter (Jacobsen 2002). Ett stort urval skulle göra undersökningen mer överförbar men blir för resurskrävande för denna studie. Enligt Ahrne och Svensson (2011) ökar säkerheten för att det material som insamlats vid intervjuer är relativt oberoende av individers enskilda åsikter redan vid ett urval på 6 till 8 personer när dessa tillhör en särskild grupp. Vidare resonerar de kring att antalet intervjuer som bör utföras beror på hur många som behövs för att uppnå en empirisk mättnad. Detta innebär att antalet intervjuer avgörs under studiens gång. Detta kommer vi dock inte ha möjlighet till då vi måste boka in intervjuerna i förväg. Vi har valt att intervjua två representanter vardera från de fyra svenska storbankerna just för att ha relativt få enheter men ändå tillräckligt med information för att 15 kunna dra generella slutsatser. Storbankerna är Nordea, SEB, Svenska Handelsbanken och Swedbank (Svenska Bankföreningen 2011). Då dessa banker utgör en majoritet av utlåningen i Sverige bedömer vi att det bör räcka för att ge tillräckligt med information för denna studie. För att få så korrekt information som möjligt kommer intervjuerna ske med personer från bankerna som arbetar med kreditgivning till både företag som redovisar enligt K2 och företag som redovisar enligt K3. Detta så bankmännen kan avgöra om de upplever en skillnad i informationsasymmetrin mellan dessa två regelverk. Vi har valt Värmland som geografiskt område på grund av praktiska skäl. Utgångspunkten är att intervjuerna ska utföras i Karlstad tack vare tillgängligheten, men på grund av att vi vill ha två respondenter från varje bank kommer vi höra av oss till kontoren i Karlskoga. 2.3. Datainsamling Vi har först kontaktat bankerna genom besök, så att vi fick presentera oss och vår studies syfte. Vi fick därefter kontaktinformation till de personer som är ansvariga för kreditgivning till företag vilka vi sedan mailade. Efter mail- och telefonkontakt bokade vi in intervjuerna så att god tid fanns för att maila ut intervjufrågorna innan så att bankmännen hade tid att förberda. I Bilaga 1 finns intervjufrågorna presenterade. Intervjuerna utförs på informanternas respektive arbetsplats. Besöksintervjuer förenklar genomförandet av ett informativt och öppet samtal, vilket är svårare att uppnå genom telefonintervjuer. Vi kommer utforma intervjuerna med öppna frågor och även där är det lämpligt att intervjua respondenterna genom besök. När intervjuer utförs i en för respondenterna naturlig miljö så kommer också påverkan på deras beteende bli mindre än om intervjun utförts i en okänd miljö (Jacobsen 2002). Intervjuerna kommer att vara semistrukturerade, eftersom vi vill kunna föra ett öppet samtal med respondenterna. Vi kommer dock förbereda ett frågeformulär med olika frågeområden och vilken information vi vill få ut från de olika områdena. Att sammanställa sådana frågeområden är enligt Ahrne och Svensson (2011) bra då det annars är lätt att tappa tråden under intervjun. Intervjuerna kommer att spelas in om detta godkänns av respondenterna så att vi kan vara säkra på att de data som registrerats är korrekt. Intervjufrågorna kommer att skickas i god tid till de som önskar så möjlighet ges att förbereda sig och få en övergripande bild av vad intervjun kommer handla om. Vi 16 kommer att intervjua sju respondenter, då en bank endast hade möjlighet att tillhandahålla oss en intervju på grund av hög arbetsbelastning. 2.4. Etik Under datainsamlingen kommer Vetenskapsrådets riktlinjer för humanistisksamhällsvetenskaplig forskning att följas. De fyra allmänna huvudkraven för individskydd som där ställs på forskning kallas informationskravet, samtyckeskravet, konfidentialitetskravet och nyttjandekravet. Kraven innefattar bland annat att de som intervjuas ska få information om studiens syfte, själva få bestämma medverkan, personuppgifter ska skyddas samt att uppgifter endast ska användas för studiens syfte (Vetenskapsrådet 2002). Dessa krav kommer vi självklart följa. Namn på de intervjuade kommer inte skrivas med, utan endast personens position på företaget samt vissa relevanta citat, vilket de informeras om före intervjun. Möjlighet till kontroll av uppgifterna kommer ges till respondenterna efter sammanställning. 2.5. Kritik över metod Vid utförande av intervjuer finns det alltid en påverkan på respondenten från den som utför intervjun, den så kallade undersökareffekten (Jacobsen 2002). Vi kommer försöka minska denna påverkan så mycket som möjligt dels genom att förbereda frågorna innan samt att utföra besöket på deras arbetsplats. Ett problem med att göra intervjuer på respondentens arbetsplats är enligt Jacobsen (2002) att möjlighet inte finns att kontrollera störningsmoment under intervjun. En annan svaghet med att utföra intervjuer på arbetsplatsen är enligt Ahrne och Svennson (2011) att den personen som intervjuas då kan vilja uttrycka sig på ett sätt som får denne att framstå som en bra medarbetare eller chef. Dessa faktorer anser vi dock ha en så pass liten påverkan jämfört med de positiva effekter det medför. 2.6. Kritik över källor För att stärka giltigheten i undersökningen kommer en kritisk genomgång av källor och den informationen utföras. Det kan även påverka till viss del att banksystemet kan se olika ut i olika länder. Mycket litteratur och artiklar kommer från USA och Storbritannien där banksystemet kan se annorlunda ut jämfört med Sverige. 17 2.7. Studiens tillförlitlighet Enligt David Silverman (1993) är giltigheten viktig oavsett om det gäller användning av kvantitativ eller kvalitativ data. Det är inte bara den interna giltigheten som är viktig utan även den externa giltigheten, om de data som insamlats är överförbara till andra sammanhang. En prövning av den interna giltigheten kan enligt Jacobsen (2002) ske på två sätt. Det första sättet är att kontrollera undersökning och slutsats mot andra liknande undersökningar. Den andra är att själv kritiskt granska resultaten. Materialet skickades ut till respondenterna för att kontrollera att den information som används uppfattats korrekt. Giltigheten rörande resultatet om kreditgivningsprocessen stärks även av att resultatet stämmer överens med tidigare forskning och teorier. Gällande överförbarheten i de data som framkommit från intervjuerna, skriver Jacobsen (2002) att det med tyngd går att hävda att när de olika individerna har synpunkter som överensstämmer, är detta då är ett generellt drag hos enheterna. De svar vi fick från de sju respondenterna var väldigt snarlika vilket tyder på att de är överförbara på bankmän i kontexten kreditgivning till små företag. Intervjuer utfördes på olika banker i två olika städer vilket borde öka överförbarheten. Eventuellt kan det påverka att studien utförts i mindre städer där det, som en bankman nämnde, är lättare att ta reda på om något företagaren säger inte stämmer. Detta minskar risken för att ta beslut under felaktig information. Detta kan göra att resultaten från denna studie inte är överförbara på större städer. Det finns även olika faktorer under undersökningen som kan påverka resultatets tillförlitlighet. En faktor som kan påverka tillförlitligheten är slarv vid analys av data (Jacobsen 2002). Då intervjuerna spelades in har vi fått data korrekt registrerat efter intervjun och därmed är den inte vinklad på ett osakligt sätt. Det hade varit bra att låta ytterligare en person studera de framkomna data och se om denne kategoriserar likadant, men på grund av studiens tidbegränsning var detta inte möjligt. Undersökningens resultat påverkas dock av att viss information i bankerna inte fick ges ut och det finns därmed information vi inte fått ta del av. Detta rörde främst detaljer kring rutiner. 18 3. Teoretisk referensram I detta avsnitt presenteras exempel på förenklingar i K2-regelverket samt teorier rörande bankers informationsbehov vid kreditgivning. 3.1. K2-regelverket och de grundläggande principerna i ÅRL K2-regelverket innehåller betydligt fler förenklingar jämfört med K3 men båda utgår från samma grundläggande principer. Ett viktigt uttalande från BFN är att ett valt regelverk ska tillämpas i sin helhet, företag får alltså inte välja ut vissa delar från olika regelverk (Drefeldt & Törning 2012b). Tillämpas detta allmänna råd inte i sin helhet får företaget inte ange att den finansiella rapporten är upprättad enligt det allmänna rådet. (Bokföringsnämnden 2012) K2 ska likväl som K3 upprättas i överensstämmelse med 2 kap 2-3 § § ÅRL enligt god redovisningssed, överskådlighet och rättvisande bild. De finansiella rapporterna som upprättas enligt K2 följer de grundläggande redovisningsprinciperna som hämtas i 2 kap. 4 § ÅRL. Dessa principer är fortlevnadsprincipen, jämförbarhetsprincipen, försiktighetsprincipen, periodiseringsprincipen, post-för-post-värdering, kvittning samt kontinuitetsprincipen (Drefeldt & Törning 2012a). För beskrivning av varje princip se Bilaga 2. 3.2. Förenklingar i K2 K2-regelverket innefattar stoppregler, tvingandeoch frivilliga förenklingsregler. Regelverket innehåller fler schablonregler än K3 och ett exempel som påverkar redovisningen är ett frivilligt undantag att inkomster och utgifter som understiger 5000 kr inte behöver periodiseras. Det finns en förenklad uppställningsform av balans- och resultaträkning som de små företagen får använda och de måste ha en kostnadsslagsindelad resultaträkning tillskillnad från K3 som kan välja att ha den funktionsindelad. Enligt K2regelverket behöver företag inte lämna en specifik upplysning om förändring i eget kapital i en egen rapport, utan endast i en not. Skulder får inte nuvärdesberäknas. Enligt K2 behövs ingen kassaflödesanalys varifrån stöd hämtas i ÅRL som inte kräver detta. I de allra flesta fall har K2 endast ett sätt 19 av värdera tillgångar på vilket betyder att det räcker med att endast beskriva hur anläggningstillgångar skrivs av och hur succesiv vinstavräkning används (Drefeldt & Törning 2012a). Det finns många schablonmässiga avskrivningsregler inom regelverket. Bland annat att avskrivningar får göras med samma belopp varje år, det behövs ingen omprövning av avskrivningsplanen samt att maskiner och inventarier får skrivas av över fem år oberoende av längre nyttjandeperiod. K2 förutsätter att ett nedskrivningsbehov inte finns om avskrivningsperioden är fem år. Byggnader och mark får endast skrivas ned om verkligt värde är betydligt lägre än redovisat värde. Inga finansiella instrument får värderas till verkligt värde och skatt ska endast redovisas som aktuell skatt, företag ska inte ta med uppskjuten skatt. Varulager får värderas enligt lägsta värdets princip eller till 97% av det totala anskaffningsvärdet om det ger ett lägre värde. Indirekta tillverkningskostnader får inte inräknas i anskaffningsvärdet. Internt upparbetade immateriella tillgångar såsom upparbetad goodwill får inte aktiveras enligt K2, endast förvärvade sådana där nyttjandeperioden får bestämmas till fem år (Drefeldt & Törning 2012a). Även begränsade notupplysningar innefattas i regelverket. Syftet med regelverket är att göra arbetet att upprätta en årsredovisning enklare, men företaget måste inse att bokslutet då kan ge en förenklad bild av företaget (Drefeldt & Pramhäll 2012). Se Bilaga 3 för en beskrivning av skillnader mellan K2 och K3 i tabellform. 3.3. Agent-teorin, selektivt urval och moralisk risk Små företag har antingen en begränsad åtkomst till den öppna kapitalmarknaden, eller så är de helt exkluderade. Därför är de flesta små företag helt beroende av banker som deras största källa av främmande kapital. När ett litet företag vill ansöka om lån handlar det, för banken, om en bedömnings- och beslutsprocess som är influerad av osäkerhet och informationsasymmetri. Denna informationsasymmetri kan ge upphov till problembegreppen selektivt urval (adverse selection) och moralisk risk (moral hazard). Det blir en konstellation mellan banken och företaget som närmast går att beskriva under agent-teorin. Teorin beskriver de två relaterade problemen, selektivt urval som är ett riskbedömningsproblem, och moralisk risk som är ett övervakningsproblem (Deakins & Hussain 1994). Agent-teorin används för att beskriva relationen i ett kontrakt, där ena parten (kallad principal) delger ett krav på utbyte till en annan (kallad agent) (Huang et al. 2006). 20 Problemet med det selektiva urvalet uppkommer när principalen har svårt att bedöma agentens förmågor för att skapa en realistisk bild av dessa. Moralisk risk hänvisar till att principalen kan bedöma det beteendet som vore mest optimalt från agentens sida men kan inte övervaka att agenten faktiskt följer det, vilket medför ett incitamentsproblem. Agent-teorin finns till för att ta dessa problem i beaktning för att göra en mer optimal bedömning och därmed skapa ett mer trovärdigt avtal. Teorin grundar sig på de underliggande värderingarna att alla människor är självcentrerade, rationella och benägna att ta risker. I bankens situation gäller det att komma fram till vilka faktorer som utgör dessa komplikationer. Detta för att kunna hitta rätt utbyte med den lägsta risken för att dessa problem ska uppkomma för båda parterna under ett förhållande med hög informationsasymmetri (Huang et al. 2006). Det kan vara dyrt för banker att lägga resurser på att övervaka så att problemen inte uppstår och det blir då svårt att överkomma problemen, speciellt när det gäller små lånebelopp (Binks et al. 1992). 3.3.1. Selektivt urval Risken för att mista kapital är för låntagaren och långivare vid finansiering av ett projekt olika. Låntagaren kan om projektet misslyckas eventuellt inte förlora någonting men lyckas projektet får denne den vinsten som uppkommit efter återbetalning av lånet och den uppkomna räntan. För långivaren uppkommer motsatt situation. Om projektet blir lyckat får lånegivaren tillbaka lånet och uppkommen ränta men lyckas projektet inte förlorar denne ofta den del av lånet som inte redan var återbetalt. Därför har låntagaren och långivaren olika preferenser som leder till det selektiva urvalet. Det ligger i låntagarens intresse att låna kapital till projekt med högre risk då denne i detta fall inte har lika mycket själv att förlora medan långivaren hellre vill ge kredit till projekt med så liten risk som möjligt för att inte förlora utlånat kapital. Det är dock svårt för långivare att komma på att det är låntagarens bakomliggande tanke på grund av informationsasymmetrin (Stiglitz & Weiss 1981; Bruns & Fletcher 2008). 3.3.2. Moralisk risk Att företaget utnyttjar det informationsgap som finns mellan parterna för att fördelaktigt öka sin ekonomiska ställning på ett sätt som är skadligt för banken kallas i det här fallet för moralisk risk. Det kan ta sig uttryck i att företaget är mer varsamt om det egna kapitalet än det lånade eller använder det lånade kapitalet till projekt eller investeringar som inte var vad företaget och banken 21 kommit överens om. Det är därför viktigt för banken att försöka förutsäga företagets beteende och deras syn på risken som finns i projektet eller investeringen. Att bedöma risk är komplicerat och svårt, speciellt för onoterade företag där avgörande informationsasymmetri kan förekomma (Bruns & Fletcher 2008). Det är svårt för banker att överkomma problemet med moralisk risk för små företag då det inte är ekonomiskt för banken övervaka kapitalets användning (Deakins & Hussain 1994). 3.4. Säkerheter Informationsasymmetri kan leda till att banker nekar krediter, eller beviljar men till ett lägre belopp, då de under dessa omständigheter inte kan prissätta lånet utifrån företagets kvalitet (Stiglitz & Weiss 1981). Blazy och Weill (2013) hänvisar till tidigare forskning som visar på att företag med hög kvalitet har incitament till att visa sin kvalitet genom att signalera trovärdighet. Ett sätt att göra det är att ställa en säkerhet för lånet. En säkerhet är en god signal då det skulle vara mer kostsamt för lågkvalitetslånare eftersom de har högre sannolikhet att inte kunna betala tillbaka lånet och därmed förlora säkerheten. Blazy och Weill (2013) diskuterar att teoretiskt sett kan säkerheter fungera som en signal som kan hjälpa banker att få ökad information om låntagaren, vilket skulle innebära att företag som håller en hög kvalitet skulle ha incitament att erbjuda en säkerhet i utbyte mot en lägre riskpremie. En studie av författarna stödjer dock att det finns ett positivt förhållande mellan säkerhet och riskpremie, vilket motsäger teorin om att säkerhet ska hjälpa till att lösa problemet med selektivt urval. Tvärtemot bestyrker deras studie att banker kräver mer säkerhet för mer riskfyllda företag, som redan har fått högre räntekostnader. Blazy och Weill (2013) refererar också till Berger och Udell (1990) som även de i sin studie fick resultatet att förhållandet mellan ställd säkerhet och riskpremie var positiv. Dessa resultat visar en indikation på att säkerheter inte hjälper till att lösa problemet med selektivt urval, vilket utgår ifrån att banken har mindre information än företaget. Genom att använda säkerheter kan banken få låntagarens intresse att sammanfalla med sitt eget intresse. Detta fungerar eftersom det föreligger en större förlust för låntagaren vid händelse av att denne inte betalar lånet. Säkerheter förväntas minska problemet med moralisk risk genom att sammanföra SMEs intressen med bankens. Olika typer av säkerheter kan dock skilja i sitt tillskott till att lösa problemet med moralisk risk (Blazy & Weill 2013). 22 3.5. Risker och relationer mellan SME och banken Bankinlåning är för majoriteten av små företag det som finansierar verksamheten. Tidigare forskning visar att den finansiella informationen tillsammans med personlig intervju är de viktigaste aspekterna vid ett lånebeslut (Berry et al. 1993). Har banken och låntagaren en långsiktig relation så ska interaktionen mellan dem medföra bättre lånevillkor över tiden, tillsammans med att informationsasymmetrin mellan dem blir lättare att överkomma (Degryse & Van Cayseele 2000). Det kan vara svårt för små företag att få lån. Bruns och Fletcher (2008) argumenterar dock för att anledningen till detta inte är på grund av företagets storlek utan att det beror på att när SME-företag ansöker om lån så finns det en brist på tillgänglig information om företaget som långivaren kräver för att kunna göra sin bedömning över företaget och dess framtida planer. De förklarar den högre förekomsten av informationsasymmetri bland småföretagen jämfört med de medelstora och stora företagen med att omfattande redovisning blir dyr att upprätta för de små företagen. St-Pierre och Bahri (2011) skriver att enligt ekonomisk teori så bör anskaffning av externt kapital underlättas om ett företag uppvisar mindre av de olika agentproblemen samt informationsasymmetri. I en kreditbedömning görs en granskning av företagets framtida ekonomiska ställning samt en säkerhetsbedömning. En viktig aspekt i denna granskning är företagets fortlevnadsförmåga, hur pass troligt det är att företaget kommer finnas kvar i framtiden (Svensson 2013). Lånevillkor måste vara grundade på låntagarens möjlighet att återbetala samt risken för konkurs. Denna risk grundar sig i många faktorer som till exempel företagets verksamhetsområde, ledningens erfarenhet och företagets tidigare framgångar (Daniels & Ramirez 2008 refererad i St-Pierre & Bahri 2011). Banker använder vinster, vinstmarginaler och vinststrender för att göra en bedömning över företagets tidigare prestation. Tillsammans med försäljningstrender och annan information kan den tidigare prestationen även användas för att bedöma framtiden (Berry et al. 1993). Det finns många olika typer av risker kopplade till SME i lånesammanhang. Exempel på risker är företagets storlek, lånets omfång, återbetalningsmöjlighet, säkerheter/garantier, bankens och företaget tidigare relation samt ägarens och ledningens karaktärsdrag (St-Pierre & Bahri 2011). Trots att banker har risker vid utlåning till små företag kompenserar de risken genom att ta ut avgifter, ha räntemarginaler och tillgodohavanden 23 (Churchill & Lewis 1985). Småföretagssektorn är även viktig för bankers lönsamhet (Fletcher 1995). Vad gäller små företag tittar banken bland annat på lönsamhet, likviditet och säkerheter. Dessa innefattas även av andra faktorer som har direkt koppling till beslutet. Författarnas analys är att några av dessa faktorer är personen som vill låna, kvaliteten på lämnad information, vilken typ av lån det gäller, samt bankens miljö. Bankens miljö innefattar bland annat vilken tidigare erfarenhet som finns av den typen av utlåning, vilka normer och värderingar som genomsyrar banken samt dess olika policys. Dessa faktorer speglar den externa miljön snarare än informationen i den externa redovisningen (Berry et al. 1993). Redovisningsinformationen utgör en viktig del i låneprocessen. Det läggs vikt vid olika faktorer beroende på typ av företag. Det är även viktigt att bankmännen ser att låntagaren förstår den finansiella informationen och agerar efter den. En undersökning visade att bankmännen använder företagets potentiella framtidsutsikter som en viktig faktor vid granskning av företag för att uppnå en högre tillförlitlighet än att endast titta på dåtida information. Detta görs i samråd med ansvarig från företaget, vilket leder till en ökad kundrelation från bankens sida. Undersökningen visade att den finansiella informationen används för att ge en övergripande bild då information relateras till lönsamhet, skuldsättningsgrad och säkerhet (Berry et al. 1993). Trots att Berry et al. (1993) skriver att det är viktigt att låntagaren förstår redovisningsinformationen visar en undersökning gjord av Halabi et al. (2010) att småföretagaren har en liten förståelse för informationen, därför att de inte använder den för att ta egna beslut. Degryse och Van Cayseele (2000) redogör för hur små företag ofta är missnöjda med lånevillkoren de får från banker och hur teorin förespråkar att det går att förbättra villkoren genom att bygga ett starkt relationsband med banken. Berger och Udell (1995) beskriver hur asymmetrisk information är större i små företag jämfört med stora och att det i sin tur påverkar lånevillkoren men att de kan förbättras med tiden genom relationen med banken. De beskriver även att banken oftast löser problemet med informationsasymmetrin genom att samla in och analysera information och sätter ett lånevillkor med ränta eller säkerheter för att bättra på företagets anledning att amortera. Genom en längre relation kan banken begära mer privat information och därmed justera lånevillkoren. 24 3.6. Informationsgapet Kapitalutlåning till företag är en individuell process från bankens sida. Det är bankmannens individuella aktivitet och informationssökande som tillsammans med det formella beslutssystemet ligger till grund för lånebeslutet (Bruns & Fletcher 2008). Bankens och låntagarens utbyte handlar mer om en abstrakt produkt, företagets förmåga att betala tillbaka ett lån, snarare än om en konkret produkt. Det är därför en fråga om högre risk, och bankens lönsamhet är beroende av kvaliteten på riskbedömningen. Det gör tillförlitligheten till en viktig aspekt i bedömningen, vilket kompliceras av den rådande informationsasymmetrin (Huang et al. 2006). Tillgång till nyanskaffat extern aktiekapital är något privata företag saknar då de inte finns på den öppna marknaden. Detta tillsammans med att privata företag är mindre transparanta jämfört med publika uppkommer i relation med externa finansierare, som exempelvis bank, ett informationsgap mellan dem. Informationsgapet kan minska företagen chans till lån då det är svårare för banker att göra en riskbedömning. Kreditprocessens uppgift är att ta reda på vilka företag som är villiga och kapabla till att betala tillbaka lånet och vilka företag som inte är det. Vilken utdelning banken uppskattningsvis i framtiden får av lånet är det viktigaste beslutskriteriet, och det är svårt att bedöma exakt hur sannolikt det är att få tillbaka lånet tillsammans med uppkommen ränta (Bruns & Fletcher 2008). Huang et al. (2006) diskuterar två typer av informationsgap mellan banken och låntagaren. Det första gapet uppkommer när banken fått en viss information och låntagaren har mer information än vad som framkommit vilket medför ett gap mellan vad banken vet och vad låntagaren vet. Det andra gapet ligger mellan vad låntagaren förväntas ge för information och vad han faktiskt ger. I vissa fall gör låntagaren en sak och säger en annan vilket ger ett handlingsgap och informationen blir vinklad. Teorin kommer ligga till grund för intervjufrågorna samt användas som verktyg till analys och diskussion genom att jämföra om praktiken stämmer överens med teorin. 25 4. Empiri Under detta avsnitt kommer undersökningen av praktiken presenteras och sammanställas utifrån de svar de utförda intervjuerna gav. Kapitlet beskriver de gemensamma drag som utgör teman i kreditgivningsprocessen samt avslutande funderingar om K2-regelverkets betydelse. 4.1. Presentation av respondenter Intervjuer har genomförts med respondenter från de fyra storbankerna Handelsbanken, Nordea, SEB och Swedbank. Nedan följer en kort presentation av varje respondent. Handelsbanken: Personen har arbetat inom bankverksamheten i nästan 40 år och är idag företagsmarknadschef och ställföreträdande kontorschef på kontoret i Karlstad. Nordea: Två personer intervjuades i Karlstad varav den ena har arbetat i åtta år på företagssidan och är idag ansvarig för en grupp som arbetar med små företag och den andra personen har arbetat på privatsidan sedan 2001 men arbetar sedan i våren 2013 som kreditanalytiker med mellanstora företag. SEB: Intervju genomfördes med en person i Karlstad och en i Karlskoga. I Karlstad arbetar respondenten som kontorsansvarig samt ansvarig för företagsgruppen sedan fem år tillbaka, efter 22 år i branschen. I Karlskoga har personen delat ansvar för kreditgivning till företag och arbetat på SEB i tre år. Swedbank: I Karlskoga intervjuades en ansvarig för kreditgivning till små och stora företag, med 13 års erfarenhet på banken. Den respondent som intervjuades på kontoret i Karlstad, har arbetat bland annat som kundansvarig företagsrådgivare i åtta år, sitter i kommittéer som beviljar företagskrediter samt arbetar idag som chef för privatmarknaden. Då respondenterna är anonyma kommer bankerna i fortsättningen refereras till A, B, C och D. 26 4.2. Kreditgivningsprocessen Det är ett hantverk i företagssystemet. Har inte jag den information jag behöver tänker jag inte låna ut några pengar. (Respondent Bank D)1 4.2.1. Relation och förtroende Det som genomsyrar samtliga intervjuer är diskussionen om förtroende och relation med kunden. Bankerna vill lära känna personen bakom företaget genom möten och få ingående information om affärsidén och en verksamhetsbeskrivning. Stor vikt läggs vid personens egna engagemang och bankerna vill att företagaren själv har med sig dokumentation på prognos, budget samt redovisningsinformation. Det finns ju inte en siffra i resultat- och balansräkningen som inte en människa har skapat och det är den människa som sitter framför mig som ska göra det. Så det är rätt viktigt att det är rätt person annars spelar det ingen roll hur bra affärsplan man har. (Respondent Bank D)2 Att företagaren har förståelse för den finansiella informationen råder det blandade meningar om. Överens är de alla om att det ska finnas någon i företagets omvärld som kan förklara siffrorna i redovisningen och som de kan ställa frågor till om företagaren själv inte förstår. Flera respondenter menar att det inte är många småföretagare som förstår redovisningsinformationen eftersom de mäter sitt företag på andra parametrar än vad banken gör, men att de ändå vet vad de ska göra för att tjäna pengar. En respondent från Bank A3 beskriver vikten av att företagaren tar hjälp om den inte förstår vad banken vill ha, speciellt i situationer där kreditbeslutet blir avslaget är det viktigt att företagaren förstår varför och hur den kan påverka beslutet nästa gång. En respondent från Bank D4 tycker det är viktigt ändå att personen förstår den övergripande informationen: “Seriös verksamhet förutsätter att person har koll.” Relationen är viktig för bankens lönsamhet. Bankerna vill känna kunden och ha förtroende för den, och att företagaren har förtroende för dem. En av de intervjuade på Bank C5 beskriver hur relationen är viktig åt båda hållen då exempelvis om ett företag skulle få problem så ringer de innan det går för långt och de kan då med banken föra en diskussion om hur de tillsammans kan motverka det genom att i ett tidigt skede gå in och rädda upp situationen. 1 Bank D, intervju den 6 december 2013. Bank D, intervju den 6 december 2013. 3 Bank A, intervju den 12 december 2013. 4 Bank D, intervju den 6 december 2013. 5 Bank C, intervju den 6 december 2013. 2 27 Företagskunder kräver en relation, de kräver att någon ska svara när du ringer, de är mycket mer krävande än en privatkund. (Respondent Bank C)6 Bankerna betonar relationens påverkan på kreditprocessen redan i ett tidigt skede. Flera banker säger att det är lättare att hantera en kund de litar på och haft relation med i flera år jämfört med en ny kund där relationen måste byggas upp. En respondent menar att årsredovisningen indirekt blir mindre viktig om det finns en relation, då vet banken sedan tidigare vad som fungerar och vad som inte gör det. Det är den historiken som saknas när en ny kund kommer in. Därför menar respondenten att de granskar de nya kunderna lite extra, då startsträckan är längre. Gällande risken att företagaren håller inne på information eller inte ger tillräckligt för att tillgodose bankernas behov så säger alla banker att de kräver in tillräckligt med information och får de inte det blir det heller inget beviljande beslut. En respondent säger att företagaren kan måla upp en bild av att företagets situation är bättre än vad den är i verkligheten men att detta återspeglas i deras diskussion om den finansiella informationen där de inte har tillräcklig kunskap vilket gör att de ger felaktig information. En annan bank är inne på samma spår: Jag tror absolut att företag ibland håller inne på information, alltså de säger ju inte allt till mig när jag sitter här. Man får ju höra det de vill att man ska höra. (Respondent Bank D)7 4.2.2. Redovisningsinformation, prognos och budget. Det är ofta så att bolag som redovisar väldigt bra resultat går ofta bättre än vad de redovisar. Bolag som redovisar svaga resultat, de går ofta sämre än vad de redovisar. (Respondent Bank A)8 Vid bedömning rörande kreditgivning samlas det huvudsakligen in information om företagets affärsidé tillsammans med en omvärldsanalys för företaget, företagets återbetalningsförmåga samt en framåtriktad analys med budget. När bankerna ska ta ett beslut är det framtiden som är avgörande, det måste finnas en rimlig tro på att banken kommer få tillbaka det kapital de har lånat ut. Även om det då är en tro på framtiden som är avgörande så anser de att redovisningsinformationen spelar en viktig roll för beslutstagandet. Årsredovisningen används som en utgångspunkt och hjälper dem att kontrollera rimligheten i de prognoser som företagen lämnar, och 6 Bank C, intervju den 6 december 2013. Bank D, intervju den 6 december 2013. 8 Bank A, intervju den 12 december 2013. 7 28 banken kan då bedöma hur trovärdig prognosen är. En respondent från Bank C9 säger: Alla siffror hämtas ju från redovisningen… Det är ju siffror allting bygger på. Man kan tycka vad man vill men det är ju siffror, bakåt är ju faktiskt, hur det har gått. Alla respondenterna svarade att de använder sig av årsredovisningen i sina beslut, dock är det ofta olika poster och nyckeltal som granskas beroende på vilken verksamhet det rör sig om. Det fanns ändå delar som ansågs vara viktiga att undersöka oberoende av bransch, exempelvis kassaflödet och återbetalningsförmågan. Även resultat var något alla granskade samt eget kapital och dess förändring. De nyckeltal som var frekvent förekommande var soliditet och kassalikviditet. Det är dock inte bara hur siffrorna ser ut som är viktigt utan även varför de ser ut som de gör. Hur balansräkningen har förändrat sig mellan åren, vart pengarna stannar då i företaget, är det på investeringssidan, är det på kostnadssidan eller i någon annan form som pengarna sugs upp. Blir det pengar kvar så att ägaren kan lyfta ut något eller återinvestera. (Respondent Bank A)10 Gällande kvaliteten på redovisningsinformationen och dess påverkan hade respondenterna olika åsikter om. Vissa ansåg att den spelade stor roll, medan andra ansåg att den endast behöver nå upp till en viss hygiennivå. Ett flertal av respondenterna upplevde att det finns skillnader i kvalitet på redovisningen mellan stora och små företag. Redovisningen i mindre företag upplevs ofta som enklare och mindre detaljerad, den ger mindre information och detta kan göra den mindre pålitlig och de kan då behöva samla in extra information. En respondent från Bank C11 talar även om att småföretag, speciellt de som sköter redovisningen själva, ibland har svårt att ta fram exempelvis framtidsanalyser. Det kan också ta längre tid och ge mindre exakta siffror än om en redovisningsekonom skulle framställt informationen. När det gäller själva kreditbeslutet har de olika bankerna olika policys de måste följa. Dessa varierar mellan bankerna, men alla har gemensamt att det finns vissa ramar över vilka som får ta beslut över utsatta beloppsgränser. Dessa gränser är olika mellan bankerna och i två av bankerna får företagsrådgivaren själv bevilja lån, i en bank tas besluten alltid av två rådgivare tillsammans. Detta gäller då inom tidigare nämnda ramar som är utsatta. Det var endast en 9 Bank C, intervju den 6 december 2013. Bank A, intervju den 12 december 2013. 11 Bank C, intervju den 6 december 2013. 10 29 bank där företagsrådgivarna aldrig tar kreditbeslutet själva utan de har en kommitté som är tillsatt för att godkänna lån. För lån till små företag rör det sig enligt bankerna oftast om lån på sådan storlek att beslut kan tas på det lokala kontoret. 4.2.3. Risker Ett mindre företag är det oftast högre risk i än ett större företag. (Respondent Bank D)12 Bank D13 för ett resonemang om riskerna vid kreditgivning till företag och menar att de ibland får ändra uppläggen på lånet, bland annat händer att de betalar ut till företag på fem års löptid som sedan betalas tillbaka på åtta år. Respondenten menar att det blir mer personliga åtaganden eftersom ett mindre företag är mer personanknutet jämfört med ett stort företag. I dagsläget går denna bank aldrig hela vägen med hela företagets kapitalbehov utan vill sprida riskerna mellan olika intressenter för att sedan ta över om de ser att företaget går bra. En av bankerna beskriver att de sätter en rating på deras kunder vilket är en del av prissättningen på lånet. De tittar på nyckeltal och ju sämre utfall desto högre pris får lånet på grund av att banken får en högre risk. Även en annan bank arbetar med riskklasser på bolag, har de en hög riskklass så är bankens kostnad för att låna ut pengar lägre och vice versa, en hög riskklass är bättre än en låg riskklass. Vi sätter räntan utifrån relation, engagemang och risk naturligtvis. (Bank C)14 Alla banker är överens om att priset på lånet, räntan, är influerad av risken för att lånet inte återbetalas. Bankerna tar upp olika faktorer som påverkar räntan, bland annat återbetalningsförmågan, övriga affärer med banken, säkerheter, lånets löptid och finansiella rapporter med tillhörande nyckeltal och kassaflöde. Ränta är ju prissättning på risken. Så ett starkt stabilt företag men jättefina prognoser framåt och goda säkerheter, det är klart att där blir en bra ränta. Är det ett företag som vi är tveksamma på, där är vi inte ens med och lånar ut pengar utan vi måste ju tro på affärsidén och på investeringen. (Bank B)15 12 Bank D, intervju den 6 december 2013. Bank D, intervju den 6 december 2013. 14 Bank C, intervju den 9 december 2013. 15 Bank B, intervju den 11 december 2013. 13 30 Bank B16 fortsätter resonemanget med att förtydliga att det är helheten som spelar en avgörande roll, att känna kunden och att anpassa framtiden efter nuläget. 4.2.4. Säkerheter Kreditpolitiken i banken är så, att för det första för att få låna behöver vi ha en rimlig tro på att man kan betala tillbaka pengarna, alltså kassaflödet är väldigt viktigt. Och vi tillhandahåller aldrig något riskkapital utan det är ett lånekapital och då ska vi som regel kräva in säkerheter för vår kreditgivning. (Bank A)17 Gemensamt för samtliga banker är att de alla tar ut säkerheter på sina lån i de allra flesta fall. Det finns ett flertal varianter och alla bankerna tar upp olika typer av säkerheter. Säkerheterna som nämndes var företagsinteckning, pantbrev, leasingkontrakt, borgen och avbetalningskontrakt. Borgen visar att företagaren tar ansvar för lånet. (Bank B)18 Flera banker menar på att företagare som går med på att ställas som borgenär visar att han själv tror på sitt företag. Vid köp av stora investeringar som fastigheter och maskiner är det flera banker som nämner att de är med och genomför transaktionen. 4.2.5. Uppföljning För att vara säker på att lånet går till rätt ändamål används som ovan nämnt olika typer av säkerheter. Flera av bankerna nämner att de även har uppföljningar och system som rapporterar om oväntade händelser i företaget. Vi får mail varje dag från upplysningscentralen om det har hänt någonting i styrelsen, i uttag från företagsinteckningar, betalningsanmärkningar och sådana saker. (Bank D)19 Vi gör en uppföljning på alla våra företag, en gång om året. På alla företag som har någon form av kreditförbindelse med oss följer vi upp årligen. (Bank A)20 Respondenterna anser bankerna har bra system för att fånga upp nedgångar och arbetar tillsammans med kunden för att se till att den inte hamnar i den situationen. 16 Bank B, intervju den11 december 2013. Bank A, intervju den 12 december 2013. 18 Bank B, intervju den 11 december 2013. 19 Bank D, intervju den 6 december 2013. 20 Bank A, intervju den 12 december 2013. 17 31 4.3. Respondenternas funderingar om K2 Bank A21: Personen tror inte att K2 kommer ha någon betydelse i vilken information banken kommer att kräva in, men att det kommer leda till fler egna preciseringar för att få informationen. Personen tror även att förändringarna som sker i och med K2 kommer hållas i åtanke när värden i balansräkningen studeras. Då stora delar av företagsrådgivares arbete görs via datorn är det också troligt att det kommer ske förändringar i datasystemen och att det så småningom kommer att bli en selektering emellan dem. Bank B22: Respondenten från denna bank tror att upprättande enligt K2 kommer leda till att de kommer behöva ställa fler följdfrågor. Avsaknad av information kommer de lösa genom att fråga kunden, eller eventuellt bokföraren eller revisorn. Att värderingen på tillgångar skulle ändras känner de troligtvis inte kommer att påverka dem. I dagsläget gör de justeringar ibland i de värden som anges i bokslutet. Bank C23: Respondenten tror att K2 kan medföra större osäkerhet dock att vissa okomplicerade lån kan bli enklare att hantera. Överlag kommer de nog behöva fråga kunden efter mer information, vilket kan leda till att det tar längre tid. De kommer kräva lika omfattande information som tidigare för att kunna ta ett korrekt beslut. Schablonregler kan göra att banken blir mer försiktig och kanske inte vågar räkna med lika hög procentsats vid företagsinteckning. Bank D24: Personen tror att en förändring till K2 definitivt kan komma att påverka dem på banken. De kommer att vilja ha lika mycket information som de samlar in i dagsläget, och att de vid årsredovisningar upprättat enligt K2 möjligen kan komma att behöva en annan informationsinsamling än i dagsläget. Personen kan däremot inte föreställa sig att deras analys kommer att utföras annorlunda, men att de kommer få ha ett visst tolkningsföreträde om siffrorna inte ser ut som i de historiska boksluten. Respondenten tror att det kommer att medföra en påverkan, men att det i slutändan kommer att vara en anpassning som allt annat. 21 Bank A, intervju den 12 december 2013. Bank B, intervju den 11 december 2013. 23 Bank C, intervju den 6 alternativt 9 december 2013. 24 Bank D, intervju den 6 december 2013. 22 32 5. Analys Här kommer teoriavsnittet sammankopplas med den empiri som framkommit genom utförda intervjuer. 5.1. Kreditprocessen Deakins och Hussain (1994) beskriver hur det för banken handlar om en bedömnings- och beslutsprocess som är influerad av informationsasymmetri och osäkerhet när ett företag vill ansöka om lån. Bankerna som intervjuats kommenterar alla den osäkerhet som finns men de flesta avfärdar den som problem då arbetssätt är framtagna för att försäkra sig om företagens tillförlitlighet. Av de data som insamlats framkom ett antal olika kategorier som bankmännen lade stor vikt vid under deras beslutsprocess. Dessa var relation och förtroende, redovisningsinformation, budget och prognos, säkerheter samt uppföljning. Degryse och Van Cayseele (2000) skriver att en långsiktig relation är en hjälp för att överkomma informationsasymmetri mellan parterna och har banken och låntagaren en långsiktig relation så ska interaktionen mellan dem medföra bättre lånevillkor över tiden vilket alla banker var överens om. Relationen med företagarna ansåg alla respondenter var mycket viktig, ju längre relation med företaget de har desto bättre känner de verksamheten företagaren bedriver. Vid bedömning av en kund de inte haft en relation till tidigare granskas siffrorna ofta lite extra medan i det fall det är en kund med en befintlig relation, så kan själva siffrorna i årsredovisningen spela en mindre viktig roll enligt flera banker. I en kreditbedömning görs en granskning av företagets framtida ekonomiska ställning och en säkerhetsbedömning. En viktig aspekt är företagets fortlevnadsförmåga, hur pass sannolikt det är att företag finns kvar i framtiden (Svensson 2013). Detta var centralt då bankmännen under kreditprocessen ska försöka ta reda på om företaget kommer kunna betala tillbaka lånet, de vill inte låna ut pengar om de inte tror de får lån och ränta återbetalt. Flera banker sa att även om det är den framtida återbetalningsförmågan som är det avgörande för beslutet så behöver de redovisningen för att ha något att relatera budgetar och prognoser till för att kunna bedöma trovärdigheten i dem och företagets potentiella framtid. 33 Vinster var något alla respondenter var överens om var viktigt, de vill se ett plus i pappret. Det ansågs däremot inte alltid vara ett krav. En bank säger att de undersöker även varför resultatet ser ut som det gör, om det till exempel under året skett en investering. Utöver resultatet varierar det mycket vilka nyckeltal som granskas vilket var beroende på vilken verksamhet det rör sig om. Detta styrker teorierna om vikten av den finansiella informationen i årsredovisningen. Berry et al. (1993) kom fram till att låntagarens förståelse för den finansiella informationen är viktig. På denna punkt rådde det blandade meningar mellan de olika respondenterna. Många sa att småföretagare ofta inte förstår vad de olika posterna i bokslutet betyder och hur dessa kan påverkas, men att de i så fall bör ha med sig en person som kan hjälpa dem att svara på bankens frågor. Flertalet av respondenterna ansåg inte att företagaren själv behöver förstå redovisningsinformationen, men de vill kunna prata med någon som är insatt i företagets ekonomi som kan förklara de olika posterna och svara på eventuella frågor. En bankman ansåg dock att vid bedrivande av en seriös verksamhet så ska personen som ansöker om lån ha god förståelse för de finansiella rapporterna. Enligt agentteorin som Huang et al. (2006) beskriver kan den informationsasymmetri som uppkommer mellan parterna ge upphov till problemen selektivt urval och moralisk risk. Ett sätt att förhindra dessa problem är att använda säkerheter vilket alla av bankerna gjorde för de allra flesta lånen de beviljar. Blazy och Weill (2013) skriver att företag med hög kvalitet har incitament att visa sin kvalitet genom att signalera trovärdighet genom exempelvis säkerhet. Detta visade sig vara mycket viktigt för bankerna. Speciellt indikerande på just trovärdigheten var personlig säkerhet, att personen går i borgen för företaget vilket visar på att personen tror tillräckligt på verksamheten. Den moraliska risken minskas även genom att banken själv är med och tecknar vissa avtal, exempelvis sker överföring av köpebrev för fastigheter direkt på banken. De kan även kontrollera avtal genom att de innehar leasingkontrakt och liknande. 5.2. K2-regelverkets påverkan Flera av bankmännen var inte insatta i de kommande K-regelverkens utformning och hade ännu inte fått in låneansökningar med regelverket K2 som underlag. Vid diskussion om vilka förenklingar K2-regelverket kommer innebära verkar den spontana reaktionen från flera banker vara att de inte 34 kommer ha några problem att samla in tillräckligt med information oavsett regelverk. Eftersom det är avgörande för banken att ha tillräckligt med beslutsunderlag är samtliga banker överrens om att de kommer be om ytterligare information om de upplever att fakta saknas. Även om deras informationsbehov behöver täckas som innan kan tillvägagångssättet för hur det täcks förändras, vilket några av bankerna diskuterar. Genom att fråga mer specifika frågor och även öka kvantiteten av frågor, kan det påverka processen genom att det kan ta längre tid och kräva mer handarbete från handläggaren. Tillskillnad från K3 behöver en kassaflödesanalys inte upprättas enligt K2. Detta kommer dock inte påverka bankerna jämfört med förut då små företag tidigare inte varit tvungna att framställa den analysen. Det kan vara så att bankerna tidigare bett företagen framställa en innan deras möte, eller att företaget som ansöker om lån vet om att det krävs så de har förberett den. En respondent tror att K2 kan medföra större osäkerhet vilket i så fall enligt tidigare teori borde ge utslag i lånevillkoren. Vissa av bankerna beskrev de datasystem de använder för att få ut en riskklass på företagen och att systemen skulle kunna påverkas av hur redovisningsinformationen är preciserad, men eftersom det inte är beprövat idag är det omöjligt att säga klart. 35 6. Slutdiskussion Arbetet knyts ihop och våra avslutande reflektioner presenteras. Våra resultat visar på att den finansiella informationen spelar en viktig roll för bankmännen vid kreditgivningsprocessen. En generell slutsats vi kan dra är att ju mer information banken får desto snabbare och smidigare går processen. Därför tror vi att K2-regelverket kan försvåra bankens process för kreditgivning till vissa företag då de troligtvis kommer behöva hämta in mer information. Detta stämmer till stor del överrens med tidigare forskning där Berry et al. (1993) skriver att den finansiella informationen tillsammans med personlig intervju är de viktigaste aspekterna vid lånebeslut. Stiglitz och Weiss (1981) kom fram till att informationsasymmetri kan leda till att företagen nekas kredit av banken, eller beviljas kredit till ett lägre belopp därför att asymmetrin gör att banken inte kan prissätta lånet utifrån företagets kvalitet. Vår studie kom fram till att bankerna vill ha tillräckligt med information och upplever de en asymmetri så beviljar de inte lånen. De gör själva en ansträngning att samla in mer information om de anser att den de fått inte är tillräcklig, för att undvika att de beviljar kredit med otillräcklig information som underlag. Vi upplever att bankerna är väldigt försiktiga med att låna ut kapital till företag. Bankmännen upplevde även att en långsiktig relation gjorde det lättare för dem att ta kreditbeslut, vilket stämmer överrens med tidigare forskning där en långsiktig relation enligt Degryse och Van Cayseele (2000) är ett sätt att minska problemet med informationsasymmetri. Bankerna som intervjuats har en liknande syn på kreditgivning till små företag och vilka faktorer som spelar in, vilka huvudsakligen stämmer med tidigare teori. Bankerna skiljer sig något i vad de uttrycker är viktigast, en bank pratar nästan enbart om relationen medan en annan diskuterar prognoser framåt. I det stora hela är det säkerligen samma värderingar som genomsyrar bankernas tankesätt och vår slutsats är att de viktigaste faktorerna för ett gott samarbete är förtroende och tillförlitlig information i redovisningen. Något förvånande är att bankerna inte var mer insatta i det byte av regelverk som kommer efter årsskiftet. Även om det inte skulle innebära någon förändring för deras arbete så kan det vara värt att lägga tid på att förstå de skillnader som dessa regelverk innebär och vilka incitament det finns att välja 36 det ena framför det andra. Vår slutsats är att de företag som är i behov av kredit från bank och väljer K2-regelverket för att minska ansträngningen med att ta fram mycket uppgifter får nog tänka om då de kan tänkas behöva ta fram kompletterande uppgifter. Det innebär säkerligen en kostnadsbesparing för småföretagen att upprätta sin redovisning enligt K2 eftersom de då inte behöver lägga ner lika mycket arbete på detaljer och annat som tidigare beskrivits. Men behöver de sedan hämta in kompletterande uppgifter för att tillgodose bankens behov blir det kanske i slutändan inte billigare, snarare blir det mer jobb att gå tillbaka för att justera om tidigare uppgifter. De företag som faller inom ramen för ett typiskt K2-företag och som väljer att upprätta av en årsredovisning enligt K2 måste då vara beredda på att företaget ger en förenklad bild av deras verksamhet. Efter de intervjuer vi gjort har vi kommit fram till att även om bankerna själva inte använder ord som informationsasymmetri eller moralisk risk så förs liknande resonemang fast med andra ordval. Vi tror att det kommer innebära en förändring efter årsskiftet 2013/2014 när det tvingande valet av Kregelverk blir implementerat, dock vet vi inte idag i vilken utsträckning. Eftersom flera av respondenterna beskriver att årsredovisningen från de mindre företagen kan upplevas enklare och mindre detaljerad redan idag så kan det eventuellt bli så att skillnaden i bankernas arbete inte blir så stor när ett företag väljer att upprätta sin redovisning enligt K2. Alternativt att årsredovisningen blir ännu mer förenklad vilket enligt vårt arbete leder till större informationsasymmetri och kan försvåra bankernas informationsinsamling. 6.1. Förslag på vidare forskning Då det när denna studie utfördes ännu inte blivit vanligt för bankerna med årsredovisningar upprättade enligt K2-regelverket skulle det vara intressant att se om detta regelverk kommer påverka bankernas arbetssätt efter det tvingade valet som sker årsskiftet 2013/2014. En annan synvinkel är att undersöka om företag som redovisar enligt K2 upplever regelverket som en förenkling i praktiken och om de märkt skillnad när de ansöker om lån hos bank. Det går även att studera andra intressenter i ett företags omvärld för att ta reda på om de upplever att de får tillräckligt med information när de ska fatta beslut när redovisningen är upprättad enligt K2regelverket. 37 Källförteckning Ahrne, P. & Svensson, P. (2011). Handbok i kvalitativa metoder. Malmö: Liber Berry, A.J., Faulkner, S., Hughes, M. & Jarvis, R. (1993). Financial information, The banker and the small business. The British Accounting Review, 25 (2), 131150. Berger, A. & Udell, G. (1995). Relationship lending and lines of credit in small firm finance. The Journal of Business, 68 (3), 351-381. Binks, M.R., Ennew, C.T., Reed, G. (1992). Information asymmetries and the provision of finance to small firms. International Small Business Journal, 11 (1), 35-46. Blazy, R. & Weill, L. (2013). Why do banks ask for collateral in SME lending? Applied Financial Economics, 23 (13), 1109-1122. Bokföringsnämnden (2012). Bokföringsnämndens allmänna råd. [Elektronisk]. Tillgänglig: http://www.bfn.se/redovisning/RAD/bfnar12-1-grund.pdf [2013-11-20]. Bokföringsnämnden (2013a). Bokföringsnämndens uppgift. [Elektronisk]. Tillgänglig: http://www.bfn.se/bfn/infobfn.aspx [2013-11-02]. Bokföringsnämnden (2013b). K-projektet. [Elektronisk]. http://www.bfn.se/aktuellt/aktuelltkprojekt.aspx [2013-11-02]. Tillgänglig: Broomé, P., Elmér, L. & Nylén, B. (1998). Kreditgivning till företag. Lund: Studentlitteratur. Bruns, V. & Fletcher, M. (2008). Banks' risk assessment of Swedish SMEs. Venture Capital, 10 (2), 171-194. Crowe Horwath (2013). Mer info om K2 K3. [Elektronisk]. Tillgänglig: http://www.crowehorwath.net/uploadedFiles/SE/about/Locations/Mer%20 info%20om%20K2%20%20K3%20hemsidan.pdf [2014-01-20]. Churchill, N. C. & Lewis, V. L. (1985). Profitability of small business lending. Journal of Bank Research, 16 (2), 63-71. Danos, P., Holt, D. L. & Imhoff Jr, E. (1989). The use of accounting information in bank lending decisions. Accounting, Organizations and Society, 14 (3), 235-246. 38 Deakins, D. & Hussain, G. (1994). Risk assessment with asymmetric information. International Journal of Bank Marketing, 12 (1), 24-31. Degryse, H. & Van Cayseele, P. (2000). Relationship lending within a bankbased system: evidence from european small business data. Journal of Financial Intermediation, 9, 90-109. Drefeldt, C. & Pramhäll, C. (2012). K2- ett förenklat redovisningsregelverk för mindre företag även inom större koncerner. [Elektronisk]. Tillgänglig: http://www.kpmg.com/SE/sv/kunskap-utbildning/nyheterpublikationer/nyhetsbrev/Financial-reporting-news/frn2011/Documents/K2.pdf [2014-01-08]. Drefeldt, C. & Törning, E. (2012a). Finansiell rapportering, Enligt K3 och K2. Lund: Studentlitteratur. Drefeldt, C. & Törning, E. (2012b). Fördjupning: K2 – ett förtalat och underskattat regelverk. Balans. Nr 5. Edenhammar, H. & Thorell, P. (2009). Företagens redovisning: att förstå årsredovisningar. Uppsala: Lustus. FAR. (2013). Framtiden avgör konsultens K2- och K3-råd idag.[Elektronisk]. Tillgänlig: http://www.farakademi.se/Nyheter/Redovisning/Framtidenavgor-konsultens-K2--och-K3-rad-idag/ [2014-01-08]. Fletcher, M. (1995). Decision making by Scottish bank managers. International Journal of Entrepreneurial Behaviour & Research, 1 (2), 37-53. Halabi, A.K. (2010). Understanding financial information used to assess small firm performance: An Australian qualitative study. QRAM, 7 (2), 163-179. Huang, G.L., Chang, H.C. & Yu, C.H. (2006). A Comprehensive study on information asymmetry phenomenon of agency relationship in the banking industry. Journal of American Academy of business, 8 (2), 91-97. Jacobsen, D.I. (2002). Vad, hur och varför? Lund: Studentlitteratur. Lennartsson, R. (2013). Hög tid att välja mellan K2 och K3. Balans. Nr 8. Lennartsson, R. (2012). Noteringar: Svåra bytesregler gynnar K2-regelverket. Balans. Nr 12. 39 Nair, R.D. & Rittenberg, L.E. (1983). Privately held businesses: is there a standards overload. Journal of Accountancy, 155 (2), 82-96. Silverman, D. (1993). Beginning research. Interpreting qualitative data. Methods for analysing talk, text and interaction. Londres: Sage Publications. St-Pierre, J. & Bahri, M. (2011). The Determinants of risk premium: the case of bank lines of credit granted to SMEs. Journal of Developmental Entrepeneurship, 16 (4), 459-476. SFS 1995:1554. Årsredovisningslagen. Stockholm: Justitiedepartementet. Stiglitz, J.E., & Weiss, A. (1981). Credit rationing in markets with imperfect information. American Economic Review, 71 (3), 393-410. Svenska Bankförmedlingen (2011). De fyra storbankerna. [Elektronisk]. Tillgänglig: http://www.swedishbankers.se/web/bf.nsf/$all/03C87A40933FEB85C1257 6180046A87C [2013-11-20]. Svensson, B. (2003). Redovisningsinformation för bedömning av små och medelstora företags kreditvärdighet. Diss. Uppsala: Företagekonomiska institutionen, Uppsala universitet. Vetenskapsrådet (2002). Forskningsetiska principer. [Elektronisk]. Tillgänglig: http://www.codex.vr.se/texts/HSFR.pdf [2014-01-03]. 40 Bilaga 1 Intervjufrågor om informationsbehov och användning av redovisningsinformation i kreditgivningsprocessen. Kreditgivningsprocessen Hur går kreditgivningsprocessen till från det att ett företag kontaktar er att de vill låna kapital till att beslut tas? Vilken information om företag samlar ni in? Vilka policys följer ni i kreditgivningsprocessen? Har det stor betydelse om storleken på företaget? Om ja, på vilket sätt? Redovisningsinformation Tycker ni att kvaliteten på redovisningsinformationen skiljer sig väsentligt mellan olika företag? Hur viktig skulle du säga att redovisningsinformationen är i ett lånesammanhang? Är det någon specifik del i årsredovisningen ni tittar extra på? Är det viktigt att den som ansöker om lån förstår och kan förklara informationen i årsredovisningen? Behöver ni ofta hämta in kompletterande information om årsredovisningen efter att ni fått in den? Hur har/skulle det ha påverkat er bedömning om årsredovisningen hade ett enklare regelverk med fler schablonregler, inga noter, endast anskaffningsvärde på tillgångar, det vill säga enligt K2-regelverket? Har ni fått in låneansökningar som tillämpar K2-regelverket och har det påverkat ert arbete i märkbar mån? Risker och osäkerhet Upplever ni att företag ibland håller inne på information om företaget? Hur gör ni för att säkerställa att lånet återbetalas? Om säkerhet ställs, vad för typ av säkerhet brukar ni ställa på företaget? Är ni noggranna med att följa upp lånet för att försäkra er om att det används åt det ändamål ni tror? 41 Hur påverkas räntan på lånet av vilken risk ni anser att lånet har att inte återbetalas? 42 Bilaga 2 Årsredovisningslagen (SFS 1995:1554) 2 kap. 4 §: Vid upprättandet av balansräkningen, resultaträkningen och noterna skall följande iakttas: 1. Företaget skall förutsättas fortsätta sin verksamhet. (Fortlevnadsprincipen) 2. Samma principer för värdering, klassificering och indelning av de olika posterna och, i förekommande fall, delposterna skall konsekvent tillämpas från ett räkenskapsår till ett annat. (Jämförbarhetsprincipen) 3. Värderingen av de olika posterna och, i förekommande fall, delposterna skall göras med iakttagande av rimlig försiktighet. Detta innebär särskilt att a) endast under räkenskapsåret konstaterade intäkter får tas med i resultaträkningen, b) hänsyn skall tas till alla ekonomiska förpliktelser som är hänförliga till räkenskapsåret eller tidigare räkenskapsår, även om dessa förpliktelser blir kända först efter räkenskapsårets utgång men före upprättandet av årsredovisningen, och att c) hänsyn skall tas till värdenedgångar oavsett om resultatet för räkenskapsåret är en vinst eller en förlust. (Försiktighetsprincipen) 4. Intäkter och kostnader som är hänförliga till räkenskapsåret skall tas med oavsett tidpunkten för betalningen. (Periodiseringsprincipen) 5. De olika beståndsdelar som balansräkningens poster och, i förekommande fall, delposter består av skall värderas var för sig. (Post-för-post-principen) 6. Tillgångar och avsättningar eller skulder får inte kvittas mot varandra. Inte heller får intäkter och kostnader kvittas mot varandra. (Kvittningsprincipen) 7. Den ingående balansen för ett räkenskapsår skall stämma överens med den utgående balansen för det närmast föregående räkenskapsåret. (Kontinuitetsprincipen) 43 Bilaga 3 Principiella skillnader mellan K2 och K3 K2 Regelbaserat Förenklingar som kan väljas av: Mindre aktiebolag Mindre ekonomiska föreningar Andra företagsformer så småningom Viss inskränkning av ÅRL Regler för juridisk person Lagtext och AR, kommentar samt exempel i olika avsnitt K3 Ytterligare utgångspunkt: IFRS for SME Principbaserat Huvudregelverk Ingen inskränkning av ÅRL Koncernredovisning och särregler för juridisk person Lagtext, AR och kommentarer hålls ihop. Få exempel. Största skillnaderna mellan K2 och K3 K2 Enbart kostnadsslagsindelad Resultaträkning Fastställda schema för BR, RR o FB Enbart värdering till anskaffningsvärde Förbud mot att redovisa egenupparbetade immateriella AT Tabeller för intäkt, kostnad, etc Enbart noter enligt ÅRL Ej redovisning av uppskjuten skatt Mycket begränsade uppskrivningsmöjligheter Förenklade nedskrivningsregler Avsättning enbart för formella förpliktelser Avsättning kan ibland underlåtas Avsättning behöver inte nuvärdeberäknas(mindre än 10 år) Leasingavtal är alltid hyra Förenklingsregler avseende avskrivningar Komponentavskrivning ej tillåten Pågående arbeten på löpande räkning alternativregeln K3 Både funktionsindelad- och kostnadsslagsindelad resultaträkning Saknas, hänvisning till ÅRL Tillåter verklig värde på finansiella instrument Tillåter aktivering av egenupparbetade immateriella AT Principbaserat Fler noter än ÅRL Alla ska redovisa uppskjuten skatt Ingen begränsning Inga förenklingar Avsättning både för formella som informella förpliktelser Aldrig undantag Alltid nuvärdeberäkning Krav på kapitalisering av finansiella leasingavtal Inga förenklingar Krav på komponentavskrivning Alltid successiv vinstavräkning avseende löpande räkning 44 Förenklade periodiseringsregler Ej skälig andel av indirekta TO varulager/pågående arbeten Vid övergång till K2 ingen retroaktivitet Inga förenklingsregler – tillgångs- och skulddefinitionen gäller Skälig andel indirekta TO Full retroaktivitet (Crowe Horwath 2013) 45