Pajala kommun den 14 februari 2017
Anvisningar till ansökan om projektstöd från Pajala kommun
Beslut vid ansökan om stöd eller medfinansiering fattas av utsedd styrgrupp som består av
kommunchef, kommunalråd och representant från integrations- och
arbetsmarknadsavdelningen.
Styrgruppen ansvarar för att besluta om projekt och dess slutrapportering samt för att arbete
med uppföljning av projekt genomförs.
Styrgruppen beslutar om utbetalning tillika krav på återbetalning av projektstöd.
Regler för projekt
Vem kan beviljas stöd
Projektmedel kan beviljas till ideella föreningar/organisationer.
När projekt sker i samverkan mellan flera parter ska ansökan och redovisning göras av en av
parterna.
Projektens innehåll
Projekten ska syfta till att asylsökande och nyanlända integreras i det svenska samhället.
Projekten kan exempelvis handla om: språkinlärning, praktik, arbete, aktiviteter eller
kännedom om lokalsamhället och Sverige.
Ansökan om projektstöd ska innehålla
Projektbeskrivningen ska innefatta arbete med integration – se exempel inom rubriken
”projektens innehåll”.
Ansökan ska innehålla mål med projektet, projektbeskrivning, aktivitetsplan och budget.
Eventuella avtal ska bifogas. Projektets kostnader ska vara skäliga, vilket bedöms av
styrgruppen innan beslut fattas.
Viktigt är även att se hur den sökande tänkt att projektets innehåll ska kunna implementeras
och fortleva även efter projekttidens slut.
Pajala kommun den 14 februari 2017
Ansökan om medfinansiering ska innehålla
Projektansökan, budget och övrig dokumentation som beskriver det tilltänkta projektet. Under
vilken tid projektet ska bedrivas, andra sökta eller beviljade medel för projektet. Uppgift om
firmatecknare samt vilket belopp ni ansöker om medfinansiering med.
Regler för kostnader inom projekt
Kostnader för projekt som kan godkännas är:
Löner för projektanställda
Aktiviteter (material, studiebesök/resor, föreläsningar etc.)
Hyres-, telefon-, data- och internetkostnader
Förbrukningsmaterial
Kostnaderna ska ingå i den projektplan som upprättats.
Ej godkända kostnader
Stöd som leder till överskott för den sökande godkänns ej.
Utbetalning av projektstöd
Beviljade anslag ska utbetalas enligt följande:
50% vid start
50% efter halva projekttiden (uppföljning av projektplan ska genomföras innan utbetalning)
Vid projektets avslut lämnas en slutrapport som stäms av gentemot beviljad projektansökan.
Ej utbetalning eller återkallande av medel
Om projektet ej nått uppnått syfte och mål utbetalas ej resterande projektmedel. Redan
utbetalda medel kan återkallas helt eller delvis beroende på hur stor del av måluppfyllelsen
som uppnåtts.
Utbetalning och uppföljning av projekt som kommunen har medfinansierat
Utbetalning av medel för medfinansiering sker vid projektstart. Projektägaren ska vid
projektets slut redovisa resultatet av projektet samt beslut/godkännande av utbetalning av
projektstöd från huvudfinansiär/finansiärer.
Pajala kommun den 14 februari 2017
Utbetald medfinansiering kan återkallas om projektet ej godkänts av
huvudfinansiär/finansiärer.
Uppföljning av projekt
Vid uppföljning av projekt ska avstämning göras gentemot ansökan, projektbeskrivning och
aktivitetsplan. Budgeten ska stämmas av gentemot upprättad och beviljad budget.
Slutredovisning av kommunala projekt
Vid slutredovisning görs avstämning av slutrapport gentemot ansökan, projektbeskrivning,
aktivitetsplan samt budget.
Kostnader som ej ingår i beviljad budget godkänns ej.
Kostnads/intäktsredovisning ska inlämnas av projektägare – ska sammanställas på blanketten
”Kostnadsredovisning”.
Projektägaren ska även lämna in: underlag för intäkter och fakturor samt andra
utbetalningsunderlag och betalningsbevis.”
Bilagor
Till ansökan ska aktuella bilagor bifogas, se exempel i ansökningsblankett
